Excel数据透视表从入门到精通.ppt

Excel 2007 数据透视表精讲本节主要讲述以下内容：本节主要讲述以下内容：n数据透视表功能解析Ø透视表的功能Ø透视表的概念Ø使用透视表的步骤Ø透视表的相关编辑Ø数据透视图Ø……n由于本人水平有限，在讲解过程中难免有误，希望广大网友抱着批判的态度阅读，更希望能及时的指正引言n我们在工作当中经常会碰到：Ø将目标数据从大到小的排序Ø显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果Ø汇总出我们需要的数据你的要求可能如下所示（一）：n将销售额从大到小或从小到大的排序n找到所有已经付款或未付款的数据n将所有的相同的省份或城市集中在一起n将名字相同的销售员工集中在一起你的要求可能如下所示（二）：n只显示河北省的数据其它数据隐藏n只显示09年的销售记录其它数据隐藏n只显示春兰空调的销售记录其它数据隐藏n只显示于宝富的销售记录其它数据隐藏n只显示河北邯郸的春兰品牌的销售记录你的要求可能如下所示（三）：n统计2年中的总销售额n只统计2010年的总销售额n统计辽宁的两年之中的总销售额n统计不同省份的两年之中的总销售额n统计每个员工的两年之中的总销售额n统计付款和未付款的个数你的要求可能如下所示（四）：n同时处理不同工作表或不同工作簿中的数据Ø同时统计08、09、10年的三年的销售额Ø同时统计不在同一个工作表四个季度的最大值Ø……以上方法的小总结n你的要求总是在不断的变化之中n总是结合excel提供的不同的功能实现运算n总是需要反复的撤销恢复n源数据最终被你整理的“面目全非”n工作效率低下n如何在处理数据时不破坏源数据Ø方法如下：u备份源数据u设置明显的数据还原辅助列（比如有序的编号列）u关闭不保存n如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？Ø数据透视表初识透视表n数据透视表是excel的一个重点、难点n是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标n数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体n它是一种交互式报表n它有强大、灵活的处理数据的功能n熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高透视表概念的由来n一说到透视，我们经常会联想到医生通过仪器给不管穿着什么样的衣服的求医者透视病理，总能看到人的五脏六腑，从而得出某些症状；如果说衣服是假象，那得出的症状则是真相n同样透视表功能可以将看似随意组合的数据得出某些结果出来，这些随意组合的数据我们可以看做是假象，得出的结果可以看做为本质。

n透视表功能就是可以透过放置在特定表（特定区域）上的数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系，从而得到某些可供研究的结果，这就是透视表概念的由来n一般刚接触这个功能的对它的概念理解起来比较困难，这个就像office中的“宏”概念一样，“宏”概念不明确、不直观、难理解，不适合中国人称呼习惯n同样透视表的概念不很直观、不形象、不明确采用透视表汇总以下数据n要求汇总出2年内的Ø总销售额、最大、最小、平均销售额Ø总共卖出空调的数量（总台数）Ø单价空调卖出最高值n汇总出：Ø每个省份的总销售额并进行相关的排序、显示和隐藏操作Ø每个城市的总销售额并进行相关的排序、显示和隐藏Ø每个人的2年内的总销售额、销售数量（销售的台数）、销售数量+销售额n只显示2009年的每笔销售额n显示明细数据：Ø每个省+每个人的销售额Ø每个省+每个城市+每个人的销售额Ø每个省+每个城市+不同日期+每个人的销售额总结：透视表的主要特性n保护源数据上的安全性n操作上的灵活性（随意组合不同的字段）n处理不同源数据上的强大性（暂时不讲）n功能上的综合性透视表概念的另种称呼n虽然透视表集“万千宠爱”于一身，但是它更多的功能侧重于分类汇总n不严格来说：数据透视表就是一个不破坏源数据的、操作灵活的、功能强大的分类汇总，透视表就是分类汇总功能的进一步的延伸n如果让我给透视表再起另一个概念的话我会称呼它为：自由汇总表Ø自由：突出了它的灵活Ø汇总：突出了它的功能n初学者会感觉该功能高深莫测、学起来时无从下手快速驾驭透视表功能的前提条件n要想快速的掌握好数据透视表的功能需要首先掌握以下方面的知识：Ø排序的知识Ø筛选的知识Ø组合的知识Ø分类汇总的知识透视表适用的场合n不能破坏源数据（维持数据的原貌）n你的要求总是处于不断的改变之中n对数据的处理结果要求并不精细n数据量很大的情况下n数据跨表、跨簿n… …使用透视表功能的必要性探究n透视表不是万能的n并不是任何时候都必须使用透视表Ø数据量很少的情况下Ø对数据处理要求很简单的情况下u只进行简单的排序、简单的筛选……n这个时候就没必要用该功能Ø大材小用Ø杀鸡焉用牛刀Ø用它反而使问题复杂化数据透视表功能的局限性n虽然该功能可以随意的、实时的、不破坏源数据的汇总出我们想要的某些数据，但是这些汇总出来的结果往往仅限于：最值、均值、计数……n对数据的要求进一步的多样化上：Ø数据名次的精确排位上Ø数据的智能化判断上Ø数据的频率分布上Ø… …n这些需要借用Excel函数才能来完成数据的来源及规范性探究n要想使用透视表功能，必须要有数据，我们首先应掌握如下：Ø确定数据的来源Ø数据源的规范性探究确定数据的来源n数据表中数据的来源Ø内部Ø外部内部n同表Ø同一个工作表n异表Ø同簿但不同表内部同表异表外部nAccessnSql servern记事本（文本文件）n其它的工作簿n…外部accessSql server记事本工作簿数据源标准化要求n虽然excel中可作为透视表的数据来源多样，理论上来说excel中的数据均可用透视表功能加以分析处理，但是excel对数据源也有一定的要求，这些要求主要体现在数据的：Ø规范性Ø多样性Ø单纯性Ø重复性数据源的规范性n有明确的字段（数据列标题、列标）n尽量不要缺少、多余、重复必要的字段有明确的字段（数据列标题）n一个规范、完整的数据区域是由Ø字段+（一条或多条）记录构成的Ø这个时候我们可以将该数据区域称之为数据清单字段n每一列的最顶端一般都有一个标题，称之为列标或列标题，专业术语称之为字段n通过在该列设置字段Ø表明了该列数据的大致内容（明确的列名）n每个字段反映目标对象的某个属性，字段设置的越多则描述对象越完整数据源的多样性（数据列的多样性）n一个数据源可能是有多列多行构成的，但所有的数据列尽量不要使用格式上相同的数据n比如说：全部使用数字列、全部使用文本列，如果是那样虽然也能汇总出结果出来，但汇总方式的种类有限，不能很好的体现出透视表的功能Ø数据列的格式最好使用文本列（日期列）+数字列数据源的单纯性n同列中的数据格式要尽量统一n比如：Ø文本列中尽量不要包含数字、日期Ø数字列中尽量不要包含文本、日期数据源的重复性n作为数据源的数据列（某列、某些列）中的数据要有必要的重复性n比如：Ø文本列中含有多个重复的数据Ø日期列中含有多个重复的日期n尽量避免列中的数据全部相同或全部不相同的情况（尤其在文本、日期列中的数据）n数据透视表其实就是分类汇总功能的延伸，不严格来说它就是高级的分类汇总高级的分类汇总n分类汇总功能就是将重复的数据汇总在一起，如果你的数据全部相同或全部不相同则不能很好体现出它的意义，一般：Ø文本列、日期列是主管分类的列Ø数字列是主管汇总的列总结：n没有重复就没有分类，没有恰当合适的分类就无法