Excel单元格格式的自定义详解.doc

Excel 单元格格式的自定义详解1、”G/ 通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类” 列表中的” 常规”选项 例：代码：”G/通用格式”10 显示为 10；10.1 显示为 10.12、 “#”：数字占位符只显有意义的零而不显示无意义的零小数点后数字如大于”#” 的数量，则按”#”的位数四舍五入 例：代码：”###.##”,12.1 显示为 12.10;12.1263 显示为：12.133、”0” ：数字占位符如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用 0 补足 例：代码：”00000”1234567 显示为 1234567；123 显示为 00123 代码：”00.000”100.14 显示为 100.140；1.1 显示为 01.1004、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@ ；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容” @符号的位置决定了 Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置 如果使用多个@，则可以重复文本 例：代码”；；； "集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务5、”*” ：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：”@*-” ABC” 显示为 ”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123 显示为：************6、” ，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000 显示为：12,0007、\:用这种格式显示下一个字符 "文本"，显示双引号里面的文本 “\”：显示下一个字符和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达 例：代码"人民币 "#,##0,,"百万"，与\人民币 #,##0,,\百万， 输入 1234567890 显示为:人民币 1,235 百万8、“ ？”：数字占位符在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下： 输入 12.1212 显示 12.12 12.1219、颜色：用指定的颜色显示字符可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色 N]：是调用调色板中颜色，N 是 0~56 之间的整数。

例：代码：“[颜色 3]”单元格显示的颜色为调色板上第 3 种颜色10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他 ”条件要放到方括号中必须进行简单的比较 例：代码：“[>0]” 正数” ；[=0];”零” ；负数”显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于 0 显示零，小于零显示“负数”11、 “！” ：显示“"” 由于引号是代码常用的符号在单元格中是无法用"""来显示出来“"”要想显示出来，须在前加入“！”例：代码：“#!"”10” 显示“10"” 代码：“#!"!"”10”显示“10""”12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年 “MM”或“M”：以两位（01~12 ）或一位（1~12）表示月 “DD”或 “D”：以两位（01~31）或一位（1-31 ）来表示天 例：代码：“YYYY-MM-DD”2005 年 1 月 10 日显示为： “2005-01-10”excel 单元格自定义格式 1代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；” 号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式各个参数的涵义“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“ 分类”列表中的“常规” 选项。

例：代码：“G/通用格式”10 显示为 10；10.1 显示为 10.10”：数字占位符如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用 0 补足例：代码：“00000”1234567 显示为 1234567；123 显示为 00123代码：“00.000”100.14 显示为 100.140；1.1 显示为 01.100“#”：数字占位符只显有意义的零而不显示无意义的零小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入例：代码：“###.##”,12.1 显示为 12.10;12.1263 显示为：12.13“？ ”：数字占位符在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ??/???”1.25”显示为“1 1/4”“.”：小数点如果外加双引号则为字符例：代码“0.#” 11.23” 显示为“11.2”“%”：百分比例：代码“#%”0.1”显示为“10%”“， ”：千位分隔符数字使用千位分隔符如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000 倍。

例：代码：“# ，###” 10000”显示为“10，000”代码：“#，”10000 显示为 10代码：“#，， ”1000000” 显示为“1” /”：显示下一个字符和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本例：代码“\ABC”或“”ABC””均显示为“ABC”“*”：重复下一次字符，直到充满列宽例：代码：“@*-” ABC” 显示为 “ABC-------------------”“_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”：显示双引号中的文本例：代码：“”中国”@”显示为 “中国河南”[颜色]：用指定的颜色显示字符可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色[颜色 N]：是调用调色板中颜色，N 是 0~56 之间的整数例：代码：“[颜色 3]”单元格显示的颜色为调色板上第 3 种颜色[条件]：可以单元格内容判断后再设置格式条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他 ”。

条件要放到方括号中必须进行简单的比较例：代码：“[>0]” 正数” ；[=0];”零” ；负数”显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于 0 显示零，小于零显示“负数” ”：显示“"”由于引号是代码常用的符号在单元格中是无法用 """来显示出来“"”要想显示出来，须在前加入“！”例：代码：“#!"”10” 显示“10"”代码：“#!"!"”10”显示“10""” 2.1.1.2 时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年“MM”或“M”：以两位（01~12 ）或一位（1~12）表示月DD”或 “D”：以两位（01~31）或一位（1-31 ）来表示天例：代码：“YYYY-MM-DD”2005 年 1 月 10 日显示为： “2005-01-10”代码：“YY-M-D”2005 年 10 月 10 日显示为：“05-1-10”“AAAA”：日期显示为星期H”或 “HH”：以一位（0~23）或两位（ 01~23）显示小时“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟“S”或“SS” ：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒例：代码：“HH:MM:SS”。

23:1:15”显示为“23:01:15”[H]或 [M]或[SS]：显示大于 24 小时的小时或显示大于 60 的分或秒下面介绍几个常遇到的实例把 12345 显示为 1.2代码：“0.,”设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求：把“12345”显示为：12.35代码：“#.00,”在数字中任意插入字符要求：把“20050512”设置为：2005-05-12代码：“0000-00-00”在文本或数字前添加字符要求：“郑州市” 显示为“河南省郑州市”代码：“"河南省"@”要求：“1035010121”显示为“号码 1034010121”代码：“"号码"@”或“"号码 "#”另外日期格式的显示方法"e":显示四位年份，2003 版本有效"bbbb":显示四位佛历年份，即以公元前 543 年为纪年元年，对 1900 年以后的日期有效"mmm":显示英文月份的简称"mmmm":显示英文月份的全称"ddd":显示英文星期几的简称"dddd":显示英文星期几的全称关于特殊数字的显示中文小写数字 [DBNum1][$-804]G/通用格式例：代码：“[DBNum1][$-804]G/通用格式” 1” 显示为“一”代码：“[DBNum1][$-804]G/通用格式” 。

13”显示为“一十三”中文小写数字 [DBNum2][$-804]G/通用格式例：代码：“[DBNum2][$-804]G/通用格式” 1” 显示为“壹”代码：“[DBNum2][$-804]G/通用格式” 13”显示为“壹拾叁”中文小写数字 [DBNum3][$-804]G/通用格式例：代码：“[DBNum3][$-804]G/通用格式” 123”显示为“1 百 2 十 3”特殊说明因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的如函数=TEXT(A1,"b0000") 就会显示错误因为“b”就是保留的关键字，在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”bb就是佛历年份，即以公元前 543 年为纪年元年，对 1900 年以后的日期有效bbbb”就是四位佛历年份要解决=TEXT(A1,"b0000")的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,"""b""0000")在自定义格式中定义就是“"b"0000”其它的关键字自己体会如：“d”、“e”............单元格自定义格式 2在 Excel 中自定义数字格式虽然 Excel 为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求，需要使用一些 Excel 未提供的数字格式，这时我们就需要利用 Excel 的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在 Excel 中创建自定义数字格式的方法1、选择要设置格式的单元格或单元格区域2、单击“格式” 菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡3、在“ 分类”列表中，单击“自定义”选项4、在“ 类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式在 Excel 自定义数字格式使用如下的表达方式：正数的格式 负数的格式 零的格式 文本的格式#,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 "TEXT"@在 Excel 自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可二、自定义数字格式实例(一)自动添加文本（1）要。