商家撤场审批管理流程.doc

商家撤场审批管理流程为使本广场管理进一步规范化，尽快理顺与完善内部签呈流程，更好的服务于商家，现对本辖区商家撤场审批管理及实施细则做重新修订 商家撤场须： 一、提出申请 1、商家合同到期不愿继续租赁（联营）或因故离店的，须提前 30 天向主管营运部提出书面申请，并填写《商家撤柜申请单》 2、申请书要求：注明离店原因、离店时间 3、撤柜洽谈工作由营运部负责与厂商进行洽谈 洽谈要求： （1）商户应自带留存的合同、协议、现金收据等相关文件； （2）经办人须认真核对商户资料（包括但不限于合同、协议、欠租情况及其他所欠费用） ； （3）经办人员在与商户洽谈时，未经上报批准不可轻易或擅自向商户做出承诺，所谈条件均应以《商家撤柜申请单》审批结果为准（应告知商户） （4）与商户洽谈条件，要按公司制定的政策和要求统一 4、根据洽谈结果填写《商家撤柜申请单》或签订《补充协议》 5、 《商家撤柜申请单》须经营运部经理审核，由经办人填写（《商家撤柜申请单》一式三份，并终止协议一起分别交法务、财务、营运部保管） 6、 《商家撤柜申请单》须按已经签订的合同及补充协议如实填写，并按要求逐项填写，明确撤场时间，不得漏项。

二、报审会签手续 1、 《商家撤柜申请单》应由经办部门专人负责登记、呈报及存档 2、经办人须将《商家撤柜申请单》依总务部、保卫部、人事部、法务部、财务部的顺序依次报审，报审前应做登记备案 3、各级审核人员应尽速审核，确认该厂商是否符合相关撤柜条件后，在申请单上明确签署意见，如篇幅过多可附页并在申请单上注明详见附页，签字时须签注日期，以保证时效 签署意见要求： （1）总务部应对商户提出形象装修拆除时要保护好原设计要求，并在申请单上注明； （2）保卫部审核商户是否有违纪，罚款未缴或其他相关事宜； （3）人事部应在申请单上注明商户导购员办理胸牌数量，或是否有违纪及欠款事宜； （4）法务部按《商家撤柜申请单》填报的内容，认真核对原始合同及补充协议内容是否相符，如有商户违约事项，应明确或提出处理建议，以便于领导判断和决策； （5）财务部核对商户的合作性质，对联营商户或租赁商户确认清楚有无应收应付的费用、账款； 4、 《商家撤柜申请单》完成报审会签程序后，呈报（经办）人将《商家撤柜申请单》报主管副总审批，主管副总依权限签字确认，后报总经理签署意见 5、凡属要退租金或提前退保证金的商户，应由董事长进行最终审批。

三、执行规定 1、 《商家撤柜申请单》经公司领导审批确定同意撤柜后，经办部门（人）与符合撤柜条件的厂家签订终止协议 2、终止协议一式四份，财务部、法务部、经办部门（营运部） 、商家各执一份 3、 《商家撤柜申请单》须附于《终止协议》后交法务部、财务部、营运部留存备案 4、商户因《商家撤柜申请单》中涉及总务部、保卫部、人事部未解决事宜，经办部门要督促商户尽快办理，并对商户的各项费用如：二次电费、水费、租金等的交纳情况予以核实 5、财务部在办理结清商户撤柜手续后，应在当日通知经办部门办理商户撤柜工作 6、经办部门接到财务部通知后，应及时通知和安排商户做好撤柜的准备工作，确定撤柜的时间及撤柜的具体要求 7、经办部门下达《撤场通知书》 ，书面通知总务部、保卫部厂商撤柜的具体时间 8、商家离店前： （1）撤柜工作由卖场部负责安排撤场工作； （2）总务部根据撤场时间提前做好查电表、切断水、电、气源的准备工作，以及事后的保洁工作； （3）公共安全部需提前做好开启货梯的准备； （4）商户撤场时，营运部应派专人负责现场管理，并与商户一起共同清点商品、营具商户撤场完毕后，商户、营运部及保卫部应在《撤场通知书》上签字。

9、商家撤场工作须安排在营业结束后 四、其他 1、领款手续：厂商撤店后依终止协议中约定时间办理领款手续，由商家原所在经办部门负责接待、办理 2、所有签呈文件属内部管理文件，应妥善存放，不宜让其他商户随便阅览，且不可交予商户留存 3、 《商家撤柜申请单》的签呈过程，商户不得自行办理，应由经办部门具体负责完成 此规定自下发之日起执行，望有关部门认真执行，执行过程中如有问题，应尽快与商管部沟通，以便及时修正。