集团组织架构岗位规划建议.ppt

山东华安集团 岗位规划方案,人力资源部2015年9月,,组织架构,,,目录,集团总部部门组织架构 异地项目公司部门组织架构,,1、项目拓展部,项目拓展经理主要职责： 业务统筹；部门建设；战略规划目标制定信息研究支持；项目拓展管理，组织编制可研报告 信息研究专员主要职责： 目标城市信息收集及研究；配合土地信息研究及拓展论证 项目拓展专员主要职责： 土地信息收集整理及初步研判；配合领导组织项目可行性研究，协助编制可研报告；负责集团内各专业工作协调；配合项目获取,,2、开发配套部,开发配套部经理主要职责： 业务统筹；部门建设；报批报建手续协调管理；潍坊城区政府资源维护；协调人员进行项目土地获取、合同签订等手续办理；潍坊城区市政配套政府部门协调；政府垄断市政配套单位资源管理 配套工程师主要职责： 市政配套政府部门协调；政府下设设计院及配套施工出图工作协调；配套涉及设计变更的设计院沟通协调管理；垄断性市政配套施工单位的谈判及合同签订并向项目部交底；解决市政配套技术问题；负责市政配套专项验收及竣工验收工作；市政配套报批报建工作；市政配套出图计划及施工单位进场计划与设计及项目部协调 3.报批报建专员主要职责： 配合土地获取及合同签订；负责责任片区内的项目相关证照办理及报批报建工作；片区各相关政府部门关系维护,,3、规划设计部,规划设计部经理主要职责： 业务统筹；部门建设；设计单位资源管理及选择；项目设计管理人员分配；设计成本控制；产品研发工作统筹 专业设计师主要职责： 编制专业阶段设计任务书；管理设计单位；审查设计方案；设计变更审查；专业设计技术支持；产品研发配合。

规划设计师同时要负责与土地局及规划局的相关规划报批配合及指标复核 图纸报建员主要职责： 部门内资料文件处理；施工图设计文件报审报批手续办理；部门档案的管理；设计资料库的完善 项目设计组设置及职责定位： 由建筑设计师兼任项目设计负责人，负责建筑、水、电、景观园林等专业设计师内部工作协调与沟通，配合部门经理、专业设计师进行设计单位的选择管理及工作协调沟通，牵头各专业设计师进行设计计划的编制并与项目部进行工作协调及计划推进,,4、成本合约部,成本合约部经理主要职责： 业务统筹；部门建设；人员调配；主持全过程成本管理工作 专业造价工程师主要职责： 项目前期成本测算（本专业）；设计成本优化；动态成本控制；预结算初审及造价咨询公司管理；成本后评估；园林及装饰成本测算及造价管理可指定土建或安装造价工程师负责 合约管理专员主要职责： 部门资料文件处理；标准合同范本建设和维护；成本信息库管理 专业预结算员主要职责(永华公司)： 工程预结算业务的拓展；编制预结算文件，审核预结算文件，参加预结算文件评审；工程造价咨询等,备注：N为潍坊城区及异地所有在建项目数量,,5、招标采购部,招标采购部经理主要职责： 业务统筹；部门建设；人员调配；招标采购工作审核审批 专业采购工程师主要职责： 采购计划编制；采购资源开发；战略合作单位管理；组织招标采购；供应商考察；履约评估；材料核价 采购助理主要职责： 协助专业采购工程师进行采购信息收集；简单采购工作实施；部门资料文件处理；合同台账管理 项目采购工程师设置及职责定位： 由专业采购工程师兼任项目采购负责人，负责项目招标采购工作统筹，并与项目部进行工作协调、项目采购计划组织编制及计划推进,备注：N为潍坊城区及异地所有在建项目数量,,6、工程管理部,工程管理部经理主要职责： 业务统筹；部门建设；组织项目工程巡检；组织绩效考核评定 品质工程师主要职责： 质量标准体系建设、工程相关案例整理分析、各产品线的合理工期参数等信息完善公司的相关标准化；工程知识共享体系建设；工程体系培训；参与项目工程巡检 专业工程师主要职责： 配合质量标准体系建设；施工方案复审；项目巡检；专业技术支持。

