招标代理工作中注意事项 招标代理管理措施.docx

招标代理工作中注意事项 招标代理管理措施2021 　　招标代理工作中注意事项1、     签署招标代理协议应注意的问题是什么?1、明确双方的权利和义务　　2、代理协议的期限（开始，完成、变更、终止时间）　　3、明确招标人委托范围内的全部工作内容、范围、权限　　4、在委托范围内办理招标事宜，并遵守有关招标人的要求　　5、确定服务的团体人员、人员更换约定6确定服务费用的标准和支付（支付时间、支付货币、支付方法），                                                           同时应该明确招标代理服务中发生的各项相关费用的负担者和支              付方法　　7、协议的变更、解除、违约责任和协议推行期间发生争议的处理（争议的友好协商、仲裁）方法　　8、2、     确定招标的基础条件注意事项签署代理协议后并报相关行政监督部门立案　　代理协议签署完成后，为维护招标投标市场秩序，保护招标投标当事人的正当权益，提升招投标的成效，还应该落实招标的基础条件、编制招标方案　　1、项目招标人应符合对应的资格条件2、编制招标方案，确定招标内容范围、招标方法、标段划分、协议类型、投标人资格条件、招标工作目标、次序、和计划，分解招标工作内容。

　　3、依据项目本身的性质、特点应满足项目招标和组织实施的资金、技术条件、管理机构和力量，项目实施计划和法律法规要求的其它条件　　4、项目招标的内容、范围、条件、招标方法和组织形式已经向相关审批部门和招标投标监督部门核准，并完成法律、法规、规章要求的项目计划、审批、核准或立案等实施方案　　三、编制招标文件注意的事项A:招标文件应包含以下关键内容：　　1、招标公告或投标邀请书2、投标人须知前附表和投标人须知；　　3、评标标准和评标措施4、技术条款（含技术标准、规格、使用要求和图纸等）5、协议协议条款及格式；　　6、投标文件参考格式：　　7、附件和其它要求投标人提供的材料B:依法编制招标文件，应表现工程建设项目标特点和要求　　编制招标文件时，必需认真研究相关本项目资料，和招标人充足沟通，了解招标项目特点和需求，包含概况、性质、审批或核准情况、标段划分、资格审查方法、评标措施、承发包模式、协议计价类型、进度、质量等要求，并充足反应在招标文件中　　c:合理划分标段和标包依据国家相关法律、法规等，招标人应该合理划分标段、确定工期，在招标文件上载明，对工程技术紧密相连、不可分割的单位工程不得分割标段，招标人不得以不合理的工期或标段限制或排斥潜在投标人或投标人。

　　D:招标文件必需明确投标人实质性响应的内容招标文件中必需包含项目标技术要求、技术标准、对投标人资格审查标准、投标报价要求、评标标准、标段工期、质量和拟签署协议的关键条款等实质性要求和条件同时还应该注意以下实质性要求：　　（1）     明确要求投标确保金的金额、方法和交纳方法　　（2）     明确要求投标使用期和出现特殊情况的处理措施　　（3）     明确要求货物交货和提供服务的时间（4）     明确要求是否许可价格调整和调整的方法（5）     明确要求是否要求提供备选方案和备选方案的评审方法（6）     明确要求是否对主体、非关键性工作或货物进行分包及对应要求　　（7）     明确是否接收联合体投标及对应要求　　（8）     采取工程量清单招标的，应该明确要求提供工程量清单及对应要求　　（9）     明确要求各项技术规格是否符合国家技术法规的要求　　（10）明确要求对投标文件的签署及密封要求等　　E防范招标文件中的违法、歧视性条款　　F招标文件的格式和协议条款的规范一致　　G明确投标人是否能够提交投标备选方案和对备选投标方案的处理措施　　H招标文件语言要规范、简练I招标代理费、交易服务费、场地使用费的收费标准、收费方法（假如有）四、审核招标文件注意事项审核人应对招标文件逐页逐条进行阅读检验，尤其应注意以下内容（1）     招标范围在招标公告、投标人须知表、协议条款、投标文件格式前后保持一致。

　　（2）     投标人资格的要求在整个招标文件中必需一致，不能出现前后矛盾（3）     投标确保金递交方法、时间、形式、金额在招标文件中前后一致（4）     购置招标文件时间、投标文件递交截至时间、开标时间、招标文件的澄清、答疑时间是否符正当律、法规的要求（5）     履约担保的形式、担保金额、格式　　（6）     评标标准、方法对投标人资格的要求是否和招标文件中要求的一致，尤其注意对投标人资格审查的强制性标准是否出现遗漏　　（7）     授标标准确实定，是否合理，是否会出现异议　　（8）     协议条款中对工程的质量、工期、预付款、质量确保金、工程进度款（支付方法、时间），提前交工奖励方法、违约处罚等是否和招标人要求一致且符正当律法规要求　　五、发售招标文件、图纸、补遗及澄清注意事项1、核查前来购置招标文件的投标人，所递交资质证书等相关证实材料是否齐全、有效；　　是否满足招标文件的要求　　2、填写购置招标文件记录表，单位栏必需是招标人全称，联络人、联络方法、号码等信息登记完整、清楚可辨　　3、审查完购置招标文件投标人递交资料后，进行登记，交纳购置招标文件费用、随即将全部招标文件（技术规范、图纸）当面点清交和购置人。

