深圳物业专项维修资金管理系统.doc

深圳市物业专项维修资金管理系统操 作 手 册(建设单位）目 录1 维修资金统管 31.1 首期缴交申请 31.2 首期退款申请 102 基础数据管理 132.1 物业信息管理 132.2 建设单位管理 261 维修资金统管1.1 首期缴交申请用户点击【维修资金统管】—【首期缴交申请】，进入到首期缴交列表页面，如下图所示1.1.1 新增1.1.1.1 新增物业区域点击按钮，进入到首期缴交申请指南页面，用户阅读后点击按钮，进入到新增页面，如下图所示1.1.1.1.1 新增基础数据中已有物业区域点击物业区域后的下拉列表选择物业区域后项目栋信息列表中会显示出该物业区域下的所有项目栋点击按钮，新增项目栋，可选择具体哪种新增项目栋方法1.1.1.1.1.1 完全新增点击完全新增后，弹出新增项目栋信息页面，如下图所示用户正确的添加相关信息后点击“保存”按钮，新添加的项目栋显示在项目栋信息列表里1.1.1.1.1.2 复制新增用户需先选择一条项目栋数据，然后再点击复制新增按钮，弹出新增项目栋信息页面，且页面中的数据（除项目栋名称外）都与所选项目栋信息一样，用户只需修改与该项目栋不一样的数据即可注：同一物业区域下项目栋名称不可重复。

1.1.1.1.1.3 重新载入点击重新载入后，会显示出该物业区域下的所有项目栋1.1.1.1.2 新增基础数据中未有物业区域用户可点击按钮，弹出新增物业区域页面，如下图所示新增方法和1.4.2新增物业区域一样新增项目栋时，只能点击完全新增按钮，新增方法和1.4.5.1一样1.1.1.2 新增设施设备1.1.1.2.1 新增点击，进入到公共设施设备信息列表页面，如下图所示用户点击按钮，弹出新增页面（如下图所示）点击“设备分类”后的按钮，选择设施设备分类所有信息填写好后点击保存按钮1.1.1.2.2 编辑用户选中需要修改的设施设备（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增设施设备一致，修改成功后点击，信息修改成功1.1.1.2.3 删除选中所要删除的设施设备，可选择多个设施设备，再点击按钮，弹出确实提示，（如下图所示），点击按钮，所选中的设施设备被成功删除1.1.1.3 填写项目申请信息新增设施设备添加好后点击按钮，页面跳转到项目申请信息页面，如下图所示如果需要增加新的申请单位，可以点击页面中部的按钮，弹出新增申请单位信息页面，如下图所示，选择后（可选择多条）点击保存按钮。

保存以后也可以对新增加的申请单位进行编辑、删除所有信息填写好后点击按钮1.1.1.4 提交申请进入到提交申请页面后（如下图所示），用户确认所有信息无误后，可点击，等待审核在新增首期缴交申请中，点击“暂存”按钮可保存已添加的数据1.1.2 编辑只能对办理进度为“待提交”和“待修改”的首期缴交申请进行编辑用户选中需要修改的首期缴款（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增首期缴款一致，修改成功后点击，信息修改成功1.1.3 删除只能删除办理进度为“待提交”的首期缴交申请选中所要删除的首期缴款，可选择多个首期缴款，再点击按钮，弹出确实提示，，点击按钮，所选中的首期缴款被成功删除1.1.4 查看详情选中所要查询的数据，点击按钮，弹出首期缴交详情页面，如下图所示用户可查看申请信息、项目栋明细、设施设备清单1.1.5 打印选中所要打印的首期缴交申请，再将鼠标移动到，再进行相应打印打印时只能对照相应的办理进度进行打印1、待提交----不能打印；2、代交款---能打印申请表、受理通知书、首期缴交通知书；3、审核退回—能打印申请表；4、已办结（单一产权）---能打印申请表、受理通知书、暂不缴交证明书；5、代打证明书---能打印申请表、受理通知书、首期缴交通知书、首期缴交证明书；6、审核中--能打印申请表、受理通知书；7、已办结（非单一产权）--能打印申请表、受理通知书、首期缴交通知书、首期缴交证明书；8、部分缴款--能打印申请表、受理通知书、首期缴交通知书。

1.2 首期退款申请用户点击【维修资金统管】—【首期退款申请】，进入到首期退款申请列表页面，如下图所示1.2.1 新增点击按钮，进入到选择页面，如下图所示选择一条数据后，点击按钮，进入到首期退款页面，如下图所示所有信息填写完成后（退款金额不能大于拨付金额），点击按钮，弹出选择经办人框，如下图所示选择经办人后，点击确定按钮新增成功1.2.2 编辑只能对办理进度为“待提交”和“待修改”的使用退款申请进行编辑用户选中需要修改的首期退款（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增首期退款一致，修改成功后点击，信息修改成功1.2.3 删除只能删除办理进度为“待提交”的首期退款申请选中所要删除的首期退款，可选择多个首期退款，再点击按钮，弹出确实提示，点击按钮，所选中的首期退款被成功删除1.2.4 查看详情选中所要查询的数据，点击按钮，弹出使用退款详情页面，如下图所示2 基础数据管理2.1 物业信息管理2.1.1 如何快速查找物业区域用户可点击【基础数据管理】—【物业信息管理】，进入到街道办管理列表页面，如下图所示1、用户可在页面左边的行政区域列表中选择所要查找物业区域所属的行政区域下的街道办，直接显示出该街道办中的所有物业区域，方便用户快速查找。

