SecSeal安全电子印章系统使用手册 V3.6.doc

SecSeal安全电子盖章系统使用手册V 3.6福建凯特信息安全技术有限公司2009年3月目 录1 系统安装 11.1 安装安全引擎 11.2 安装电子盖章系统 32 公文盖章 52.1 启动SecEngine安全引擎 52.2 启动电子盖章系统 52.3 导入电子印章 62.4 公文盖章 8 Word、WPS文档盖章 8 格式转换后盖章 10 Excel文档盖章 12 图片盖章 132.5 输出公文 15 加密方式输出 15 不加密方式输出 183 接收公文 193.1 验证公文 193.2 抄送公文 203.3 打印公文 214 公文签批 234.1 键盘批注 234.2 手写批注 245 系统设置 265.1 盖章页面设置 265.2 印章选择设置 265.3 盖章位置设置 275.4 打印设置 286 常见问题列表（FAQ） 296.1 无法识别数字证书设备 29 数字证书设备损坏 29 没有安装安全引擎 29 无法登录安全引擎 296.2 数字证书设备被锁定 306.3 无法打开文件 30 提示“无权解密” 306.4 无法对文件进行盖章、签批 321 系统安装SecSeal安全电子盖章系统由以下三部分组成：1. SecEngine安全引擎：提供客户端数字证书驱动和管理工具，也是客户端加解密平台。

2. SecSeal安全电子盖章系统：用于实现电子公文盖章，电子公文签名批注、公文抄送等功能3. SecReader安全公文阅读器：用于阅读抄送公文SecReader安全公文阅读器包含在SecEngine安全引擎安装包内，下面介绍如何安装SecEngine和SecSeal安全电子盖章系统插入安装光盘后，系统将自动运行安装向导界面（如果关闭了自动运行功能，请进入光盘，并双击执行Autorun.exe，启动安装界面）1.1 安装安全引擎1. 单击SecEngine安装程序，安装程序提示是否删除旧版本程序，选择“是”：2. 在出现的安装界面点击“安装”：3. 进入SecEngine安装界面：4. 直到出现完成界面，然后点击“完成”按钮，完成SecEngine安装5. 安装完毕后，计算机桌面右下角任务栏会出现一个安全引擎图标，如下图所示：1.2 安装电子盖章系统1. 单击SecSeal安全电子盖章系统安装程序，安装程序提示是否删除旧版本程序，选择“是”：2. 在出现的安装界面点击“安装”：3. 进入电子盖章系统安装界面，直到出现完成界面然后点击“完成”按钮，完成电子盖章系统安装4. 安装完毕后，计算机桌面上会自动生成一个SecSeal安全电子盖章系统的图标，如下图所示：2 公文盖章2.1 启动SecEngine安全引擎1. 在完成系统安装后，插入数字证书设备到电脑的USB接口：2. 安全引擎自动安装数字证书驱动，并弹出数字证书启动窗口：3. 输入启动口令，启动安全引擎注意：数字证书初始口令是“111111”，请在首次登录安全引擎后时立即修改数字证书口令，并牢记修改后的口令。

连续输入15次错误口令，数字证书设备将被锁定，需要送到CA中心解锁4. 安全引擎正常启动后，右下角图标发生变化，如图所示：2.2 启动电子盖章系统1. 安全引擎正常启动后，双击桌面SecSeal安全电子盖章系统图标，或者从“开始”－“所有程序”－“凯特信安”－“SecSeal安全电子盖章系统”启动盖章系统2. 盖章系统主界面如下图所示：2.3 导入电子印章系统安装完毕后，需要导入一次电子印章才能够进行公文盖章1. 打开“系统管理”－“印章管理”菜单：2. 在出现的印章管理窗口中，点击“导入”：3. 浏览并找到电子印章中心制作颁发的电子印章，点击“打开”导入电子印章：4. 导入完成后，点击“确定”，完成电子印章导入2.4 公文盖章注意事项：对电子文档盖章时，请不要使用鼠标滚轮来移动印章，这样会造成光标与印章分离，导致无法在正确位置盖章请直接移动鼠标来移动印章，移动到合适位置后点击鼠标左键已经盖章系统支持三种方式的公文盖章：1） 使用系统模板建立公文，并对公文进行盖章；2） 导入已有的Word、WPS、Excel、JPG、TIF等多种文档进行盖章；3） 通过接口，从应用系统传入公文进行盖章。

2.4.1 Word、WPS文档盖章下面介绍导入公文进行盖章的操作1. 点击“导入公文”，浏览选择需要打开的公文：2. 打开公文，浏览公文内容：3. 确定公文正确后，点击“盖章”按钮，进行公文盖章：2.4.2 格式转换后盖章随着Word、WPS版本的不断推出，我们在用户使用过程中发现了不同Word、WPs版本之间可能存在文档格式差异为了保障不同环境下文档格式的一致性，我们推出了格式转换功能：可以将Word、WPS文档转换成图片格式文档后盖章注意事项：格式转换后的图像文档保证了格式的一致性，但是不能从图片文档中摘录文件内容1. SecSeal安全电子盖章系统中导入Word文档后，通过工具栏的“格式转换”按钮，可以进行文档格式转换：2. 格式转换后，原来的Word文档变成了图片格式：3. 通过工具栏的翻页按钮进行文档翻页：4. 在合适位置对文档进行盖章：2.4.3 Excel文档盖章SecSeal安全电子盖章系统支持对Excel文档进行盖章，盖章操作与Word文档盖章类似，请参考Word文档的盖章操作1. 导入Excel文件2. 在合适位置进行文档盖章：2.4.4 图片盖章图片盖章的处理方式与公文盖章一样，只是在导入文档的时候，选择图片文件：1. 点击“导入文档”，选择“数字图片文档”，如下图所示：2. 浏览并选择需要盖章的图片，盖章系统将打开图片，如下所示：3. 点击盖章，移动电子印章到合适位置点击鼠标左键，完成盖章2.5 输出公文新版本盖章系统支持了加密方式与不加密方式输出红头公文，如果是加密方式输出的红头文件，必须使用被授权的数字证书才能够解密查看。

