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图书馆管理系统-可行性研究报告.doc

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  • 卖家[上传人]:夏**
  • 文档编号:477353353
  • 上传时间:2023-09-21
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    • 图书管理系统可行性研究报告撰写人: ##日 期: ####-##-##版本更新内容日期修改人1.0新建####-##-####1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标22.3条件、假定和限制32.4进行可行性研究的方法32.5评价尺度33对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程43.2工作负荷43.3费用开支43.4人员43.5设备43.6局限性44所建议的系统44.1对所建议系统的说明54.2处理流程和数据流程54.3改进之处54.4影响5对设备的影响5对软件的影响5对用户单位机构的影响5对系统运行过程的影响6对开发的影响6对地点和设施的影响6对经费开支的影响64.5局限性64.6技术条件方面的可行性75可选择的其他系统方案75.1可选择的系统方案175.2可选择的系统方案276投资与效益分析76.1支出7基本建设投资8其他一次性支出8非一次性支出86.2收益9一次性收益9非一次性收益9不可定量的收益96.3收益/投资比106.4投资回收周期106.5敏感性分析107社会因素方面的可行性107.1法律方面的可行性107.2使用方面的可行性108结论11 / 1引言1.1编写目的说明编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者.编写本报告的目的是研究本图书管理系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议.1.2背景说明:A. 所建议开发的软件系统的名称;B. 本项目的任务提出者、开发者、用户与实现该软件的计算中心或计算机网络;C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系.开发软件名称:图书管理系统.任务提出者:××学院图书馆项目开发者:××学院"图书管理系统"开发小组:×××<×号,组长>,×××<×号>,……用户单位:××学院1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组.术语:缩写:1.4参考资料列出用得着的参考资料,如:1. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;2. 属于本项目的其他已发表的文件;3. 本文件中各处引用的文件、资料,包括所需用到的软件开发标准.列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源.《####图书管理办法》GB8567-1988《计算机软件产品文件开发编制指南》2可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提,如要求、目标、假定、限制等.随着计算机应用的日益普与和深化,网上办公已经成为一种趋势.本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统.由于学院藏书量大,借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点.因此,实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率.开发的系统要求界面友好,方便直观.既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理.将数据库发布到互联网上,进行资源共享,方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问,查询相关信息和进行续借操作.2.1要求说明对所建议开发的软件的基本要求,如:A. 功能;B. 性能;C. 输出如报告、文件或数据,对每项输出要说明其特征,如用途、产生频度、接口以与分发对象;D. 输入说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以与提供的频度;E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;F. 在安全与##方面的要求;G. 同本系统相连接的其他系统;H. 完成期限.A、主要功能² 读者管理:管理员要为每个读者建立借阅账户,并給读者发放不同类别的借阅卡〔借阅卡可提供卡号、读者##〕.² 借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员〔作为读者的代理人与系统交互〕借阅、归还图书.² 读者查询:可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以与续借图书〔系统审核符合续借条件〕.² 图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以与注销〔不外借〕,包括图书类别和管理.B、主要性能可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验程序高,查询速度快〔不超5秒〕.保证信息的正确和与时更新,并降低信息访问的成本.技术先进且高可靠性.C、可扩展性能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩充性.D、安全性具有较高的安全性.系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理,一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况.还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取.有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复.E、完成期限2007年3月1日至9月30日,共7个月.2.2目标说明所建议系统的主要开发目标,如:A. 人力与设备费用的减少;B. 处理速度的提高;C. 控制精度或生产能力的提高;D. 管理信息服务的改进;E. 自动决策系统的改进;F. 人员利用率的改进.所建议系统的开发目标包括:² ² 减少人力与管理费用;² ² 提高信息准确度;² ² 改进管理和服务;² ² 建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率.2.3条件、假定和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:a. 所建议系统的运行寿命的最小值;b. 进行系统方案选择比较的时间;c. 经费、投资方面的来源和限制;d. 法律和政策方面的限制;e. 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;f. 可利用的信息和资源;g. 系统投入使用的最晚时间.² 建议软件寿命:10年.² 进行系统方案选择比较的时间:为10天.² 经济来源:××学院.² 硬件条件:PC机6台,服务器3台,局域网,INTERNET.² 软件条件:WINDOWS 2000Server和XP操作系统,OFFICE软件,ORACLE 数据库,浏览器等.2.4进行可行性研究的方法说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的.摘要说明所使用的基本方法 和策略,如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等.本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行.然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论.以上分析结果写成本文档.2.5评价尺度说明对系统进行评价时所使用的主要尺度,如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短 与使用中的难易程度.² ² 成本/效益分析结果:效益>成本;² ² 技术可行:现有团队拥有技术可完成开发任务;² ² 操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用,管理人员培训周期不超过1月即可使用;² ² 法律可行:所使用工具和技术与数据信息不违反法律.3对现有系统的分析这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统.分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性.3.1处理流程和数据流程说明现有系统的基本的处理流程和数据流程.此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以叙述.1.进书:拿到中图公司的书目选书——抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章——办公室向领导打报告——领导批了以后将定单寄至销售图书公司——拿到书后寄钱2.书籍入架按分类号和作者号对书籍进行分类——写流通卡、敲章——入架〔注:这一过程约两星期〕3.图书借阅本科生以此只能借阅一本,凭借书卡借书,还书后取回证件;硕士生,博士生,老师可外借2本〔中文书两星期,外文书一个月〕,其中硕、博须导师的担保书,管理员登记图书借阅情况.3.2工作负荷列出现有系统所承担的工作与工作量.图书馆老师负责图书从进书,分类,入架,借阅,维护的所有事宜,完全靠人工,工作量很大.借阅图书查找工作费时.3.3费用开支列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以与开支总额.3.4人员列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量.图书馆需要:借阅登记员:4人;财务员:2人;采购员:1人;维护员:X人3.5设备列出现有系统所使用的各种设备.3.6局限性列出本系统的主要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不与时,数据存储能力不足,处理功能 不够等.并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题.人工操作经常引起差错,与响应慢等问题.4所建议的系统本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足.4.1对所建议系统的说明概括地说明所建议系统,并说明在第2章中列出的那些要求将如何得到满足,说明所使用的基本方法与理论根据.所建议系统是C/S和B/S模式结合.系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化.用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能.系统实现方案如下图.4.2处理流程和数据流程给出所建议系统的处理流程和数据流程.顶层数据流图:4.3改进之处按2.2条中列出的目标,逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进.4.4影响说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:4.4.1对设备的影响说明新提出的设备要求与对现存系统##可使用的设备须作出的修改.由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路.系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间.4.4.2对软件的影响说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应.而需要对这些软件所进行的修改和补充.需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买.4.4.3对用户单位机构的影响说明为了建立和运行所建议系统,对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求.投入使用前还需改进现有的管理模式.4.4.4对系统运行过程的影响。

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