2、还可以直接在页面的右上角文本框中输入物业区域编码，再点击文本框后的按钮，直接查出该物业区域3、还可将鼠标移到右上角，弹出下拉框，选择“物业区域名称”（如下图所示），在文本框中输入该物业区域名称，再点击文本框后的按钮，直接查出该物业区域2.1.2 新增物业区域用户点击按钮，弹出新增页面（如下图所示）点击“所属行政区”后面的按钮，选择所属行政区域，再点击“所属街道办”后面的按钮，选择街道办点击建设单位后的按钮，弹出新增建设单位页面，如下图所示选中建设单位（可多选），再点击按钮添加物业企业同上正确的填写好相关信息后，再点击按钮，新添加的物业区域则出现在物业信息管理列表中保存成功后审核进度为审核中注：物业区域名称不能重复2.1.3 编辑物业区域用户选中需要修改的物业区域（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面（如下图所示），并显示新增时的数据，修改和新增物业区域一致，修改成功后点击，信息修改成功编辑成功后审核进度为审核中2.1.4 删除物业区域选中所要删除的物业区域，可选择多个物业区域（只能删除未关联其他业务的物业区域），再点击按钮，弹出确实提示，（如下图所示），点击按钮，所选中的物业区域被成功删除。

2.1.5 项目栋管理点击按钮，弹出项目栋管理列表页面，如下图所示2.1.5.1 新增用户点击按钮，弹出新增页面（如下图所示）所有信息填写完后，再点击按钮保存成功后审核进度为审核中2.1.5.2 编辑用户选中需要修改的物业区域（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增项目栋一致，修改成功后点击，信息修改成功编辑成功后审核进度为审核中2.1.5.3 删除选中所要删除的项目栋，可选择多个项目栋（只能删除未关联其他业务的项目栋），再点击按钮，弹出确实提示，（如下图所示），点击按钮，所选中的项目栋被成功删除2.1.5.4 分户信息管理2.1.5.4.1 新增用户点击按钮，弹出新增页面（如下图所示）所有信息填写完后，再点击按钮2.1.5.4.2 编辑用户选中需要修改的分户（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增分户一致，修改成功后点击，信息修改成功2.1.5.4.3 删除选中所要删除的分户，可选择多个分户，再点击按钮，弹出确实提示，（如下图所示），点击按钮，所选中的分户被成功删除注：如果项目栋为产权，则不能对该项目栋的分户进行操作。

只有当项目栋为非产权时，才能对该项目栋下的分户进行操作注：只有当项目栋为非产权时，才能对分户进行操作2.1.5.5 设施设备管理2.1.5.5.1 如何快速查询设施设备选择项目栋，点击，进入到设施设备管理列表页面，如下图所示1、用户可在页面左边的设施设备具体类型，右边列表会显示出现相应的设施设备2、还可以直接在页面的右上角文本框中输入设施设备编码，再点击文本框后的按钮，直接查出该设施设备3、还可将鼠标移到右上角，弹出下拉框，选择“设施设备名称”（如下图所示），在文本框中输入该设施设备名称，再点击文本框后的按钮，直接查出该设施设备2.1.5.5.2 新增用户点击按钮，弹出新增页面（如下图所示）点击“设备分类”后的按钮，选择设施设备分类选择“服务对象”后的按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表，如下图所示选择项目栋所对应的分户，再点击按钮，移到已选择分户列表，在点击确定按钮保存成功后审核进度为审核中2.1.5.5.3 编辑用户选中需要修改的设施设备（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增设施设备一致，修改成功后点击，信息修改成功保存成功后审核进度为审核中2.1.5.5.4 删除选中所要删除的设施设备，可选择多个设施设备，再点击按钮，弹出确实提示，（如下图所示），点击按钮，所选中的设施设备被成功删除。

2.1.5.5.5 新增首缴设施设备业务描述：将首期缴款中添加的设施设备添加到公共设施设备中用户点击按钮，进入到首缴设施设备页面中，如下图所示选中需要添加的设施设备（只能选择一条数据），再点击按钮，首期添加的设施设备成功添加到公共设施设备中2.1.6 设施设备管理2.1.6.1 如何快速查询设施设备选择项目栋，点击，进入到设施设备管理列表页面，如下图所示1、用户可在页面左边的设施设备具体类型，右边列表会显示出现相应的设施设备2、还可以直接在页面的右上角文本框中输入设施设备编码，再点击文本框后的按钮，直接查出该设施设备3、还可将鼠标移到右上角，弹出下拉框，选择“设施设备名称”（如下图所示），在文本框中输入该设施设备名称，再点击文本框后的按钮，直接查出该设施设备2.1.6.2 新增用户点击按钮，弹出新增页面（如下图所示）点击“设备分类”后的按钮，选择设施设备分类选择“服务对象”后的按钮，弹出物业区域设施分摊范围列表，如下图所示选择项目栋所对应的分户，再点击按钮，移到已选择分户列表，在点击确定按钮2.1.6.3 编辑用户选中需要修改的设施设备（只能选择一条数据），再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增设施设备一致，修改成功后点击，信息修改成功。

保存成功后审核进度为审核中2.1.6.4 删除选中所要删除的设施设备，可选择多个设施设备，再点击按钮，弹出确实提示，（如下图所示），点击按钮，所选中的设施设备被成功删除2.1.6.5 新增首缴设施设备。