网络会计信息系统管理.ppt

网络会计信息系统管理网络会计信息系统管理网络会计信息系统管理网络会计信息系统管理讲讲 解解 内内 容容案案 例例 讨讨 论论练练 习习 实实 验验关关 闭闭网络会计信息系统管理网络会计信息系统管理网络会计信息系统管理网络会计信息系统管理1 1 1 1、会计电算化工作的宏观管理、会计电算化工作的宏观管理、会计电算化工作的宏观管理、会计电算化工作的宏观管理2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理、网络会计信息系统的具体管理、网络会计信息系统的具体管理、网络会计信息系统的具体管理返返 回回关关 闭闭1 1 1 1、会计电算化工作的宏观管理（、会计电算化工作的宏观管理（、会计电算化工作的宏观管理（、会计电算化工作的宏观管理（1 1 1 1））））“ “财政部管理全国的会计电算化工作地方各级财政部门管理本地财政部管理全国的会计电算化工作地方各级财政部门管理本地财政部管理全国的会计电算化工作地方各级财政部门管理本地财政部管理全国的会计电算化工作地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作区的会计电算化工作区的会计电算化工作区的会计电算化工作” ”————《《《《会计电算化管理办法会计电算化管理办法会计电算化管理办法会计电算化管理办法》》》》会计电算化管理工作的几个主要制度：会计电算化管理工作的几个主要制度：会计电算化管理工作的几个主要制度：会计电算化管理工作的几个主要制度：1 1、、、、19XX19XX年：年：年：年： 《《《《电算化会计管理办法电算化会计管理办法电算化会计管理办法电算化会计管理办法》》》》、、、、《《《《商品化会计软商品化会计软商品化会计软商品化会计软件的评审规则件的评审规则件的评审规则件的评审规则》》》》、、、、《《《《会计核算软件的基本功能规范会计核算软件的基本功能规范会计核算软件的基本功能规范会计核算软件的基本功能规范》》》》 2 2、、、、19XX19XX年：年：年：年： 《《《《会计电算化工作规范会计电算化工作规范会计电算化工作规范会计电算化工作规范》》》》返返 回回关关 闭闭1 1 1 1、会计电算化工作的宏观管理（、会计电算化工作的宏观管理（、会计电算化工作的宏观管理（、会计电算化工作的宏观管理（2 2 2 2））））计算机替代手工记账（甩账）的管理：计算机替代手工记账（甩账）的管理：计算机替代手工记账（甩账）的管理：计算机替代手工记账（甩账）的管理：采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计 算机对会计数据进行处理，并算机对会计数据进行处理，并算机对会计数据进行处理，并算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。

打印输出会计帐簿和报表打印输出会计帐簿和报表打印输出会计帐簿和报表替代手工记帐的单位，应具备以下条件：替代手工记帐的单位，应具备以下条件：替代手工记帐的单位，应具备以下条件：替代手工记帐的单位，应具备以下条件： １、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； ２、配备了相应的会计电算化工作人员；２、配备了相应的会计电算化工作人员；２、配备了相应的会计电算化工作人员；２、配备了相应的会计电算化工作人员； ３、建立了严格的内部管理制度３、建立了严格的内部管理制度３、建立了严格的内部管理制度３、建立了严格的内部管理制度 计算机与手工并行三个月以上计算机与手工并行三个月以上计算机与手工并行三个月以上计算机与手工并行三个月以上( (一般不超过六个月一般不超过六个月一般不超过六个月一般不超过六个月) )，且计算机与手工核算的数据，且计算机与手工核算的数据，且计算机与手工核算的数据，且计算机与手工核算的数据 相一致，并应接受有关部门相一致，并应接受有关部门相一致，并应接受有关部门相一致，并应接受有关部门的监督。

的监督 替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，计算机与手工并行工作期间，可采用替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，计算机与手工并行工作期间，可采用替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，计算机与手工并行工作期间，可采用替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记帐凭证替代手工填计算机打印输出的记帐凭证替代手工填计算机打印输出的记帐凭证替代手工填计算机打印输出的记帐凭证替代手工填 制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记保存，并据以登记保存，并据以登记保存，并据以登记 手工帐簿如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书手工帐簿如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书手工帐簿如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书手工帐簿。

