《工作分解结构》PPT课件.ppt

第四小第四小组第四章 项目范围界定第四节第四节 工作分解结构的种类工作分解结构的种类第五节第五节 工作分解结构的作用和优点工作分解结构的作用和优点第六节第六节 工作分解结构词典工作分解结构词典第七节第七节 责任图责任图第四第四节￿ ￿工作分解工作分解结构的种构的种类=3=第四第四节：工作分解：工作分解结构的种构的种类一、一、美国美国军标规定，在国防采定，在国防采办项目中的目中的WBS•1.1.纲要性工作分解结构（纲要性工作分解结构（SWBS ,Summary WBS）） 　 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构该分解结构只有上面的三级：作分解结构该分解结构只有上面的三级：•　第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机　第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统统和地面车辆系统•　第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞　第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等行器、舰船、系统实验和资料等•　第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进　第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。

装置、资料、服务和技术出版物等第四第四节：工作分解：工作分解结构的种构的种类•2.2.项目纲要性工作分解结构项目纲要性工作分解结构（（PSWBS，，Project SWBS）） 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目，项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目，对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构•3.3.合同工作分解结构（合同工作分解结构（CWBS,Contract CWBS,Contract WBSWBS）） 是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构CWBSCWBS概括了项目的任务，确定了这些任概括了项目的任务，确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系，为项目务与项目的组织机构、技术状态的关系，为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系，确的性能、技术目标、进度和费用之间的联系，确定了逻辑上的约束框架定了逻辑上的约束框架第四第四节：工作分解：工作分解结构的种构的种类二、一般的工作分解二、一般的工作分解结构主要有以下几种：构主要有以下几种：1.1.合同工作分解结构合同工作分解结构(CWBS)(CWBS)：：它主要用于定义咨询方提供给承接它主要用于定义咨询方提供给承接方报告的层次方报告的层次2.2.组织分解结构组织分解结构(OBS)(OBS)：：它用于显示各个工作元素被分配到它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元哪个组织单元3.3.资源分解结构资源分解结构(RBS)(RBS)：：它是组织分解结构的一种变异，通它是组织分解结构的一种变异，通常在将工作元素分配到个人时使用常在将工作元素分配到个人时使用4.4.材料分解结构材料分解结构(BOM)(BOM)：：表述了用于制造一个加工产品所需表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层的实际部件、组件和构件的分级层次次5.5.项目分解结构项目分解结构(PBS)(PBS)：：是将项目按照其内在结构或实施过是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图，与构示意图，与WBSWBS概念相同。

概念相同第五第五节 工作分解工作分解结构的作用和构的作用和优点点•（（1 1）明确和准确说明项目的范围；）明确和准确说明项目的范围；•（（2 2）为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职）为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；责；•（（3 3）针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量）针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；•（（4 4）为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控）为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；•（（5 5）将项目工作与项目的财务帐目联系起来；）将项目工作与项目的财务帐目联系起来；•（（6 6）便于划分和分派责任；）便于划分和分派责任；•（（7 7）确定工作内容和工作顺序；）确定工作内容和工作顺序；•（（8 8）估算项目整体和全过程的费用估算项目整体和全过程的费用第五第五节：工作分解：工作分解结构的作用和构的作用和优点点一、工作分解一、工作分解结构的作用构的作用•（一）能够为工作定义提供更有效的控制。

一）能够为工作定义提供更有效的控制•（二）把工作分配到相应的工作包中（相应的授（二）把工作分配到相应的工作包中（相应的授 权）•（三）便于找到控制的最佳层次三）便于找到控制的最佳层次•（四）有助于限定风险四）有助于限定风险•（五）是信息沟通的基础五）是信息沟通的基础•（六）为系统综合与控制提供了有效手段六）为系统综合与控制提供了有效手段第五第五节：工作分解：工作分解结构的作用和构的作用和优点点二、工作分解二、工作分解结构的构的优点点第六第六节 工作分解工作分解结构构词典典第六第六节：工作分解：工作分解结构构词典典•WBSWBS词典是在创建工作分解结构的过程中编制的，词典是在创建工作分解结构的过程中编制的，是工作分解结构的支持性文件，用来对工作分解结是工作分解结构的支持性文件，用来对工作分解结构中的控制账户和工作包做详细解释构中的控制账户和工作包做详细解释•通常包括：通常包括：• 项目的项目的WBSWBS单元编码体系说明；单元编码体系说明；• 按照顺序列出的单元标识；按照顺序列出的单元标识；• 定义目标；定义目标；• 说明单元计划发生的费用和完成的工作量；说明单元计划发生的费用和完成的工作量；• 摘要叙述要完成的工作以及该单元与其他单元摘要叙述要完成的工作以及该单元与其他单元 • 的关系。

