会计信息系统金蝶K工资系统.ppt

第五章第五章 工资系统工资系统系统结构系统结构模块结构模块结构期末处理期末处理————期末结账期末结账工资业务：工资录入、工资计算、所得税计算工资业务：工资录入、工资计算、所得税计算 工资审核、费用分配等工资审核、费用分配等工资报表：工资发放表、工资条、工资配款表、工资报表：工资发放表、工资条、工资配款表、 银行代发表、个人所得税报表、银行代发表、个人所得税报表、 工资汇总报表等工资汇总报表等目录目录v第一节第一节 工资系统初始化及根底设置工资系统初始化及根底设置v第二节工资系统的日常处理第二节工资系统的日常处理v第三节工资系统的期末处理第三节工资系统的期末处理第一节第一节工资系统初始化工资系统初始化流程：流程：类别管理类别管理————系统参数设置系统参数设置————根底资料设置根底资料设置————工程设置工程设置————公式设置公式设置 K/3K/3工工资资系系统统中中，，工工资资分分类类别别进进行行核核算算，，方方便便运运用用多多套套工工资资方方案案进进行行核核算算的的企企业业和和集集团团。

其其类类别别的的划划分分可可按按部部门门、、人人员员类类别别、、人人员员等等任任意意选选择择如如退退休休职职工工工工资资方方案案和和在在职职职工的工资核算方案是不同的，职工的工资核算方案是不同的，注：注：〔〔1 1〕〕即即使使用用户户只只有有一一套套工工资资核核算算方方案案，，也也要要进进行行工工资资类类别别的的设设置置，，不不过过只只要要设设置置一一个个类类别即可 一、工资类别维护一、工资类别维护v步骤：步骤：v 【【人人力力资资源源】】【【工工资资管管理理】】【【类类别别管管理理】】【【新新建建类类别别】】【类别向导】，通过向导来新建工资类别类别向导】，通过向导来新建工资类别v注：注：v〔〔1 1〕〕““是是否否多多类类别别〞〞不不要要选选择择，，因因为为每每个个类类别别是是单单独独核核算算的的，，一一旦旦选选择择了了将将无无法法录录入入数数据据此此选选项项只只有有在在汇汇总总工工资类别中才能选择资类别中才能选择  将三个工资类别选择设置完毕后，任意选择一个工资〔不可以是汇总工资类别〕类别进入工资系统 注：〔1〕如果在进入工资管理系统时未选择任何类别，进入工资系统后的所有的模块不能使用。

此时选择“选择类别〞，可以进入类别的选择，选取某一类别后进入工资操作〔2〕假设选取的类别为汇总类别，此时不可以设置工资核算的公式〔因为汇总类别的工资等于其他的各个类别的相加，无须另外设置公式〕 v〔〔3 3〕如果用户要更改工资类别的设置，〕如果用户要更改工资类别的设置，v可以可以 【人力资源】【工资管理】【类别管理】【人力资源】【工资管理】【类别管理】v【类别管理】，在此可进行类别的阅览、【类别管理】，在此可进行类别的阅览、v修改、新增、删除及类别属性的自定义修改、新增、删除及类别属性的自定义 v〔〔4 4〕工资系统的类别新建以后，如果发生了业务〕工资系统的类别新建以后，如果发生了业务数据，建议在【人力资源】【工资管理】【设置数据，建议在【人力资源】【工资管理】【设置】【初始数据删除】中删除初始数据删除】中删除 v注：注：v““根底数据〞是指根底数据〞是指““部门〞部门〞““职员〞职员〞““币别〞等币别〞等根底数据，根底数据，““业务数据〞是指日常发生所录入的业务数据〞是指日常发生所录入的具体工资数据具体工资数据二、系统参数设置二、系统参数设置步骤步骤：：【【系统设置系统设置】】→→【【系统设置系统设置】】→→【【工资管理工资管理】】 → →【【系统参数系统参数】】注：假设工资系统单独使用，不选择注：假设工资系统单独使用，不选择““结账与总账同结账与总账同步〞步〞三、根底资料设置三、根底资料设置1.1.部门管理部门管理步步骤骤：：【【人人力力资资源源】】【【工工资资管管理理】】【【设设置置】】【【部部门门管管理理】】，，点点击击【【导导入入】】，，选选择择需需导入的数据，再点击导入的数据，再点击【【导入导入】】。