生成想要的汇总结果数据透视表讲解之（四）n选定数据源n生成透视表n界面概述n数据源的来源我们已经掌握，数据源的规范性已经熟悉，接下来使用透视表功能n使用透视表功能先期先期一般分两大步骤Ø选定数据源Ø生成透视表选定数据源n先选中需要的全部或部分数据源n单击定位某点（Excel会自动识别和该点相邻的区域则全被选中）选定数据源时注意以下情况：n尽量包含字段名称n尽量不要包含合并单元格区域n不能全部使用空白区域n选中的行数不能太少（2行以上）n可以选中任意一列（2行以上）n不能选中不相邻的列（不能挑选）n选中多个相邻的且行数相同的列n可以选中区域内的连续的区域（两行以上）不能使用空白单元格选中的信息必须超过≥2行以上生成透视表n透视表位置上的选择Ø同表（源数据和透视表处在同一个工作表内）Ø异表（源数据和透视表不在同一个工作表内）n生成透视表数量上的设置Ø相同的数据源区域可以生成多个透视表Ø同一个数据源的不同区域也可以生成多个透视表透视表状态下的界面认识n界面总览n透视区的认识n选项卡的认识n字段浮动窗口的认识界面总览n一旦生成透视表，则默认会自动的进入透视表编辑状态（模式），在这种状态或这说模式下会出现如下“症状”：Ø数据透视表区域Ø选项卡Ø数据透视表字段列表数据透视表区域（透视区）的认识（一）n默认：Ø会出现一个矩形的区域（透视区）Ø该区域是建立在普通工作表上的一个带有特殊功能的区域（类似中国的经济特区）Ø它是个占位符（或者说是个占位界面）Ø默认该界面无法打印出来u只能打印一个空白矩形框小提示：如何更改透视表名称n区域顶端自动出现透视表的名称+编号Ø它会随着新建透视表数量的变化而变化n可以用以下方法更改透视表的名称Ø透视表选项对话框数据透视表区域（透视区）的认识（二）n该区域是用来存放数据、处理数据的n无法直接输入信息，只能将字段列表中的数据置入其中n一旦置入字段，则透视表默认界面消失，删除数据则界面恢复数据透视表区域（透视区）的认识（三）n位置：默认左侧紧贴工作表行标签，顶部和上方列标签空出两行空白区域Ø框选住所有的透视区可移动该区域的位置Ø在透视区的最左端或顶端插入适当的空列或空行，迫使其改变位置Ø不能只移动部分区域透视区认识认识（四）n选中该透视区，通过Ø剪切、复制等方法，可以将选中的透视区粘贴一个或多个名称不同的透视区Ø可以在同一个工作表内粘贴多个Ø也可以跨表粘贴多个Ø还可以跨簿粘贴数据透视表区域（透视区）的认识（五）n大小：默认界面不能强行拖动改变表区域的大小，但是它的大小会随着Ø行高、列宽的变化而变化Ø拖入到其中的字段的数量、种类、位置的不同而随之变化n有的人说透视区的形状是个：Ø变形金刚Ø橡皮泥Ø万花筒Ø魔方小技巧：推迟布局更新的使用n默认情况下，透视区会实时的随着字段置入的位置和数量变化而变化如何删除该项区域（一）？n如何删除该项区域？Ø刚生成的时候按撤销键即可清除（ctrl+z）Ø拖拉选中全部区域（可多选其它非透视区域），然后按del键删除，u会留下空白矩形框u此时该区域为普通区域，可以直接输入信息u字段列表框会消失如何删除该项区域（二）？n通过全部清除按钮可以全部清除n不能只删除部分区域（不管使用键删除）n删除透视表所在的工作表亦可选项卡的认识n主要用来编辑、修饰、美化透视表字段浮动窗口的认识n窗口概览n窗口的相关编辑n字段列表框的认识n控制窗口的认识n双击窗口窗口概览n上方为字段列表n下方为字段控制窗口窗口中字段多少和位置的设置n字段列表框中所显示的字段的数量和位置Ø源数据的字段的多少、位置有关Ø选中的生成的透视表的字段有关Ø不能手动更改默认字段的有无和顺序字段位置的调整窗口的相关编辑n窗口的外观改变n大小n位置n显示和隐藏窗口的外观改变窗口大小的改变n手工拖拉边框n不能无限制的变大和变小窗口位置的改变n拖拉窗口的顶端n小提示：Ø双击窗口的顶端Ø拖拉窗口的顶端到工作表编辑区右侧时会将字段列表框嵌入到工作表内窗口的显示和隐藏n临时（暂时、自动）隐藏Ø单击非透视区时会自动隐藏，反之会自动显示n永久（彻底）隐藏数据透视表解析之（五）n上一节我们讲到选定数据源生成透视表的基本操作n我们知道所谓的透视表只不过是建立在一个普通工作表上的一块含有特殊功能的（表）区域n要想使用该区域提供的特殊功能处理数据，必须先将数据置入其中，这就需要掌握以下几方面的内容：n必须使用字段列表框中的数据Ø不接受手工直接输入的数据n给谁添加？Ø当含有多个透视表区域时目标要明确n如何添加？Ø有必要先熟悉一下字段窗口字段窗口的认识（07版本的称呼）n行标签n列标签n报表筛选n数值四个字段窗口的特点n共性n异性窗口的共性n数据控制n功能附加数据控制n数据传送n数据删除n数据调控如何传送？n有三种方法Ø复选框添加法Ø拖拉法Ø右键选择法复选框添加法n单击选中一个或多个需要的数据即可将选中的数据置入到透视区的相应位置Ø字段窗口也会自动出现相应的字段Ø一般文本型、日期型的数据自动会出现行标签窗口，数字型数据自动出现在数值窗口Ø一般字段默认不会出现在报表筛选窗口拖拉法n直接用鼠标拖拉需要的一个或多个字段拖到目标字段窗口处松开鼠标即可ØExcel不允许将字段拖拉到其它位置Ø拖拉到目的窗口时鼠标会有相应的小提示（类似鼠标跟随）Ø可以将所有的字段拖拉到一个窗口中，也可以随意的分布它们到不同的窗口右键选择法n在需要的字段上右击鼠标，选择相应的目标窗口即可数据传送演示数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据删除n如何删除？Ø字段列表框中取消复选框的选中状态Ø字段小窗口上相应字段的下拉菜单删除Ø直接拖拉字段到空白区域即可（建议使用该法）小总结n关于字段的相关调整还有其它的方法，我们在后面会进一步的讲解n不严格上来说我们可以这样认为：透视区内字段的基本操作都是通过相应的字段窗口进行的，所以有的网上和书上说：字段窗口就是Ø中继站Ø邮递员Ø指挥家Ø调度枢纽数据调控n同一个窗口中的不同字段之间的位置调整n不同窗口之间的字段的跳跃同一个窗口中的不同字段之间的位置调整n直接拖拉n下拉菜单调整不同窗口之间的字段的跳跃n直接拖拉n下拉菜单调整字段窗口的共性之二：功能附加n字段不但可以放置在其中任意一个窗口中，而且还自动的附加了改窗口相关的功能n窗口不一样，则窗口自身的所能实现的功能也就不一样n透视区之所以有特殊的数据处理功能，不严格来说就是因为字段放置在窗口内，而窗口本身含有特殊的功能，窗口将其对应的功能附加给放置在其中的字段上n所以字段窗口从某一个角度上来说又是功能附加窗口字段窗口的异性n传送数据的位置不同n功能附加的不同传送数据的位置不同n虽然字段可以通过窗口将数据传送到透视区，但不同的窗口传递到透视区的位置不同分类区分类区分类区分类区汇总区汇总区简单数据传送动画演示分类区分类区分类区分类区汇总区汇总区数据数据数据数据数据数据功能附加的不同n关于窗口的功能上的不同我们放到下一节讲解。

