公益讲座流程.doc

培训学校大型公益讲座组织流程1、主题确定：******全国巡回大型公益讲座〔**站〕2、时间确定： 年 月 日 点 分3、活动前期准备〔1〕活动前期宣传组织-----提前一个月Ø 在当地主流报纸发布预热新闻至少一篇，标版内容按总部，地址等可稍加改动县级可选择电视媒体以新闻或字幕等形式宣传Ø 宣传单页制作：版式、数量、费用Ø 入场券制作：〔副券填写：学生年级，家长姓名，〕Ø 宣传渠道制定：公办学校推介、校园单页发放、广场单页发放、报刊软文的广告Ø 单页发放人数确认Ø 提前1个月进展资料的宣传发放〔2〕物品的制作准备------提前一个周〔3〕广告横幅的制作：热烈欢送金笔作文教育专家***教师来我市举行大型公益讲座〔4〕会场四面标语的制作Ø 中间横幅： ******年百场全国巡回大型公益讲座〔**站〕 Ø 两侧竖条幅：Ø 会场四周：**Ø 欢送牌〔5〕设施设备准备音响、话筒的准备测试现场灯光的测试〔6〕物品准备Ø 现场礼品的准备Ø 现场签到薄、报名薄等物品的准备Ø 现场授课教具的准备：根据授课讲师的要求具体确定Ø 现场矿泉水等物品准备Ø 资料袋：〔可用扣式〕宣传彩页，课程体系资料，课程资料，金笔作文近期开课课程表Ø 给学生的纪念品〔按各分校情况而定〕Ø 抽奖箱：〔如果有抽奖环节〕Ø 财务：收据等，与报名相关的单据Ø 药箱：创可帖，止泻药，枇杷膏，金嗓子喉宝Ø 杂物：剪刀，刀子，胶带，双面胶，曲别针，大头针，钉书机，绳子，米尺， 空气清新剂，一次性纸杯Ø 电器设备：插线板, 数码相机，数码摄像机，以及电池，饮水机〔带水桶〕Ø 加注： 厕所文化〔家长对孩子教育意义的小资料打印贴到厕所〕〔7〕活动总负责人职责Ø 协调组织的各个环节，制定活动组织前后的一对一责任人Ø 对活动的进程进展监控，及时作出调整Ø 到活动开场前一天，确定到场的总人数，学生数，家长数Ø 活动邀请的领导嘉宾具体名单Ø 确认活动邀请的报纸、电视、电台等采访人员Ø 活动的进程控制及总结Ø 活动前一天会场的布置检查及调试Ø 活动前一天的彩排安排Ø 总部人员及参会嘉宾的食宿安排〔8〕主持人职责Ø 整理流程的理顺及主持稿确实定Ø 熟悉活动嘉宾的信息及称谓Ø 活动的进程的适时控制Ø 开场的破冰设计:跳舞或是游戏Ø 完毕后的引导报名环节设计Ø 活动前检查会场的布置及教具的准备完备情况〔9〕物品组职责Ø 物品的准备清单：横幅、竖条幅、矿泉水、教具、奖品及活动需要的各类书籍教案等准备Ø 会场物品的摆放及储藏Ø 会中物品的平安Ø 会后物品的回收〔10〕会场布置组职责Ø 会场的整体布置，横幅及欢送辞的悬挂，会场入口及出口的合理设计控制Ø 会场嘉宾的水牌的摆放Ø 会场桌椅的摆放布置，到达活动的组织要求Ø 舞台等灯光、音响的调试及控制Ø 参与活动的学生或家长上台路线的设计Ø 活动完毕后的物品收拾及复原〔11〕签到报名组Ø 签到台及流程的组织Ø 签到人员的合理安排Ø 签到物品及礼品的准备Ø 签到完成后第一时间将人员统计分类提交给活动总负责人Ø 报名点的设立Ø 报名簿及报名流程的准备Ø 现场收费程序的设计及人员的安排Ø 报名后发送资料的准备或是 记录安排Ø 报名后的后续物品收拾〔12〕守门组职责Ø 严格把控进场的人员，杜绝一切不利因素入场Ø 活动开场前引导参加人员进场Ø 活动进程中做到站立门口两旁，不能离岗，控制开门次数及频率Ø 保持笑容，彬彬有礼，不卑不亢Ø 活动完毕时，翻开会场门，立正门两侧，感谢参会人员〔13〕录像摄像组职责Ø 活动前准备好一切拍摄物品及用具，包括备用电池等Ø 拍摄的主要表达会场整体效果，进场过程、讲座互动过程，发奖过程、现场热烈气氛等等Ø 报名环节是拍摄的重点Ø 活动如果有间歇，要及时关闭摄像设备，并妥善看护保管，防止出现碰倒或损坏Ø 活动完毕后，收拾并保管好所有的设备物品，并转交保管部门〔14〕跑麦组职责Ø 活动前测试音响及话筒音量，质量并跟主持人、教师沟通确认Ø 活动中站立在合理的位置，在自己辐射的区域内要能第一时间把麦克蒂给发言者Ø 检查自己的跑麦路线，杜绝出现绊倒或是堵塞的隐患Ø 完毕后把麦克及音响设备检查及收拾完毕，转交保管部门说明Ø 活动组织的原则是以岗定人，不是以人定岗Ø 会场总负责人在整个活动期间，拥有绝对指挥决策权Ø 每个工作组都要指定一名组长，实行一对一责任制Ø 根据活动的时间进程，人员可以进展岗位变动，尤其在人员不是全部门满足的情况下，要适时调整。