v注：注：v〔〔1〕导入后可点击【浏览】进行查看〕导入后可点击【浏览】进行查看v〔〔2〕可以点击【新增】直接新增部门资料，新增〕可以点击【新增】直接新增部门资料，新增部门时部门时“代码〞代码〞“名称〞时必录项名称〞时必录项v〔〔3〕部门管理是分类别设置的：即一个类别设好〕部门管理是分类别设置的：即一个类别设好后，进入另一类别需重新设置，但后，进入另一类别需重新设置，但“汇总工资〞汇总工资〞类别不需要设置，系统自动将两个工资类别的部类别不需要设置，系统自动将两个工资类别的部门累加v〔〔4〕总账导入部门信息时〕总账导入部门信息时,相同的部门信息只能相同的部门信息只能导入一次导入一次,以后再想导入只能通过其他工资类别导以后再想导入只能通过其他工资类别导入2.2.币别管理币别管理步骤：步骤：【【人力资源人力资源】【】【工资管理工资管理】【】【设置设置】】 【【币别管理币别管理】】注：注：〔〔1 1〕已将公共资料中设置的币别资料显示，〕已将公共资料中设置的币别资料显示，可以点击【新增】进行其他币别的设置可以点击【新增】进行其他币别的设置〔〔2 2〕〕币币别别数数据据和和工工资资类类别别无无关关，，各各工工资资类类别别可可以以共共享享币别数据。

币别数据3.3.银行管理银行管理v步骤：步骤：v 【【人人力力资资源源】】【【工工资资管管理理】】【【设设置置】】 【【 银银 行行 管管 理理 】】 ，， 点点 击击 【【 新新 增增 】】 ，， 输输 入入““代码、名称及账号长度〞代码、名称及账号长度〞注：注：〔〔1 1〕代码与名称是必录项〕代码与名称是必录项〔〔2 2〕〕银银行行数数据据和和工工资资类类别别无无关关，，各各工工资资类类别别可可以以共共享银行数据享银行数据〔〔3 3〕账号长度指个人账号最多能录入的位数〕账号长度指个人账号最多能录入的位数4.4.职员管理职员管理v步骤：步骤： 【【人人力力资资源源】】【【工工资资管管理理】】【【设设置置】】【【职职员员管管理理】】，，点点击击【【导导入入】】，，选选择择需需导导入入的的数数据据，，再再点点击击【【导导入入】】，，导导入入后后可可点点击击【【浏浏览览】】进进行行数数据据的的查查看注：注：〔〔1 1〕〕可可以以点点击击【【新新增增】】，，直直接接新新增增职职员员资资料料，，新新增增职职员员时时：：代代码码、、名名称称、、职职员员类类别别、、部部门门是是必必录录项项，，假假设设使使用用银银行行代代发发工工资资那那么么〞〞个个人人账账号号““必必录录，，否否那那么么无无法法打打印印〞〞银银行行代代发表发表““。

〔〔2 2〕〕从从总总账账中中导导入入的的职职员员数数据据可可以以进进行行编编辑辑修修改改，，但但被被视视为为人人员员变变动动，，在在〞〞人人员员变变动动““中中进进行行，，建建议议总总账账中中职职员员的的数据录入尽可能详细数据录入尽可能详细〔〔3 3〕〕职职员员管管理理是是分分类类别别设设置置的的：：即即一一个个类类别别设设好好后后，，进进入入另另一一类类别别需需重重新新设设置置，，但但““汇汇总总工工资资〞〞类类别别不不需需要要设设置置，，系统自动将两个工资类别的职员累加系统自动将两个工资类别的职员累加四、工程设置四、工程设置 定义核算方法是企业进行工资核算的根底定义核算方法包括设置工资工程和定义工资计算方法步骤：点击【人力资源】→【工资管理】→【设置】 →【工程设置】【新增】注：注：〔〔1 1〕数据类型〕数据类型数值型：只能输入数字可以参加计算；数值型：只能输入数字可以参加计算；文本型：不能参加运算，可以输入字符和数字；文本型：不能参加运算，可以输入字符和数字；实实数数型型、、货货币币型型与与整整数数型型数数字字：：可可参参加加计计算算，，只只是是运算数据范围与结果有所区别；运算数据范围与结果有所区别；日期型数据：主要以日期数字格式反映不同日期；日期型数据：主要以日期数字格式反映不同日期；逻逻辑辑型型数数据据：：反反映映数数据据结结果果为为真真或或假假，，新新增增逻逻辑辑型型工工程程时时，，名名称称中中不不要要含含有有““是是〞〞，，否否那那么么在在公公式式检查中会提示公式错误。