数据透视表功能解析之（六）n上一节我们讲到字段窗口的共性：数据控制和功能附加n这一节我们主要讲解字段窗口功能的不同之处n透视表之所以有比较强大的功能，就是因为excel赋予了透视区域内不同区域处理数据时的功能不同数据放置和区域选择n同样的数据放置在不同的区域（位置）则会表现出不同外观，得出不同的结果n同样的区域（位置）放置不同的数据也会得出不同的外观，得出不同的结果n这些得出的结果有时并不是我们想要的或者是错误的n只有将合适的数据放置在合适的区域（位置）才能发挥透视表的功能，得出我们想要的结果n要想学好透视表，必须掌握Ø字段列表中数据的特点，主要是数据的格式Ø透视区自身包含（能实现）的功能n透视表之所以是Excel的难点，主要是因为1初学者没有真正的理解透视表的主要功能2对透视表功能的汇总方式没有掌握住3没有真正的理解字段窗口功能及不同之处一、初学者没有真正的理解透视表的主要功能n它的主要功能不是用来排序、筛选、组合等，它是主要用来将数据汇总的n如果你对Excel中的分类汇总理解不到位的话，那么理解透视表的功能也会比较吃力二、对透视表功能的汇总方式没有掌握住n普通的分类汇总是一般是先对某列排序，然后在源数据内进行分类汇总的n而透视表不用事先排序即可在它的专用的透视区内进行汇总三、没有真正的理解字段窗口功能及不同之处n主要体现在，针对字段列表框中的数据Ø不知选谁Ø拖向何处化繁为简：逐一测试窗口的功能n打个比方我们可以将四个窗口中的三个窗口忽略不计（看成没有，不加理会）n尝试每次将一个或多个不同的字段拖入到其中需要验证的窗口内，查看透视表区域的变化n然后再单独的尝试其它的窗口，依次类推即可总结出每个窗口的不同功能尝试数值窗口n拖拉一个或多个字段置入数值窗口内n查看透视区内的变换特征如下：n外观表现：Ø出现带有汇总方式的字段标签，而且会出现汇总出的具体结果n主要作用Ø用来将数据进行汇总统计的Ø相当于分类汇总中的给选定的汇总项汇总n默认给文本型的数据是计数、数字型的数据是求和n何种类型的数据适合放置其中Ø一般把数字型的字段放置其中相关编辑n改变汇总方式Ø不同数据格式会出现不同的结果Ø有的结果是无意义或错误的缺点：n虽然能汇总出我们需要的结果，但是该结果是比较笼统的，不明细，不能确切的得出我们需要的明细数据。

比如得出每个省的销售额n所以我们可以将数值窗口称之为：尝试行标签窗口n拖拉一个或多个字段（强行）置入行标签窗口内n查看透视区内的变换特征如下：n外观表现：Ø出现带有筛选按钮的行标签n主要作用Ø用来将相同的数据分类合并的Ø相当于分类汇总中分类字段n何种类型的数据适合放置其中Ø一般把文本型、日期型的字段放置其中缺点：n虽然可以将相同类型的数据合并在一起，但是没有多大的意义，因为分类汇总的意义不仅仅是将相同数据合并在一起主要是用来将相同数据所对应的其它数据（主要是数字型数据）进行汇总运算的n该窗口主要是起到将（相同的）数据分类合并的n我们以前说过如果置入到此区域内的数据n尽量不要：Ø全部相同（所有的数据合并在一起）Ø全部不相同（不能合并）n该区域适合含有部分相同的文本或日期型数据n所以我们可以将行标签窗口称之为：n既然说数值窗口是主管将数据汇总的，行标签窗口是主管分类的，我们可以将两个窗口联合（组合）起来实现分类汇总的功能尝试以下分类汇总运算（一）n每个省的销售额n每个市的销售额n每个人的销售额n不同日期的销售额n每个省的每个市的销售额n每个省的每个市的每个人的销售额n每个省的每个市的每个人的相应日期的销售额尝试以下分类汇总运算（二）n每个省的销售数量n每个市的销售数量n每个人的销售数量n不同日期的销售数量n每个省的每个市的销售数量n每个省的每个市的每个人的销售数量n每个省的每个市的每个人的相应日期的销售数量尝试以下分类汇总运算（三）n每个省的销售额及销售数量n每个市的销售额及销售数量n每个人的销售额及销售数量n不同日期的销售额及销售数量n每个省的每个市的销售额及销售数量n每个省的每个市的每个人的销售额及销售数量n每个省的每个市的每个人的相应日期的销售额及销售数量n尝试了以上操作后你是否对透视表的汇总方式有所理解了吗？Ø将合适、需要的字段拖入到合适的窗口Ø不同字段之间进行不同的组合可得出不同的汇总结果Ø字段拖入的越多则汇总出的结果越多，也能体现出明细数据来n这一节我们主要讲述了透视表中的数值窗口和行标签窗口的认识，下一节我们讲述列标签窗口和筛选窗口的认识。

数据透视表功能解析之（七）n上一节我们讲述了字段窗口中的数值窗口和行标签窗口n这一节我们主要讲解字段窗口中的列标签窗口和报表筛选窗口n将一个或多个字段置入到列标签窗口中，查看透视表区域的变化列标签窗口n实际上列标签窗口跟行标签窗口几乎是一样的n相同点：Ø都是用来分类并合并相同数据的Ø适合将文本型和日期型的数据置入其中主要不同点n行标签默认是在同一列上进行分类的n列标签默认是在同一行上进行分类的列标签窗口列标签和数值区字段的结合n单独的只是分类是没有多大意义的n需要跟数值区字段搭配才能显示出透视表的功能尝试以下操作n以列标签为分类窗口Ø按省份显示每个省的销售额Ø按城市显示每个市的销售额Ø按日期显示每个日期的销售额Ø按省份和城市显示销售额Ø按省份显示销售额和销售数量Ø… …n在分类汇总的时候我们可以只用行标签分类，也可以只用列标签进行分类n那么Excel为何要开发两个分类窗口？看起来显得有些重复优点如下：n可以将不同的分类字段放置在不同的分类窗口内，这样可以形成交叉列表式的分类汇总n这是Excel普通的分类汇总所无法实现的尝试如下操作n将省份置入行标签窗口，将城市置入列标签窗口，将销售额置入数值区n将城市置入行标签窗口，将省份置入列标签窗口，将销售额置入数值区n将省份和城市置入行标签窗口，将日期置入列标签窗口，将销售额置入数值区n将省份和城市置入行标签窗口，将日期置入列标签窗口，将销售额和销量置入数值区n从以上操作你是否已经得出了透视表所能实现的自由灵活的交叉列表式的汇总布局？n不同字段之间在数量上和位置上进行合适的自由组合可得出不同的结果n掌握了以上行、列标签及数值区窗口后，我们接下来看最后一个窗口尝试报表筛选窗口n拖拉一个或多个字段（强行）置入报表筛选窗口内n查看透视区内的变换特征如下：n外观表现：Ø出现带有筛选按钮的选项n何种类型的数据适合放置其中？Ø一般把文本型、日期型的字段放置其中n单独的只使用分页字段是没有任何意义的n必须配合其它透视区内的数据才有意义n它主要起附加功能的作用，很多透视表可以不使用该项设置n主要作用Ø从另一个角度显示和隐藏透视区内的数据Ø将透视区内的数据按筛选的设置分页显示，产生多个工作表（主要用途）主要用途如下：n方便按不同页查看不同的明细数据n所以我们可以将报表筛选窗口称之为：尝试如下操作n按省份筛选（分页），在行、列标签处分别按城市和日期进行分类，在数值区内给销售额求和，形成一个交叉列表式的透视表布局。

n按销售人员筛选（分页），在行、列标签处分别按省份和城市进行分类，在数值区内给销售额、销量汇总求和，形成一个交叉列表式的透视表布局n我们学习了四个窗口的主要用途和功能了n并不是每次使用的时候这四个窗口必须同时使用，根据需求而定窗口对比区分一览表别名别名适合的数据类型适合的数据类型主要用途主要用途数值窗口汇总窗口 数字型汇总计算行标签窗口分类窗口 文本、日期型分类，按列分类列标签窗口分类窗口 文本、日期型分类，按行分类报表筛选窗口分页窗口 文本、日期型筛选和分页形象比喻透视表功能特点n采用透视表进行汇总运算就像美术家进行绘画一样，美术家绘画需要不同的色彩进行搭配n同样透视表需要不同的字段进行搭配组合n合适的色彩搭配才能使绘出的画面优美n同样合适的字段组合才能正确的汇总出我们需要的数据结果来透视表使用时的简单考虑如下：n分析你的数据的特点n根据你的要求（你想得到的数据处理结果）Ø是否有必要Ø能否实现你的要求n选中合适的字段置入合适的窗口Ø是否需要形成交叉列表Ø是否需要分页？