物资管理制度范本(DOCX 37页).docx

第四篇 物资管理制度目录第四篇 物资管理制度 4第一章 总 则 4第二章 管理机构职责 4一、组织机构 4二、 公司物资管理部职责 5三、 公司所属各子（分）公司物资管理部职责 5第三章 供应模式及采购权限 6第四章 合同管理、评审制度 10一、材料采购合同评审制度： 11二、固资、固资运行及周转材料合同评审制度： 11三、劳务分包采购合同评审制度： 12四、机械分包采购合同评审制度： 13第五章 定额管理制度 13一、物资定额分类 13二、制订物资定额的分工： 14第六章 劳务分包管理制度 14一、总则 14二、 本制度适用全公司及所属各分公司项目部的劳务分包作业队伍 14三、 公司副经理负责组织制定和实施本单位的劳务分包管理制度 14四、 物资部职责 14五、 成本审计部职责 15六、 工程部职责 15七、 财务部职责 16八、 项目部职责 16九、 劳务分包分类 16十、 劳务分包档案建立和资格准入管理 17十一、 劳务分包合同管理 17十二、 劳务分包现场作业管理 18十三、 劳务分包结算支付管理 19十四、 劳务分包考核评价 20十五、 监督检查管理 20第七章 仓库管理制度 21一、 目的 21二、 程序 21三、 附则 24四、 附表 24第八章 物资验收入库管理制度 25一、 总则 25二、 采购物资验收及标准 25三、 常规工作 25第九章 供应商管理制度 26一、 目的 26二、 范围 26三、 部门职责 26四、 工作内容 26第十章 周转材料管理制度 28一、 本条准则 28二、 周转材料范围、分类 29三、 周转材料购置 29四、 周转材料调拨 29五、 周转材料验收与保管 30六、 周转材料摊销 30七、 周转材料报废、处置 31八、 附 则 31第十一章 分包合同管理办法 31一、 目的 31二、 适用范围 31三、 术语 32四、 管理职责 32五、 工作内容 32六、 附则 34七、 记录 34第十二章 废旧物资管理办法 34一、 本章总则 34二、 废旧物资管理 35三、 处理程序及工作流程 35四、 违规处分 35第十三章 部门会议管理制度 36一、 目的 36二、 管理规定 36三、 会议纪律 36四、 会议纪要 36第四篇 物资管理制度第一章 总 则一、 为构建公司生产性物资集中采购平台，明确公司与分分公司、子公司的采购权责，规范结算流程，提高采购集中度，强化采购监管，使物资管理工作制、标准化、信息化，适应公司在5年规划中新形势下创新发展，转型升级的发展需要，特制定本办法。

二、 公司授权其物资管理部（物资部）负责公司及其分公司、子公司物资采购、供应的管理；统筹公司生产性物资管理；履行"服务、管理、监督"三大职能，发挥集中采供平台的功能和规模效益功能三、本办法适用的主体范围：本办法适用的工程范围：凡属公司投资的项目（包括EPC、PPP等投资模式）、志德公司承建项目、志信公司承建项目、西安分公司承建项目、新能源公司承建项目第二章 管理机构职责一、组织机构 按照统一领导、分级管理、分块管理的原则，公司物资管理部实行二级管理体制，即公司物资管理部、项目部二级管理各级管理单位应设置物资专管人员公司物资管部成立立标采购组（成员：徐志、于长久、汪梦、付中高、程若飞、李锐），负责大宗物资、劳务、固资、周转材料、机械设备招标采购，合同审批，物资使用监管和协调工作暂定徐志担任物资管理部负责人兼管大宗劳务采购、管理工作，蒲国全单位辅材采购主办，于长久担任固资及周转材料分包采购、管理主办，汪梦担任材料采购、管理主办，秦小群担任物资部文员，付中高担任云南志德、缅甸志德物资部专管，程若飞担任志信公司物资部辅材主办，李锐担西安公司物资部专管二、 公司物资管理部职责1、负责公司物资采购的规划，通过整合公司相关的社会关系，梳理整合材料、劳务相关市场、分包商、供应商和物流（机械设备运输、境外项目所需国际物流）等关键资源，实现规模采购，并将规模采购价格优势、服务优势转化成市场经营优势。

2、认真贯彻国家有关物资管理的方针、政策、法规和规章制度，结合公司的实际情况，制定、修订公司的物资管理制度、实施细则及有关规定，负责对公司所属子（分）公司物资管理供应管理工作的指导、监督、检查、协调、服务，构建公司物资信息系统，规范公司物资供应系统的工作行为3、负责集中收集、管理物资(以及劳务等）的计划、采购、储备、配送合同签订及履行的归口工作；负责公司在籍设备管理、劳务队伍调配和周转材料调配，并根据需要对公司劳务队伍、周转材料实行统一调度；负责内部劳务供应的合同签订4、负责牵头组织其他经审定纳入竞争性采购物资的招标工作（如公司办公楼装修、不动产经营工作）5、负责市场调查，建立“及时、准确、动态”的供应商档案和物资信息库，定期发布“公司合格供应商、分包商名录”；收集市场物资价格信息并定期通报和发布；及时向领导报送报表；汇总、指导、监督公司物资供应系统业务报表统计工作6、负责公司物资系统的考核、屏蔽、监督、检查和标准化推荐工作；负责组织每月一次的公司现场物资检查7、积极推荐新材料、新工艺、新设备，推进技术进步8、完成公司领导交办的其他任务三、 公司所属各子（分）公司物资管理部职责1、贯彻执行国家的的方针、政策、法规，根据公司物资管理办法并结合本生产单位实际或修改被生产单位物资管理办法，并报备公司物资管理部，按公司物资管理要求统一各项工作标准，规范工作行为。