检查中会提示公式错误 〔〔2〕小数位数〕小数位数 货币型的小数位数是货币型的小数位数是4位〔数据库决定〕，实数型位〔数据库决定〕，实数型的小数位是的小数位是8位，数据总长度为位，数据总长度为18位〔包括小数点位〔包括小数点〕〔〔3〕工程属性〕工程属性 固定工程：工资计算所需用的根本要素，不需要进固定工程：工资计算所需用的根本要素，不需要进行改变，其内容可以直接带入到下一次工资计算，行改变，其内容可以直接带入到下一次工资计算，如〞根本工资如〞根本工资“ 可变工程：可根据需要进行选用或不用的工程，其可变工程：可根据需要进行选用或不用的工程，其内容随工资计算发生改变，如内容随工资计算发生改变，如“预设的应发合计项预设的应发合计项〞〞 〔〔4〕工资工程不分类别设置，在一个工资类别设置〕工资工程不分类别设置，在一个工资类别设置好后，其他工资类别也可以看到好后，其他工资类别也可以看到五、公式设置五、公式设置 核算方法中另一项便是公式的设置，公式设置即建立工资计算公式，计算公式是建立在工资工程的根底上，可以通过判断条件或者简单的加、减、乘、除运算方法来计算某工资工程的值来实现工资算计自动化 。

步骤：步骤：【【人力资源人力资源】】 → → 【【工资管理工资管理】】 → → 【【设置设置】】 → → 【【公式设置公式设置】】 v注：注：v〔〔1 1〕计算公式分类别设置，每个类别根据实际情〕计算公式分类别设置，每个类别根据实际情况进行公式的设置况进行公式的设置v〔〔2 2〕在设置公式时，可以使用〕在设置公式时，可以使用“//“//〞格式对公式〞格式对公式进行备注，以便阅读进行备注，以便阅读v〔〔3 3〕公式设置完后，点击【公式检查】检查公式〕公式设置完后，点击【公式检查】检查公式正确性第二节工资系统日常处理第二节工资系统日常处理v流程流程: :工资录入与计算工资录入与计算——所得税设置所得税设置——工资审核工资审核——费用分配费用分配——人员变动人员变动——报表查询报表查询一、工资录入一、工资录入 步骤：步骤：【【人力资源人力资源】】→→【【工资管理工资管理】】 → →【【工资业务工资业务】】→→【【工资录入工资录入】】点击点击【【增加增加】】设置过滤方案，方案设设置过滤方案，方案设置置【【确定确定】】后进入工资录入窗口，进后进入工资录入窗口，进行工资的录入，并保存。

