会计电算化实验账套修改方法.doc
7页注:1.修改账套前一定要确认该电脑之前未引入任何账套,如不能确认请重启电脑,否则会导致尚未解决的错误2.在修改过程中遇到任何问题请先尝试自己解决,如不能解决再请别人提供帮助3.此教程如有错误请与罗辰联系,我会及时修正1.修改账套号:大家首先要找一份做好的账套备份,包含两个文件,一个文件扩展名为.lst,此文件大小为 1KB,另外一个扩展名为.bak,文件大小约为 1G用.lst 文件中我们可以修改账套号操作步骤:1.右键点击.lst 文件,用记事本打开,可以看见cAcc_Id=XXX,将=后面的 3 位数字改成自己学号后 3 位,2.可以看见cacc_path=C:\127.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\127.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\1227.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\,将所有 XXX 改成自己的学号然后保存再次引入账套的时候就能看到,引入的账套号已经改变了2.修改记账凭证制单人和审核人2.1.改完账套号之后,就可以引入账套了,以 admin 身份登录“系统管理” ,选择“账套”→“引入” ,找到要修改的账套文件,引入账套2.2.账套引入成功后,最小化该窗口。
然后找到并打开 开始--程序--SQL SEVER--企业管理系统点击 控制台根目录--SQL SERVERS—SQL server 组—local—数据库—UFDATA_XXX_2011—表,找到名为 GL_accvouch 的文件,如下图所示3右键点击该文件,选择 返回行—返回所有行,将窗口最大化,就打开了保存凭证资料的表,我们所要做的就是修改该表的 cbill 列,ccheck 列,cbook 列, ccashier 列,将文件中原有的XXX1,XXX2,XXX3,改为自己的名字.操作方法:比如将 cbill 列的 张宏达 2 改为 黄礼超 2,点击菜单栏中的 SQL,删掉命令栏的所有字符,将下列命令复制4到命令栏,UPDATE GL_accvouchSET cbill = REPLACE(cbill, '张宏达 2', '黄礼超 2')然后点击菜单栏的感叹号(运行)命令,会有对话框弹出说明上次查询有 XXX 行被影响到,点击确认就说明修改成功如果想检查下是否修改成功,就关闭 GL_accvouch 的窗口,重新打开(右键 返回行—返回所有行) ,检查自己刚修改的列是否已被替换注:1.替换命令要执行多次,刚才例子只修改了 cbill 列,还有ccheck 列,cbook 列, ccashier 列未修改,自己根据替换语句中的关键字,完成比如修改 ccheck 列UPDATE GL_accvouchSET ccheck = REPLACE(ccheck, '张宏达 1', '黄礼超 1')其余列类似。
52.cbook 列包含了两个不同的人,按照例子应为 张宏达 1 和 张宏达 2,此列应该用替换语句替换两次,分别改为 黄礼超 1 和黄礼超 2 其余的列只用分别替换一次3.不可同时替换多列,需要每列分别进行运行4.命令中的字符均为英文标点,引号是单引号5.全部替换完成后,用检查是否修改成功的方式重新打开表检查下,防止遗漏检查完成就说明凭证修改成功,下面就修改账套名和操作角色3.修改账套名和操作角色3.1 修改操作角色操作步骤:1.打开系统管理,打开 权限—用户 , 可以看到 张宏达 1 ,张宏达 2,张宏达 3,全部改为 黄礼超 1,黄礼超 2,黄礼超 32.打开企业管理平台,用户 201,密码 201,日期 2011-12-01 登录,找到“基础设置”→“基础档案”→“机构人员”→ “人员档案” ,点击 修改 ,将张宏达 1 ,张宏达 2,张宏达 3,全部改为 黄礼超61,黄礼超 2,黄礼超 3性别就随意吧修改时弹出的对话框都点确定改完后就完成操作角色的修改了,只剩账套名了3.2 修改账套名操作步骤:1.关闭 企业管理平台,打开系统管理,点击 系统—注销 注销登录2.再打开系统管理,点击 系统—注册 用户名 201 密码 201 登录。
3.点击 账套—修改 弹出对话框,把 张宏达 改成 黄礼超,剩下都点确定维持默认设置完成以上 3 大步骤之后,所有修改都已完成,剩下就是输出账套了4.输出账套操作步骤:1、打开系统管理,系统—注销,然后再用 admin 身份登录,没有密码72. 账套—输出,自己设置保存路径,得到的文件就是修改后的账套了交的作业中包含账套的 2 个文件和 3 张.rep 格式的表,3 张表除了文件名,都是一样的,没有个人特征,所以找做好的直接复制过来,将文件名改为自己的学号和名字,然后跟 2 个账套文件放一起压缩,就大功告成~~特别感谢霍彩云同学花费大量时间完成了第一份账套并贡献出来分享感谢钟圆同学提供技术支持想谢我的话就请我吃饭吧。

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