比方物品准备组成员，在物品到位后就可转化为守门或跑麦组Ø 跑麦组可以兼职摄像拍照组，签到组在签到完成后可以守门或跑麦等等4、活动会议组织〔1〕会前会----提前一天进展Ø 各岗位人员分工安排，并明确岗位职责Ø 制定各岗位一对一责任人，包括岗位变动组别的一对一责任人Ø 活动现场突发事件的紧急安排Ø 确定物品到位时间，会场布置到位时间及彩排时间Ø 确认教师及嘉宾到达时间Ø 会场的对接人员确定，确定一个外联借口Ø 胸牌或彩带的发放〔2〕会中会----提前一个小时进展Ø a彩排，话筒音响测试Ø b活动现场各环节检查，工作是否到位Ø c各组别人员到位情况Ø d调动大家情绪，到达巅峰状态〔3〕会后会----活动完毕后进展Ø a活动各组别自己总结优缺点Ø b评选优秀工作人员Ø c流程的完善Ø d持续跟进报名的措施制定Ø e教师及嘉宾的安排善后工作〔4〕采访宣传收尾Ø 教师的采访Ø 嘉宾的采访Ø 学生的采访Ø 家长的采访5、后期宣传〔1〕讲座完毕后从现场影响、社会反响、学生反映三方面搜集新闻热点进展媒体宣传，侧重品牌宣传推广〔2〕讲座完毕第二日，将会议信息及图片发至总部，总部2个工作日内上传金笔作文全国网站，并在当期的校报等载体发表宣传。

附件一大型公益讲座的推进甘特图日期责任人工作工程目标及期限讲座前一个月校长填写申请表，向总部申请沟通确认讲师安排，费用及相关规定活动筹划组确定讲座时间，并反应总部成立筹划组，确立分工宣传负责人制作宣传单页及入场券提前一个月做出宣传负责人预热新闻登载提前一个月上报市场负责人确定宣传渠道全面展开宣传推广讲座前二十天负责人到场嘉宾确实定会务组会场确实定保证会场有投影设备负责人跟总部 或网络沟通讲座进展情况对讲课内容的特殊要求，会务流程筹划及主持人的主持稿件，会场情况讲座前十天市场负责人统计到场人数，学生人数、家长人数根据进展情况，及时解决问题，调整策略物品负责人各类物品的准备工作根据列出的物品清单，逐项将所需物品准备到位讲座前一周讲座负责人物品全部到位；跟总部沟并确认增值产品进购数量通报进展情况及人数，学生及家长的比例，增值产品发货讲座前第三天市场负责人统计最终上课学员人数跟总部沟通，确认总部教师到达时间及安排3、确认所需物品全部到位成立会务小组，确立各效劳组别讲座负责人物品负责人讲座前前二天签到组再次通知所有学员时间，地点和提醒预备时间〔确保学员的到场率〕1、会务组会议；职责、流程确认2、各小组会议〔每个人的工作内容确认〕3、会务工作人员训练4、 物资清查到位！讲座前一天物品组所有物资到位、设备到位、整理分配物资、装订讲义袋。

