计算机编目工作知识点.ppt

《计《计 算算 机机 编编 目目 工工 作》作》知知 识识 点点文献编目文献编目根根据据一一定定目目的的和和使使用用对对象象，，按按照照相相应应的的方方法法及及规规则则，，对对各各类类型型文文献献的的形形式式特征和内容特征进行描述与揭示特征和内容特征进行描述与揭示文献编目工作文献编目工作文文献献著著录录、规规范范控控制制、文文献献分分类类、主题标引主题标引、目录组织目录组织、文献技术加工等文献技术加工等图书馆目录的类型图书馆目录的类型按目录的物质载体机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录按揭示文献的特征题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录按目录反映的藏书范围总目录、部门目录、特藏目录、联合目录按目录反映的文献类型图书目录、期刊目录、报纸目录、地图目录、专利目录、视听资料目录、技术标准目录等按文献使用的语言文字中文图书目录、英文图书目录、日文图书目录、俄文图书目录按目录使用的对象读者目录、公务目录三个英文单词的含义三个英文单词的含义Bibliography目录目录 Catalogue书目书目Contents （Table of Contents） 目次目次编目规则与著录规则编目规则与著录规则编编目目规规则则包包括括对对文文献献实实体体的的描描述述方方法法（著录）和规范控制（标目法）；（著录）和规范控制（标目法）；著录规则著录规则仅限于著录。

仅限于著录编目规则与编目规则与 ISBD / GB3792编编目目规规则则与与《《国国际际标标准准书书目目著著录录》》（（ISBD））、、我我国国文文献献著著录录的的国国家家标标准准（（GB3792）有所区别；）有所区别；ISBD、GB3792都都是是文文献献著著录录的的基基本本原则、基本框架，不提供编目的实际操作原则、基本框架，不提供编目的实际操作ISBD International Standard Bibliographic Description 《国际标准书目著录》《国际标准书目著录》由由国际图书馆协会和机构联合会国际图书馆协会和机构联合会（简称（简称国际图联，国际图联，International Federation of Library Associations And Institutions，简称，简称IFLA）颁布1971年起ISBD 《国际标准书目著录》《国际标准书目著录》 ISBD（（G）（）（General）（总则））（总则）ISBD（（M）（）（Monographic Publications）（专著））（专著）ISBD（（S）（）（Serials）（连续出版物））（连续出版物）ISBD（（A）（）（Antiquarian）（古籍））（古籍）ISBD（（CM）（）（Cartographic Materials）（测绘资料））（测绘资料）ISBD（（NBM）（）（Non-Book Materials）（非书资料））（非书资料）ISBD（（PM）（）（Printed Music）（印刷乐谱））（印刷乐谱）ISBD（（CP）（）（Component Parts）（组成部分））（组成部分）ISBD（（CF）（）（Computer Files）（计算机文档）（计算机文档）文献著录标准文献著录标准 — 国家标准国家标准《文献著录总则》（《文献著录总则》（GB3792.1-84））《普通图书著录规则》（《普通图书著录规则》（GB3792.2-85））《连续出版物著录规则》（《连续出版物著录规则》（GB3792.3-85））《非书资料著录规则》（《非书资料著录规则》（GB3792.4-85））《档案著录规则》（《档案著录规则》（GB3792.5-85））《地图著录规则》（《地图著录规则》（GB3792.6-86））《古籍著录规则》（《古籍著录规则》（GB3792.7-86））《检索期刊条目著录规则》（《检索期刊条目著录规则》（GB3793-83））AACR2Anglo—American Cataloguing Rules 《英美编目条例《英美编目条例》（第第2版）版）《中国文献编目规则》《中国文献编目规则》不不是是国国家家标标准准，，是是文文献献编编目目工工作作中中的必备工具。