2、负责编制汇总本生产单位集中管理的物资需求计划和自行采购物资计划；并在生产单位规定时间内，照货比三家以及公开、公平、公正和城市信用的原则，执行物资集中采购工作；加强物资采购的合同管理和备案管理4、负责到达物资的数量、质量验收工作；负责做好现场物资使用管理、消耗定额管理工作；负责生产单位所属固资的保养、修理工作；负责废旧物资处理工作5、负责本上产单位物资管理员培训工作，提高物资人员的素质和业务水平，对项目材料员的现场管理、台账管理等工作定期进行考核，并建立检查档案库6、配合市场部人员，认真做好工程项目投标的物资报价工作7、负责生产单位内部周转材料、劳务班组的调配工作8、负责协助领导做好对甲供（甲指）材料供应的解决工作第三章 供应模式及采购权限公司物资供应管理实行“集中采购，分级管理，同分结合，平台共享”管理模式和分包商、供应商必须坚持以合作共赢为标准，建立“大宗材料集中交易管理，统一结算管理，统一支付管理”，搭建适合实业自己的采供平台，实现公司物资集中采购的价格协调、计划与供应商管理、采购配送、质量验收、结算台账和考核监管的运作模式，并实现以下功能：1、对大项目成本有影响的资源型物资进行战略控制；2、内部发布各类物资价格信息表及实施信息化服务工作。

3、发布周转材料、设备的调剂相关信息公司物资管理部与公司所属子（分）公司的物资采购范围和权限划分原则为：1、批量与集成批量原则；2、属地就近以及总成本最低原则；3、保障原则； 采购权限划分：同分结合，明细采购权责物资部材料采购按ABC原则分类，其中A类物资为大宗物资采购，物资部负责配送，特殊情况另议；B类为周转材料及集成批量辅材采购，由物资部负责配送；C类为项目生产所需零散材料，项目物资人员完成采购，自行负责配送物资部分包采购由物资部统一采购一、大宗材料 1、材料分类 （1）、大宗材料范围：包括建材（螺纹钢、圆钢等）、型材（工字钢、型钢、槽钢、角钢等）、水泥、砂石、砖（多孔砖、标砖、瓷砖等）、柴油、商品砼 （2）、零散材料范围：除大宗材料以外项目所需材料 2、材料OA申请标准 （1）、大宗材料：因为建材、型材、商品砼每天（每个项目）的市场价格都在波动变化，所以采购必须每次提交OA申请因为水泥、砂石、砖、柴油等大宗材料单价波动周期很长，所以水泥、砂石、砖、柴油等大宗材料无需提交OA申请 （2）、零散材料：零散材料集中采购，单笔采购金额大于5万必须提交OA采购申请 3、材料采购流程表审批权限 （1）、预计金额在5000元以下由项目经理/班组长决定由本项目材料员/班组长直接购置，无需提OA申请； （2）、500≤预计金额＜50000，可由分公司经理助理直接审评确认后由材料主办徐志统一购买； （3）、50000≤预计金额＜300000，分公司经理审批后再由分公司经理直接审批后确认后由材料主办徐志统一购买； （4）、300000≤预计金额＜500000，分公司经理直接审批后再由总公司副经理审批后确认后由材料主办徐志统一购买； （5）、预计金额在500000以上总公司副经理审批后再由总公司总经理审批后确认后由材料主办徐志统一购买。

二、周转材料及设备固资及周转材料采购制度1、材料分类（1）、固定资产（施工设备）及其消耗品：包括旋挖钻机、锚杆钻机、勘察钻机、长螺旋钻机、挖机、石粉喷机、集装箱板房等2）、固定资产（施工设备）消耗品：包括旋挖钻机、锚杆钻机、勘察钻机、长螺旋钻机、挖机、石粉喷机运行所需材料3）、测量、检测等设备：全站仪、GPS等设备（4）、周转材料：包括电缆、配电箱、配电柜、木模板、架管、扣件等2、固定资产、固资运行成本以及周转材料采购流程表审批权限（1）、预计金额在5000元以下由项目经理/.班组长决定由本项目材料员/班组长直接购置，无需提OA申请；（2）、500≤预计金额＜500-5000之间的按那种执行?20000，可由分公司经理助理直接审评确认后由固资主办汪梦购买；（3）、20000≤预计金额＜100000，分公司经理审批后再由分公司经理直接审批后确认后由固资主办汪梦购买；（4）、100000≤预计金额＜300000，分公司经理直接审批后再由总公司副经理审批后确认后由固资主办汪梦购买；（5）、预计金额在300000以上总公司副经理审批后再由总公司总经理审批后确认后由固资主办汪梦购买三、固资、固资运行及周转材料合同评审制度：1、合同签订（1）、固定资产：固定资产采购保证合同签订率100%。

2）、固资运行成本材料：单笔采购金额大于20000的固资运行所需材料保证合同签订率100%，单笔采购金额大于10000小于20000的固资运行所需材料保证合同签订率80%（长期合作供货商鼓励签订单价合同）3）、周转材料：单笔采购金额大于20000的周转材料保证合同签订率100%，单笔采购金额大于10000小于20000的周转材料保证合同签订率80%（长期合作供货商鼓励签订单价合同）材料采购合同批审表审批权限（1）、预计金额在5000元以下由项目经理/班组长决定由本项目材料员/班组长直接购置，无需提OA申请；（2）、10000≤预计金额＜5000010000元以下的都自主购买？5000-10000之间的是按那种执行？，可由分公司经理助理直接审评确认后由固资主办汪梦统一购置；（3）、500。