word初步认识.ppt

WORD2000基本知识,主讲：仇老师 ：36606662,内容提要,办公自动化软件概述 Word 2000功能和特点 Word 2000启动和退出 Word 2000基本编辑操作,办公软件包,字处理软件 对文字、图形编辑、排版 电子表格软件 提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 演示软件 提供用于学术交流、展示的幻灯片的制作和演示 数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力,办公软件包,网页制作软件 不必使用HTML语言编写网页 图形和图象处理软件 用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web CAD 常用于绘制土建图、机械图等 动画制作软件 广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等,文字处理概述,最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体一、Word 2000的功能和特点 功能：（1）文字编辑 （2）模板与向导 （3）图文混排 （4）表格处理 特点：（1）Internet访问能力（2）即点即输（3）打印缩放 （4）中文简繁字体转换 （5）多重剪贴板 （6）浮动表格,Word 2000的启动与退出1．启动 “开始” →“程序” →“Office 2000” →“Microsoft Word”2．退出退出Word 2000的方法同一般Windows窗口关闭操作。

复习：关窗口的一般方法(1) 单击该窗口的“×”按钮； (2) 执行控制菜单中的“关闭”命令(3) 双击控制图标； (4) 右击标题栏，选择“关闭”命令；(5) 右击任务栏上的该窗口图标，选择“关闭”命令；(6) 直接按快捷键+ (7) 执行“文件”菜单下的“退出”命令Word 2000窗口的组成,比较常用的两个工具栏,,垂直与水平两个标尺,视图工具栏,插入点或光标,创建或打开文档,文档的输入（文字、数字、图形、表格）,文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换）,文档存盘（保存、另存为）,,,,文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）,,Word 2000文档基本操作,文档的输入,键盘输入,语音输入,联机手写输入,特殊符号通过“插入  符号”,扫描输入,符号输入,语音输入,扫描输入,删除字符 键： 左删一字符键： 右删一字符注意：行满时Word会自动换行,每个自然段只需按一次键自然段结束符可象一般字符一样删除 “插入”与“改写”“改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符 “插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处状态切换：双击状态栏中的“改写”/“插入”二字 或按“Insert” 键,,复制文字块或对象 （1）选定要复制的文字块或对象 （2）“编辑” → “复制” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+C键（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）（4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+V键,,,,文字块,复制命令,,,粘贴命令,,复制,复制,,Word剪贴板(可保存12个对象),……,复制、移动、删除,复制文字块或对象的简易方式:按住Ctrl键不放，将文字块拖至目标位置。

或者，用鼠标右键将文字块拖至目标位置移动文字块或对象（1）选定要复制的文字块或对象 （2）“编辑” → “剪切” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+X键（3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中）（4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+V键,,,文字块,剪切命令,,,粘贴命令,,复制,移动,,……,移动文字块或对象的简易方式:按Shift键不放(或不按任何键)，将文字块拖至目标位置或者，用鼠标右键将文字块拖至目标位置删除文字块或对象 （1）选定要删除的文本或对象（2）“编辑” →“清除” ，或者按Delete键，或者按空格键等都可以删除选定内容 撤消与恢复操作 撤消：“编辑” →“撤消” ，或工具栏中的图标“ ”， 或直接按Ctrl+Z键 恢复：“编辑” →“恢复” ，或工具栏中的图标“ ”， 或直接按Ctrl+Y键,,,查找与替换,1） 查找(1)“编辑” →“查找”、“替换”或“定位” (2)切换至“查找”标签 (3)输入“查找内容”(4)单击“查找下一处”按钮，直至查找完毕。

2）替换(1)“编辑” →“查找” 、“替换”或“定位”(2)切换至“替换”标签 (3)输入“查找内容”与“替换为”内容(4)单击“查找下一处”按钮、“替换”或“全部替换“按钮，直至替换完毕。