的必备工具机读目录机读目录 MARC（Machine Readable Catalog）1965年美国国会图书馆首先研制；1966年9月生产出试验性磁带—MARCI式；1967年试制出MARCII式；1969年正式向该国图书馆订购馆发行MARCII式英文图书磁带；1971年成为美国国家标准；1973年其格式成为国际标准（ISO2709）UNIMARC国际机读目录，国际机读目录，1972年由年由IFLA推出随随后后产产生生了了英英国国 — UKMARC；；日日本本 — JMARC；中国；中国 —CNMARCCNMARCChina MARC Format中国机读目录通讯格式中国机读目录通讯格式1979年年，，北北京京图图书书馆馆、、北北京京大大学学图图书书馆馆、、清清华华大大学学图图书书馆馆、、中中国国科科学学院院图图书书馆馆等等共共同同引引进进并并研研究究了了美美国国国国会会图图书书馆馆的的MARC磁磁带带，，成成立立了了北北京京地地区机读目录研制协作组，于区机读目录研制协作组，于1992年出版1995年正式成为文化行业标准年正式成为文化行业标准CCFCommon Communications Formats国际公共通信格式（国际公共通信格式（1984问世）问世）中文书目回溯数据中文书目回溯数据（1949-1987）由由北北京京图图书书馆馆、、上上海海图图书书馆馆、、深深圳圳图图书书馆馆、、广广东东省省中中山山图图书书馆馆承承担担，，共共建建40多万条书目记录多万条书目记录ISO2709格式格式1973年年国国际际标标准准化化组组织织通通过过了了由由该该组组织织第第46技技术术委委员员会会（（ISO/TC46））起起草草的的磁磁带带格格式式国国际际标标准准，，即即《《文文献献目目录录信信息息交交换换用用磁磁带带格格式式》》，，该该格格式式分分为为：：头头标标区区、、目目次次区区、、数据区。

数据区ISO2709格式格式 头标区头标区头头标标区区是是提提供供书书目目记记录录基基本本参参数数的的固固定定长长区区，，位位于于每每个个书书目目记记录录的的开开始始头头标标区区为为固固定定格格式式固固定定长长字字段段，，总总共共24个个子子符符长长度度，，占占每每个个记记录录的的字字符符位位置置的的第第0至至第第23位头标区头标区目次区目次区目目次次区区由由若若干干个个目目次次项项组组成成，，每每个个目目次次项项由由数数据据字字段段区区的的字字段段标标识识符符、、字字段段长长度度和和字字段段起起始始字字符符的的位位置置组组成成分分别别用用三三位位数数字字表表示示字字段段标标识识符符，，四四位位数数字字表表示示字字段段长长度度，，五五位位数数字字表表示示字字段段起起始始字字符符的的位位置置不不再再允允许许有有其其它它字字符符目目次次区区每每个个目目次次项项对对应应数数据据区区的的一一个个数数据据字字段段，，目目次次区区的未尾置一字段分隔符的未尾置一字段分隔符目次区目次区 数据区数据区数数据据区区由由若若干干个个数数据据字字段段组组成成，，每每个个字字段段都都以以一一个个字字段段分分隔隔符符结结束束，，数数据据区区的的最最后后有有一一个个记记录录标标识识符符，，用用来来标标识识记记录录的结束。

的结束数据区数据区 数据区采用的标识符号数据区采用的标识符号标识符标识符字段标识符字段标识符 -- 由由3位数字组成；位数字组成；子子字字段段标标识识符符 -- 由由2位位字字符符组组成成，，其其第第一一位位字字符符为为国际标准国际标准ISO646的专用符号的专用符号IS1（（$））;指示符指示符分隔符分隔符字字段段分分隔隔符符 -- 国国际际标标准准ISO646的的专专用用符符号号IS2（（＊＊））记录分隔符记录分隔符 -- 国际标准国际标准ISO646的专用符号的专用符号IS3（＃）（＃）字段字段指指字字段段标标识识符符所所定定义义的的字字符符串串，，可可包含一个或多个子字段包含一个或多个子字段变长字段变长字段指指长长度度不不定定的的字字段段，，可可包包含含一一个个或或多个数据元素或子字段多个数据元素或子字段其其长长度度包包括括文文字字资资料料、、字字段段指指示示符符、、子字段标识符、字段分隔符子字段标识符、字段分隔符字段指示符字段指示符由由2位位数数字字或或字字母母组组成成，，位位于于字字段段标标识识符符之之后后只只出出现现在在变变长长字字段段中中，，提提供供该该字字段段与与其其它它字字段段的的相相互互关关系系的的信信息息，，或或向向计计算算机机提提供供某某些些数数据据处处理理时时所所需需的的操作信息。