工作人员名牌打印整理场内物资，检查是否有纰漏全体人员全员熟悉会场的各所位置检查各组工作情况，直接与组长对接会场布置，物品摆放.总负责人全体工作人员会议讲座的纪律、要求及流程总负责人各部门准备演练重点签到、守门、主持人、跑麦组等会场布置组会场布置，音响设备调试现场布置到位，整洁、整齐讲座当天提前2小时签到组到位全体工作人员集合物资组准备发放物资，各小组到物资室领用物资各小组人员到岗前1小时守门组收门票〔回执回收，放入抽奖箱〕，没有入场券或入场券附券没有填写联系方式的到签到组签到填写完整或领取入场券；礼品的发放学员饮用水到位检查各位领导及教师座位物品是否到位场内各小组准备，守门组，引位组就位开场主持人上场，宣布讲座开场介绍嘉宾嘉宾致词主持人上台介绍及破冰主持人带动学习金笔作文特有的动作及方式嘉宾致词，主持人串词4、 场内站位小组上岗5、 场内清点学员人数20-30分钟讲座开场，场外人员入场站位签到组再次核实签到人数并核实学员名单 ，并和总负责人核实1、 教师金笔课程的展示2、 金笔作文专场讲座3、 效劳讲师人员协助4、 跑麦组随时准备5、 录像摄像组工作2小时课程完毕，学员下课1、在会场出口处应设有专业咨询人员及咨询桌，对出场咨询家长进展答疑及咨询2、根据设计现场报名优惠环节，促使家长现场缴费，形成轰动效应。

3、可在散场时赠送纪念品，吸引报名课程完毕〔现场咨询及报名〕根据课程效果主持人介绍现场报名促销政策，引导现场报名完毕1小时内清单物资，总结工作，评选优秀效劳组及个人分校会务负责人总结工作会场清理，物资打包，会务圆满完毕跟会场单位交接会场附件二金笔作文公益讲座主持环节1、主持的作用〔1〕让学员充分的了解金笔作文并引起学员特别是家长的好奇心理；〔2〕主持人现场破冰，营造一个高昂的现场气氛，调动起家长的听课积极性2、主持环节〔1〕自我介绍、金笔作文的介绍、承办本次公益讲座的分校介绍、在座各位领导的介绍；〔2〕课程要求的带动；〔3〕主持人带着学员及家长小活动营造高昂的气氛；〔4〕引导领导出场为本次活动致辞、专家演讲、讲师讲课，中间串词；〔5〕课程完毕闭幕主持，引导咨询报名，公布现场报名促销政策3、主持词〔1〕开场白：寒来暑往，耕耘金笔作文一方沃土；春华秋实，喜看金笔作文桃李满天在"先做人，后作文〞的理念熏陶下，几十万计的金笔作文学员共同拿起手中金色的笔，讴歌着美好的生活，放飞美丽的梦想他们歌唱父母的养育之恩；他们歌唱园丁的智慧之光；他们歌唱美丽的校园书声琅琅；他们歌唱伟大的祖国繁荣富强……在"为学生效劳，对学生负责〞经营思想的领导下，全国近五百家金笔作文学校及数以千计的金笔作文教师共同肩负起时代赋予的重任，他们传播金笔精神，弘扬金笔文化，引领学生成长、成才、成功，把金笔作文这颗希望的种子播撒在祖国的大江南北，开出一株株美丽奇葩，结出一串串丰硕果实……首届**省**市金笔作文专家大型公益讲座活动值此新年之际拉开帷幕，在此，我们向远道而来的金笔作文专家，参加此次活动的各位领导、嘉宾，以及在座的各位家长、同学、教育界同仁们表示最诚挚的问候和最热烈的欢送。

〔2〕介绍嘉宾：首先，向大家介绍一下今天到场的各位专家及嘉宾：本次讲座的主讲专家——来自朗程教育机构的教师，〔讲师介绍〕欢送教师!第二位是来自朗程教育机构的教师，教师负责工作，欢送教师！下面向大家介绍一下今天到场的领导和嘉宾：，，，，欢送各位领导！接下来有请为此次活动致辞；非常感谢！下面请朗程教育代表公司致辞；〔3〕宣布讲座开场下面宣布首届**省**市金笔。