行工资的录入，并保存v注：注：v〔〔1〕根本信息〕根本信息v工资工程：工资录入时显示的工程，可通过【上工资工程：工资录入时显示的工程，可通过【上移】【下移】调整工程所处的位置移】【下移】调整工程所处的位置v计算公式：可通过下拉菜单项选择择，也可点击计算公式：可通过下拉菜单项选择择，也可点击【公式编辑】进行设置公式编辑】进行设置v公式检查：检查公式是否正确公式检查：检查公式是否正确〔〔2 2〕条件：设置过滤条件，可进行增〕条件：设置过滤条件，可进行增加行、删除行操作加行、删除行操作〔〔3 3〕工资录入界面：〕工资录入界面：黄色区域：通过公式计算，不允许录入黄色区域：通过公式计算，不允许录入白色区域：允许录入白色区域：允许录入复制：将以往期间的工资工程数据复制复制：将以往期间的工资工程数据复制二、工资计算二、工资计算 步骤：步骤：【【人力资源人力资源】】→→【【工资管理工资管理】】 → →【【工资业务工资业务】】→→【【工资计算工资计算】】选选择择过过滤滤方方案案后后，，点点击击【【下下一一步步】】进进行工资的计算行工资的计算三、所得税设置三、所得税设置工资系统提供了单独的个人所得税计算与申报功能，可以设工资系统提供了单独的个人所得税计算与申报功能，可以设置多种方案，满足核算的需要。

置多种方案，满足核算的需要步骤：点击【人力资源】步骤：点击【人力资源】→→【工资管理】【工资管理】 →→【工资业务】【工资业务】→→【所得税计算】【所得税计算】注：注：〔〔1〕方法设置：点击〞方法〞进行所得税计算方法设置〕方法设置：点击〞方法〞进行所得税计算方法设置 ①①按工资发放次数进行计算：以本次工资计算数据为基数进按工资发放次数进行计算：以本次工资计算数据为基数进行所得税计算行所得税计算 ②②按工资发放期间进行计算：系统将所选期间的中各次发放按工资发放期间进行计算：系统将所选期间的中各次发放的工资〔计税工程〕进行相加，根据各属的税率的范围来的工资〔计税工程〕进行相加，根据各属的税率的范围来进行计算，计算后保存如果一月只发一次工资，那么计进行计算，计算后保存如果一月只发一次工资，那么计算次和月都是一样的结果算次和月都是一样的结果 ③③按工资发放年度进行计算：按年度进行汇缴，只有少数行按工资发放年度进行计算：按年度进行汇缴，只有少数行业才会用到业才会用到 〔〔2 2〕〕““设置〞按钮设置〞按钮①①税率类别：按照税法规定的个人所得税九级超额累进税率类别：按照税法规定的个人所得税九级超额累进税率，分含税级距〔适用于由纳税人负担税款的工资税率，分含税级距〔适用于由纳税人负担税款的工资薪金所得〕与不含税级距〔适用于由单位代付税款的薪金所得〕与不含税级距〔适用于由单位代付税款的工资薪金所得〕，第九级由用户手工输入，定义其上工资薪金所得〕，第九级由用户手工输入，定义其上限。

限②②税率工程：应税工程，选择对应的工资工程，税率工程：应税工程，选择对应的工资工程，““増项増项〞与〞与““减项〞可对基数进行增减减项〞可对基数进行增减③③所得税计算：应税工程的数据额所得税计算：应税工程的数据额④④所得期间：所得发生的时间所得期间：所得发生的时间⑤⑤外币币别：外币所得的币别外币币别：外币所得的币别⑥⑥根本扣除数：所得额的扣除标准，扣除后的值作为计根本扣除数：所得额的扣除标准，扣除后的值作为计税根底 四、引入所得税四、引入所得税所得税计算完毕保存后，回到工资录入中引入所得税计算完毕保存后，回到工资录入中引入所得税，选定待引入的工资工程，点击所得税，选定待引入的工资工程，点击[编辑编辑]菜单下的菜单下的“引入所得税〞，引入后引入所得税〞，引入后“保存〞五、工资审核五、工资审核 工资审核可对工资数据修改的权限进行控制，已进行审核的工资数据那么不能进行修改，保证了工资数据的保密性，工资复审功能，将工资系统的审核多加了一层，可以通过人为控制保证工资数据的严密性步骤：步骤：点击点击【【人力资源人力资源】】→→【【工资管理工资管理】】 → →【【工资业务工资业务】】→→【【工资审核工资审核】】v注：注：v〔〔1 1〕反审核与反复审：对已审核、已复审的操作〕反审核与反复审：对已审核、已复审的操作撤销。