如果是不加密的红头文件，可以使用任意的数字证书解密查看2.5.1 加密方式输出1. 在盖章完成后，点击“输出公文”按钮，进行红头文件输出2. 输出红头文件时，选择“以加密方式进行输出”：3. 设置需要授权的证书列表：注意：授权后，只有持被授权的数字证书的用户才能够使用SecSeal安全电子盖章系统才能够解密公文，其他用户无法解密4. 授权完成后进入打印及盖章设置窗口：可以对所有授权用户设定统一打印份数，也可以分开设置同时也可以设置收文单位是否被允许对文档进行联合盖章，只有设置为“允许”的单位才能对此文档进行盖章或者签批5. 设置完成后，点击“确定”，系统将使用公文签章单位的数字证书对电子公文进行数字签名，并根据用户选择使用的授权单位的数字证书对公文进行数字信封加密6. 完成盖章的电子公文的扩展名为“.EDC”，可以通过应用系统或者邮件系统将公文发送给接收单位2.5.2 不加密方式输出新版本SecSeal安全电子盖章系统支持以不加密方式输出红头电子公文（“EDC文件”），不加密的EDC电子公文允许任何有数字证书的用户解密阅读，并且不限制打印份数1. 在盖章完成后，点击工具栏的“输出公文”按钮，选择“以不加密方式输出”： 不加密输出时，可以设定接收单位是否允许对文件进行联合盖章。

如果勾选“允许联合盖章”，则收文单位能够对接收到的EDC电子公文进行盖章和签批操作如果没有勾选“允许联合盖章”则收文单位不能对文件进行盖章和签批操作3 接收公文收文单位接收到公文后，可以对公文进行验证，也可以抄送公文给相关部门3.1 验证公文1. 接收单位接收公文后，启动安全引擎，并双击打开接收到的公文：2. 点击“验证公文”，进行公文验证：查看公文的签名者，可以通过点击“查看证书”按钮,确定公文签名者身份的真实性3.2 抄送公文1. 对于需要在单位内部传阅的公文，可以通过抄送公文功能进行公文抄送（相当于公文复印件），点击系统中“抄送公文”按钮，并选择是否加密抄送： 注意：默认为不加密抄送：任何人都能够阅览该公文，如果选择加密抄送，需要对公文进行数字证书授权2. “确定”后，选择路径保存抄送公文形成的抄送公文为.BDC格式文件，抄送公文也能够执行验证公文，确定公文的签发者3.3 打印公文点击“打印”按钮，将使用默认打印机进行公文打印操作，公文只能打印指定的份数，限定份数打印完毕后，将不能再打印公文4 公文签批发文单位如果设置了允许收文单位联合盖章的权限，收文单位能够对公文进行签批，其中有两种签批方式：1） 使用输入法输入批注信息2） 手写签名批注4.1 键盘批注1. 打开公文后，点击工具栏“签批”按钮，输入批注内容：2. 输入完毕后，点击“确定”，批注内容出现在公文中，移动到合适位置点击鼠标左键完成批注插入：3. 批注完成后，点击“输出公文”按钮，保存批注信息，并保存批注者签名，这一步操作与盖章时一致，请参考“2.5输出公文”章节的操作。

4.2 手写批注1. 打开公文后，点击“签批”按钮，选择“手写输入”方式；2. 接入手写板，进行手写签名或者批注：3. 确定手写签名或者批注无误后，点击“确定”按钮，签名将出现在文档中指定页面，拖动签名图片到合适的位置，点击鼠标左键，完成签名：4. 手写签名和批注完成后，点击“输出公文”按钮，保存批注信息，并保存批注者签名，这一步操作与盖章时一致，请参考“2.5输出公文”章节的操作5 系统设置5.1 盖章页面设置1. SecSeal安全电子盖章系统支持设置“首页、当前页、尾页”的方式对文档进行盖章，默认设定在文档最后页盖章，如果需要在中间页面盖章，请设置为“当前页”：2. 在需要盖章的页面点击鼠标后，再执行盖章操作，即可把印章盖在鼠标点击的页面上5.2 印章选择设置对于有多个印章的用户，可以选择“手动选择”或者“选择默认”中的任意一种方式：如果选择了“手动选择”方式，则每次盖章时，系统都会提示用户选择印章，如果选择了“选择默认”方式，则每次盖章时，不询问用户，都使用默认印章进行盖章5.3 盖章位置设置盖章位置提供了“光标位置”、“左上”、“右下”三种选择方式如果选择了“光标位置”方式，则“盖章时页面跳转至”设置不起作用。

印章会直接定位在光标指定的位置如果选择“左上”或者“右下”方式，则印章会出现在指定页面的左上角或者右下角5.4 打印设置SecSeal安全电子盖章系统不提供打印设置功能，打印设置通过操作系统控制面板中的“打印机和”来设定进入“打印机和”后，选择需要设置的打印机进行设置设置完成后，在SecSeal安全电子盖章系统的打印信息中选择设置好的打印机进行打印6 常见问题列表（FAQ）6.1 无法识别数字证书设备问题：插入USB证书设备后，系统找不到对应的驱动程序，无法使用证书设备回答：引起这个问题有以下几种可能情况6.1.1 数字证书设备损坏现象：接入数字证书设备后，数字证书设备上的小灯不亮建议：换一。