　　4、招标文件必需根据购置人抵达出售现场前后次序进行出售　　六、投标前，组织踏勘现场、标前会议1、应在招标文件要求的踏勘现场时间前一天通知全部购置招标文件的投标人，集合时间、地点、踏勘天数等提醒事项（本条适用只进行现场踏勘）2、确定踏勘现场参加人员（招标人、招标代理机构、设计人员、各投标人）3、制订踏勘现场注意事项、留好各责任人的联络方法、书面质疑提交时间　　4、组织标前会议，制订会议签到、发放会议纲要，由业主和设计单位对项目情况进行介绍，对投标人提出的相关问题和答疑情况做好会议纪要　　七、交纳投标确保金1、和企业财务人员联络，通知项目名称、交纳方法、时间、金额、人员安排　　2、开具投标确保金交纳单（本条使用现金交纳）3、开标前和财务人员联络，整理投标确保金交纳情况，制订交纳单位统计表格等　　八、准备评标工具、评标表格、预支评标费、联络评标教授1、开标前一天，应准备开标所用物品、部署会场　　必备物品：　　①打印机（数据线、电源线）、A4白纸、记号笔、美工刀、中性笔、铅笔、夹子（大、小）、捆扎绳、计算器、订书机、钉书针、档案袋、透明胶、投影仪、信封、插板、乒乓球、抽标箱、荧光笔、橡皮、墨盒；　　②招标文件、补遗文件、技术规范、清单、批文、范本、图纸、评标费；　　③全部参与开标、评标人员一律着工装。

　　④横幅、桌签、矿泉水2、评标表格根据评标汇报后附表的内容制订，且保持一致内容根据评标方法的要求进行摘录　　3、在开标前一天，联络教授，确定教授人员抵达评标现场时间，接送教授车辆和人员　　4、开标时间提前三个工作日，向企业财务申请所需公证费、评标费　　5、确定开标、评标人员6、开标时间提前三个工作日，和公证人员联络确定开标到场时间　　九、开标、评标、接送教授注意事项1、开标前注意标书接收人员的安排(接收标书并编号人员、核验确保金收据、通知投标人缴纳场地费人员、检验密封并摆放标书人员)　　2、递交标书的投标人代表必需按标段在递交标书记录表上登记接收标书人员一定要仔细查对标段后对标书进行外封套编号　　3、开标前10分钟，接收标书人员将实际接收的标书和投标文件递交记录表进行查对（数量、标段号），随即进行汇总统计，报公证人员　　4、开标时，注意人员分工、唱标人、查对评标基准价和电子投影人员、拆封投标文件人员（负责封面和投标文件编号一致）；　　负责正本编号人员、负责摆放副本编号人员、整理拆封后的投标文件正、副本人员；　　划价人员　　5、清标按投标单位进行清查，组长负责本组清标外联、协调、汇报工作，清标结果的汇总、统一表述语言，各人汇总完成后交相关人员汇总。

　　6、清标标准要统一，工作认真负责，根据招标文件评标措施进行清查个人清查完成后，两人一组对照交叉复核　　7、专员负责评标汇报编制并按教授讨论意见进行修改汇报打印后交由评标教授签字核实，查对评标教授签字情况以      及汇报、表格数量及完整性，仔细查对，避免教授漏签　　8、清标时标准上个人负责清查问题的解释，如不在场则由交叉复核人员负责清标问题的解释工作　　十、参与定标会，发放定标费 同时中标结果应该在相关监督部门网站进行公告或公告，公告期必需符正当律法规要求（7天）十一、起草施工协议、监理协议、中标通知书（中标通知书所列内容必需和投标文件正本上一致）、招标代理费的致函　　十二、参加协议谈判，做好协议谈判会议统计，发出中标通知书十、发放中标通知书注意事项1、中标通知书所列内容必需和投标文件正本上一致　　2、中标结果应该在相关监督部门网站进行公告或公告，公告期必需符正当律法规要求　　3、在公告期结束后，向中标人发出中标通知书，通知中标人中标结果，同时将中标结果通知全部未中标的投标人　　十一、收取招标代理费注意事项1、根据中标金额、招标文件要求的代理费计费标准，计算对应的招标代理费和交易服务费2、向中标单位发出代理费、交易服务费致函，注意跟踪催促。

　　3、向财务部门递交项目标中标单位，代理费金额一览表　　十二、落实退还投标确保金注意事项1、落实中标人是否提交履约担保，帮助招标人签署协议　　2、在签署协议后，通知全部投标人，退还投标确保金　　3、通知投标人退还投标确保金时所携带材料　　4、和财务部沟通，约定退还确保金时间和人员　　十三、整理资料，向相关部门移交注意事项1、从签署代理协议开始，注意整理相关资料　　2、在完成代理协议时，整理此次代理协议范围内因此资料，移交招标人关键包含但不限于以下内容：　　（1）     代理协议（2）     招标文件（3）     媒体公布的招标公告（4）     补遗文件（5）     图纸（6）     技术规范（7）     清单（8）     评标汇报（9）     公证书（10）中标通知书（11）中标结果公告函招标代理工作是一个联络沟通招标人、投标人、技术教授、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带　　充足利用自己的经验、知识、专业技术为招标人服务，在工作中积累知识、经验招标代理企业是一个服务机构，服务人员的素质和知识就是企业的形象服务态度、质量的好坏直接影响企业的声誉，在日常的工作当中多一份心，就会降低一份错。