word2003中修订和批注的使用.doc

word2003中修订和批注的使用    为了便于联机审阅，Microsoft Word允许在文档中快速创建和查看修订和批注 为了保留文档的版式，Word 在文档的文本中显示一些标记元素，而其他元素则显示在页边距上的批注框 中　　●修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记启用修订功能时，您或其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改　　●批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注　　当文档中存在修订和批注时，请单击菜单栏的“视图”——“标记”，文档将显示标记，当显示所有标记时，所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中 　　关于修订和批注的操作，基本上都是在“审阅”工具栏上完成的请点击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“审阅”，调出“审阅”工具栏在“审阅”工具栏上，您可以进行以下操作　　★开始修订　　在“审阅”工具栏上单击“修订”按钮，则文档将进入“修订”状态，用户的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来再次点击“修订”按钮，文档将退出修订。

　　★审阅句子中的每项  　在“审阅”工具栏上单击“后一处修订或批注”或“前一处修订或批注”，再单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”　　★一次接受所有修订　　单击“接受所选修订”旁边的箭头 ，然后单击“接受对文档所做的所有修订” 　　★一次拒绝所有修订或删除所有批注　　单击“拒绝所选修订”旁边的箭头，选择“拒绝对文档所做的所有修订”或“删除文档中的所有批注” 　　★审阅由特定审阅者创建的项　　在“审阅”工具栏上，单击“显示” ——“审阅者”，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”，然后执行上面的操作之一。