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3页邮件礼仪——很多职场人士忽略的礼仪 每个职场人士几乎每天都在使用电子邮件,无论是公司内部信息的上传下达还是对外沟通、联络都离不开电子邮件邮件礼仪却因繁杂的事物被我们所忽略我们都需要注意什么呢? 主题邮件一定要书写主题,不要出现“来自8888@的邮件” 简明扼要商用邮件就像写在纸上的备忘录,有清晰的目标,表达明确,并简明扼要——所以请控制邮件的`篇幅 及时性每天早上上班后第一件事就是查看邮箱保证自己不会错过任何一封重要的邮件 留心细节发送邮件前一定要检查“收件人地址”,不要因为疏忽而点击了“全部回复”键 适宜性不要通过电子邮件来进行投诉或批评,而且永远不要使用电子邮件向老板提出辞职 判断力请谨慎筛选你打算转发的邮件不要让电子邮件成为职场政治斗争的工具 效率如果人们不断在原邮件的基础上回复,那么如此累积下来,收信人就必须在繁杂的信息里寻找自己应该阅读的那部分最快捷的方式是删除所有不必要的信息,不要把它们留给收信人 紧急性只有在发送紧急邮件时,才能使用特别标记 附件发送附件给收信人,最好在正文中提醒对方。
度假你在休假时,不要对这期间收到的邮件置之不理大多数电子邮件系统都可以自动给对方发去“不再办公”的回复并且告诉对方你休假多长时间,在紧急情况下可以联系谁 电子邮件使用中的一些让人厌烦的举动 1、转发伤风败俗的玩笑 2、不厌其烦的描述自己的不幸 3、转播不负责任的流言蜚语 4、讨论敏感的个人问题 5、随意批评其他人 6、对工作或老板抱怨不休 7、对家人或朋友争论不休 3 / 3。
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