商品混凝土搅拌站管理系统客户应用手册.doc

《商品混凝土搅拌站管理系统V2.0》客户应用手册2012年8月30日目 录一、 经营部 41、 软件模块说明 42、 工作范畴 43、 模块操作步骤及说明 51) 重点信息说明 52) 操作说明 5a) 单位信息管理 5b) 单位工程信息 8c) 订货合同管理 9d) 合同控制 16e) 混凝土账务管理 184、 与其他部门的接口 215、 常见问题及解决方法 21二、 生产部 231、 软件模块说明 232、 工作范畴： 233、模块操作步骤及说明 241) 重点信息说明 242) 操作说明： 25a) 生产任务登记 25b) 混凝土运输单 28c) 回单登记 31d) 退货处理 324、与其他部门的接口： 355、常见问题及解决方法： 36三、 技术部 381、软件模块说明 382、工作范畴： 383、 模块操作步骤及说明 391) 重点信息说明 392) 操作说明 39a) 原材料试验委托 40b) 原材料试验 41c) 生产配合比管理 43d) 配合比选用 45e) 试块制作登记 50f) 试块试验 51g) 质量合格证 534、与其他部门的接口： 555、常见问题及解决方法： 55四、 材料部 561、软件模块说明 562、工作范畴： 563、 模块操作步骤及说明： 571) 重点信息说明 572) 操作说明 57a) 供货厂家管理 58b) 货位管理 59c) 库存管理 59d) 采购计划 62e) 原材料入库 62f) 原材料消耗 64g) 原材料统计 64h) 材料债务管理 66i) 其它债务入帐 66j) 材料债务结算 67k) 材料债务统计 68l) 原材料试验委托 684、与其他部门的接口： 695、常见问题及解决方法： 69五、 物资部 701、 软件模块说明 702、工作范畴： 703、模块操作步骤及说明： 711) 重点信息说明 712) 操作说明 72a) 车辆管理 72b) 工程车辆租赁管理 78c) 物料库存管理 90d) 物料入库管理 94e) 物料出库管理 98f) 物料库存统计 102g) 物料入库统计 104h) 物料出库统计 105i) 油料库存管理 106j) 油料入库管理 110k) 油料消耗管理 112l) 油料入库统计 115m) 油料消耗统计 1154、与其他部门的接口： 1165、常见问题及解决方法： 116 一、 经营部1、 软件模块说明使用模块模块说明推荐使用人单位信息管理管理客户单位信息经营统计单位工程信息管理管理客户单位工程信息经营统计订货合同管理约定混凝土价格及回款情况经营统计合同控制针对合同在生产时，事前、事中、事后控制经营统计混凝土账务管理初始化客户单位在没有使用系统之前的帐务信息经营统计混凝土买卖汇总对订货合同的混凝土发货方量进行汇总，完成定价与变价处理，并提交财务入账。

经营统计混凝土账务入账根据混凝土买卖汇总定价后提交的款项进行财务入账经营统计混凝土账务结算对订货合同的不同欠款项、欠款额进行结算处理经营统计混凝土账务统计统计某段时间范围内混凝土产生的账款金额，结算账款金额及外欠账款款金额，自动生成回款率与统计报告经营统计2、 工作范畴经营部门负责订货单位的单位信息建立、工程信息的建立、合同的建立、定额的建立、定价的建立，以及合同控制、合同归档等信息流程图说明：1） 当有新的合同时，经营部门需要在系统中首先建立“单位信息”，然后根据新的单位建立“单位工程信息”，然后再建立合同信息当合同信息建立好后，需要根据这个合同约定一 下“合同定价”，根据这个合同可以做相应的合同控制2） 生产过后，经营统计可以在“混凝土买卖汇总”中按照相应条件来做汇总，然后出具对账单当双方确认方量和价格后，需要做“混凝土账务入账”当客户单位付款后，需要在做“混凝土账务结算”，然后可以到“混凝土账务统计”中查看回款情况3、 模块操作步骤及说明1) 重点信息说明ü 运输距离：核算司机趟费统计ü 定价编辑：定价编辑采取的是组合定价模式，其中同种标号在不同的日期中可以有不同的价格ü 合同控制：分为“生产任务下发控制”、“生产发货控制”、“质量合格证发放控制”ü 单位信息、单位工程信息和合同信息之间的关系：一个单位信息对应多个单位工程信息，每个单位工程信息对应单个合同信息。

ü 供货单位信息：默认是本站，但可以选择其它单位，这样在出具资料的时候就会体现其它单位的信息ü 混凝土买卖汇总采纳依赖条件：1、合同编号2、混凝土标号3、泵送方式 4、价格特征 5、时间当数据汇总后如果前5个条件有变动，那么会出现重复汇总的情况，所以在做在做汇总前确定好以上信息2) 操作说明a) 单位信息管理浏览——查看单位的基本信息显示——可以选择要显示的单位类型新建——创建单位的基本信息，单位编号为自动生成，其中单位名称和单位类型为必须输入和选择项目其他可根据实际情况选择输入，最后存盘修改——修改单位的基本信息修改后在单位工程中和合同中是会改变的删除——删除单位的基本信息注意删除的时候提示无法删除，系统遇到意外情况数据库更新不成功，继续点击后出现系统检测到当前单位数据正被其他项目使用，故无法删除就是说删除事项关联的数据，只能从后面向前删除，和创建信息刚好相反查询——查询单位的基本信息，首先选取查询依据，输入内容点击搜索打印——打印出单位的基本信息，选取所需的报表名称，可以选择一条或多条，全打或套打，打印数量等，打印报表需要修改时可以先点击打印报表，然后点击报表调整进入报表调整的界面对报表进行修改。