实例操作尝试如下（一）n想得到：Ø每种产品的销售额Ø相同日期的销售额Ø每个人的销售额n想实现交叉列表形式的分类汇总Ø以销售员为行标签分类、以日期为列标签分类，数值区内汇总销售额尝试如下（二）n想实现带有分页效果的分类汇总Ø以日期为分页字段，行标签按销售人员分类，列标签按产品分类，数值区域内对销售额汇总Ø通过不同的筛选页，查看不同日期的销售情况，Ø按日期分页，生成不同日期的多个工作表n这一节我们主要讲述了透视表窗口中的列标签窗口和筛选窗口的认识数据透视表功能解析之（八）n这一节主要讲述透视表的：Ø基本布局基本布局n主要讲述以下几个相关设置Ø报表布局的相关设置Ø空行的相关设置Ø分类汇总的相关设置Ø总计的相关设置报表布局的相关设置n当参与分类的字段在≥2个以上的时候，默认在同列中进行分类的，实际上微软提供了三种可供分类布局的方式：Ø压缩形式显示（默认显示方式）Ø大纲形式显示Ø表格形式显示在使用布局方式时n我们要考虑多字段在以下方面上的差异：Ø级别上的差异Ø缩进位置上的差异Ø是否允许重复性上的差异以压缩形式显示大致特征如下：大致特征如下：n字段上下之间产生一定的级别，字段窗口中位于上方的级别越高，位于下方的级别越低n第一级别默认左对齐，其它级别默认左缩进，级别越低缩进位置越明显，形成一个阶梯型的数据布局---错落有致n第一级别不能有重复，其它级别根据字段数据的不同可能会有重复现象具体特征如下n在分类窗口中的多个字段Ø级不同但同列Ø同级缩进同Ø出现行标签Ø出现一个筛选按钮小提示：手工更改缩进字符数如何调整级别的高低n字段窗口调整n字段上右键菜单调整小提示n只有当同一个窗口内的字段数超过2个时才出现字段错位现象n并不是任意窗口内的字段都是错落有致的显示，比如：数值窗口、筛选窗口，他们有位置上的变化，但一般不会出现错位现象n列标签窗口也有错位现象，但不像行标签窗口明显以大纲形式显示n同级则同列，级不同则列异n字段分占列（不会拥挤在一起）n级别之间有错行Ø相同的级别放置在相同的列中，不同的级别放置在不同的列中Ø标签具体化Ø多个筛选按钮以报表形式显示特征如下：n在分类窗口中的多个字段Ø同级则同列，级不同则列异Ø字段分占列（不会拥挤在一起）Ø级别无错行（级别无之间无错行）Ø标签具体化Ø多个筛选按钮报表形式另一个显著特点n采用报表布局，透视区域内布满网格线n而大纲和压缩形式或许没有或许仅有部分网格线n我们总共讲解了分类窗口中当同时出现多个字段时，字段之间的布局情况n那在工作当中到底使用哪种布局Ø根据需求而定Ø根据个人喜（爱）好而定空行的相关设置n主要针对分类窗口的n并且同时存在≥2分类字段时n目的是：便于区分不同的字段小提示n不能用手工的方式强行插入空行分类汇总的相关设置n当满足以下条件时：Ø分类字段存在≥2个的时候Ø数值区含有汇总项小提示n当只存在一个分类字段时不管有无汇总项，使用该项设置是没有意义的n注意报表布局会影响选项多少的设置，比如表格布局不能实现在组的顶部显示汇总在组的顶部显示汇总总计的相关设置nExcel默认将置入的汇总数字自动的在底端汇总出相应的结果出来n使用时应注意以下情况n如果Ø只存在汇总项或或Ø只存在分类项n使用该项设置是没有意义的Ø只有同时存在分类项+汇总项时n如果列标签没有分类字段则仅对行启用无意义n如果行标签没有分类字段则仅对列启用无意义n这一节我们主要讲述了透视表的基本布局数据透视表功能解析之（九）n上一节主要讲述了透视表的基本布局，这一节我们主要讲述透视表的基本操作透视表的基本操作n名称更改n选择n移动n复制n删除n有的时候在透视表区域中出现的并不是我想要的，比如说：标签名字n这就需要根据爱好和要求可以适当的更改n在更改的时候我们需要掌握以下情况：名称的更改n更改谁？给谁更改n如何更改？用什么办法更改名字n如何恢复？怎样恢复到默认名称更改谁？（给谁更改）nExcel透视表区域中的信息根据需求和爱好可以适当的更改它的名称，但是：n并不是所有区域内的数据均能更改Ø数值区内的数据不允许更改Ø字段名称虽然可以更改但更改它无意义Ø透视表名称可以更改但意义不大Ø最好只给相应的标签名更改如何更改n根据更改的对象不同则方法略有不同:n针对值字段的修改Ø通过双击值字段，通过对话框更改Ø通过编辑栏修改Ø通过活动字段模块修改n其它标签、字段的修改方法几乎一样n但是不要轻易给字段改名n更改的名称要有意义如何恢复原来的名称n最快的办法是从数值框内删掉相应的字段然后再从新的置入即可。

选中透视表n因为透视表可以划分为不同的区域，比如：行标签区、值区域，这个时候我们要考虑选择的时候：Ø选中全部Ø选中部分选择全部n选择方法如下：Ø光标拖拉框选Ø光标定位到透视区域内按Ctrl+AØ通过选择按钮选择注意：n当存在页字段时n当光标定位到透视区的空白区域时Ø可能出现多选或漏选现象选中部分n选择方法如下：Ø鼠标拖拉选中即可，按住ctrl键可以挑选Ø通过选择按钮实现小技巧：启用选定内容n当启用选定内容时光标处在透视区内的不同位置时有时会出现箭头：Ø处在左上角Ø处在分类字段移动透视表n当前工作表内位置的更改n移动到其它工作表n不能移动部分透视表复制并粘贴透视表n通过复制透视表后Ø粘贴位置的选择Ø粘贴格式上的设置粘贴位置上的选择n可以同表粘贴n异表粘贴n异簿粘贴n异序粘贴（粘贴到不同程序内）粘贴格式上的设置n根据粘贴到不同程序上的不同它所能实现的粘贴结果是有所不同的n在Excel内部进行粘贴时默认粘贴为透视表模式，通过相关的设置（粘贴按钮选项或选择性粘贴）可以实现以下粘贴情况：Excel程序内部粘贴Ø粘贴为普通文本Ø粘贴为图片粘贴到word内粘贴到记事本（文本文档）内粘贴到ppt内n注意粘贴时光标定位点的位置注意粘贴时光标定位点的位置n省份省份 黑龙江 河北 辽宁 内蒙古 总计总计 省份省份黑龙江河北辽宁内蒙古总计总计小技巧n通过复制粘贴的方式可以在同一个工作表内粘贴多个可自由组合的工作表，以便同时从不同的角度分析我们汇总出现的数据删除透视表n为何删除？n如何删除？n删除时注意事项如何删除？n我们分两种情况：Ø删数据不删透视表Ø既删数据又删透视表删数据不删透视表n删除了放置在透视区域上的数据，但保留该透视表功能（字段列表框还存在）Ø光标定位到透视表区域内的任意位置既删数据又删透视表n鼠标拖拉框选所有的透视表区域，delete清除Ø不要多选和少选透视区域n鼠标拖拉框选所有的透视表区域Ø不能清除部分区域n删除透视表所在的工作表亦可删除时注意事项n不能只删除透视表的一部分n这一节我们主要讲述了透视表的基本操作数据透视表功能解析之（十）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø展开和折叠展开和折叠n当我们操作透视表区内的数据时有时需要显示或隐藏明细数据，尤其在碰到多个字段大量的数据时nExcel透视表为我们提供了展开和折叠功能n这个时候我们需要考虑以下几个方面的内容：n为何要展开和折叠数据？n如何实现展开和折叠数据？n展开和折叠时的注意事项n为何折叠和展开数据？Ø为了得到我们想要的某种结果、某种状态n展开就是显示想要看的明细数据n折叠就是暂时隐藏不想看的明细数据如何实现展开和折叠数据？n当需要展开和折叠数据时我们可以通过以下方法实现展开和折叠Ø直接操作相应字段Ø通过专用按钮实现直接操作相应字段n通过该方法可以实现有针对性的比较灵活的部分展开和部分折叠通过专用按钮操作n通过该方法可以一次性的全部展开和全部折叠形象比喻n如何区别展开和折叠按钮：Ø加开减叠Ø加号的“身高”比较高，仿佛被拉长了，所以为展开Ø减号的“身高”比较矮，仿佛被压缩了，所以为折叠注意事项一、n当同一个分类窗口中同时出现≥3个字段时n注意全部展开和全部折叠往往并不能一次到位注意事项二、n如何显示和隐藏数据上的折叠按钮？