学生会秘书处规章制度.doc

学生会秘书处规章制度学生会秘书处规章制度学生会秘书处规章制度1秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是非常重要的为了实现以上各项特点的完好特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完本钱部门工作也请借此制度，使外界有监视，指导本部的根据一：例会工程1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务且不得私自更改会议时间地点2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项二：班级评比1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比应发布到财经系官方博客上并予以备份除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会完毕之前，把各个部门的检查结果采集完好进展计算3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果公示应在周三晚完毕如有疑问的秘书处应给予调查如发现错误的应及时修改并给予当事人抱歉公示两日后封单。

任何数据将不予修改三：学生会内部工作1：应做好构建学生会内部管理沟通联谊各个部门做好维护学生会团结的工作2：应在每月开头，和次月完毕，向学生会各个局部收取每月工作方案和每月工作总结且学期完毕的时候收取各部的学期工作总结3：应积极配合其他学生会部门的工作在其人员缺乏和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务且应保证时效性以上是学生会秘书处的工作制度如有更新应以最新制度为准此制度从指定公示之日起实行如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准本制度仅具有约束秘书处的效能不对其他局部施行影响学生会秘书处规章制度2总那么国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成局部，是与其他部门联络的桥梁，直接对国际贸易系学生会____团负责为了让大家更加理解秘书处的工作、监视秘书处，特制定本规定宗旨：关注学生，效劳学生；进步自我，完善自我原那么：公平、公正、公开中心：“团结、协作、自信、高效、创新”工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进展管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进展记录；整理修改各项活动的`通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系对秘书处的工作进展全面监视，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；3、根据学生会阶段性的详细情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作方案，并与副秘书长进展沟通交流；4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理及时进展财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目明晰公开二、副秘书长职责：1、直接对团总支学生会负责，承受秘书长的领导在处理决策性问题上及时与秘书长进展沟通与交流；面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进展评估考核4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理5、注意发现和培养优秀部员，关注他〔她〕们的进步，为他〔她〕们的开展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动筹划时发挥创新意识；2、团结协助，注重团队协作精神；3、始终保持着对工作的热情；4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议完毕后的意见及讨论结果；5、负责与各部门的联络，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；6、负责各项活动的后勤工作，如资料搜集、场地布置、秩序维持等第二章规章制度一、日常：、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；4、秘书处成员如发觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完好前方可分开秘书处二、会议：1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进展；3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：1、每篇通讯要求有时效性，于活动完毕的当天上交；字数为200—250字左右；2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五局部，每部门应安排负责人及时跟踪报导；3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系3调研部〔注：每学期与我系联络的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持严密联络〕四、基层培训：1、每学年开场，针对我系各部门新招聘干事进展基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关考前须知；2、在每次团总支学生会进展换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进展基层干部培训；3、每次培训完毕后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进展整理保管五、采购制度1、为了标准我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：2、采购者须以集体利益为采购原那么，严禁一切损害集体利益的行为；3、各部门应根据各自的需要合理确实定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表〔见附表〕并按要求详细完好的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；6、假设由于采购者的忽略而购置了错误的商品，那么由采购者承当责任，并尽快购置到正确商品；7、采购金额在100元以下时，采购者在采购完毕后持相关发票到负责教师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支局部资金，采购者在采购完毕后持相关发票到负责教师处办理余额的报销；第三章奖惩条例为了进步部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建立每学期将对部门干事工作成绩进展评定，特拟条例如下〔实行百分制〕：干事最终考核成绩有两局部组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的根底分为70分；严格按照分数上下评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细那么：1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次假设造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；第 9 页 共 9 页。