4. 景观工程师主要职责： 景观工程师负责园林景观施工期项目的现场管理及专业配合,备注：N为潍坊城区及异地所有在建项目数量,,7、总工办,总工办经理主要职责： 业务统筹；战略规划；公司计划管理；经营目标实现追踪；组织绩效考核评定 计划管理专员主要职责： 收集研究宏观、行业信息，配合战略规划工作；公司计划管理配合；项目一、二级计划制定及计划监控；项目后评估管理 组织绩效专员主要职责： 制度流程体系维护、审核优化；部门组织绩效评定及管理,备注：N为潍坊城区及异地所有在建项目数量,,7、销售管理部,销售管理部经理主要职责： 销售平台建设、信息统计分析、售楼处管理监控、销售系统培训组织 销售管理专员主要职责： 销售信息统计分析；项目商业房租赁事宜；中介公司合作拓展、协调 3. 项目网签专员主要职责： 项目合同签订备案、办理过户 4. 项目权证专员主要职责： 项目权证办理、放贷资料收集及银行放款追踪 5、 案场经理主要职责： 销售管理标准执行、销售案场管理、销售计划及阶段销售信息上报 6. 置业顾问主要职责： 客户接待、客户信息记录统计、产品推介、推广活动现场组织、信息上报,,8、策划管理部,策划管理部经理主要职责： 业务统筹；项目可研究报告；项目分析；策划及调研单位管理等 市场调研专员主要职责： 市场调研、客户及市场研究、配合项目定位及项目策划 3. 项目策划主管主要职责：项目策划推广管理、外部营销承包商采购及管理、媒体资源管理 4. 项目策划师主要职责： 项目营销策划总案、阶段推广方案、活动策划方案等拟定、配合策划主管进行营销承包商资源管理,5. 设计主管主要职责： 平面及文案设计、策划管理，把控外部设计资源 6. 平面设计师主要职责： 广告等平面设计，协调外部设计资源 7. 媒体文案专员主要职责： 文案拟定、配合媒体资源管理,备注：N1为认筹及销售阶段项目数量,,财务总监主要职责： 业务统筹；资金计划制定审核；资金使用管理审核等 财务经理主要职责： 分板块业务统筹；资金计划制定；税务筹划；项目经济测算；预算管理等 出纳主要职责： 银行出纳、现金出纳、收支 财务助理主要职责： 中心行政后勤、档案资料管理、外部工作联系协调等及其他配合部门经理、会计、出纳工作 5. 会计师主要职责： 预算管理；会计核算；税务筹划、工商税务政府关系协调 6、 财务审计师主要职责： 财务审计、经济责任审计,9、财务部,备注：N4为潍坊城区现有项目数量；N5为异地开发公司及其他子公司数量,,部门经理主要职责： 业务统筹；企业文化、企业品牌、企业外联宣传及企业危机事件协调处理等管理 企业文化专员主要职责： 企业文化建设；公司内部刊物、报纸文字编辑 品牌推广专员主要职责： 品牌体系建设维护；公司内部刊物、报纸平面设计；外部公共政府及媒体资源管理；外发宣传稿编制或审核；内外部网站资源管理； 客户服务专员主要职责： 外部公共政府及媒体资源管理；外发宣传稿编制或审核；内外部网站资源管理；企业危机事件处理配合 运营专员主要职责：联盟商家的拓展、维护；集团网络平台的推广、维护；活动策划，部门内外部协调等 计算机管理员主要职责：ERP系统的维护、技能培训；计算机软硬件的维修；集团网络的维护；服务器的维护等,10、华安会,,人力资源部经理主要职责： 