易飞库存管理子系统.ppt

部门：部门： 讲师：讲师：存货管理子系统培训(INV)课 程 大 纲一、系统主画面二、与其他系统的关联四、日常交易五、月结作业流程七、报表管理三、基本信息创建六、其他管理功能系 统 主 画 面产品结构子系统工单/委外 管理子系统主主生产生产排程排程系统系统自动分录自动分录子子系统系统采购管理采购管理子子系统系统销售销售管理管理子子系统系统存货管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联基 本 信 息A 设置共用参数A 录入品号类别A 录入品号信息A 设置单据性质A 录入品号条码基本信息创建1.设置共用参 数1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统 的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂 必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理； 故分类是科学管理的开始 2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式 ，定义四种分类方式的细项分类基本信息创建2.录入品号类 别预设会计科目：为自动分录时可以直接切凭证所用基本信息创建3.录入品号信 息1.编号应反应分类 2.编号应反应顺序 3.变动属性不应纳入编号原则 4.长短应适中（8-12 最佳，最长20码） 5.避免有意义编号 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符号(., /,%,$,@） 8.同类编号长度应要求一致 9.编号原则应有防错功能--计算机编号基本 原则基本信息创建3.录入品号信 息※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500 PCS故：库存单位：PCS 换算单位:BOX换算率:1 BOX=500 PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建3.录入品号信息—换算单位说明在大小单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打 1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打 = 1 打 + 6 支 2.大小单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打 = 1 打 + 5 支基本信息创建3.录入品号信息—大小单位说 明基本信息创建3.录入品号信息—存货双单位说 明系统同时记录两种库存单位：单位和包装单位 在设置公用参数和录入品号信息中都有关于存货双单位的选项： 存货双单位推算方式 库存检查对象 注：系统会先取品号信息的设定基本信息创建 3.录入品号信息—存货双单位说 明3.录入品号信息—存货双单位说 明基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说 明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一 样。

如：铁棒可能库存单位是根，采购单位是打，计价单位是公 斤 这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购 单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外增加显示“ 计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量注：计价单位只有在单一单位的条件下才会出现选项基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说 明基本信息创建 3.录入品号信息—采购单位和计价单位说 明下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段 均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销货单 2.采购单/进货单/退货单 3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委 外退货单 4.库存交易单据/调拨单原则原则: :该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存( (不作库存管理不作库存管理) )基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规 格举例说明:品号品号 品名品名 规格规格110101 110101 纸杯纸杯- -粉色粉色KITTY CAT Φ3.5CMKITTY CAT Φ3.5CM规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含 制版费用，而且不做库存品，客户要什制版费用，而且不做库存品，客户要什么么图案在报价图案在报价 单时决定单时决定. .生产多余的商品直接赠与客户，完全不保生产多余的商品直接赠与客户，完全不保 留留. .基本信息创建3.录入品号信息—更改品名规 格存货管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信 息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理，如：1.维修费用2.运费3.拆装费用基本信息创建3.录入品号信息—存货管理说 明注：如果做了存货管理：则如果是存货仓，数量金额都做管理， 如果是非存货仓，则只有数量做管理采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示 ，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息 管理需求，该料件须进行批号管制 Y。

如：有效期间为一年的涂料或 黏胶基本信息创建3.录入品号信息—批号管理制造件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者在需进行批号管理的条件下，可以勾选是否需要做保质期管理相关字段： 有效天数 复检天数系统会在出入库单据时按照单据上所填的生产日期自动推算出有效日 期和复检日期，但是系统不会对此做管控基本信息创建3.录入品号信息—保质期管理可通过品号基本信息上的toolbar进行品号审核状况的变更变更前需要进行的工作：1.此品号的库存进行处理2.含有此品号的BOM进行替换处理基本信息创建3.录入品号信息—核准状况变 更1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输 入效率 2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低 3.节省磁盘数据库的保存空间EX: A W AB C D E F G B C D E F W G由上例可知, W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)F:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后才决定,当生 产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成 一成品（一定要选择） O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户来 决定,如汽车的安全汽囊或ABS.（不一定要选择）CAR CAR轮胎轮胎钢圈钢圈颜色颜色ABSABS气气囊囊米米正正铝铝钢钢红红黄黄 其其新新圈圈圈圈色色色色 林林基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(F/O)基本信息创建3.录入品号信息—录入条码编号不勾选一品号对应多条码时，品号信 息才可录入条码编号基本信息创建3.录入品号信息—循环盘点码录入自定义的代号，为在自定义的固定盘点期间需要盘点的料件 做盘点时段的分类，适合于品号较多，需要分时段盘点的状况。

