完工资料整理归档策划.docx

完工资料整理、归档筹划在施工进程中，由于人员更替或未设置专职档案治理人员，部门内部职责重叠， 工程顺当完工后，工程资料远远达不到完工交验目标资料中常见的问题为：原始 资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊原始资料缺失造成施工进 程的模糊，只好编造资料电子版资料缺失致使补资料的效率大大降低，且不能保 证与那时施工情形全都资料签字不全，后期代签造成资料真实性受到质疑，工程 完工后完工资料编制进程中就要花费很多时刻在补资料上，费时费人花钱费力造成这种情形的原因是缺乏系统层次的整理思路与方式下面咱们就从以往资料编制进程的体会，制定相关资料搜集筹划，以便在交工验收后三个月内将资料验交一、成立资料整理的组织机构、各部门职责及制度一、组织体系在工程初期施工预备时期，就应成立职责明确的资料整理组织机构要选用有必定体会的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，协作其资料搜集和整理工作组织体机构组成及流程图：安全质量环保部工程部格合整不套资料不合格不合格工经部负不合格不合格试验室责不合格案档合办公室格合格合合格格不合格合 格档案室人格 合不合格只有成立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。

二、各部门职责明确各部门各职位文件材料搜集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人准时将有关材料向资料治理人员归档立卷部门 归 档 内 容〔1〕工程总结、进度打算、进度执行状况部门职责明细表 表 1备注工程部工经部（2） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3） 施工组织设计、施工方案、施工打算、重要会审纪要（4） 分项工程开工申请批复单及附件（5） 施工原始资料（6） 隐蔽工程验收记录（7） 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8） 单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9） 施工总结、技术总结（10） 工程声像材料（11） 竣工图（1） 计量支付文件、合同治理文件（2） 设计变更文件（1） 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2） 原材料试验报告试、验材料汇总表试验室 〔3〕中间检验报验单及试验材料（4） 天气、温度及自然灾难记录（5） 专项检测及监控材料（1） 征用土地申请、批准文件及红线图（2） 建设工程用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议办公室安全质量环保部（3） 与业主监理往来文件、会议纪要（4） 科研资料、技术应用资料（1） 环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技术交底及专项施工方案等文件3、寻常预立卷制度为使立卷归档工作标准化、制度化，以确保交工后三个月内完成完工资料交验 工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必需做好寻常预立卷工作。

为此， 特制订本制度：（1） 工程实行文件、资料形成部门预立卷归档制度各部门有一名负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的搜集、整理、预立卷归档工作2） 各部门依照本部门工作职责或施工进度，参照《档案治理文件》，搜集整理资料，并依据工作实际〔设计及变更〕进展调整3） 各部门负责人寻常应付已完资料或文件材料准时进展搜集、整理，并按预立卷类目分类存放4） 依照有关规定，对文件材料进展鉴定，并检查资料或文件材料是不是齐全、完整，对不完整的材料准时进展追踪积存和搜集，对应归档的文件材料进展整理 5） 科研或技术开发档案按有关规定、标准进展整理，要保证一个科研工程或技术开发工程材料的齐全，成套性6） 对资料按期进展检查准时归档7） 与搜集工作同步开展预立卷工作8） 预立卷工作应维持其持续性（9） 依照文件材料形成的自然进程确信预立卷类目（10） 结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料搜集整理的原则一、原始性在工程完工的时候应搜集一套完整的反映工程建设进程的原始记录文件，应是原件二、完整性搜集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标3、真实性现场记录，同步进展4、准确性施工原始记录数据准确，完工图编制标准，图物相符。

五、标准性表格填写应按标准进展，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，笔迹清楚，复印清楚，笔迹材料应能知足长期保存需要三、资料搜集整理的内容依照工程设计图纸，对本合同段进展单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便利用，符合《质量查验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批施工资料的整理与评定均按此办理一、分项工程的组卷（1） 组卷挨次：①卷内分项工程利用材料位置一览表；②开工申请批复单及附件；③质量查验评定表及附件；④查验申请批复单及附件；⑤中间交工证书2） 留意的问题：①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单〔放样数据中的坐标应写全〕；②质量查验评定表中的大体要求应用施工语言表述，检测频率应大于等于标准要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数量，必需另加附表将数值一一填写，评定表的时刻应与中间交工证书时刻一样，砼或砂浆抗压评定表附在质量查验评定表后；③查验申请批复单中附件的挨次应与封面质量证明的挨次全都，且符合施工规律，资料后面要附原始记录和试验资料，a 原始记录有：初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。

b 试验资料有：砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；④中间交工证书盖工程公章和监理单位公章，中间交工证书的时刻应与资料对应，应是本卷资料的最晚时刻〔包括试验资料监理签字时刻〕；⑤卷内资料的题目必需以“XX 至 XX 高速大路工程工程”命名，具体资料名称不能与工程名称写在一路、应另行写在工程名称下面；⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；⑦资料归档之前，必需认真检查资料的签字情形，如有漏签必需准时补签，幸免后期组卷代签代签不仅阻碍资料的真实性，有可能还要返工从头签字；⑧如有监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，和整改要求落实情形的 答复，应归入相关工序，连同该工序其他施工进程原始记录文件一并搜集整理归档二、工程日记工程日记必需跟进工程进度，准时书写，每一天的工程日记必需有记录人、责任人签字工程日记的书写要与原始记录和资料能彼此对应，使工程日记能真实的复原施工进程3、技术交底技术交底是单位工程或分部份项工程施工前，向施工的人员进展的技术性交待， 必需能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方式与方法和安全等方面有一 个较具体的了解，幸免技术质量等事故的发生。

