参展工作纪律和注意事项.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑参展工作纪律和注意事项 参展留神事项 1、请携带身份证原件，宝贵物品如信用卡、照相机、摄像机等须精心保管好 2、请核对自己的车票/机票时间，不要延误车次制止耽延行程 3、到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序举行住宿登记，不得擅自更换房间 4、外出期间务必留神饮食饮水卫生，若有不适，须实时报告主管领导设法就医诊治 5、北京2月中下旬平均最高温度5-7度，最低气温-3—-5度，工作人员需打定好羽绒服、帽子、手套、围巾等御寒衣物 6、参展期间，工作人员需保证充沛的睡眠 参展工作纪律 （展会前） 1、全体参展工作人员务必按规定时间到场和离场规定时间：早8：30到场，晚17：00离场；如有特殊理由（如生病等）需由该员工向主管领导提前请假 2、展前打定工作提前打定好参展证，名片，笔记本，笔等工具 3、如展会期间展现需临时处理问题，务必上报展会工作组，经工作组研究，得四处理观法后，方可实施 4、在进入展场时，要有序排队进场，制止拥挤或推搡发生挤压、拉伤等意外事情 （展会中） 5、参展过程中应遵守良好的道德文明模范遏止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。

6、全体参展工作人员不得以客户名义领取我司展会为客户供给的礼品 7、展会期间全体工作人员务必按照安置，未经工作区主管领导同意不得肆意自行调整工作内容或工作位置 8、提防形象礼仪应穿着指定工作服，服装上尽量做到统一 9、留神行为举止接待客户确定要热心礼貌，微笑面对 10、参展时，工作人员应坚持站立参展，给客户留下专业、大方得体的形象 11、留神打的方式和时间不恰当的每多一分钟都会相应裁减与潜在客户交流的时间，从而影响公司在展会上的业务目标 12、参展期间不得与其他展位的人交谈 13、参展期间工作人员不得聚群交谈与工作无关的事 14、主动邀请路过的参观商进入展馆，了解公司的产品 15、当有客人入坐洽谈区时，工作人员应实时主动为客人送上茶水，并留神茶水的温度和斟倒量 16、当客人离座时工作人员应热心送离公司展区，指点客人带好随身物品，送客服务的语言要干脆、礼貌 17、客人离开后，工作人员应实时对洽谈区域举行清扫，按照模范重新布置台面、摆齐桌椅、补充茶点 18、工作人员需轮替用餐，保证有相关人员留守展区 19、统一口径应对洽谈的原那么是全体的人都应统一口径，对产品价格，参数以及一些政策说法一致。

20、展会上发材料，要留神适合的方法要将资料送到真正需要的潜在客户手里一些来历不明的客户，可以拒绝供给资料给客户，可以交换名片 21、展板上的样品，不要让客户肆意拆卸，触摸等可以主动帮客户拿下来给客户观看，防止客户不当操作，制止安好隐患 （展会后） 22、全体参展人员务必出席每天的总结会 23、展会终止后按时到达指定地点集合,制止耽延行程不要单独行动，如有个人临时的活动安置或路线变化，必需提前征求主管领导同意 24、展会完成后，工作人员根据展会工作组安置，加入撤场工作 酒店信息表 A、以上乙方所预订房间内的话机全部关闭长途功能、酒水须撤掉，不成签单挂账 B、乙方须在2022年1月31日前告知甲方，乙方客人姓名及用房日期 C、大会期间免费供给班车从酒店至展馆的往复接送（早晚各一趟）2月23号上午9：00单独一趟送乙方 客人从酒店至展馆 D、2022年2月22日12:38甲方供给一趟免费21座考斯特班车从火车西站接乙方员工入住酒店,并于2月25日12：30将乙方员工送至火车西站 E、龙湾戴斯酒店免费供给不限时从“首都机场—酒店”的往复接送服务, 乙方只承受以上用房日期客人房费，如客人提前入住或延后离店，由客人在入住时自付给甲方会务人员。

甲方应当保证乙方所预定房间数量并且保证乙方员工及客人到酒店后，在酒店有空房的处境下能够实时入住，否那么，甲方应当赔偿乙方所定房间的费用 如房间数量有增减，乙方应提前以书面形式通知甲方实际用房数量2022年1月28日前确认房间数量不得少于预订总间夜数80%，否那么甲方将收取超出片面的首晚房费作为赔偿2022年2月4日前举行其次次房间确认，总间夜数不得少于第一次确认间夜数的90%，否那么甲方将收取超出片面的首晚房费作为赔偿2022年2月8日前举行房间数量结果确认，总间夜数不得少于其次次所确认间夜数的95%乙方在入住当天，如减房量超过3%，或展现当日未到，乙方应向甲方交纳减房数的房租全部费用，作为赔偿金给甲方 房间入住及离店时间 按酒店规定，标准入住时间是在下午两点后办理入住手续若您的客人早到，我们将尽量供给入住，但在没有提前预定前一晚的处境下，酒店不能保证您可以办理提前入住 若梦想能确保客人提前到达的住房，建议提前预订一天的住房 标准退房离店时间为中午十四点前若延迟退房，请提前通知酒店，酒店有权收取相关费用 若延迟退房时间至下午六时前，酒店有权收取合同价的50%作为延迟退房的费用。

若延迟退房时间至下午六点后，酒店有权收取合同价的100%作为延迟退房的费用 员工用餐 1、早餐洒店供给, 2、晚餐回酒店统一供给(22\\24日) 3、展会期间中餐吃泡面.... 套餐品种： 两荤两素，水果或酸奶一份，主食为米饭和家常饼 A栗子红烧肉 B 辣香琵琶腿 C 飘香辣子虾 五彩甜椒炒牛肉粒 台式香菇排 骨酱爆鸭胸 麻婆豆腐 上汤娃娃菜 番茄炒鸡蛋 爆炒包菜 炝炒青笋 香菇油菜 套餐价格：￥30/份 套餐份数：40份（22日、24日晚每天各20份,于当日18:00送至入住酒店 总计消费：￥30/份*40份=￥1200 — 6 —。