印章、营业执照管理规定.doc

公司印章、营业执照管理规定一、目的为加强公司印章、营业执照管理，规范公司印章、营业执照的保管、使用，特制定本制度二、印章、营业执照的保管和使用 1.公司总经理对公司所有印章、营业执照的使用有确定权，总经理根据实际工作需要进行授权 2.公司公章、合同章、财务专用章、法人名章、开户人的身份证、公司营业执照由指定专人保管，人事行政章由人事行政部经理保管 3.印章、营业执照必须由保管人妥善保管，不得转借，保管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应授权他人代管印章，印章保管人员要向代管人员交接工作，交代注意事项保管人员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印的起止日期， 4. 印章、营业执照需办理固定资产手续，划归为固定资产，印章、营业执照保管员离职时，须办理分管印章、营业执照的移交手续后方可办理离职手续 5.不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的必须向公司汇报登记其介绍信的用途，必须经公司总经理或副总经理批准，人事行政部做特别登记、追踪管理，未使用的必须交回 6. 印章、营业执照保管人员不得擅自用，一经发现，严肃处理 7.涉及法律等重要事项需使用印章、营业执照的，须依有关规定经法律顾问审核后，进行办理。

8.财务人员日常的权限及工作内容使用财务印章、营业执照不须经上述程序需做登记，使用内容） 9.印章、营业执照不许带出公司，因工作需要将印章、营业执照带出使用，应事先填写印章、营业执照使用登记表，说明使用事项，经总经理或副总经理批准后方可携带使用 10.营业执照、法人，开户人身份证复印件使用时必须注明（此证件只限某某事用，此它用处无效）字样三、责任1.印章、营业执照保管人必须妥善保管如有遗失，必须及时向总经理或副总经理和人事行政部报告2.任何人必须严格按照本办法规定程序使用印章、营业执照，未经规定程序使用给公司造成损失由使用人和保管人负全部责任并予以行政处分，造成严重后果的，交与有关机关处理，并开除当事人本办法解释权归总经理人事行政部2010年3月山西瑞步体育用品有限公司印章、营业执照登记明细表序号部门使用人日期用途签字。