2022年办公用品使用管理制度.docx

2022年办公用品使用管理制度|2022年办公用品使用管理制度1为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定 本管理规定一、 办公用品分类：1、 常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、 胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸2、 控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉 书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩 笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、 皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录 盘3、 特批品（不列入办公用品费用考核）:印刷品（各类宣传单、 各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打 印纸，u盘等二、 办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和 业务部门员工，具体由各公司核定三、 申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗 情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购， 控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申 购单》交采购中心执行购买未填写《申购单》及未经领导批准 擅自购买的.不予报销四、 管理和发放：1、 办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按 公司核定的费用标准向使用人发放。

2、 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续， 保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并 在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》3、 各部门应指定专人领取办公用品五、 各部门费用核定及有关规定：1、 各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严 格把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品，确因工作 需要超标领用的，应经分管领导同意2、 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减 人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整3、 各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批， 经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用4、 办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和 年终12月31日由人事行政部门出具报表，财务部审核费用 超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用5、 各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门 及各使用人的办公用品使用标准六、其它规定：1、 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象水 笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新 领用时应以旧换新2、 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领 用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。

有缺失的应照价赔 偿，否则不予办理有关手续3、 办公设备的耗材及维修费用1）电脑、打印机、复印机、机等办公设备的耗材及维修 费用，总部另定定额标准属多个公司共用的，按集团总部规定 的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定 额费用2） 耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式 打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，纸，鼠标， 键盘等;其申购由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，属 多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购3） 办公设备的报修参照耗材申购程序办理七、本规定自下发之日起执行[2022年办公用品使用管理制度2第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费 现象办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公 司核定的费用标准向使用人发放第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行 申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经 各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》 交采购中心执行购买未填写《申购单》及未经领导批准擅自购 买的不予报销第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库 手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人） 费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准 严格把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品，确因工 作需要超标领用的，应经公司领导同意第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政 部门出具报表，财务部审核费用超支在超支人年终奖金中扣除， 节约费用计入下年度使用第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象 水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重 新领用时应以旧换新第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将 所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还有缺失的应照 价赔偿，否则不予办理有关手续第八条 办公电脑、打印机、复印机、机等办公设备的 耗材及维修由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，由指定 管理公司的人事行政部门负责申购第九条 本规定自下发之日起执行[2022年办公用品使用管理制度3第一条为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品 的发放、领用和管理工作，特制定本规定第二条耐用办公用品的领用：1、 耐用办公用品包括：、计算器、订书机、文件栏、 文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器2、 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再 增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用 品2、 部门所需用品包括：纸、复（写）印纸、打印纸、墨 盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔3、 个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、 笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂 改液、信笺纸4、 部门常用易耗办公用品月用量标准见附表此标准为暂 定数，可依据每月平均用量进行合理调整5、 每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好（常用易 耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，总经理 或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购6、 发放时间：每月15号（如遇假期，顺延）其余时间一般 不予办理办公用品的领用手续7、 领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领 签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发 放8、 部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠 笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传 真纸领用时须以中间纸交换9、 电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总 经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、 本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不 领用或少领用综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按 公司相关制度执行第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵 触者，以此为准附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1:常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理 品三种.1. 消耗品:铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复 写纸，卷宗，标签，便条纸,信纸,橡皮擦，夹子等.2. 管理消耗品:签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等.3. 管理品:剪刀,美工刀，钉书机,打孔机，钢笔，打码机，姓名 章，日期章，日期戳,计算机，印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指 个人使用保管的用品，如圆珠笔,橡皮擦，直尺等.部门领用指本 部门共同使用的用品，如打孔机，钉书第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）， 经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人 发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧 品替换新品，但纯消耗品（如打印纸）不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失 应由个人或部门赔偿，自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品， 采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特 殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综 合管理部领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交回综 合管理部。

2022年办公用品使用管理制度4一、 为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使 用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度二、 办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品 低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶 水、电池等固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、 机、复印机、服务器、办公桌等三、 物资采购：1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物 资经局长室同意可由申购部门自行购买申购物品应填写物品申 购单，报局领导批准同意后，方可购买2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式:1） 定点：按照区财政局招标定点单位进行采购2） 定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整， 保证常备物资的库存合理性3） 特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府 采购中心招标采购其它物品坚持比质、比价原则进行采购四、 办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建 立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发 放登记个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗 失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。

实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护， 正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准五、 人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续六、 根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、 遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个 人。