的关系第第七七节 责任任图第七第七节：：责任任图•用工作分解结构图在有关组织机构当中分配任务和用工作分解结构图在有关组织机构当中分配任务和落实责任，就构成了责任图或称为责任矩阵落实责任，就构成了责任图或称为责任矩阵•将项目的具体任务分配、落实到相关的人员或职能将项目的具体任务分配、落实到相关的人员或职能部门，使项目的人员分工一目了然；部门，使项目的人员分工一目了然；• 清楚地显示出项目执行组织各部门或个人之间的角清楚地显示出项目执行组织各部门或个人之间的角色、职责和相互关系，避免责任不清而出现推诿、色、职责和相互关系，避免责任不清而出现推诿、扯皮现象；扯皮现象；　　　　某一城某一城镇节日日庆典活典活动项目目责任任图第七第七节：：责任任图常见常见8 8种角色和责任代码：种角色和责任代码：X——执行工作执行工作D——单独或决定性决策单独或决定性决策P——部分或参与角色部分或参与角色S——控制进度控制进度T——需要工作培训需要工作培训C——必须咨询必须咨询I——必须通报的必须通报的A——可以提建议的可以提建议的▲——负责负责  ○——审批审批  ●——辅助辅助  △△——承包承包□——通话通话请回答：回答：•责任图也称为责任图也称为 。

•答案：答案：责任矩阵责任矩阵•责任图是以责任图是以______的形式表示完成工作分解结构中工的形式表示完成工作分解结构中工作单元个人责任的一种方法作单元个人责任的一种方法 A. A.柱形图柱形图 B.B.表格表格 C.C.饼图饼图 D.D.线图线图•答案：答案：B.B.谢谢！！良好的良好的项目管理具有下列原目管理具有下列原则：：•通过设施的结构化分解来进行管理通过设施的结构化分解来进行管理•关注结果，而不是关注过程关注结果，而不是关注过程•通过工作分解结构，技术和人员，系统和组织之通过工作分解结构，技术和人员，系统和组织之间可以平衡结果间可以平衡结果•在项目涉及的所有部门之间，通过定义角色、责在项目涉及的所有部门之间，通过定义角色、责任和工作关系来建立一个契约任和工作关系来建立一个契约•采用一个简明的报告结构采用一个简明的报告结构组织分解分解结构（构（Organizational Breakdown Structure，，OBS)•在项目管理中以图形的形式描述团队中的角色和在项目管理中以图形的形式描述团队中的角色和关系•OBSOBS为组织分解结构看上去与为组织分解结构看上去与 WBSWBS（（Work Work Breakdown StructureBreakdown Structure）很相似，但是他不是根据）很相似，但是他不是根据项目的可交付物进行分解，而是根据组织的部项目的可交付物进行分解，而是根据组织的部 门、门、单位和团队进行分解。

项目的活动和工作包被列单位和团队进行分解项目的活动和工作包被列在每个部门下面在每个部门下面资源分解源分解结构构(RBS，，Resouree Breakdown Structure)•当一个项目的组织分解结构将项目的工作分别分当一个项目的组织分解结构将项目的工作分别分配给了项目团队或项目组织的某个群体或个人以配给了项目团队或项目组织的某个群体或个人以后，项目管理还需要适用这种项目分解结构去说后，项目管理还需要适用这种项目分解结构去说明在实施这些工作中，有权得到资源的情况以及明在实施这些工作中，有权得到资源的情况以及项目资源的整体分配情况项目资源的整体分配情况物料清物料清单（（BOM，，Bill Of Material））•物料清单是产品结构的技术性描述文件，它不仅列出物料清单是产品结构的技术性描述文件，它不仅列出最终产品的所有构成项目，同时还表明这些项目之间最终产品的所有构成项目，同时还表明这些项目之间的结构关系，的结构关系， 即从原材料到零件、组件，直到最终产即从原材料到零件、组件，直到最终产品的层次隶属关系，以及它们之间的数量关系品的层次隶属关系，以及它们之间的数量关系•它包括的信息有：物料的结构层次、物料编号、物料它包括的信息有：物料的结构层次、物料编号、物料名称、规格、计量单位、数量成品率、来源类型名称、规格、计量单位、数量成品率、来源类型(自自制制/外购外购/外加工外加工)、提前期、提前期(累计提前期累计提前期)此外还标注有此外还标注有效期效期(生效期生效期/失效期失效期)。

物料清单文件列表是有层次物料清单文件列表是有层次结构的，它显示每完成一单位产成品所需下一层次的结构的，它显示每完成一单位产成品所需下一层次的各细项数量各细项数量(各组件和构件数量各组件和构件数量)。