第三章1Word2003文字处理软件.ppt

第三章第三章 Word 2003文字处理软件文字处理软件•第一节第一节 Word2003概述概述•第二节第二节 文档管理文档管理•第三节第三节 文档的编辑文档的编辑•第四节第四节 文档排版文档排版•第五节第五节 图文混排图文混排•第六节第六节 表格制作表格制作•第六节第六节 综合应用综合应用Office 2003中文版是基于中文版是基于Windows 98/2000/XP运行环运行环境的办公自动化集成软件，它能满足当前办公自动化境的办公自动化集成软件，它能满足当前办公自动化几乎所有的图文处理要求几乎所有的图文处理要求Word 2003作为作为Office 2003套装软件的组件之一，具有强大的文字处理功能套装软件的组件之一，具有强大的文字处理功能和易学易用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网和易学易用、图文混排等特点，同时也拥有强大的网络功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一络功能，成为当今最受欢迎的字处理软件之一3.1 Word 2003概述•Word是微软（是微软（Microsoft）公司开发的一个文字处理）公司开发的一个文字处理软件，它与软件，它与Excel，，PowerPoint，，Access等共同组成等共同组成Office套装办公软件包，在世界各国拥有广大的市场。

套装办公软件包，在世界各国拥有广大的市场为了面向中国用户，微软公司专门先后推出了为了面向中国用户，微软公司专门先后推出了Office 95，，Office 97，，Office 2003中文版Word 2003就是就是Office 2003中的一个组件，集文字、图像、表格、中的一个组件，集文字、图像、表格、Web页面等的编排处理功能于一体，融合页面等的编排处理功能于一体，融合OLE (Object Linking and Embedded，，对象链接与嵌入对象链接与嵌入)技技术，是一个方便易用、性能良好的文字处理软件术，是一个方便易用、性能良好的文字处理软件启动启动 WordWord 启动启动Word是指运行是指运行Word系统的核心程序系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口应用程序及文档窗口含含 义义l 直接运行直接运行Winword.exe文件文件l 双击桌面上的双击桌面上的Word快捷图标快捷图标l 使用使用Microsoft Office快捷工具栏快捷工具栏l 使用使用“开始开始”菜单或打开菜单或打开Word文档文件文档文件 方方 法法字处理基础知识字处理基础知识关闭关闭 WordWord 关闭关闭Word是指结束是指结束Word应用程序的运行，同时关应用程序的运行，同时关闭所有闭所有Word文档。

文档 含含 义义l Word应用程序窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮(右边右边)l Word应用程序窗口控制菜单应用程序窗口控制菜单(左边左边)l 先关闭先关闭Word文档，再关闭应用程序文档，再关闭应用程序 方方 法法字处理基础知识字处理基础知识Word应用程序应用程序窗口窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文文档档窗窗口口Word2003程序窗口视图Word提供了不同的文档查看方式：普通视图、页面视图、提供了不同的文档查看方式：普通视图、页面视图、web版式视版式视图、大纲视图、文档结构图、全屏显示及打印预览图、大纲视图、文档结构图、全屏显示及打印预览1. 普通视图普通视图在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条细线页眉、页脚不可见图形编辑操作受限页眉、页脚不可见图形编辑操作受限2. Web版式视图版式视图在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果3. 页面视图页面视图在此视图下，显示在此视图下，显示“所见即所得所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。

编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息4. 大纲视图大纲视图大纲视图有利于对文档的层次组织，可以看到文档的结构大纲视图有利于对文档的层次组织，可以看到文档的结构 5. 文档结构图文档结构图 能够显示文档的标题列表使用能够显示文档的标题列表使用“文档结构图文档结构图”可以对可以对整个文档进行浏览，同时还能够跟踪您当前所在文档中整个文档进行浏览，同时还能够跟踪您当前所在文档中的位置单击的位置单击“文档结构图文档结构图”中的标题后，中的标题后，Word 就会就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在同时在“文档结构图文档结构图”中突出显示该标题中突出显示该标题6. 全屏显示全屏显示 单击单击“视图视图”下拉菜单下的下拉菜单下的“全屏显示全屏显示”命令，会隐藏所命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区 单击单击“全屏显示全屏显示”工具栏中的工具栏中的“关闭全屏显示关闭全屏显示”按钮，即按钮，即可返回原来的视图。

可返回原来的视图7. 打印预览打印预览 正式打印前，可以利用打印预览功能了解打印效果要正式打印前，可以利用打印预览功能了解打印效果要切换到打印预览方式，可以单击切换到打印预览方式，可以单击“常用工具栏常用工具栏”中的中的“打印预览打印预览” 按钮或选择按钮或选择“文件文件”下拉菜单下的下拉菜单下的“打打印预览印预览”命令8. 显示比例显示比例 显示比例用于控制文档在屏幕上的显示大小，但不会影显示比例用于控制文档在屏幕上的显示大小，但不会影响打印效果响打印效果 可以通过可以通过“常用工具栏常用工具栏”右侧的显示比例下拉列表选择右侧的显示比例下拉列表选择或输入缩放比例，或选择或输入缩放比例，或选择“视图视图”下拉菜单中的下拉菜单中的“显显示比例示比例”命令，打开命令，打开“显示比例显示比例”对话框，输入或选对话框，输入或选择显示比例择显示比例Word 2003的窗口组成的窗口组成Word 2003的的窗窗口口主主要要包包括括标标题题栏栏、、菜菜单单栏栏、、各各种种工工具具栏栏、、标标尺尺、、文文本本编编辑辑区区、、滚滚动动条条和和状状态态栏栏等等，，各各部部分功能介绍如下分功能介绍如下。

1. 标题栏标题栏标标题题栏栏包包含含了了控控制制窗窗口口的的三三个个按按钮钮（（最最小小化化按按钮钮、、还还原原按按钮钮、、关关闭闭按按钮钮））、、程程序序名名称称“Microsoft Word”、、正在编辑的文档名称等正在编辑的文档名称等Word的菜单栏的菜单栏2. 2. 菜单栏菜单栏3 3．工具栏．工具栏Word的工具栏的工具栏4 4．标尺．标尺利利用用水水平平标标尺尺与与鼠鼠标标可可以以改改变变段段落落的的缩缩进进、、调调整整页页边边距、改变栏宽、设置制表位等距、改变栏宽、设置制表位等5 5．编辑区．编辑区编编辑辑区区中中有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖线线光光标标，，表表示示当当前前插插入入点点每每个个段段落落结结束束有有一一个个段段落落标标志志在在“视视图图”菜菜单单中中执执行行“显显示示/隐隐藏藏段段落落标标记记”命命令令，，可可显显示示/隐隐藏藏段段落落标标记6 6．滚动条．滚动条用用户户可可移移动动滚滚动动条条的的滑滑块块或或单单击击滚滚动动条条两两端端滚滚动动箭箭头头按钮，移动文档到不同的位置按钮，移动文档到不同的位置7 7．状态栏．状态栏包包含含当当前前文文档档的的页页数数/总总页页数数和和栏栏号号，，光光标标所所在在行行数数和和列列数数，，以以及及当当前前文文档档的的插插入入/改改写写状状态态。

当当系系统统处处于于排排版版方方式式下下的的编编辑辑状状态态时时，，窗窗口口底底部部的的状状态态栏栏用用于于显显示示当当前前插插入入点点的的位位置和命令提示置和命令提示8．．Office助手助手“Office助助手手”是是一一个个独独立立于于Word窗窗口口的的小小窗口，用于提供帮助信息窗口，用于提供帮助信息软件安装 Office的安装。