操作信息必备字段必备字段每条书目记录必不可少的数据字段每条书目记录必不可少的数据字段001 记录控制号；记录控制号；100 一般处理数据；一般处理数据；101 文献语种；文献语种；200 题名与责任说明项；题名与责任说明项；801 记录来源字段记录来源字段可重复与不可重复可重复与不可重复可可重重复复表表示示该该字字段段（（或或子子字字段段））可可以以在在一一个个记记录录（（或或一一个个字字段段））可可输输入入多多次；次；不不可可重重复复表表示示该该该该字字段段（（或或子子字字段段））可可以以在在一一个个记记录录（（或或一一个个字字段段））可可只只能能出现一次出现一次文献计算机编目操作文献计算机编目操作要要求求掌掌握握各各字字段段含含义义及及使使用用；；各各子子字字段段含含义义及及使使用用；；各各字字段段与与子子字字段段的的可可重重复复性、必备性；性、必备性；能能根根据据书书名名页页能能编编写写中中文文普普通通图图书书、、中文期刊、中文古籍图书的中文期刊、中文古籍图书的CNMARC记录ISBNInternational Standard Book Number国际标准书号国际标准书号由由由由（（（（冠冠冠冠号号号号））））组组组组号号号号、、、、出出出出版版版版社社社社号号号号、、、、书书书书序序序序号号号号、、、、校校校校验码组成，共验码组成，共验码组成，共验码组成，共10101010位。

位出出出出版版版版社社社社号号号号从从从从2 2 2 2位位位位到到到到6 6 6 6位位位位组组组组成成成成，，，，出出出出版版版版社社社社号号号号长长长长度度度度与出书数量成反比与出书数量成反比与出书数量成反比与出书数量成反比校校校校验验验验位位位位是是是是第第第第十十十十位位位位数数数数字字字字，，，，其其其其数数数数值值值值可可可可以以以以是是是是” ”0 0 0 0” ”到到到到” ”10101010” ”中中中中的的的的任任任任何何何何一一一一个个个个，，，，当当当当数数数数值值值值为为为为10101010时时时时，，，，以以以以罗罗罗罗马马马马字符的字符的字符的字符的” ”X X X X” ”代替中国标准书号中国标准书号 由一个由一个由一个由一个ISBNISBNISBNISBN和一个图书分类和一个图书分类和一个图书分类和一个图书分类/ / / /种次号两种次号两种次号两种次号两部分组成其中图书分类部分组成其中图书分类部分组成其中图书分类部分组成其中图书分类/ / / /种次号是附属部分，种次号是附属部分，种次号是附属部分，种次号是附属部分，不予著录不予著录不予著录。

不予著录图书著录图书著录200字段规定信息源字段规定信息源著著录录200题题名名与与责责任任者者项项的的规规定定信信息息源源是是书书名名页页--版版权权页页--封封面面无无书书名名页页图图书书，，应应依依次次按按版版权权页页，，封封面面所所题题书书名著录交替题名交替题名在在规规定定信信息息源源中中出出现现的的，，由由两两个个部部分分组组成成的的正正题题名名的的第第二二部部分分这这两两个个部部分分之之间间用用“又又名名”等等连连接接词词或或其其它它文文种种相相对对应的词表示应的词表示集中编目集中编目Centralized cataloguing由一个中心机构为多个图书馆提供编目服务由一个中心机构为多个图书馆提供编目服务联合编目联合编目 Cooperative cataloguing指指由由多多个个图图书书馆馆分分担担编编目目工工作作，，而而不不是是由由一一个个中中心心机机构构集集中中操操作作，，编编目目成成果果由由各各图图书书馆共享合作编目合作编目 Shared cataloguing它是集中编和联合编目的融合通常它是集中编和联合编目的融合通常指以一个权威机构的编目数据为主，其它指以一个权威机构的编目数据为主，其它参与合作机构的补充编目数据为辅，各馆参与合作机构的补充编目数据为辅，各馆协作共同完成编目工作、共同分享编目成协作共同完成编目工作、共同分享编目成果。