撤销v〔〔2 2〕按部门处理：按部门进行审核和反审核等，〕按部门处理：按部门进行审核和反审核等，不选那么是按单一职员进行审核反审核不选那么是按单一职员进行审核反审核v〔〔3 3〕审核人和反审核人必须是同一个人〕审核人和反审核人必须是同一个人六、费用分配六、费用分配 费用分配包括工资费用分配、计提福利费、计提工会经费、自定义计提等分配 步骤：【人力资源】→【工资管理】→【工资业务】 → 【费用分配】，〔1〕点击【编辑】【新增】进行分配方案的设置①费用科目：生成凭证的借方科目，不局限于费用科目②工资科目：生成凭证的贷方科目，不局限于工资科目③费用科目和工资科目均从总账中提取，假设某部门为工资系统新增总账系统没有的部门，系统将无法进行费用的分配，因此，建议部门信息最好从总账引入〔〔2〕生成凭证〕生成凭证点击费用分配窗口的点击费用分配窗口的“浏览〞标签，选择费用浏览〞标签，选择费用分配方案，点击分配方案，点击“生成凭证〞生成凭证〞v注：注：v〔〔1 1〕生成凭证的会计期间有两个选项：〕生成凭证的会计期间有两个选项：v ① ①按总账会计期间生成凭证：表示分配工资生成的凭按总账会计期间生成凭证：表示分配工资生成的凭证的会计期间为总账系统所在的会计期间。

证的会计期间为总账系统所在的会计期间v ② ②按工资会计期间生成凭证：表示分配工资生成的凭按工资会计期间生成凭证：表示分配工资生成的凭证的会计期间为工资管理系统所在的会计期间证的会计期间为工资管理系统所在的会计期间v ③ ③一般选择一般选择““按工资会计期间生成凭证〞较好按工资会计期间生成凭证〞较好v〔〔2 2〕生成凭证时提示：〕生成凭证时提示：““凭证分录条数小于凭证分录条数小于2 2，不能建立，不能建立凭证凭证 〞或〞或““不能取得工资数据〞，一般是因为职员属性不能取得工资数据〞，一般是因为职员属性中丧失了中丧失了““部门〞或部门〞或““类别〞七、人员变动七、人员变动企业人员部门间的流动、人员的职称变动、职位企业人员部门间的流动、人员的职称变动、职位异动等人事变动都会造成工资需要重新区分计算，异动等人事变动都会造成工资需要重新区分计算，人员变动模块可以处理人员与工资相关的工程发人员变动模块可以处理人员与工资相关的工程发生变动后工资的自动计算处理，方便财务人员根生变动后工资的自动计算处理，方便财务人员根据人员变动情况制定工资计算标准据人员变动情况制定工资计算标准。

步骤：点击【人力资源】→【工资管理】→【人员变动】 →【人员变动处理】，点击【新增】选择需变动的职员，【下一步】，选择职员工程和变动参数后点击【完成】v注：注：v〔〔1〕人员选择是可用〕人员选择是可用Ctrl或或Shift键进行多项选键进行多项选择v〔〔2〕职员离职，可选择〕职员离职，可选择“禁用职员〞选项，假设禁用职员〞选项，假设要恢复禁用，进入【设置】【职员管理】中点击要恢复禁用，进入【设置】【职员管理】中点击【禁用】进行禁用人员恢复禁用】进行禁用人员恢复八、报表查询八、报表查询 工工资资系系统统提提供供了了薪薪资资管管理理所所需需用用的的一一些些根根本本报报表表：：工工资资条条、、工工资资汇汇总总表表、、工工资资统统计计表表等等，，通通过过这这些些报报表表，，可可以以全全面面的的掌掌握握企企业业工工资资总总额额、、分分部部门门水水平构成，人员工龄、年龄结构等平构成，人员工龄、年龄结构等 1.1.工资发放表工资发放表步骤：【人力资源】【工资管理】步骤：【人力资源】【工资管理】 【工资报表】【工资发放表】【工资报表】【工资发放表】注：注：〔〔1 1〕工资工程：选择工资发放表中显示的工程，可〕工资工程：选择工资发放表中显示的工程，可通过【上移】【下移】调整工程的显示顺序。