b) 单位工程信息浏览——查看单位工程的基本信息新建——创建单位工程的基本信息，单位类型一般为客户单位（默认），在单位名称中点击下拉按钮选择单位名称，如果没有所需单位名称，在单位信息管理中新建单位也可以在单位名称中输入单位的名称然后点击新建即可，这样也会在生成一个单位同步到单位信息里面，而且只要点击生成就已经创建了这个单位和存不存盘没有关系点击生成按钮生成单位工程编号，输入正确详细的工程名称和施工地址，输入公里数选择工程状况，工程状况选取进行，选择工程报告类型（该选项直接影响着试验室工程资料打印时默认的报表样式），其他信息可以选择输入，最后存盘修改——修改单位工程的基本信息删除——删除单位工程的基本信息查询——查询单位的基本信息，选取查询依据其中混合模式是除了登记日期之外的信息都可以一起选择输入，输入内容后搜索打印——打印出单位的基本信息，选取所需的报表名称，可以选择一条或多条，全打或套打，打印数量等注：查询是预览界面进行的，点击浏览，修改，删除，新建后是不能使用的打印在预览界面不同的是不能选择当前记录和列表记录只能打印全部c) 订货合同管理浏览合同——查看合同的基本信息新建合同——创建一个新的合同，输入内部合同编号，内部合同编号就是站内自己对合同的编号，每当新建一个合同系统会自动生成一个合同编号自增下去，商混软件把合同分成三类，有正式合同，临时合同和其他合同，点击合同名称会自己变换，正式合同就是站内与客户签署的正式打灰合同，临时合同就是一些临时性的合同，比如个人用灰等等，而其他合同就像是站内自己用灰所创建的合同。

点击指定订货单位工程选取单位工程信息，输入委托代理人，其他信息可以选择输入，最后存盘 修改合同——修改合同的基本信息浏览合同——查看合同的基本信息定价编辑——对合同进行定价，在定价项目中选择定价的项目，在相对应栏输入价格等信息，输入之后存盘在左侧就会出现所定好的价格，可以点击右键进行浏览，删除和修改点击拷贝定价可以根据工程编号，单位名称，内部合同编号，工程编号等进行查找出的价格进行拷贝，也可以直接点击搜索查处所有定价选择拷贝定额编辑——对合同进行定额，可以浏览，新建，拷贝，修改和删除定额新建定额中，浇筑方式，产品种类，强度等级，石子类型为输项，其他可以选则输入合同归档——将已经结束的归档，归档后不出现在预览界面归档后的合同也可以恢复到下正常状态，这个过程是可逆的点击中间红框内的“→”按钮能将左边光标定位的正在执行的合同移动到右边合同归档完成，中间“←”按钮可将右边已经归档的合同移动到左边重新启用合同（重新启用的合同可以下达生产任务发货），最后一个“E”按钮表示EXIT也就是退出（关闭窗口）的意思d) 合同控制浏览——浏览合同控制的基本信息预览无法对数据进行操作）控制——对于合同，可对生产任务下发进行控制；产发货控制中有最大发货方量控制，最大发货金额控制，最后发货时间控制和供销收支差额控制发货；质量合格证可由时间进行发货控制。

控制后的合同在生产管理中就不可以下相关合同的任务控制打灰点击债务编号选择债权单位，输入可超出金额和控制金额添加e) 混凝土账务管理混凝土账务管理：管理混凝土订货合同的回款及欠款数据，自动计算回款率；混凝土账务入账：根据混凝土买卖汇总定价后提交的款项进行财务入账；混凝土账务结算：对订货合同的不同欠款项、欠款额进行结算处理混凝土账务统计：统计某段时间范围内混凝土产生的账款金额，结算账款金额及外欠账款款金额，自动生成回款率与统计报告混凝土买卖汇总定价：对订货合同的混凝土发货方量进行汇总，完成定价与变价处理，并提交财务入账4、 与其他部门的接口a) 技术部门接口：单位名称和工程名称必须创建准确，否则试验室在出具资料时单位名称和工程名称就会出错b) 与生产部门接口：必须根据合同内容及范围合理创建定额及定价，否则生产部门在下达生产任务时就找不到相应的定额c) 与财务统计部门的接口：必须保证创建的合同定价真是有效，并做好相应合同的变价工作，否则统计部门统计的数据就会不真实d) 将帐款结清的单位（可能不再生产）及时归档，这个工作比较重要，及时归档将会过滤掉不需要查询、统计的数据，提高整个系统的运行效率。

5、 常见问题及解决方法Q: 同一施工单位，同一工程名称，不同浇注部位，是否需要重新建立合同？ A: 不需要，直接在生产管理生产任务登记中创建新任务并填写详细浇注部位等信息 Q: 施工单位有微膨胀、F200、抗折等特殊项目要求时，如何在生产任务单上及配合比报告中体现？ A：首先要在合同管理订货合同管理中对该施工单位对应的工程进行定价编辑，打开定价编辑，在定价项目中选择特殊费用，填入特殊项目及费用后存盘如果有多项特殊项目时，例如C50P10F200微膨胀阻锈抗折≥4.5，首先在产品单价中填C50及费用，在抗渗费中填10及费用，在特殊费用中将F200微膨胀组合填入并填写组合后的费用，再在特殊费用中将阻锈抗折≥4.5组合填入并填写组合后的费用这样我们就可以在生产任务新建定额中找到相应的产品并进行组合 Q:冬施如何添加？。