某建筑工程有限公司招采部部门职责.docx

某建筑工程有限公司招采部部门职责一、部门职责1、负责公司物资的采购、招标管理工作，编制物资采购管理制度，确定物资采购工作流程2、负责物资市场价格调研，对物资进行询价，建立物资采购信息库，掌握市场价格作为物资价格采购、审核的依据3、负责收集、整理物资信息，组织有关部门对物资供应商的评价，择优录用供应商，建立合格供应商名录档案并定期更新完善4、根据项目特点拟订公司物资采购管理范围，提出并更新由公司和项目部分级采购物资清单；按照项目提出的物资需求计划组织物资询价、样品报批、招标采购、合同谈判、合同签订、供货监督、付款审批5、负责由项目部采购物资的指导、检查和监督工作；督促检查项目部建立相应的物资保管、库存台账6、负责对各项目物资需求计划的收集、审核、归档7、负责组织有关部门对物资采购合同的会签、收集、归档，建立、健全公司级物资采购及付款台账8、负责对各项目使用、保管物资的监督检查及成本考核工作9、负责公司库存物资的统一管理，掌握公司各项目物资库存情况，对库存材物资实行统一调配，最大程度利用库存物资，以节约成本10、督促检查项目部废旧机械设备、剩余材料及废旧物资处理的申报工作、并汇总填报报表建立台账。

11、组织投标报价阶段的物资询价工作，根据合约部编制的询价计划，及时进行市场询价收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，配合公司投标报价工作12、负责制定公司分包工程及劳务分包管理办法，并按管理办法组织实施13、负责组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程及劳务分包标底价格，审查分包商报价，负责合同起草、谈判及签订工作14、负责组织分包工程及劳务分包工程款付款的审核、会签等工作负责分包工程及劳务分包结算的审核、定案、结算资料整理、归档15、负责收集、整理分包商信息，组织有关部门对分包商进行评价，择优录用分包商，建立合格分包商名录档案并定期更新完善16、负责建立企业分包工程及劳务分包价格数据库，17、组织项目成本管理和控制，逐步建立和完善公司建造成本模型、公司内部定额库18、完成领导交办的其他工作任务二、岗位设置招采部设岗位，具体是：主管1人、材料员1人、合同管理员1人。