果联机编目联机编目 Online cataloguingOnline cataloguingOCLC1967年年创创建建，，原原名名，，俄俄亥亥俄俄州州学学院院图图书书馆馆中中心心（（Ohio College Library Center）），，于于1978年年改改名名为为，，联联机机图图书书馆馆中中心心（（On-line Computer Library Center）），，是是世世界界上上历历史史最最长长、、规模最大且最著名的联机编目网络规模最大且最著名的联机编目网络RLIN研研究究图图书书馆馆信信息息网网络络（（Research Library Information Network），设于斯坦福大学设于斯坦福大学WLN华华盛盛顿顿州州图图书书馆馆网网络络（（Washington Library Network）），，设于华盛顿州立图书馆设于华盛顿州立图书馆在版编目在版编目 CIP—cataloguing in publication指指图图书书在在编编辑辑出出版版过过程程中中，，先先由由图图书书馆馆或或其其它它部部门门根根据据出出版版机机构构的的出出版版物物校校样样进进行行编编目目，，然然后后再再由由出出版版社社将将编编目目资资料料印印刷刷在在图图书书上上，，使使图图书书馆馆的的编编目目资资料料能能同同时时为为出出版版机构、图书馆、文献发行部门所利用。

机构、图书馆、文献发行部门所利用《图《图 书书 馆馆 信信 息息 技技 术术 工工 作作》》知知 识识 点点上海图书馆上海图书馆上海科技情报研究所上海科技情报研究所2001.10图书馆现代信息技术图书馆现代信息技术计算机技术；高密度存储技术；通信技术；多媒体技术计算机技术；高密度存储技术；通信技术；多媒体技术计算机技术；高密度存储技术；通信技术；多媒体技术计算机技术；高密度存储技术；通信技术；多媒体技术数数数数字字字字技技技技术术术术现现现现代代代代信信信信息息息息技技技技术术术术在在在在图图图图书书书书馆馆馆馆的的的的应应应应用用用用，，，，首首首首先先先先是是是是从从从从美美美美国国国国开开开开始始始始的的的的1950195019501950年年年年，，，，美美美美国国国国海海海海军军军军军军军军械械械械中中中中心心心心图图图图书书书书馆馆馆馆提提提提交交交交了了了了世世世世界界界界上上上上第第第第一一一一篇篇篇篇建建建建议议议议图图图图书书书书馆馆馆馆应应应应用用用用计计计计算算算算机机机机的的的的研研研研究究究究报报报报告告告告NOTSNOTSNOTSNOTS检检检检索索索索系统的建立，开始了图书馆现代信息技术的新时期。

系统的建立，开始了图书馆现代信息技术的新时期系统的建立，开始了图书馆现代信息技术的新时期系统的建立，开始了图书馆现代信息技术的新时期我我我我国国国国图图图图书书书书馆馆馆馆现现现现代代代代信信信信息息息息技技技技术术术术的的的的应应应应用用用用是是是是从从从从1974197419741974年年年年周周周周恩恩恩恩来来来来批批批批准准准准的的的的” ”汉汉汉汉字字字字信信信信息息息息处处处处理理理理工工工工程程程程” ”（（（（简简简简称称称称” ”748748748748工工工工程程程程” ”））））开开开开始始始始的的的的包包包包括括括括汉汉汉汉字字字字计计计计算算算算机机机机情情情情报报报报检检检检索索索索软软软软件件件件、、、、汉汉汉汉语语语语主主主主题题题题词词词词表表表表、、、、汉汉汉汉字字字字通通通通信信信信和机器翻译等内容和机器翻译等内容和机器翻译等内容和机器翻译等内容图书馆现代信息技术发展阶段图书馆现代信息技术发展阶段图书馆自动化图书馆自动化网上电子文献信息服务网上电子文献信息服务数字图书馆数字图书馆图书馆现代信息系统的功能图书馆现代信息系统的功能图图书书馆馆应应用用计计算算机机主主要要是是进进行行图图书书馆馆业业务务自自动动化化管管理理、、电电子子文文献献服服务务和和图图书馆办公事务处理。

