
05-供货单位销售人员资格审核制度.doc
1页南宁和平药业有限责任公司门店质量体系文件文件名称:供货单位销售人员资格审核制度 编号:HPYY-MD-QM-05-2016-01起草人: 审核人: 批准人: 起草日期:2016年 8月 1日批准日期:2016年 8月 10日执行日期:2016年 8月 15日1、 目的:对供货方销售员资格合法性进行审核2、 依据:《中华人民共和国药品管理法》 (第二次修正) 、 《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第 13号) 、 《药品流通监督管理办法》等有关法律、法规 3、 适用范围:适用于首营企业的审核管理 4、 内容:4. 1 采购人员应向供货企业索取供货企业的法人授权委托书原件、销售人员身份证4. 2 审核内容4. 2. 1 法人授权委托书是否明确了授权销售的品种、区域、期限;是否注明销售人员的姓名、身份证号码;是否有企业法定代表人签字或印章;是否加盖有企业公章原印章4. 2. 2 销售人员身份证复印件是否加盖有企业公章原印章;是否与原件一致4. 2. 3 销售人员证件上的姓名、身份证号码是否与法人授权委托书上一致4. 2. 4 是否有供货单位及供货品种的相关资料。
4. 3 由采购员负责收集、初审供货单位销售人员提供相关资料,应通过沟通等多方式确认销售人员身份4. 4 采购员初审合格后,交质量负责人审批,经质量负责人批准后,在计算机系统中建立供货单位销售人员基础资料,相关资料归档保管并及时更新,保持资质文件持续有效4. 5 审核不合格的,资料退回采购人员。
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