n当数据出现+、-号的折叠按钮时，有时候不小心或刻意的想隐藏+、-号时我们可以通过以下方法实现，显示和隐藏该符号注意事项三、n透视区内的数据能否实现展开和折叠的操作需要看以下三个方面的因素决定：Ø看区域Ø看字段的多少Ø看光标所在位置看区域n并不是透视区内的所有区域都可展开和折叠n一般Ø页字段区域Ø数值字段区域n是无法实现展开和折叠的n展开和折叠往往针对的是分类区的数据看字段的多少n当一个分类区只有一个类型的字段时n虽然展开和折叠按钮可以使用但是Ø折叠按钮不起作用Ø展开按钮实际上是让你添加新的字段的只有n同一个分类区同时出现≥2以上的字段时n使用展开和折叠字段功能才有意义看光标所在位置n如果同一个分类区同时出现了≥2以上的字段时，但相应按钮却是灰色的，这可能是你当前光标所在的位置影响的当前光标位置出现有误情况n这一节我们主要讲述了透视表的展开和折叠为为玉玉树树祈祈祷祷愿愿在在天天得得到到安安慰慰多难兴邦多难兴邦多难兴邦多难兴邦数据透视表功能解析之（十一）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø分组与取消组合讲解（上篇）分组与取消组合n为何分组？n如何分组？n组的相关操作n分组时注意事项为何分组？n当我们在操作数据时，经常需要将我们的数据按照某种设置的条件分成一类，即将属性相同的数据分成一组，例如：Ø将数据清单中的邢台、邯郸、张家口、石家庄等数据统集中在一起，并起名为河北Ø将赤峰、包头等数据统一集中在一起，并起名为内蒙古n不但在普通的数据清单中会出现分类的现象，在透视表区域内也会出现分类的情况解决透视表内出现的类似问题n在透视表区域中有时也需要将目标数据分成需要的若干类n有两种方法：Ø操作源数据Ø操作透视表操作源数据n之前之前Ø在生成透视表之前之前可以在源数据上预先设置需要的类别条件；n之后之后Ø可以在生成之后之后，在源数据上添加类别，然后通过刷新即可实现举例n举例来说：Ø设置（添加）“省份列” ，将同一个省份的数据放置在一组Ø设置“性别列”，将性别相同的销售人员放置在一组Ø添加“产品的产地”，将来自同一个国家的产品放置在一组操作源数据分组的缺点n缺点：Ø破坏源数据的结构Ø当需要设置多个分组条件时需要反复的操作源数据n在不想或不允许破坏源数据前提下n我们可以通过Excel透视表提供的分组功能进行实现n要想使用透视表提供的分组功能需要掌握Ø给谁分组？Ø如何分组？给谁分组n选择需要分组的目标数据Ø注：这一节我们主要讲述文本型数据的分组n这些目标数据可以是：Ø连续的（相邻）数据Ø不连续的（不相邻的）数据如何分组？n选中需要的数据Ø右键菜单Ø相应的分组按钮小技巧：如何快速分组n当目标数据很多的时候，如何选中需要的数据快速生成一组n采用透视表提供的筛选功能分组后出现的状况n透视表区内出现新的名称“数据组1”n报表布局自动成为压缩式n报表会被“拉长”n字段列表框中出现新的字段n新组的位置出现在何处 ？小提示n有的组是按我们的意愿而刻意生成的组，这种组我们不妨称之为“新组”n其它的没有刻意安排的数据也会自我生成一个个新组，这种组我们不妨称之为“自动组”新组的位置出现在何处 ？n当前选中的数据当中，出现在最上面数据的位置处分组的本质n从另一个角度将相应的数据进行分类n设置分组实际上就是产生了一个临时的分类字段n不严格的来说和分组有关的相应操作n组的名称n组的数量n组的位置n组在其它区域内的表现n展开和折叠组n组的嵌套n取消组组的名称n当你将目标数据分成一组后，组名不是你、不是我、也不是他，而是用n“数据组+编号”的形式表现Ø数据组1、Ø数据组2、Ø数据组3、……n可以手工更改组的名称组的位置n将需要的数据分为一组后，有的时候需要更改组的位置Ø更改组内成员的位置（上下的顺序）Ø更改整个组在该列中的位置n方法如下：Ø手工拖拉Ø采用透视表提供的排序组在其它透视区内的表现n组在透视区内的其它位置上的使用Ø将生成的新字段新字段移动到数值区、列标签、页字段处展开和折叠组n当列中出现组的时候，该列数据自动会进入带有级别的压缩形式的布局模式n我们可以展开和折叠需要的组组的数量n理论上来说同列中的数据可以分成不同的多个组n我们假设以下两种极端操作假想的操作n同列中的所有的数据分成一个组Ø可以实现，但没有意义n每条数据自成一组Ø组的名字和组的成员都是我自身ØExcel不允许这样操作Ø也没有意义n这一节我们主要讲述了透视表的组合相关知识，下一节我们接着讲述组合知识数据透视表功能解析之（十二）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø分组与取消组合讲解（中篇）n上一节我们讲到了分组的基本操作及分组的实质，即：将需要的数据从新分类n如果单独的只给数据进行分组是没有多大意义的，使用该功能时经常要结合相应的字段才有意义，结合使用的字段主要是数字型的字段n我们举例如下：设置省份字段统计数据n在一个没有省份的透视表内，通过设置省份字段，然后结合：Ø销售额字段---统计每个省的销售情况Ø数量字段-------统计每个省的销量设置性别字段统计数据n在一个没有性别字段的透视表内，通过设置性别字段，然后结合：Ø销售额字段---统计男和女的销售情况Ø数量字段-------统计男和女的销量分组的实际目的一般情况下n都是把我们需要的数据分在一个组n而且还可以实现组的嵌套n我们以上讲解的是将多个相邻或不相邻的数据分成一个组，请问组里面能否含有另外一个组？国家国家地区地区省份省份城市城市组的嵌套国家地区省份省份地区省份组的嵌套n可以实现组里面含有另外一个或多个子组n从而形成嵌套的形式n请问？Ø有必要嵌套子组吗？Ø如何实现组的嵌套？Ø到底可以嵌套多少个子组？如何实现组的嵌套？n选中需要再次分组的数据Ø组名+组名=生成新组Ø组员+组员=生成新组Ø组名+组员=是否能分组得要看选择的先后顺序组名+组名=生成新组组员+组员=生成新组n组员+组员组名+组员需要看选择的先后顺序n如果：Ø先选组名+后选组员 不允许分组Ø先选组员+后选组名 可以分组所以：n组名+组员=是否能分组得要看选择的先后顺序到底可以嵌套多少个子组？如何取消组合n要分以下两种情况考虑Ø假取消Ø真取消假取消n通过字段列表框，将生成的新的字段前的复选框全部去掉即可假取消的优点n在需要的时候还可以选中相应的字段继续可以使用真取消n彻底从字段列表框中去掉生成的新字段名字Ø右键菜单----取消组合Ø分组按钮比较棘手的问题n在分组的时候如何解决：Ø漏选Ø多选n比较笨的方法：Ø先取消组合，然后从新分组n以上我们的分组都是预先选定需要分组的数据然后进行分组，这种分组我们可以称之为：手动分手动分组或强行分组组或强行分组n还有另一种分组方式，针对数字和日期格式的数据时可以采用自动分组，我们放到下一节讲解n这一节我们主要讲述了透视表的组合相关知识，下一节我们接着讲述组合知识数据透视表功能解析之（十三）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø分组与取消组合（自动分组功能的认识）现实生活和工作当中经常碰到的n在含有数字列的数据清单中我们经常要统计：n某个\些成绩区间，学生分数出现的个数Ø100~80分之间，有多少名考生Ø80~60分之间，有多少名考生Ø60分以下的，有多少名考生解决的方法如下：n我们可以采用相应的函数功能实现n采用高级筛选功能实现n现在我们采用Ø透视表中的分组实现采用分组实现方法n手动分组法实现n自动分组实现法实现手动分组法实现n采用手动分组法实现Ø我们可以使用手动的方式逐个分组Ø适合无规律的分组方法手动分组适合的情况n100~80、80~50、20~10n之间的步长值不一样自动分组实现法实现n针对数字格式的数据可以采用自动分组实现，并不是任意数据类型，都能实现智能化的分组n比如：文本型则不可以实现自动分组针对如下类型的数据分组n针对以下类型的数据Ø数字型分组Ø时间日期型分组n既可以使用手动分组，也可以使用自动分组结合相应的其它字段结合相应的其它字段汇总统计出需要的数据汇总统计出需要的数据举例如下n问题如下：n统计销售额在1400~25200之间的每隔1000的销售区间内卖出的产品的数量解决方法如下：n首先将数字型字段强行置入分类区，因为数字型字段默认是置入数值区的如何分组？