书馆办公事务处理图书馆信息系统对硬件的要求图书馆信息系统对硬件的要求①①容量大；容量大；②②速度快；速度快；③③数据处理能力强；数据处理能力强；④④稳定性好；稳定性好；⑤⑤可扩充性强；可扩充性强；⑥⑥标准化程度高；标准化程度高；⑦⑦价格合理；价格合理；⑧⑧售后服务优良售后服务优良图书馆信息系统对软件的要求图书馆信息系统对软件的要求①①系统开放性强；系统开放性强；②②功能齐全，界面友好；功能齐全，界面友好；③③数据标准化程度高；数据标准化程度高；④④系统安全性高；系统安全性高；⑤⑤售后服务优售后服务优图书馆自动化管理系统基本模块图书馆自动化管理系统基本模块采采访访；；编编目目；；查查询询；；读读者者管管理理；；流流通管理；典藏管理；连续出版物管理等通管理；典藏管理；连续出版物管理等图书馆自动化的作用和意义图书馆自动化的作用和意义①①用用计计算算机机代代替替手手工工操操作作，，提提高高效效率率；；②②规范图书馆业务工作；规范图书馆业务工作；③③提高图书馆业务管理水平；提高图书馆业务管理水平；④④拓展图书馆服务领域；拓展图书馆服务领域；⑤⑤使使图图书书馆馆走走向向集集中中化化和和协协作作化化的的道道路路；；⑥⑥适应图书馆数字化、网络化的需要适应图书馆数字化、网络化的需要。

图书馆自动化的局限性图书馆自动化的局限性①①质量取决于人工作业的质量；质量取决于人工作业的质量；②②效效果果取取决决于于人人的的素素质质和和科科学学的的管管理理；；③③仍然需要人工作业；仍然需要人工作业；④④成本仍然很高；成本仍然很高；⑤⑤本身仍在发展本身仍在发展采访模块基本功能采访模块基本功能订订购购、、验验收收、、统统计计、、经经费费控控制制、、产产品品输出、催缺、查询、（选订与报订）等输出、催缺、查询、（选订与报订）等编目模块基本功能编目模块基本功能编编目目（（分分编编））、、审审校校、、产产品品输输出出、、统计、规范处理、查询、联合编目等统计、规范处理、查询、联合编目等流通模块基本功能流通模块基本功能读读者者管管理理、、流流通通管管理理、、罚罚款款与与押押金金管管理理、、典典藏藏管管理理、、阅阅览览管管理理、、流流通通统统计计、、续借、预约、馆际互借等续借、预约、馆际互借等连续出版物模块基本功能连续出版物模块基本功能编编目目、、订订购购、、划划到到管管理理、、装装订订管管理理、、入入藏藏管管理理、、现现刊刊流流通通、、统统计计、、经经费费控控制制、、目次管理、查询目次管理、查询OPACOPAC服服务务的的数数据据全全部部来来自自于于馆馆藏藏。

其其 原原 意意 是是 ”开开 放放 的的 公公 共共 查查 询询 目目 录录”（（Open Public Access Catalogue）），，后后 演演 化化 为为 ”联联 机机 公公 共共 查查 询询 目目 录录”（（Online Public Access Catalogue））文献信息服务自动化阶段的服务文献信息服务自动化阶段的服务①①OPAC；；②②建立多馆联合目录数据库，并提供检索服务；建立多馆联合目录数据库，并提供检索服务；③③馆际互借；馆际互借；④④电子出版物服务；电子出版物服务；⑤⑤公众信息查询服务；公众信息查询服务；⑥⑥参考咨询自动化等参考咨询自动化等谢 谢！。