(完整版)项目商务文件附件9设备随机资料及交付的要求.doc

设备随机资料及交付的要求 XXX有限公司XXX项目（XX部分）XXX科技股份有限公司设备随机资料及交付的要求湖北武汉二〇一一年 月1、总则 此文件适用于XXX科技采购的设备，设备供应商应完全遵守此程序的要求并承担相应责任2、随机资料文件要求2.1应按每台/套设备提供随机资料，所有文件及图纸应注明业主名称、项目名称、设备位号及设备名称2.2 所有文件包括图纸中的文件应为中文或英文，文件用WORD / EXCEL2003 及AutoCAD 2004版本软件编制2.3 随机资料提供10份纸质文件（1份正本，9份副本），2份电子版（CD光盘）光盘（封面样表详见附件4）2.4要求提供的随机资料，至少应包括但不限于以下内容l 装箱清单l 资料清单l 产品合格证l 产品质量证明书l 制造厂样本l 产品规格书l 产品使用说明书l 设备公用工程和消耗清单l 产品外形图、基础图、布置图、装配图、零件图及零配件表l 电气部分资料，包括端子接线图、原理图、电气材料清单等l 仪表部分资料，包括控制线路图、接线图、仪表清单等l 安装操作维护手册l 推荐的两年生产用备品备件清单l 试验、检查报告或记录，原材料质量证明书l XXX科技和业主认为必要的及所适用标准规范、最终装配图、文件、报告3、随机资料装订要求3.1所有大于A4尺寸的文件和图纸均应折叠成A4尺寸，并装订成册。

3.2封皮和格式要求如下：3.2.1封皮（如下图）开本：320X600mm书背高度：50-60mm材料：白色PVC 带有4个或者 3个直径为40mm的圆环在封皮外要留置PVC透明袋，以便在前面插入封面，在侧脊面插入标签3.2.2外部的封面，样表详见附件1、附件2 3.2.3内部的标题页和目录表，样表详见附件3 3.2.4隔页：在主要章节和其分节之前要放隔页，带有详细的文件索引表，正文紧随其后4. 随机资料交付要求4.1 设备交货的同时，卖方应单独通过邮局EMS向买方项目现场提供合同规定的随机资料一式 10份和 2 份光盘4.2收件地址、收件人及联系：根据合同规定或由XXX科技另行书面通知5、附件附件1 :文件夹的封皮附件2 :文件夹的侧页封皮附件3 :文件夹里面的前页附件4 ：光盘封皮附件1 :文件夹的封皮XXX有限公司年产100万吨合成氨100万吨尿素120万吨联碱项目（化肥部分）设备随机资料设备名称：设备位号：供应商名称：合同/定单号：卷宗号/总卷宗数: 附件2 :文件夹的侧页封皮XXX有限公司年产100万吨合成氨100万吨尿素120万吨联碱项目（化肥部分）合同/定单号: 设备名称：设备位号：卷宗号/总卷宗数：附件3 :文件夹里面的前页XXX有限公司年产100万吨合成氨100万吨尿素120万吨联碱项目（化肥部分）设备供应商资料供 应 商: ：设备供应商联系方式:地址:: :联系人:内容清单1内容1卷号/页码号2内容23内容3附件4 ：光盘封皮 Page 1 of 8 : 。