n单击选中（定位）一个相应的单元格Ø右击鼠标----组合Ø分组按钮分组对话框详解组合对话框概解n起始于复选框默认被选中，显示的数字为该列数字中的最小值n终止于复选框默认被选中，显示的数字为该列数字中的最大值n步长默认为1000，代表默认分割数字区间的尺度尝试如下操作一、n区间在1400~25200之间，步长为1000n区间在1400~25200之间，步长为500n区间在1400~25200之间，步长为100n区间在1400~25200之间，步长为0n区间在1400~25200之间，步长为2000n区间在1400~25200之间，步长为5000n区间在1400~25200之间，步长为10000n区间在1400~25200之间，步长为30000尝试以下操作二、n区间在400~25200之间，步长为1000n区间在2400~25200之间，步长为1000n区间在1400~35200之间，步长为1000n区间在1400~15200之间，步长为1000尝试如下操作三、n区间在5000~8000之间，步长为1000n区间在5000~8000之间，步长为500n区间在5000~8000之间，步长为100n区间在5000~8000之间，步长为1n区间在5000~8000之间，步长为0n区间在5000~8000之间，步长为-300n区间在5000~8000之间，步长为4000n区间在5000~8000之间，步长为10000对话框使用总结规律如下：n步长值越大，则自动生成的分组区间的数量就越少n步长值越小，则自动生成的分组区间的数量就越多n步长值不能为0，也不能为负数数字型分组的特点n通过对话框生成的分组不会出现新字段n如果是强行的类似文本型的分组方式也会出现新字段n一般要结合其它字段搭配使用才有意义，单独只使用数字型分组是没有多大意义的n这一节我们主要讲述的是透视表中关于数字型数据的分组特点，下一节我们讲述日期、时间型分组特点数据透视表功能解析之（十四）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø分组与取消组合（日期、时间型分组特点）日期型数据分组举例n在一个含有日期列的数据清单中，经常会碰到：Ø按年汇总出我们需要的年报表Ø按季度汇总出我们需要的季报表Ø按月汇总出我们需要的月报表Ø按指定的相隔天数汇总出我们需要的日报表解决如下问题：n要求统计出如下报表：Ø只统计出2008年度的销售年报表Ø只统计出2009年度的销售年报表Ø只统计出2010年度的销售年报表Ø同时统计出08、09、2010年度的销售年报表n前面的问题我们可以Ø直接在源数据上进行相应的筛选即可Ø在透视区内也可以进行相应的筛选n后面的问题：Ø逐步制作：选中需要的数据手动分组Ø自动分组：透视表提供的分组对话框进行分组日期分组n首先讲解日期型分组Ø如何分组？Ø尝试操作如何分组？n单击选中（定位）一个相应的单元格Ø右击鼠标----组合Ø分组按钮组合对话框详解组合对话框概解n起始于复选框默认被选中，显示的日期为该列日期中的最小值n终止于复选框默认被选中，显示的日期为该列日期中的最大值n步长，代表默认分割日期区间的尺度尝试如下操作一、n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为年n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为季n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为月尝试如下操作二、n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为天，且天数为1n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为天，且天数为5n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为天，且天数为10尝试如下操作三、n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中年和季n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中季和月n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中月和日n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中年、季、和月n区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中年、季、月合日尝试如下操作四、n区间在2008-10-8 ~ 2010-12-31之间，步长为月n区间在2007-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为月n区间在2008-5-8 ~ 2010-1-25之间，步长为月n区间在2008-5-8 ~ 2011-1-25之间，步长为月尝试如下操作五、n区间在2008-10-8 ~ 2010-2-18之间，步长为年n区间在2008-10-8 ~ 2010-2-18之间，步长为季度n区间在2008-10-8 ~ 2010-2-18之间，步长为月n区间在2008-10-8 ~ 2010-2-18之间，步长为日n区间在2008-10-8 ~ 2010-2-18之间，步长同时为年、季和月n区间在2008-10-8 ~ 2010-2-18之间，步长同时为年、季、月和日日期型分组的特点n通过对话框生成的分组不会出现新字段n如果是强行的类似文本型的分组方式也会出现新字段n一般要结合其它字段搭配使用才有意义，单独只使用日期型分组是没有多大意义的时间型分组n和日期型分组类似，只不过在组合对话框中选择的步长为Ø小时Ø分Ø秒注意事项n透视区内的数据能否实现分组操作需要看以下三个方面的因素决定：Ø看区域Ø看选中数据的多少Ø看光标所在位置看区域n并不是透视区内的所有区域都可分组n一般Ø页字段区域Ø数值字段区域n是无法实现分组的n分组往往针对的是标签窗口内的数据看选中数据的多少n针对文本型数据Ø当只选中一个单元格时Ø虽然分组和取消按钮可以使用但是u取消组合按钮不起作用u分组按钮使用时会弹出对话框针对文本型数据n只有同时Ø选中≥2以上的相邻或不相邻的数据时Ø使用分组才有意义针对日期、时间类型n数据放置在分类窗口内n单击定位到任意一个数据时即可进行分组操作看光标所在位置n并不是光标置于任意位置时均可进行分组操作，当光标处进行分组操作于标签、总计或数值区域时是无法的。

