工程项目全过程存档资料清单.doc

工程项目全周期存档资料清单一、项目投标——招投标办负责收集整理1、招标文件（如果有书面招标文件需留存）2、招标答疑（如果有书面招标文件需留存）3、地质报告、招标图纸等二、项目备案——招投标办负责收集整理1、中标通知书（需扫描留存）2、外部（备案）合同、内部合同（需扫描留存）3、公司配合办理建筑工程安全监督备案证（需扫描留存）4、建筑工程许可证（甲方办理，我方配合），我方留存复印件三、竣工资料——各项目部负责收集整理1、竣工资料两套（正本一套、副本一套）；2、竣工资料三套交业主（正本一套、副本二套）；具体份数根据合同要求递交，并增或减竣工资料份数；收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）；3、施工中过程资料电子版留公司备份；四、结算资料——各项目部负责收集整理1、竣工资料以外，提供如下资料2、施工图纸一套（蓝图或甲方、监理盖章确认的白图）；3、竣工图纸单独两套（需甲方、设计、监理签字盖章）；4、质量验收记录（竣工验收单）二份5、设计变更、技术核定单、图纸会审等有关影响工程费用变动的资料两套（原件）；6、工程量汇总表三套（需甲方、监理签字盖章）；7、工程签证单三套（需甲方、监理签字盖章）；8、工程施工过程中甲方、乙方、监理单位之间的往来联系单、通知单、会议纪要、函件等一套（原件）。

9、甲供材料交接确认单三套（需甲方、监理签字盖章）10、水电交接确认单、费用支付情况确认单三套（需甲方、监理签字盖章，如果总包单位代管需总包确认）五、其他————招投标办负责收集整理1、决算审计报告（需扫描留存）2、决算资料提交后收条交公司（收条明确：项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间）；3、工程发票及税票（需扫描留存，财务科配合）4、工程使用钢材、混凝土、水泥、管桩发票（需扫描留存，财务科配合）江苏太湖地基工程有限公司宜兴市太湖地基工程有限公司南京分公司宜兴市太湖地基工程有限公司天津分公司2012．08．31。