2023年国土资源行政执法案卷管理办法.docx

国土资源行政执法案卷管理方法行政执法案卷管理方法第一条   国土资源执法案卷是国土资源行政执法严肃性、有效性、标准性的文件，正确制作科学的、标准的国土资源 执法案卷，对于依法行政、提高行政执法水平具有重要作用为提高执法案卷的制作水平，特制定本方法第二条    但凡反映国土资源行政案件的具有保存价值的各类文书、文件及材料、样本照片、录像等，均应归档第三条    国土资源执法文书，要根据现场处分、立案查处、行政复议案件的类别，按年度分别按一案一号的原那么，单独立卷第四条    执法文书书写不得用铅笔、圆珠笔，必须按档案管理要求使用钢笔或毛笔，不得使用不标准的简化字，更不得出现错别字和病句在特定的条件下，出现文字错误，又不能重新书写的文书，要在更改涂抹处加盖与文书内容有关人员的印章或按手印第五条    文书书写有计量单位时，必须使用法定计量单位第六条    执法文书书写语言要通顺、精练、明确、具体、恰当，字迹工整，不得潦草第七条    执法文书应按照保密、方便利用的原那么，整理归档第八条    在国土资源执法案件办案之初，承办人即应开始收集案件有关的各种执法文书材料，着手立卷工作，案件办结之后，要认真检查立案的文书材料是否收集齐全，假设发现法律文书不完备的，应及时补正，并去掉与本案无关的材料，再排序整齐。

第九条    执法文书材料的排列顺序，应按照执法程序的客观进程和形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列第十条　立案查处案件的必用文书：（1）行政执法案卷；（2）卷内文件目录；（3）现场检查笔录；（4）立案审批表；（5）调查笔录；（6）行政案件审理记录；（7）通知书；（8）行政处分告知书；（9）行政处分决定书；（10）送达回证；（11）行政案件结案报告第十一条　现场处分案件的文书有：（1）行政执法案卷；（2）卷内文件目录；（3）现场检查笔录；（4）当场处分决定书；（5）行政案件结案报告第十二条　立案查处案件的 择用文书有：（1）行政案件移送书；（2）案件办理报批书；（3）听证笔录；（4）检测（检定）委托书；（5） 检查结果告知书；（6）登记保存（封存）(扣押)决定书；（7）解除登记（封存）（扣押）决定书；（8）涉案物品清单；（9）强制执行申请书；（10）涉案物品处理记录；（11）责令改正（更正）通知书；（12）笔录续页；（13）检查抽样单；（14)封条；(15)行政案件指定管辖决定书；(16)变更（暂停）委托决定书；(17)行政执法委托书；(18)行政案件登记簿第十三条   行政复议执法文书有：（1）行政执法案卷；（2）卷内文件目录；（3）行政复议申请书；（4）行政复议通知书；（5）立案审批表；（6）调查笔录；（7）案件讨论笔录；（8）行政复议决定书；（9）送达回证；（10）结案报告。

第十四条    执法文书材料经过系统排列后，要逐页编号页号一律用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角行政执法案卷、卷内目录、备考表不编号第十五条    卷内目录按执法文书材料排列顺序逐件填写齐全第十六条    行政执法案卷按规定工程逐项填写齐全，结案日期按结案审查表日期填写第十七条    案卷保存期限：现场处分案卷为三年保存卷；立案查处的一般性案件为五年保存卷；危及人体健康和人身平安的大案为永久保存卷；行政复议卷应视具体情况确定保存期限第十八条    案卷装订前，要对执法文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或退色的要修补、复制订口过紧或有字迹的要粘贴衬纸纸张过大的材料要修剪折叠加边、加衬、折叠均以十六开办公纸为准对于字迹难以识别的材料，应附上抄件。