n关于透视表中的组合的相关知识我们到此讲述完毕恭候世博恭候世博数据透视表功能解析之（十五）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø排序n在现实生活和工作当中经常会碰到如下：Ø将班里的学生按身高从小到大的依次排序Ø将员工的销售业绩按销售额从小到大的依次排序Ø将CBA参赛球队按本年度的得分情况从高到底依次排序Ø………n以上碰到的各种排序情况虽然从表面上似乎有的关联并不大，但是我们可以找出其中的规律：n不管何种排序几乎都是由以下三种参数构成：Ø排序的对象：排序的对象：即给谁排序Ø排序的角度排序的角度：排序对象的某种属性Ø排序的依据排序的依据：按何种条件排序排序的三要素对对象象角度角度依据依据排序的对象n现实生活中参与排序的对象千姿百态、林林总总Ø学生Ø汽车Ø桌椅Ø大楼Ø……排序的角度n同一个对象从不同的角度划分可以得出不同的排序结果Ø学生Ø身高Ø体重Ø年级Ø性别排序的依据n排序的依据几乎就两种选择Ø从大到小Ø从小到大n参与排序的对象类型不同，大小划分的标准就不同n这一节我们不是专门讲Excel的排序的，所以不会太多的讲述和排序有关的更深的相关知识nExcel 将我们现实生活中的所碰到的种种排序情况进行了特定数据化和信息化n通过Excel 提供的排序功能将信息化的数据进行按某种标准进行排序nExcel 提供的排序功能，是Excel 提供的众多处理数据功能中的其中之一，是比较简单的处理数据的功能n通过排序可以得到目标数据的某种趋势，这种趋势主要体现在：Ø从大到小Ø从小到大n在普通的数据清单中经常会用到排序功能n在透视表内也会用到排序功能，只不过在透视表内使用排序功能和在普通数据使用排序功能时略微不同使用排序前考虑以下问题n为何要排序？n如何排序？如何排序？n定位到目标对象内，然后通过相应的操作进行排序，在透视表内排序时还要考虑如下情况：Ø按列排序还是按行排序？Ø给单字段排序还是多字段排序按列针对单字段排序n放置于分类区中的字段只有一个n举例如下：Ø将销售人员从大到小排序Ø将销售日期从出现的早晚排序Ø将城市从大到小排序Ø将省份从小到大排序排序的方法n通过行标签排序n排序选项卡排序n相应的字段列表框排序n右键菜单排序n手动排序按列针对多字段排序n放置于分类区中的字段≥2个n分类方法和以上讲述的一样n只不过要考虑字段的级别尝试以下操作n只给省份按从大到小排序n只给城市按从小到大排序n只给销售人员按从大到小排序总结如下：Ø同一个级别的排序趋势一样Ø移动高级别的字段时会连带、牵连、捆绑下属级别的数据Ø移动低级别的字段时不会连带、牵连、捆绑上属级别的数据尝试以下操作n第一级别按省份从大到小排序n第二级别按城市从小到大排序n第三级别按销售人员按从大到小排序按行针对单字段排序n放置于分类区中的字段只有一个n这种排序是按行排序，尝试以下操作：Ø将销售人员从大到小排序Ø将销售日期从出现的早晚排序Ø将城市从大到小排序Ø将省份从小到大排序按行针对多字段排序n放置于分类区中的字段≥2个n分类方法和以上讲述的一样n只不过要考虑字段的级别透视表排序时考虑如下问题n并不是任意区域内的数据均能排序n给数字型数据排序时必须强行的置入分类区n默认放置于分类区的数据均是按从小到大的顺序放置的n这一节我们主要讲述了透视表中的排序数据透视表功能解析之（十六）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø筛选引言n在一张数据清单中经常会碰到如下情况：Ø只显示08年的报表Ø只显示男性职工的相关记录Ø只显示产自中国空调品牌Ø… …n这个时候我们会用到Excel提供的筛选功能来实现我们需要的数据n我们可以总结出筛选的本质筛选的实质n我们还可以总结出筛选的要素构成，n即：要想使用筛选功能需要何种条件或者说是要素筛选的两要素筛选要素筛选要素筛选对象筛选对象筛选条件筛选条件筛选对象n没有要筛选对象，使用筛选也就没有意义n筛选对象有多种类型，比如Ø文本型、Ø日期时间型、Ø数字\值型Ø… …n我们主要是考虑经常用的数据类型的对象筛选条件的设置n一般情况下对象类型不同，会直接导致：Ø我们的主观需求往往不同Ø软件默认预设的筛选条件往往不同透视表中筛选的使用n在透视表中使用筛选功能，实际是筛选功能在不同数据环境中的延伸使用n透视区内的筛选往往要结合其它字段筛选才有筛选的意义n单纯的筛选是没有意义的透视表中要考虑到的n考虑筛选的区域n考虑对象的格式n考虑筛选对象的数量和布局n考虑筛选的条件n为了便于讲解，我们将透视区内不同的区域分别进行讲解----划片讲解，逐个掌握Ø行区Ø列区Ø报表筛选区Ø值区行区内的数据筛选n行区筛选---在行标签分类区的筛选n在该区域我们要考虑Ø数据格式的不同Ø筛选条件的不同Ø字段多少的不同Ø字段布局的不同文本型筛选n文本型单列筛选n文本型多列筛选文本型单列筛选n如何筛选？n如何设置筛选条件？n如何判断是否筛选？n如何取消筛选？如何筛选？n通过行标签处的筛选按钮n通过字段列表中的相应字段的筛选按钮n右键筛选通过行标签处的筛选按钮n将目标字段置入合适位置后，可以通过行标签处的筛选按钮进行筛选n实际上这里的筛选我们可以分为两种筛选Ø预设筛选Ø自定义筛选预设筛选n字段所包含的数据清晰的摆放、排列在列表框内，通过相应的选中和清除相应数据的前的复选框即可显示和隐藏相应的数据n默认情况下列表框内的数据均处于选中状态尝试以下操作n在销售人员字段当中只显示：Ø李航红、李云鹏、李向鹏的数据，其它数据隐藏n在城市字段当中只显示：Ø东港和大连的数据，其它数据隐藏n在省份字段当中只显示：Ø河北和辽宁的数据，其它数据隐藏n有的时候在面对大量的数据的时候，如何快速的找到需要的数据，并显示或隐藏需要的数据n尤其是找到有某些共性的数据n比如：Ø找到所有姓李的员工Ø找到所有不姓李的员工n这个时候用普通的预设筛选模式就比较繁琐了，我们可以采用自定义筛选自定义筛选n自定义筛选我们也可以称之为对话框筛选或模糊筛选模糊筛选n她可以将某些属性相同的数据快速的找到她可以将某些属性相同的数据快速的找到的功能的功能尝试以下操作n在销售人员中找到所有李姓员工n在销售人员中找到所有于姓员工n在销售人员中找到所有结尾不是”鹏”的员工n在销售人员中找到所有非李姓员工通过字段列表中的相应字段的筛选按钮n该方法其实和上一种方法一样，只是操作的位置不一样右键筛选n目标定位到数据内，右击鼠标---右键菜单—尝试以下操作n隐藏选中的单个数据n隐藏选中的多个连续的数据n只显示选中的单个数据，其它数据隐藏n只显示选中的多个连续的数据，其它数据隐藏如何判断字段是否被筛选过？n字段被筛选过后，往往会留下筛选过的痕迹----筛选标志Ø筛选标签处的区别Ø从字段列表处区别Ø筛选弹出菜单的区别筛选标签处的区别从字段列表处区别筛选弹出菜单的区别n应用过筛选的字段，如果不加以恢复的话，会一直保留筛选过的状态，如果想恢复到默认的未经筛选过的状态，需要我们删除筛选---取消筛选如何删除筛选（取消筛选）？n这一节我们主要讲述了在透视表区域中进行筛选时的单字段文本格式的筛选恭贺世博开幕恭贺世博开幕数据透视表功能解析之（十七）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø多字段筛选文本型多列筛选n当分类区包含多个字段时进行的筛选，这个时候我们要考虑多字段的布局方式Ø多字段压缩式布局Ø多字段大纲式布局Ø多字段表格式布局多字段压缩式布局n根据光标所在的级别不同，筛选列表中显示的数据则不同尝试以下操作一、n只显示河北省的所有城市的销售记录n只显示河北省的邢台市的销售记录n只显示黑龙江省的所有城市的销售记录n只显示黑龙江省的哈尔滨市的销售记录n只显示河北省邢台市及黑龙江省哈尔滨市的销售记录尝试以下操作二、n显示河北省的所有销售人员n显示河北省邢台市的销售人员n显示河北省邢台市和邯郸市的销售人员尝试以下操作三、n只显示河北省的销售额n只显示河北省邢台市的销售额n只显示黑龙江省哈尔滨市的销售额n只显示河北邢台的所有销售人员的销售额n只显示河北邢台的所有销售人员的销售额及销量如何取消多字段筛选？