综合事务部部门职责.doc

综合事务部工作职责 一、政务管理 （一） 公文、档案管理1．贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，负责公司文件材料的归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等工作2．负责起草和整理公司行政工作计划、总结、工作报告及其它专题报告，负责公司行政发文的审核、呈批、组织会签及编号、打字、复印等相关工作3．负责各类来电、来函的收发、登记呈阅、转办、督办及归档、立卷工作，负责文书档案和公司行政会议原始记录保管4．负责结合公司发展实际，健全完善各项工作制度5．负责对公司有关工作进行综合协调，确保各部门工作运转程序顺畅6．负责做好重要合同、文件的收集、立卷和保管工作7．负责处理行政应急事件二） 证照、印鉴管理1．负责做好公司公章、合同专用章、法定代表人印鉴的保管与日常使用以及机要保密工作2．负责公司资质证照的登记、注册、年审及变更等管理工作三） 会务管理1．负责公司总经理办公会、经营性工作会议及领导交办的临时性会议的通知及组织工作，做好会议记录、整理，拟发会议记要2．如遇特殊或重要会议任务，由综合事务部牵头，根据会议需要制定方案和费用测算，确定主办、协办和配合部门，报公司分管领导和主管领导批准后，负责统一调配人员，并做好会议的各项协调和安排工作。

3．负责公司办公区域环境的干净整洁二、事务管理 （一）接待管理1．负责公司各类会务、就餐、参观学习等接待，遵循“统一管理、对口接待”的原则2．如遇特殊或重要接待任务，由综合事务部牵头，根据实际情况制定接待方案和费用测算，确定主办、协办和配合部门，报公司分管领导和主管领导批准后，负责统一调配人员，并做好接待任务的各项协调和安排工作二） 车辆管理（机务管理）1. 负责对公司公务车辆的日常管理，合理安排车辆的使用，对车辆进行定期保养、维修，并建立各项有关费用开支台帐2. 负责对公司公务车使用情况进行考核；3. 负责公司设备（车辆）采购的报批，设备（车辆）验收、交接、申请报废设备（车辆）的技术鉴定等工作4. 负责公司综合治理工作，做好信访、普法教育和突发事件处理等综治维稳工作三） 办公用品及设施管理1. 负责编制公司办公用品及办公设施采购计划，报公司分管领导和主管领导批准后，统筹组织办公用品及办公设施的采购工作，并参与采购的询价、议价和谈判2. 负责公司办公用品及办公设施发放、登记工作以及办公设施保管、维护保养、调配和废旧办公设备的回收处理四） 固定资产管理1. 负责公司固定资产管理，做好公司固定资产的登记、发放、盘点清查和台账管理等工作。

2. 负责组织公司固定资产的调配及废旧固定资产的处理和报废工作3．负责公司办公设施设备的维护和管理工作五）物业管理1.负责公司网络及固定的报修、费用核销；2. 负责公司水电设备维修及水电费用的核销，保证正常运转；3. 负责公司办公楼及院子环境卫生，修剪院内绿化植物；（六）食堂管理1. 负责公司食堂管理，合理安排食堂膳食，做到节约不浪费；2.负责原材料采购，严把质量关，保证原材料质量、价格合理；3.负责做好采购登记，做到日清月结，控制伙食费用不超标；4.负责检查食堂环境卫生、食品安全、食堂设备使用安全七）宿舍管理1.负责公司的宿舍安排2.负责宿舍的安全工作3.负责宿舍的物业管理工作三、体系管理1. 负责公司节能减排、QC质量管理、ISO9001质量体系建设等工作2. 负责监督公司节能减排、QC质量管理、ISO9001质量体系运行监督工作3. 负责监督公司体系内审及管理评审的组织工作四、 其他1.负责公司员工通讯费管理；2. 负责公司本部值班安排3. 负责本部门定人定岗定职管理4. 按公司培训计划的总体安排，开展部门员工教育培训5. 严格遵守机关考勤、会议制度6. 负责本部门的宣传报导工作。

7. 完成领导交办的其他临时性工作。