通过【上移】【下移】调整工程的显示顺序〔〔2 2〕〕““当期查询〞：直接返回当期工资系统期间的当期查询〞：直接返回当期工资系统期间的数据 “ “选期查询〞：进入工资发放表确定对应期间，选期查询〞：进入工资发放表确定对应期间，显示相显示相 应期间的数据应期间的数据2.2.工资条工资条工资条：分条显示每位员工的工资信息工资条：分条显示每位员工的工资信息步骤：步骤：【【人力资源人力资源】【】【工资管理工资管理】】 【【工资报表工资报表】【】【工资条工资条】】3.3.工资配款表工资配款表工工资资配配款款表表可可以以按按不不同同的的货货币币面面值值大大小小设设置置不不同同的的配配款款方方案案进行配款进行配款, ,方便一些未通过银行代发的公司进行货币的组织方便一些未通过银行代发的公司进行货币的组织步骤：步骤：【【人人力力资资源源】】【【工工资资管管理理】】【【工工资资报报表表】】【【工工资资配配款款表表】】，，点点击击【【设设置置】】进进行行配配款款方方案案的的设设置置，，【【保保存存】】【【确确定定】】后后，，在工资配款表界面进行【工资工程】【期间】的选择。

在工资配款表界面进行【工资工程】【期间】的选择第三节工资系统期末处理第三节工资系统期末处理 步骤：点击步骤：点击【【人力资源人力资源】】→【【工资管理工资管理】】 →【【工资业务工资业务】】→【【期末结账期末结账】】 v注注: :v〔〔1 1〕结账与反结账均是针对工资系统的所有〕结账与反结账均是针对工资系统的所有工资类别工资类别v〔〔2 2〕反结账时：【是否删除当前工资和基金〕反结账时：【是否删除当前工资和基金数据】，假设选择那么在反结账时把本期的工数据】，假设选择那么在反结账时把本期的工资和工资基金数据全部删除，不选择，那么不资和工资基金数据全部删除，不选择，那么不删除第四节第四节 基金管理基金管理v基金也即社会保障基金〔包括养老、失业、医疗、基金也即社会保障基金〔包括养老、失业、医疗、工伤、女工生育等各项社会保障基金以及住房公工伤、女工生育等各项社会保障基金以及住房公积金、残疾人就业保障金、社会福利基金等〕积金、残疾人就业保障金、社会福利基金等〕v内容：〔内容：〔1 1〕基金设置〕基金设置v 〔〔2 2〕基金计算〕基金计算v 〔〔3 3〕基金报表〕基金报表一、基金设置一、基金设置 步骤：步骤：【【人力资源人力资源】】→→【【工资管理工资管理】】 → →【【基金设置基金设置】】→→【【基金类型设置基金类型设置】】点击点击【【增加增加】】进行方案的设置。

进行方案的设置点击点击【【基金计提标准设置基金计提标准设置】】v点击点击【【基金计提方案设置基金计提方案设置】】点击点击【【基金初始数据录入基金初始数据录入】】，录入，录入基金初始数据基金初始数据v步骤：步骤：【【人力资源人力资源】【】【工资管理工资管理】】 【【基金计算基金计算】【】【基金计算基金计算】】二、基金计算二、基金计算v注：注：v〔〔1 1〕基金计算完成后，可以【人力资源〕基金计算完成后，可以【人力资源】【工资管理】【工资业务】【工资录入】【工资管理】【工资业务】【工资录入】窗口将计算结果引入，引入方法与所得】窗口将计算结果引入，引入方法与所得税引入相同税引入相同三、基金报表三、基金报表v基金报表有三类：基金报表有三类：v〔〔1 1〕基金汇总表：提供总的基金计提〕基金汇总表：提供总的基金计提情况查询情况查询v〔〔2 2〕职员基金台帐：提供每个职员的〕职员基金台帐：提供每个职员的数据查询数据查询v〔〔3 3〕基金计提变动情况表：提供基金〕基金计提变动情况表：提供基金类型属性的变动情况类型属性的变动情况v步骤：建立对应的过滤条件进行查询步骤：建立对应的过滤条件进行查询。