n必须逐个取消参与筛选的字段多字段大纲式布局n和压缩式的主要区别在于大纲式布局会在每一个列上出现一个筛选按钮，更加方便的筛选多字段表格式布局n和压缩式的主要区别在于表格式布局会在每一个列上出现一个筛选按钮，更加方便的筛选数字型数据筛选n和文本型类似n只不过需要将数字型强行置入分类区尝试以下操作一、n显示销售额大于5000以上的销售记录n显示销售额小于4000以下的销售记录n显示销售额介于5000~8000之间的销售记录n显示销售额不介于5000~8000之间的销售记录尝试以下操作二、n显示销售额大于5000以上的销量n显示销售额大于5000以上的且全款付清的销量n显示销售额小于于5000以下的销量n显示以下的且未付全款的销量销售额小于5000n这一节我们主要讲述了在透视表区域中进行筛选时的多字段的筛选恭贺世博开幕恭贺世博开幕数据透视表功能解析之（十八）n这节主要讲述透视表相关功能的使用Ø日期时间型数据筛选日期型筛选n在一个含有日期字段的透视表中经常会碰到如下情况：Ø显示本年度的年报表Ø显示本季度的季报表Ø显示本月的月报表Ø… …尝试以下操作一、n显示今年的年报表n显示去年的年报表n显示明年的年报表n今夕是何年？Ø现实的今夕Ø电脑的今夕n这里的日期都是以电脑的日期显示为准，和光标定位处的位置无关n如果当前电脑的日期被更改后，我们的筛选设置也就会随着改变n如果数据列没有今夕，或者说即使有今夕但电脑当前显示的却是明夕，或导致筛选失败尝试以下操作二、n显示今年的销售额n显示去年的销售额n显示河北省的2010年的销售额n显示河北省的2009年的销售额n显示河北省和黑龙江的2009年的销售额尝试以下操作三、n显示本季度的季报表n显示下个季度的季报表n显示上个季度的季报表尝试以下操作四、n显示本季度的销售额n显示河北省的上个季度的销售额尝试以下操作五、尝试以下操作六、n显示2008-5-8日的记录n显示2009-9-11日之前的记录n显示2009-9-11日之后的记录n显示2009-9-11~2009-12-6日之间的记录尝试以下操作七、本年度截止到现在n根据电脑时间所显示的年份n从年初的一月份（元旦），一直到当前电脑显示的日期为止尝试以下操作八、期间所有日期n不管是哪一年的日期，只要是相同的月份、季度全部提取出来尝试以下操作九、n显示所有年份中9月份的销售额n显示所有年份中第一季度的销售额时间型数据筛选n和日期型有些类似，但一般操作时间型的数据比较少按列标签筛选n按行单字段筛选n按行多字段筛选按页筛选（报表筛选）n按页单字段筛选n按页多字段筛选字多页字段的排列设置n当数据透视表在多个透视区内同时存在一个或多个筛选字段时我们要考虑它们之间的互相制约的关系筛选的制约考虑n当同时存在页筛选、分类筛选时我们要考虑彼此之间的制约n以上我们讲解的都是将字段置入非数值窗口内的筛选情况n如果想筛选数值窗口内的数据该如何操作？值筛选n置入数值窗口内的筛选我们分为以下三种情况如考虑：Ø无值字段筛选Ø单值字段筛选Ø多值字段筛选无值字段筛选n数值窗口内没有任何字段单值字段筛选n只在数值区域内放置一个字段n如果没有其它窗口内字段的搭配使用，则无法使用筛选尝试如下操作n显示销售额大于5000以上的销售人员n显示销售额小于5000以下的销售人员n显示销售额大于10000以上的城市多字段值筛选n我们在此不在多讲，感兴趣大家可以自己尝试n这一节我们主要讲述了数据透视表中的筛选，关于透视表中的筛选我们已经讲述完毕。

数据透视表功能解析之（十九）n这节主要讲述透视表的Ø生成计算字段n这一节我们主要讲述了数据透视表功能解析之（二十）n这节主要讲述透视表的Ø更改源数据Ø刷新源数据更改数据源源数据跟透视表的关系n源数据是生成透视表的前提n没有源数据就没有透视表n透视表是分析源数据的有力工具n通过透视表的功能可以非常容易的得到某些想要的数据n删表不删数据n删数据则删表n数据隐藏表不隐藏n数据改则表改n记录增加则表增加n源表和透视表之间的关系Ø刷新Ø使数据产生联系n刷新一个（刷新）n刷新多个（全部刷新）数据选项卡刷新n刷新---全部刷新透视表工具选型卡刷新n全部n局部刷新右键刷新n数据区域内右键菜单---刷新打开文件时刷新n分类Ø手动Ø自动n范围Ø同源Ø不同源n这一节我们主要讲述了数据透视表功能解析之（十九）n这节主要讲述多源数据表的生成Ø同簿异表Ø导入外部数据Ø插入？链接？Ø导入accessn这一节我们主要讲述了数据透视表功能解析之（二十）n这节主要讲述透视表的Ø美化与打印报表的美化套用自定义美化样式新建样式清除美化打印透视表n这一节我们主要讲述了数据透视表功能解析之（二十一）n这节主要讲述透视表的Ø技巧使用Ø易犯错误表功能在透视表内的使用n表功能不是指的普通的工作表，而是Excel 2007新增的功能n使用该功能可以更加方便的Ø选定数据Ø添加数据Ø筛选数据Ø排序数据等默认情况下n要想使用表功能必须刻意或者说人为的将选定的数据建立成表的形式n在透视表中可以Ø将数值区内的选定的数据转化成表的形式Ø生成一个新的工作表n为何转化？n给谁转化？n如何转化？n表的相关使用给谁转化？n选定的位置不同转化出的表的包含的数据就不同n右下角的数据如何转化？n双击即可转化表的相关使用n主要是如何删除生成的表？n采用撤销键即可将生成的表删除掉如何解决文本型数字n数字默认出现在数值窗口，但文本型的数字默认会出现在分类窗口：只能计数不能求和，如何将文本型数字转换为数值型数字n全选---智能标记---转化为数字n分列：n尝试以下方法n 单元格更改法 选中数据 通过单元格格式将 数据更改为 常规 或数值型n方法二 从新 全选 转化为 文本型的数据 然后---粘贴 通过粘贴下方的 粘贴选项按钮---选择转化为数字n方法三 将含有 文本型的 数字列 通过分列的 功能实现 数字列内含有空白单元格n将含有空白单元格的数字列默认放置在分类窗口n方法：n空白处添加0值n可以将添加的0值设置为白色如何更改数字格式n解决汇总出现的多个小数问题同时使用多个汇总项n对同一个数据如何同时统计Ø最大值Ø最小值Ø平均值Ø求和n这一节我们主要讲述了数据透视表功能解析之（二十二）n这节主要讲述数据透视图透视图跟普通图表的区别n灵活性上，继承了透视表的相关功能n可以删除、添加、移动、字段的位置n相同点：n类型的更改、美化上、位置上、布局上透视图的基本操作n移动n复制n删除n打印刷新透视图n要表不要图n要图不要表n表图同时要n一表生多图n多图可不一Ø位置可不一样Ø类型可不一样n表控制图n删图不删表n删表不删图---变成了普通图表了透视图n根据透视表生成透视图n透视表比较灵活，同样透视图操作也很灵活n要想快速的学好透视图的相关设置需要有图表的基础n透视图其实就是灵活的图表n这一节我们主要讲述了数据透视表功能解析之（二十三）n这节主要讲述03跟07版本的不同之处03版本的称呼n行字段n列字段n页字段n数值项07版本的称呼n行标签n列标签n报表筛选n数值03版本跟07版本透视表不同03和07版本的区别透视区外观上透视区外观上列表框列表框工具上工具上处理数据上处理数据上功能上功能上美化上美化上03有明显的区域划分标有明显的区域划分标记记仅有字段列仅有字段列表表工具栏工具栏直接拖放直接拖放排序、筛选、排序、筛选、汇总等汇总等简单的美化简单的美化07没有划分没有划分字段列表及字段列表及控制窗口控制窗口选项卡选项卡通过控制窗口通过控制窗口进一步强化进一步强化了这些方面了这些方面的功能的功能预置了多个预置了多个可供选择的可供选择的表格样式表格样式。