
图书馆信息管理系统的设计实现分析毕业设计.doc
21页毕业设计案设计题目: 图书馆信息管理系统的设计与实现目录1 管理信息系统及其开发的认识·································61.1 对管理信息系统的认识·································6 1.2对管理信息系统开发的理解·····························6 1.3管理信息系统开发的法及流程概述·····················72 需求分析··················································82.1图书馆信息管理系统业务分析························82.2系统的可行性分析·····································9 2.3系统需求及所要求功能的分析···························102.4 数据流程图和数据字典··································103 系统概要设计·············································13 3.1 功能模块设计(包含HIPO图)·························133.2 数据库设计··········································14数据库的概念设计···································14数据库的逻辑设计···································15数据库的物理设计···································244 系统祥细设计··············································254.1输入、输出设计·········································254.2界面设计··············································265 系统设计················································28 5.1数据库的建立和配置····································28 5.2系统实现关键技术分析(包括程序代码分析)················306 软件测试···················································30一 管理信息系统及其开发的认识1.1对管理信息系统的认识所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
1.2对管理信息系统开发的理解新一代的管理理论与计算机信息系统以ERP为代表,它是企业资源计划的简称,它的形成经历了基本MRP到闭环MRP到MRP2再到ERP这么漫长的过程基本MRP就是物料需求理论,这种理论和法与传统的库存理论和法有着明显的不同,它最主要的特点是,在传统的基础上引入了时间分段和反映产品结构的物料清单,较好的解决了库存管理和生产控制中的难题,即按时、按量得到所需要的物料,主要是采取订货点法,我们都知道,物料的供应需要一定的时间,因此不能等到物料的库存量消耗到安全库存量的时候才补充库存而必须有一定的时间提前量订货点法帮助解决了这个问题,当*项物料的现有库存和已发出的订货之和低于订货点时,必须进行新的订货,以保持足够的库存来支持新的需求,时段式MRP是在解决订货点法的缺陷的基础上发展起来的,它通过产品结构把所有的物料的需求联系起来,把所有的物料按需求性质区分为独立需求项和非独立需求项,对物料的库存状态数据引入了时间分段的概念,尽管与订货点法相比,却是有进步,但是,作为基本MRP,制定的采购计划和生产计划往往容易造成不可行,因为信息是单项的,与管理思想不一致,管理信息必须是闭环的信息流,由输入至输出再循环影响到输入端,从而形成信息回路,在这个基础上,闭环MRP发展起来的,它形成了良好的从计划到执行再到反馈最好回到计划的闭环系统,它在基本MRP的基础上加上了能力需求的因素,然而闭环MRP没有考虑到资金的问题,生产的运作过程中,产品从原材料的投入到成品的产出过程都伴随着企业资金的流动过程,而且资金的运作将影响到生产运作,这一点,在闭环MRP中没有得到体现,为了解决这个问题,MRP2由此而产生,然而凡事有利有弊,MRP也存在它的局限性,体现在:1企业竞争围的扩大2企业规模不断扩大,多集团、多工厂要求协同作战,统一部署。
3企业全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流和信息共享信息化总是一步一步朝向我们所需要的向发展,一步一步的达到完美,随着全球信息的发展,ERP产生了,它是当今国际上先进的企业管理模式,企业的所有资源包括物流、资金流还有信息流,ERP就是对这3种资源进行全面集成管理的信息系统,建立在信息技术的基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成了企业的所有资源信息,并未企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全位和系统化的管理平台,为企业找到最好的解决案1.3管理信息系统开发的法及流程概述常用的管理信息系统开发法有三种,分别是:结构化系统开发法、原型法、面向对象法结构化系统开发法又称结构化生命期法,是系统分析员、软件工程师、程序员以及最终用户按照用户至上的原则,自顶向下分析与设计和自底向上逐步实施的建立计算机信息系统的一个过程,是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基础框架结构化系统开发法的适用围:适用于一些组织相对稳定、业务处理过程规、需求明确且在一定时期不会发生大的变化的大型复杂系统的开发原型法是在系统开发初期,凭借系统开发人员对用户需求的了解和系统主要功能的要求,在强有力的软件环境支撑下,迅速构造出系统的初始原型,然后与用户一起不断对原型进行修改、完善,直到满足用户需求。
