海问—广州杰赛—职务说明书王晓华综合办公室主任.docx

精品文档，值得拥有重要说明1. 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容， 工作程序以及与业绩有关的指标， 不考查思想品质及社会道德水平；2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表；2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；2. 人力资源部于 2002 年 6 月 10 日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组本部门岗位设置表；本部门职位说明书；本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表1 / 8精品文档，值得拥有杰赛公司职务分析调查表目 的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容问卷调查法步骤：1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题；4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；5. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问；6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。

一、基本信息姓 名： 王晓华 填写日期： 2002 年 6 月 9 日职务名称：综合办公室主任 职务编号：所属部门：综合办公室 部门领导姓名：王晓华直属科室：总经理助理 直接领导姓名：黄焱二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于 8 条可以附纸填写，下同）：（1）人事管理（2）行政管理（3）采购管理（4）仓库管理（5）成本核算（6）（7）（8）2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：组织人事招聘、培训、考核工作，进行薪资核算工作，各项行政管理制度的拟制，指导公司生产资料的采购，文控、5S 管理工作的执行，拟定合理化的仓库管理方案，控制最低库存量，负责成本核算以及成本分析工作等等3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）本部门员工工作的安排（ 2）组织进行培训工作（3）（4）（5）（6）2 / 8精品文档，值得拥有4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）人事任免（2）薪资定级（3）（4）（5）（6）（7） （8）5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？定期询问工作进度，对重要工作的工作质量进行把关6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？日常性事务工作7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容人事管理员 冯燕 人事管理工作； 行政管理员 钟李健 行政管理工作； 采购管理员 刘丽琼 采购管理工作；仓库管理员 邓银英 仓库管理工作8、你如何监督和考核你的下级：定期要求下属做工作汇报； 根据工作业绩进行考核9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：普通员工的录用，辞职的核准权；10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：人事、行政、采购、仓库管理工作为本职工作，完成后定期向黄炎（总经理助理）作以口头或书面汇报。

独立进行成本核算工作，完成后交给总经理助理审核3 / 8精品文档，值得拥有11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要1）公司各项行政人事制度（ 2）每月成本统计表（3）成本核算方案（4）关于仓库管理的几点建议（5）（6）（7）（ 8）12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：计算机、计算器、、签字笔、笔记本等13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？综合管理知识14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？办公室环境，目前的工作环境很适合工作15、你对该职务的评价：重要的组织协调者16、你认为如何才能刚好地完成工作？有计划，有条理17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：无注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系填写人签字： 王晓华 填写日期： 2002 年 6 月 9 日部门领导签字： 王晓华 签字日期： 2002 年 6 月 9 日4 / 8岗位目的岗位职责关键业绩指标123456岗位技能要求岗位资格要求岗位目的岗位职责关键业绩指标1精品文档，值得拥有职位说明书样本XX 集团 XX 管理部行政助理职务说明书岗位编号： CHSS-13-009Y协助销售管理部经理的日常行政管理工作1. 负责 XX部各项管理文件的草拟和下发；2. 负责 XX部办公室内勤工作管理；3. 协助 XX部各项费用指标的落实；4. 制定季度办公用品计划；5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；6. 负责 XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；9. 领导交办的其他任务。

指标项目 量化目标 指标权重文件的管理、归档、下发准时、无差错、无遗漏35%XX 部销售收入完成率100%25%公文图章管理的安全性100%10%分支机构请示报告的管理零差错率15%办公费用指标的落实情况零超标率10%员工考核与培训要求准时无遗漏5%日常事务的处理；较强的管理能力；良好的协调、沟通能力及组织能力；一定的销售状况、行情的分析能力；大专毕业或以上；有两年以上的管理工作经验XX 公司销售管理部 AA 产品计划管理员职位说明书职务编号： CHSS-11-004Y1、 科学管理 AA 产品的库存，保证及时供货；2、 为销售决策提供市场反馈信息1. 根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；2. 汇总各分公司销售预测，并收集历史销售数据进行对比分析；3. 定时分析各类型 AA 产品的库存结构和销售情况，对各类型 AA 产品的结构和比例提出调配意见；4. 跟踪 AA新机型的开发进度、试产情况；5. 跟踪 AA各种机型的市场反馈信息；6. 经常与研发、 制造和市场等部门沟通， 为 AA 产品定价、销售决策等提供参考意见；指标项目 量化目标 指标权重配货、发货工作及时性和准确性 及时、准确 20%5 / 8精品文档，值得拥有2分公司要货计划满足率100%20%3库存分析报告1 份 /月15%4前置时间波动完成计划任务10%5新机型的定价及销售信息反馈及时、准确10%6事业部销售收入完成率100%25%数据分析能力；市场直觉判断能力；岗位技能对待工作态度认真、有热情；要求良好的协调、沟通、组织能力；团队合作精神；计算机应用能力。

岗位资格中专毕业或以上；要求二年以上相关工作经验岗位设置样本XX 集团 YY 部岗位设置业 务 领 域岗位名 称岗 位 人 数战略营销高级市场研究员1市场调研员1信息管理员1AA 产品营销高级 AA产品研究员1AA产品策划员2BB产品营销高级 BB产品研究员1BB产品策划员1展示设计展示设计师1展示宣传员3企业管理广告管理员1分公司协调员1仓库管理员16 / 8精品文档，值得拥有广州杰赛 第九事业 部综合办公室主任 职务说明书岗位编号： JS -02-001岗位组织领导本部门员工，完成公司行政人事、采购、仓库管理工作目的1、确定办公室人员分工、明确岗位职责2、制订办公室年度工作计划，组织实施办公室各项工作，检查工作落实情况，总结办公室年度工作3、 负责制订员工招聘、培训计划，并监督实施岗位4、负责人事考勤奖惩工作以及员工的薪资福利的管理职责5、负责生产资料的采购、入库、登记、发料工作6、负责公司。