技术交底应笔迹清楚，便于长期保 留，而且下达技术交底的时刻要符合施工规律，幸免与其他资料时刻冲突4、影像资料施工进程中每一个分项工程必需拍照一张或多张照片，照片准时整理，而且要比照片从头命名“时刻+桩号+工程部位”，拍照的照片要清楚，能分清工程部位， 能反映出按标准及设计要求进展施工要按期对电子照片进展统一归档，由档案负责人进展搜集整理五、完工图完工图必需依照施工进度进展书画：①完工图的图框必需全都，按完工文件要求书画；②完工图中的说明要用施工语言进展表述；③画完工图的时候要与施工现场全都，做到图物全都〔特地是设计变更的工程部位〕；④整个完工图的字体要统一，依照《道路工程制图标准》，完工图中的汉字应为仿宋字体六、试验资料（1） 组卷内容：①试验检测频率一览表；②原材料报验单、材质书、试验报告和监抽报告；③原材料外委检测报告；④砼和砂浆协作比申报表和试验报告；⑤桩基、梁板等成品检测报告；⑥原材料试验台账2） 留意的问题：①试验检测频率要知足标准要求；②各试验报告依照日期挨次流水编号；③原材料外委检测要全面，幸免遗漏；④协作比试验报告审批日期符合施工实际情形；⑤砼及砂浆抗压或抗折试验小票要齐全；⑥各项试验资料签字要幸免遗漏；⑦试验报告题目必需为“XX 至 XX 高速大路工程工程”；⑧试验室应做好气象观测及自然灾难记录。

7、计量支付、设计变更文件计量支付文件、设计变更文件、合同治理文件，分类别单独组卷归档前必需检查盖章、签字是不是齐全，准时补签、补盖公章8、施工安全及文明施工文件监理指令整改通知单、专项工程施工方案、文明施工的有关文件，先类别后时刻的进展系统组卷安全组织机构及人员、职位职责、安全保障体系、安全技术交底、应急预案、9、综合文件监理业主往来文件、设计中重大技术问题来往文件、会议记录、记要，先类别后时刻的进展系统组卷10、其它资料〔1〕施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审，先类别后时刻的进展系统组卷〔2〕科研、技术应用单独组卷四、成立台账台账确实是明细记录表是为了增加某方面的治理和加倍具体地了解某方面的 信息而设置的一种，没有固定的格式，没有固定的账页，可依照实际需要自行设计， 尽可能具体，以全面反映某方面的信息在工程施工进程中成立的要紧台账有： 收文台账发文台账〔一文一号〕 已完工程台账已完未计量台账计量台账设计变更及工程变更台账合同立项打算及合同台账图纸设计文件台账施工进度台账工地试验室治理台帐原材料进场报验台帐标准试验台帐试验检测统计汇总台帐托付试验台帐安全事故报告、处置台账安全交底台账应急预案编制台账环保台账五、交工验收时期一、整理整体质量要求整理的大体原则：遵循大路工程文件材料的自然形成进程和成套性的原则，分类科学，搜集系统，编目标准，便于保管和利用。

二、具体要求〔充分利用预立卷〕分类科学:应按工程文件材料的自然形成进程进展分类第一是要依照工程大体建设程序的不同时期,其次依照工程的自然进展进程 ,最终是结合文件材料自身的实际情形系统：应维持归入同一案卷的文件材料间的有机联系第一应能反映分项〔分部、单位〕工程施工进程的有机联系其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系〔共用原材料、标准试验等〕卷内文件材料的系统化系统案卷的系统化排列3、卷内文件系统化排列（1） 由案卷的组卷单位对卷内文件进展系统化排列2） 卷内文件系统化排列大体要求：依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进展排列完工图可按设计图纸名目确信的挨次进展排列3） 页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写4、完成整理及移交时刻（1） 应按工程进展情形同步完成文件材料的搜集整理工作2） 合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作3） 依照《交通文件材料立卷归档方法》要求， 编制案卷归档名目4） 计量支付、打算进度单独汇总整理编目五、完工资料组卷的留意事项归档的案卷质量必需符合以下十条标准（1） 归档文件，齐全完整；（2） 分类清楚，维持联系；（3） 落款精准，简洁查找；（4） 卷内排列，系统层次；（5） 保管期限准确；（6） 密级划分适当；（7） 蓝图折叠，符合要求；（8） 卷皮书写，工整齐净；（9） 案卷装订，整齐美观；（10） 声像资料，清楚。