终端费用使用规范.doc

终端费用使用规范7月开始，总部不再下发促销费额度，由分公司店面经理自下而上报促销方案，分总、总监审批，报备终端管理部月初，大区总监通知每款机型单台终端费用，用于所有机型的促销费和人员提成 一、终端费用的分类1、店面促销费：l 礼品费——指在促销活动中赠送给消费者的促销礼品l 制作费——彩页、海报、X展架、底贴、地贴、横幅、等等 l 临促费——周末及节假日小型活动临促人员费用 l 活动费——小型路演、走秀、新产品首发活动、开业送礼等产生的费用l 促销员杂费——天语促销员产生的服装费、进场费、工牌费、例会路费等l 店面店员奖励——店面店员销售奖励，节假日人员慰问，销量竞赛等2、促销员单台提成费： 从7月开始，促销员的促销机提成以现金形式发放给促销员天语促销员才可享受促销提成 l 严格依据月初的制定的任务分解和提成标准发放； l 店面经理管理的店：由店面经理直接发放给天语促销员；l 代理商管理的有天语促销员的店：代理商先行代垫后核销（达到20台销量才核销）； l 必须收取《促销提成签收单》； l 终端管理部每月核查，如多发或虚报，从底薪中扣回； 说明：促销员底薪每月15日,由第三方发放上月底薪给促销员，二、终端费用的使用范围能使用店面促销费的店面范围只包含三类：店面经理管理的有促销员的店、店面经理管理的无促销员的店、代理商管理的有促销员的店，其中有天语促销员的才能有促销员单台提成。

店面分类店面促销费促销员单台提成人员底薪费用店面经理管理店（有天语促销员） （含直供） 店面促销费：提交促销方案、预算，按终端报量系统的out量核销促销费促销机提成：店面经理按月/周，根据终端报量系统数据支付给促销员，保卡备查天语委托第三方每月发放店面经理管理（无天语促销员）店面促销费：提交促销方案、预算，按终端报量系统的out量核销促销费 无 无代理商管理店（有天语促销员）店面促销费：代理商提交促销方案进行报备，按终端报量系统out量核销，达20台才核销促销机提成：代理商根据终端报量系统数据先行垫付给促销员，保卡备查达20台才核销 天语委托第三方每月发放代理商管理店（无天语促销员） 无 无 无三、终端费用的核销原则 核销原则：以店为单位，按促销产品的完成情况核销 （1）店面经理管理店： – 如完成月任务，按提报方案核销店面促销费、人员提成费超额完成任务，结余费用可累积到下月使用 – 如没完成任务，按实际完成来计算店面促销费和人员提成费如超支，超支费用计入该店面经理下月预借费用 – 连续两月没有完成任务的店面，则换店，促销员开除，并对店面经理提出警告2）代理商管理的有促销员店： – 代理商每月提交促销方案和人员提成方案进行报备，分公司监控实施活动。

以店为单位核销 – 完成任务的店，每月按实际完成量进行核销 – 没有完成任务的店，无任何店面促销费及人员提成费两个月完不成任务则在终端报量系统中取消该店 四、 终端费用的使用步骤步骤1、申请流程：提报预算方案，按月或半月申请预算 店面经理以店为单位提交促销活动方案及《终端市场费用预算明细表》无促店面与店面签订《店面促销协议》注：促销活动方案和《店面促销协议》在分公司留存、待查步骤2、借款流程：有预算方案才可借款 • 借款需提交《终端市场费用预算明细表》+借款单 （标注借款项）；• 借款挂账店面经理和分总； • 借款后，须在一个月内核销前款不清，后款不借 步骤3、核销流程：时时核销按预算方案核销，在预算内，允许适当修正 当月发生费用在次月15日前必须邮寄至总部核销，如延后总部有权不予核销不同费用项目需要提供的核销资料：物料费、礼品费：提供发票、物料整体照片（电子版）《物料到店签收单》（无促店面需店长签收）礼品需建立台帐，总部定期抽查分公司帐目 活动费：提供广告公司的发票，路演活动的整体照片（电子版） 临促费：提供临促身份证复印件、工资签收单、促销联系方式 店面奖励：提供终端报量系统活动店面销量明细（串号异常状况需提供保卡），店员身份证复印件或店员签收单。

促销员单台提成核销：按系统的数据填写《促销机型提成核销表》+《促销员确认单》核查办法：1.店面经理必须核查所有发生费用，保证其真实性2.分公司商务对发票进行真伪查询，并打印查询结果附后；对促销员提成、店员奖励的费用以保修卡为依据，以不低于10%的比率核查销量的真实性（如无保卡则需提供销售证明）3.市场主管对促销员提成、店员奖励的费用100%与终端报量系统销量数据进行核对，保证数据的一致；以不低于10%的比率对临促、天语促销员和店员进行抽查，确认是否收到提成或工资4.终端管理部对促销员提成、店员奖励的费用100%与终端报量系统销量数据进行核对，保证数据的一致；以不低于10%的比率对临促、天语促销员和店员进行抽查，确认是否收到提成或工资5.协调部分管人员对促销员提成、店员奖励的费用以不低于10%的比率对临促、天语促销员和店员进行抽查，确认是否收到提成或工资步骤4、每月对账：要求分公司建立费用台帐，每月15日前市场主管组织店面经理及客户进行终端费对账市场主管对店面经理的每笔费用的发生要清晰记账 每月月初市场主管牵头核对上月账目： （1）根据系统销量，计算上月所有店面费用可使用额度； （2）计算上月每店费用结余和超支情况，并与店面经理确认，分总确认后，备案到总监和终端管理部。

五、 终端费用的报销流程图（分公司、总部） 备注：赠机价格按当月开单价核算；只能赠送有库存的机器；赠机金额取整数（四舍五不入，如不明请与协调部分管人员或分公司商务沟通）六、 终端费用检查及惩罚办法终端市场费用使用必须保证真实、有效，严禁弄虚作假要求分总、市场主管和店面经理每月针对客户覆盖店面及自行管理店面投入费用进行自查，终端管理部对分公司定期进行检查严禁分公司人员及促销员私拿、侵吞公司礼品、现金奖励、促销员提成等终端市场费用店面经理侵吞公司礼品、现金奖励或弄虚作假，发现一次对店面经理进行500元/人的处罚，分总1000元/人的处罚，对市场主管、商务通报警告发现多次情节严重的给予降职或换岗处罚七、 附件 此规范最终解释权归北京天宇朗通通信设备股份有限公司终端管理部所有，此规范从7月1日是起执行，下一版规范发布之日为止 北京天宇朗通通信设备股份有限公司 终端管理部 2010年7月20日。