如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书 面面面面报告 返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理、网络会计信息系统的具体管理、网络会计信息系统的具体管理、网络会计信息系统的具体管理一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制基本的会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计基本的会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计基本的会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计基本的会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等等档案管理等等档案管理等等档案管理等等电算化岗位一般分为：电算化岗位一般分为：电算化岗位一般分为：电算化岗位一般分为：uu电算主管：电算主管：电算主管：电算主管：uu软件操作：软件操作：软件操作：软件操作：uu审核记账：审核记账：审核记账：审核记账：uu电算维护：电算维护：电算维护：电算维护：uu电算审查：电算审查：电算审查：电算审查：uu数据分析：数据分析：数据分析：数据分析：uu会计档案资料保管：会计档案资料保管：会计档案资料保管：会计档案资料保管：uu软件开发：软件开发：软件开发：软件开发：返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（2 2 2 2））））一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制uu电算主管：一般由会计主管兼任电算主管：一般由会计主管兼任电算主管：一般由会计主管兼任电算主管：一般由会计主管兼任uu软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理uu审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿uu电算维护：负责计算机硬件、软件的维护电算维护：负责计算机硬件、软件的维护电算维护：负责计算机硬件、软件的维护电算维护：负责计算机硬件、软件的维护uu电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊防止利用计算机进行舞弊防止利用计算机进行舞弊防止利用计算机进行舞弊uu数据分析：负责采集系统内数据并进行分析数据分析：负责采集系统内数据并进行分析数据分析：负责采集系统内数据并进行分析数据分析：负责采集系统内数据并进行分析uu会计档案资料保管：会计档案资料保管：会计档案资料保管：会计档案资料保管：uu软件开发：一般不设立软件开发：一般不设立软件开发：一般不设立软件开发：一般不设立返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（3 3 3 3））））一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制uu电算主管：一般由会计主管兼任电算主管：一般由会计主管兼任电算主管：一般由会计主管兼任电算主管：一般由会计主管兼任uu软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理uu审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿uu电算维护：负责计算机硬件、软件的维护电算维护：负责计算机硬件、软件的维护电算维护：负责计算机硬件、软件的维护电算维护：负责计算机硬件、软件的维护uu电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊uu数据分析：负责采集系统内数据并进行分析数据分析：负责采集系统内数据并进行分析数据分析：负责采集系统内数据并进行分析数据分析：负责采集系统内数据并进行分析uu会计档案资料保管：会计档案资料保管：会计档案资料保管：会计档案资料保管：uu软件开发：一般不设立软件开发：一般不设立软件开发：一般不设立软件开发：一般不设立每一个岗位的具体职责，请参见每一个岗位的具体职责，请参见每一个岗位的具体职责，请参见每一个岗位的具体职责，请参见《《《《会计电算化工作规范会计电算化工作规范会计电算化工作规范会计电算化工作规范》》》》返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（3 3 3 3））））二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理1 1、计算机系统使用管理：、计算机系统使用管理：、计算机系统使用管理：、计算机系统使用管理：uu保护好计算机设备，保护机内程序和数据的安全。

保护好计算机设备，保护机内程序和数据的安全保护好计算机设备，保护机内程序和数据的安全保护好计算机设备，保护机内程序和数据的安全uu 有效地使用后备电源，以避免数据被破坏有效地使用后备电源，以避免数据被破坏有效地使用后备电源，以避免数据被破坏有效地使用后备电源，以避免数据被破坏uu 定期检查计算机设备，以保证硬件系统正常运行定期检查计算机设备，以保证硬件系统正常运行定期检查计算机设备，以保证硬件系统正常运行定期检查计算机设备，以保证硬件系统正常运行返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（4 4 4 4））））二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理2 2、计算机系统操作制度：、计算机系统操作制度：、计算机系统操作制度：、计算机系统操作制度：uu明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件uu 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法证会计数据正确合法证会计数据正确合法证会计数据正确合法uu 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会 失去失去失去失去了作用，会给无关人员操作软件留下机会了作用，会给无关人员操作软件留下机会了作用，会给无关人员操作软件留下机会了作用，会给无关人员操作软件留下机会uu 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作 时间、时间、时间、时间、操作内容、故障情况等内容。