原型法的适应围:原型法的使用围比较有限,对于小型、简单、处理过程比较明确、没有大量运算和逻辑处理过程的系统面向对象法是由各种各样的对象组成的,每种对象都有各自的部状态和运动规律,不同对象之间的相互作用和联系就构成了各种不同的系统对象是面向对象中的任事物或人们头脑中的各种概念在计算机程序世界里的抽象表示是面向对象程序设计的基本元素面向对象法的适应围很广,是现在流行的开发法二 需求分析系统规划与分析是建立管理信息系统基础而重要的环节,其正确合理与否关系到整个系统额成败规划与分析本来是建立管理信息系统的两个步骤,由于篇幅有限,且其容具有很大的相关性,故一并集中阐述2.1图书馆信息管理系统业务分析图书馆,一直采用传统图书馆管理模式,工作流程分为:采-验-分-编-登-藏6个阶段采,就是采购,是通过购买,定购,赠送等途径,获得图书资料的过程图书采购分为两种式:现场采购和书目订购现场采购就是直接对实物图书进行挑选,对挑选的图书进行采购;书目订购,是指图书馆通过图书书目进行选择,然后给书商发订单的采购式,在做好相关出版动态、馆藏情况及读者对文献需求情况的调查工作,然后收集征订目录,认真进行初步圈选、查看和审定等一系列工序,接着把订单发回书商。
验,就是验收,是指对采购图书到馆后进行的验收新书到馆,要进行验收和登录,并在图书上打固定资产号和盖图书馆馆藏章分,就是分类,是依据图书分类法,把图书分门别类,以便于管理和使用编,就是编目,图书馆要编制图书目录,供管理和检索使用目录一般包括题名目录、著者目录、分类目录题名目录、著者目录、分类目录分别放入题名目录柜、著者目录柜、分类目录柜,以便于读者按题名、著者、分类进行检索登,就是对图书进行资产登记在图书馆资产合账登记薄中,登记图书的资产号、ISBN号、索书号、题名、著者、、出版时间、版次、价格等信息,以便于图书馆进行资产管理藏,就是图书的分配上架图书在完成上述流程处理后,就可以分配上架了首先要确定图书要分配到那个书库,通常2个复本的,一本进入流通库,一本进入典藏库图书进入书库后,按索书号上架,由于索书号具有唯一性,图书的位置也就固定了,查找和上架都比较简单2.2系统的可行性分析图书系统分为检索、借书、还书、赔偿四个环节其中检索环节由读者自助服务,即在书目柜,按题名、或者著者、或者分类进行检索借书:借书主要是读者进入书库自己挑选图书,自行取图书给图书管理员并办理好借书手续还书:还书时,读者把要归还的图书和借阅证交给图书馆管理员,管理员找到对应的借阅书籍和读者信息,并登记好对应的归还日期,然后返还读者的借阅证,最后把图书归还图书上架就可以了。
赔偿:就是指读者丢失借阅的图书或者将借阅的图书进行了损坏,图书馆管理员将要求读者进行图书馆规定的一定赔偿表2-1图书馆赔偿规则书证管理:读者新办借阅证,离职读者借阅证的注销,以及借阅证的挂失、补办等服务借阅证是读者在图书的通行证,包括读者借阅证编号,读者、性别、编号、所在部门、照片等,借阅证记录填满后,需要重新办理通过对公司图书馆领导、部门负责人额广大职工进行问卷调查、访谈、交流及实地考察等,设计人员初步了解了永雄的图书馆现行系统存在的问题、希望新系统能解决的问题,图书馆有关面对开开发工作的态度、管理基础、工作流程等,综合各面情况,设计人员认为开发永雄图书馆管理信息系统是可行的因此,本系统开发在技术、经济、组织及管理等面都是可行的,并且最终能够取得成功2.3系统需求及所要求功能的分析 根据图书馆信息管理系统可以分为三个比较重要的功能模块,包括:图书订购管理、图书流通过程管理和系统管理三个功能模块:图书订购管理:负责对新进土地进行订购、典藏、分类、入库过程进行管理,包括订购、典藏和馆藏三个功能环节图书流通过程管理:负责对已经藏馆的图书进行管理,包括借阅、归还、催还、赔款、续借等环节系统管理:负责对整个图书馆管理系统的管理,包括对系统用户的管理、图书馆各室管理和图书条形码的打印。
2.4 数据流程图和数据字典数据流程分析是把数据在组织部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织结构、信息载体、处理工具、物质、材料等,单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式,数据流程分析通常通过数据流程图来实现,经过详细调查和用户需求分析,得到新系统的数据流程图,如图1-1所示:图1-1新系统数据流程图数据字典是数据分析的主要工具,它是对数据的数据项、数据结构、数据流、数据储存、处理逻辑和外部实体等进行定义和描述其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明根据本系统的数据流程图,可以分析得出系统的数据字典:① 数据存储字典1) D1名称:书目记录 D1数据结构:登录号、国际标准书号/国际标准连续出版物编号、题目、责任者、出版地、出版者、出版日期、订购日期、书刊数量、(索书号)、价格、版次、语种、图书条码号、页码、装订、尺寸、附注等排列式:按登录号升序排列相关处理:P1、P2、P4、P52) D2名称:读者记录数据结构:读者号、读者、读者条码号、。