对后续作业的影响：在自动生产抽盘料件的时候做为筛选品号的 关键字，可对不同的品号在不同的时段盘点进行区分 循环盘点的时段：可以是季盘点，月盘点，周盘点，建议年盘点 为所有料号都要参加基本信息创建3.录入品号信息—循环盘点码Ø 品号在BOM架构中的最低阶数 Ø 用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针 Ø 用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针EX: 0阶 A 甲1阶B C 乙 丙2阶 D E F3阶 F G注：BOM系统中提供计算低阶码的作业用作自动更新低阶码信息 如果没有建BOM及BOM中位于最低阶的采购件，系统默认低阶码为 99在BOM系统做计算低 阶码时算出F的最低 阶次码为3基本信息创建3.录入品号信息—低阶 码期间内品号库存耗用的重点管理识别码,对耗用金额高的品号 进行重点提示，可人工自行定义,或由库存系统的库存ABC分析表来更 新A E F D O P H F G C L I累计耗用百分比品号耗 用 金 额%A 级 B 级 C 级 0%------------------75%-----90%---------100%100%基本信息创建 3.录入品号信息—ABC等 级基本信息创建3.录入品号信息—ABC等 级统计将期间内品号的『交易明细信息』的 交易类别属于 [领用] , [销货] 及 [调整单] 的累加金额,进行ABC 重点分析. 进行ABC分析时,应该就品号的类别来设置 或分类,将所有类别一起来统计,一定是高成 本的成品被归属于A类,而原物料因成本较 低将属B,C类.这样的统计信息对管理的意 义就不大. A级表此品号期间的耗用金额大，应检查： 1. 平均库存的合理性= 每日平均耗用*补货周期+调整量2. 采购政策的合理性经济订购量、补货周期、订购点3. 进货成本的有效性采购成本、订购成本、保存成本基本信息创建3.录入品号信息—ABC等级的管理意义(应依类别管理)采购需求,可直接由库存量来判定。

采购量应等于经济批量与补货倍量 的最小联集 经济批量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑 到常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的 库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时 间而定义AB C D EH I时间存 量补货点经济批量基本信息创建 3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)-适用于成本较低的 零件基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)系统提供库存再补货建议表，可查看库存低 于补货点的补货政策为R品号，并可自动抛 转成请购单基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)如果补货政策为R，则单身需输入补货 点和经济批量生产或采购来自订单需求 (或计划生产)当有订单时先检 测库存数量及在途各种有效可 用量，确实无法在时间点满足 需求时，则透过MRP/LRP来生成 补货计划，我们称此种料件为 依需求补货AB C E DH I3.录入品号信息—补货政策(M:依MRP需求补 货)基本信息创建●当对一订单或者工单跑LRP时,会根据库存量和其他九大 量计算所需求量进行补货 。

A A 假设30日要出货前置5天 │ 则B应于25日投入(工） ┌┬┬┐ B C D E 前置5天 │ 则E应于20日入厂 ┌┐ E F3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补 货)基本信息创建品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但 需作库存管制品如：1.固定资产2.文具用品3.维修器件4.模具………………….基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(N:不 须)固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检 验等 变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造 时间，如果此时间的设置会因「量」的不同而成正比的变化，请 于「批量」字段输入计量批量 前置天数=固定前置天数+数量/批量*变动前置天数采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数 自制件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天 数基本信息创建3.录入品号信息—前置 天数最低补量：采购时所要补货的数量至少为最低补量 补货倍量：采购时所要补货的数量都须成倍数关系补入 领用倍量：工单领料时的领用量都须成倍数关系领用 这三个量在跑MRP或者LRP时的采购量和领料量时都会纳入考虑基本信息创建3.录入品号信息—最低补量、补货倍量、领用倍量3.录入品号信息—标准进价、最近进价标准进价：手工维护 最近进价：由最近的一张进货单审核后回写 可选择采购的取价顺序：供应商料件价格、标准进价、最近进价进价控制：进货（委外进货）单的单价相对于采购单的单价是否需要做管控 超收管理：进货（委外进货）单的数量相对于采购单的数量是否需要做管控基本信息。