地产公司新项目部印章管理制度.docx

地产公司新项目部印章管理制度1. 前言为了规范新项目部的印章管理，保证印章使用的合法性和安全性，制定本管理制度2. 印章的种类和用途2.1. 印章种类新项目部使用的印章种类包括企业公章、财务专用章、合同专用章、法人名章、骑缝章等2.2. 印章用途1. 企业公章：用于盖章各类重要公文、证照等2. 财务专用章：用于盖章各类财务文件、凭证等3. 合同专用章：用于盖章各类合同、协议等4. 法人名章：用于企业法定代表人签字处代替法定代表人签名5. 骑缝章：用于盖章纸张上缝线的交叉部分，避免纸张破损3. 印章的管理职责3.1. 项目部负责人1. 对项目部印章进行统一管理和保管，及时掌握各类印章的使用情况2. 严格控制印章的使用，保证印章的安全性和合法性，不得将企业公章外借或转借给其他单位或个人使用3.2. 行政管理人员1. 负责印章的保管、使用和申领，对印章使用情况进行登记和统计，并定期上报2. 对印章使用审核并追究责任，防止印章被非法使用或私自私用3.3. 财务管理人员1. 负责财务专用章的管理和使用，做到严格控制，以防经济纠纷2. 严格核对各类财务文件和凭证上的印章的真伪，确保财务文件的真实、准确及合法性。

4. 印章的使用流程4.1. 企业公章使用1. 对于各类重要公文、证照等，需要项目部负责人、行政管理人员、财务管理人员等在文件上使用企业公章2. 盖章前必须对文件进行审核，确保文件内容真实、完整、准确，防止个人修补、更改文件内容4.2. 其他专用章使用1. 合同专用章、法人名章、财务专用章等，在盖章前，必须经过项目部负责人或行政管理人员审核，并在文件中进行注明2. 盖章时必须坚持严格按照章的使用要求，避免印章被非法使用或私自私用5. 印章的保管5.1. 企业公章的保管1. 企业公章由项目部负责人保管，必须妥善保管，防止丢失或被盗2. 企业公章丢失时需及时报警并办理挂失手续，防止印章被非法使用5.2. 其他专用章的保管1. 合同专用章、财务专用章、法人名章均由行政管理人员保管，负责领取、归还以及使用期间的保管工作2. 骑缝章由使用人员自行保管6. 印章的处置1. 如果企业公章被盗或丢失，必须立即向公安局报案，同时将挂失凭证、公章刻制证明、业务证明书等资料齐全，迅速将消息通知领导，并立即办理挂失手续2. 使用人员应当合理使用骑缝章，避免浪费发现骑缝章遗失或损坏，应及时向领导汇报并另行调配7. 管理制度的执行及修订1. 对于违反本管理制度的行为，需按照企业内部管理制度进行处理，并必要时追究法律责任。

2. 对于本管理制度的修订，项目部负责人或领导小组进行讨论和决定，修订后的新版管理制度需重新审查、颁布和执行8. 结束语本管理制度是企业印章管理的基本规范，有效的印章管理是企业管理的重要组成部分，应得到全体员工的重视和积极参与，严格遵照本管理制度执行，保证企业经营活动的正常运转和安全。