业务统筹；制度建设；绩效考核管理；人力资源规划；组织管理 人力资源主管主要职责： 招聘管理；薪酬管理；内部培训体系建设 人力资源专员主要职责： 员工关系管理、人事合同管理；外部培训管理； 考勤管理；人事档案管理,11、人力资源部,,办公室主任主要职责： 业务统筹；统筹后勤服务工作；集团经营类会议的组织协调 董事长秘书主要职责： 文书及董事长关注问题追踪；ERP、华安会管理 行政后勤主管主要职责： 行政后勤、资质证照管理、办公环境管理 资产管理专员主要职责： 办公用固定资产采购、配置、台账建立；办公用固定资产盘点 档案管理专员主要职责： 档案制度建设及档案室档案管理 餐厅管理专员主要职责： 食堂餐厅管理、费用预算及控制、厨师招聘及管理等 司机（车队长）主要职责： 设置一车队长，负责司机 调配与协调，车辆管理；车辆年检、安全、环境卫生、维修等,12、办公室,,13、潍坊本地项目部,项目部经理主要职责： 项目部建设；各专业协调工作；现场单位管理；项目计划全期推动与项目专业负责人计划协调；周边关系协调 专业工程师主要职责： 项目现场工程进度、质量、安全管理；施工方案审核；现场变更签证工程量确认；施工单位管理；现场材料管理 项目助理主要职责： 项目资料文件管理；协助周边关系协调；部门后勤,备注:在建5万平以下项目设置土建工程师1名，超过5万平设置土建工程师2名；土建工程师：水电工程师=2:1；如果为5万平小盘，项目水电工程师可不单设，可由附近项目水电工程师兼任,,,目录,集团总部部门组织架构 异地项目公司部门组织架构,,8、异地项目公司（寿光美林）,1. 总经理助理主要职责： 业务统筹；行政、人事、后勤管理；公司会议的组织协调；项目公司工作计划管理；内外部管理、政府部门关系的协调等 2. 项目部经理主要职责： 项目部建设；各专业协调工作；现场单位管理；项目计划全期推动与项目专业负责人计划协调；周边关系协调 3. 专业工程师主要职责：项目现场工程进度、质量、安全管理；施工方案审核；现场变更签证工程量确认；施工单位管理；现场材料管理 4. 手续工程师主要职责： 配合土地获取及合同签订；负责责任片区内的项目相关证照办理及报批报建工作；片区各相关政府部门关系维护,5. 采购工程师主要职责： 采购计划编制；采购资源开发；战略合作单位管理；组织招标采购；供应商考察；履约评估；材料核价 6。

造价工程师主要职责： 项目前期成本测算（本专业）；设计成本优化；动态成本控制；预结算初审及造价咨询公司管理；成本后评估； 7、办公室文员主要职责： 项目公司人事管理；资质证照管理、食堂及办公环境管理；办公用固定资产采购、配置；行政档案管理等,,8、项目公司（高密）,项目部经理主要职责： 项目部建设；各专业协调工作；现场单位管理；项目计划全期推动与项目专业负责人计划协调；周边关系协调 专业工程师主要职责： 项目现场工程进度、质量、安全管理；施工方案审核；现场变更签证工程量确认；施工单位管理；现场材料管理 材料管理员主要职责：现场材料管理；甲供材质量、数量的验收；乙供材核准、监验等 4. 项目助理主要职责 项目资料文件管理；协助周边关系协调；部门行政后勤事务的处理、对接等 5. 手续工程师主要职责： 配合土地获取及合同签订；负责责任片区内的项目相关证照办理及报批报建工作；片区各相关政府部门关系维护,备注:在建5万平以下项目设置土建工程师1名，超过5万平设置土建工程师2名；土建工程师：水电工程师=2:1；如果为5万平小盘，项目水电工程师可不单设，可由附近项目水电工程师兼任。