项目监理资料管理职责及分类说明.doc

武汉宏宇建设工程咨询有限公司项目监理资料管理职责及分类说明一、资料管理职责分工总监理工程职责：⑴组织编写项目监理规划、审批项目监理实施细则；组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；⑵审查承包单位提交的开/停/复工报告、施工组织设计、(专项)施工方案、进度计划等并及时认真签署审查意见;对施工单位报验资料中需要总监签字的文件主责把关；⑶主持整理工程项目的监理资料，熟悉项目监理资料的动态,及时督促施工单位完善报验资料,对项目监理资料的交档工作负管理责任⑷执行《建设工程监理规范》及公司制度文件规定的总监理工程师相关资料管理职责，监督检查项目专业监理工程师、资料员的资料管理工作 专业监理工程师职责：⑴参与编写监理规划,负责编制本专业的监理实施细则;⑵审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，及时、认真、规范签署审核意见,并做好相应检验批检查记录表⑶根据本专业监理工作实施情况写好监理日志、旁站记录;⑷执行《建设工程监理规范》及公司制度文件规定的专业监理工程师相关资料管理职责，及时向总监反应本专业工程资料报验进度,并督促施工单位同步报验提交符合规范要求的本专业施工资料;协助项目资料员整理、完善项目监理资料.(水电安装专业报验资料经监理工程师审查签字并做好相应检查记录表后，必须及时、整齐交由项目资料员整理归档。

资料员职责：⑴作好会议记录、整理项目部各类会议纪要，及相关文件的打印、复印工作，负责各类综合性文件的收发工作；⑵及时将项目监理资料上传至公司信息管理平台；⑶收集整理和保管监理工作中形成的相关资料，按公司规定入盒编目存放并完善各类工程资料的台账登录；⑷执行公司制度文件规定的监理资料员相关资料管理职责,及时向总监反应工程资料收集整理进度，并督促施工单位同步报验施工资料,配合各级资料检查工作;⑸工程完工后，负责向建设单位移交编目整齐、系统完善的归档资料二、资料分类说明（一)监理过程中需要收集、管理的综合类资料（至目前为止其中监理规划、细则、会议纪要需要交档案馆）ZH-001监理单位资质、人员证件:监理单位营业执照、资质、组织机构代码证、税务登记证、总监（总代）委托书、项目监理人员委托书、项目监理全体人员上岗证、职称证等复印件并应编制人员名册及时更、测量仪器设备检验报告等ZH-002施工单位资质、人员证件:施工总承包单位营业执照、资质、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、项目班子全体管理人员上岗证、职称证等复印件，并应编制人员名册及时更新ZH-003中标通知书、合同：监理单位中标通知书、监理合同、施工合同等ZH—004实验室、生产厂家考核文件:检测中心、商砼站、钢筋生产厂家、钢结构生产厂家、节能材料生产厂家考核文件ZH-005监理规划、细则：监理规划、安全文明监理规划、监理细则、安全监理方案、旁站监理方案、见证取样计划等各项监理细则ZH—006监理月报:ZH—007会议纪要：ZH-008监理日志：ZH-009政府、甲方往来函件：ZH—010公司文件：公司所有发文级刊物ZH-011各项交底记录、学习记录:监理各项技术、程序、安全交底记录，项目部内部学习记录ZH—012工程计量、现场签证单：ZH—013其他综合性资料：(二）监理过程中需要收集、管理的安全、文明资料（此类资料为非交档资料，但在监理过程中为常检资料)OE-001施工电梯、塔吊资料安装(拆卸)告知书、使用登记证、备案证、检修报告、安装（拆卸)方案OE—002其他机械设备资料OE-003特种作业人员证件起重机械作业人员、爆破作业人员、金属焊接（气割）作业人员、电工作业人员、建筑登高架设作业者，以及符合特种作业人员定义的其他作业人员证件（分单位、分类别填报，并应编制人员花名册)OE-004安全施工验收资料(设备机具）塔吊、施工电梯、各项施工机具验收记录表OE-005安全施工验收资料（外架临边）提升架、卸料平台、临边防护等验收记录表OE-006安全文明监理检查资料各项月检、周检记录表，检查记录文件OE-007安全文明监理综合资料安全旁站记录、专家论证意见等(三)监理规范明确规定的监理用表（此类资料皆为交档资料）01总监任命书A.0.1、工程开工令A.0.2、监理报告A.0。

4、工程暂停令A.05、工程复工令A0.7、开工报审表B0.2、复工报审表B.0.302监理通知单及回复A.0.3、B.0903旁站记录A.0604工程款支付证书A0.8、工程款支付报审表B0.1105施工组织设计/（专项）施工方案报审表B106分包单位资格报审表B0.407施工测量成果报审表B0.5分单位工程装盒08工程材料、构配件、设备报审表B.06应包括施工单位测量设备,分单位工程装盒09报审报验表B.0.7分单位工程装盒10分部工程报验表B8应包括评估报告、施工单位自评报告、验收会议纪要等，分单位工程装盒11单位工程竣工验收报验表B10应包括竣工评估报告、施工单位自评报告、验收会议纪要等，分单位工程装盒12施工进度计划报验表B1213费用索赔报验表B.0.13、工程临时/最终延期报审表B0.14、索赔意向通知书C.0.314工程联系单C.0.115工程变更单C0.2三、事项说明：1、HY-JLXXX表示：宏宇-监理-项目部名称代号2、ZH—001表示综合—编号，OE—001表示安全文明—编号3、其他未尽事项资料可根据工程项目具体情况，在此基础上自行增加,编号顺延4、部分资料如果一个档案盒不够,可增加,并在标签最下方注明分类序号(档案盒标签见附件）。

5、附件 武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX监理规划、细则ZH-005武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX实验室、生产厂家考核文件ZH-003武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX中标通知书、合同ZH-003武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX监理单位资质、人员证件ZH-001武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX施工单位资质、人员证件ZH-002 武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX公司文件ZH-010武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX政府、甲方往来函件ZH-009武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX监理日志ZH-008武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX监理月报ZH-006武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX会议纪要ZH-007 武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX其他机械设备资料OE-002武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX施工电梯、塔吊资料OE-001武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX其他综合性资料ZH-013武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX交底记录、学习记录ZH-011武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX工程计量、现场签证单ZH-012 武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX安全文明监理综合资料OE-007武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX安全文明监理检查资料OE-006武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX安全施工验收资料外架临边OE-005武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX特种作业人员证件OE-003武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX安全施工验收资料设备机具OE-004 武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX施工组织设计/（专项）施工方案报审表B.0.1武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX工 程 款支付证书A.0.8工程款支付报审表B.0.11武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX旁站记录A.0.6武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX总监任命书A.0.1工程开工令A.0.2监理报告A.0.4工程暂停令A.0.5工程复工令A.0.7开工报审表B.0.2复工报审表B.0.3武汉宏宇建设工程咨询有限公司HY-JLXXX监 理通 知 单A.0.3监理通知回 复 单B.0.9 。