操作内容、故障情况等内容操作内容、故障情况等内容操作内容、故障情况等内容uu 必要的防范计算机病毒的措施和制度必要的防范计算机病毒的措施和制度必要的防范计算机病毒的措施和制度必要的防范计算机病毒的措施和制度返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（5 5 5 5））））二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理3 3、会计业务处理程序管理：、会计业务处理程序管理：、会计业务处理程序管理：、会计业务处理程序管理：uu采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的, , 应当符合国家统一应当符合国家统一应当符合国家统一应当符合国家统一 会计制度会计制度会计制度会计制度的要求的要求的要求的要求, , 采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限 按按按按《《《《会计档会计档会计档会计档案管理办法案管理办法案管理办法案管理办法》》》》的规定执行。

的规定执行的规定执行的规定执行 uu在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总 分类帐分类帐分类帐分类帐可以从这些数据中产生，因此可以用可以从这些数据中产生，因此可以用可以从这些数据中产生，因此可以用可以从这些数据中产生，因此可以用“ “总分类帐户本期发生额及余额对照表总分类帐户本期发生额及余额对照表总分类帐户本期发生额及余额对照表总分类帐户本期发生额及余额对照表” ” 替代当替代当替代当替代当期总分类帐期总分类帐期总分类帐期总分类帐uu现金日记帐和银行存款日记帐的打印现金日记帐和银行存款日记帐的打印现金日记帐和银行存款日记帐的打印现金日记帐和银行存款日记帐的打印, ,由于受到打印机条件的限制由于受到打印机条件的限制由于受到打印机条件的限制由于受到打印机条件的限制, ,可采用计可采用计可采用计可采用计 算机打印算机打印算机打印算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页 打印的，打印的，打印的，打印的，可按旬打印输出。

一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年可按旬打印输出一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年可按旬打印输出一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年可按旬打印输出一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年 打印；发打印；发打印；发打印；发生业务少的帐簿，可满页打印生业务少的帐簿，可满页打印生业务少的帐簿，可满页打印生业务少的帐簿，可满页打印 uu在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可 适当减适当减适当减适当减少 返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（6 6 6 6））））二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理3 3、计算机硬件、软件和数据管理制度：、计算机硬件、软件和数据管理制度：、计算机硬件、软件和数据管理制度：、计算机硬件、软件和数据管理制度： 计算机硬件设备维护管理：计算机硬件设备维护管理：计算机硬件设备维护管理：计算机硬件设备维护管理： 会计软件和系统软件的维护管理：会计软件和系统软件的维护管理：会计软件和系统软件的维护管理：会计软件和系统软件的维护管理：uu 操作维护是日常维护工作操作维护是日常维护工作操作维护是日常维护工作操作维护是日常维护工作uu 软件的修改与升级软件的修改与升级软件的修改与升级软件的修改与升级uu 以上工作需要由系统管理员完成以上工作需要由系统管理员完成以上工作需要由系统管理员完成以上工作需要由系统管理员完成 会计数据的安全维护管理：要经常做好数据备份工作会计数据的安全维护管理：要经常做好数据备份工作会计数据的安全维护管理：要经常做好数据备份工作会计数据的安全维护管理：要经常做好数据备份工作返返 回回关关 闭闭2 2 2 2、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（、网络会计信息系统的具体管理（7 7 7 7））））二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理二、企业实施网络会计信息系统的操作管理4 4、电算化会计档案管理制度：、电算化会计档案管理制度：、电算化会计档案管理制度：、电算化会计档案管理制度：uu 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

准备双份，存放在两个不同的地点准备双份，存放在两个不同的地点准备双份，存放在两个不同的地点uu 采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质损坏，而使会计档案丢失大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质损坏，而使会计档案丢失大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质损坏，而使会计档案丢失大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质 存储会计存储会计存储会计存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案数据，尽量少采用软盘存储会计档案数据，尽量少采用软盘存储会计档案数据，尽量少采用软盘存储会计档案uu 会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的止使用或有重大更改之后的止使用或有重大更改之后的止使用或有重大更改之后的5 5年。

但一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及年但一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及年但一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及年但一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期的会计资料一并归档的会计资料一并归档的会计资料一并归档的会计资料一并归档返返 回回关关 闭闭。