工会物品管理办法.doc

辽宁省信息产业发展公司工会固定资产管理暂行办法工会固定资产是工会开展各项活动的物资条件，为了加强对工会固定资产的采购、保管、使用等方面的管理，确保固定资产的安全，特制定辽宁省信息产业发展公司工会固定资产管理暂行办法（以下简称办法）1、采购制度对工会所需的设备和物品等固定资产的采购，采购人员必须全面了解市场行情，进行市场调查,对同类设备和物品进行货比三家,对设备和物品的品牌、规格、性能、价格等重要指标的合理性,进行认真地分析和比较同时要严格按照公司有关设备和物品购置程序进行 2、建档制度对所采购的设备和物品，要建立完整的设备台帐和技术资料档案，一式两份，一份交工会档案室保管，一份管理员留存 3、专管制度工会固定资产和物品指定专人管理，管理员由工会负责人指定管理员应思想正派、责任心强、具有相应的专业知识和操作技能，能达到所管设备和物品的技术要求4、责任制度管理员是工会固定资产及物品保管的直接责任人，要按照设备和物品使用说明书要求，做好保养工作，使之经常处于完好备用状态，确保活动使用的需要发生设备和物品损坏事故，管理员应尽快报告工会负责人，查明原因、明确责任、进行处理因无零配件或维修费过高，确已失去使用或修复价值的设备和物品应按规定办理报废手续。

5、借用制度工会固定资产和物品原则上用于开展工会活动使用，不得由个人私自使用特殊情况兄弟单位和个人要借用，需办理借用手续，填写《辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表》（附件－1）经工会负责人同意方可外借工会固定资产和物品借出后，管理员应按约定借期督促借用人按时归还6、检查制度管理员应对借用人归还的设备或物品进行当场检查，同时经常对工会固定资产和物品进行检查工会应定期组织人员对工会固定资产和物品情况进行复查，确保工会固定资产和物品帐物相符7、工会购置的设备和物品，属办法管理范畴本办法由公司工会负责解释，自颁布之日起执行附： 1、辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表 辽宁省信息产业发展公司工会委员会二○一二年九月二十日附：1辽宁省信息产业发展公司工会设备、物品借用登记表借用登记借用单位　借用设备、物品联 系 人　设备物品名称借用数量联系　　　借用日期年 月 日至 年 月 日归还　用    途　审核意见所在部门意见 年 月   日 工会意见年 月   日归还情况归还日期年 月 日设备、物品状况　归还人签名　接受人签名　备注　说明：1、请借用单位或个人借出设备时认真检查设备、物品是否可用以及借出数目。

归还时，如出现设备、物品损坏或数目不足时，借用单位或个人必须进行同质量的实物赔偿2、借出设备、物品需按时归还，否则将登记在案，以后不予以外借3、请借用单位或个人要按照设备和物品使用说明书要求，做好保养工作，使之经常处于完好备用状态，确保活动使用的需要 。