
办公室内勤岗位职责标准范文(四篇).doc
4页办公室内勤岗位职责标准范文一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理建立销售档案二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办协助公司经理接待公司内外客人三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或形式通知的行政会议四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜八、完成所属领导交给的临时任务办公室内勤岗位职责标准范文(二)1、整理销售历史数据、销售计划和预算;2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;3、带给销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的、销售培训等;5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目8、后勤资料收集工作办公室内勤岗位职责标准范文(三)1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员带给支持2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作8.完成上级领导临时交办的工作办公室内勤岗位职责标准范文(四)一、办公室内务1办公室卫生2对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密文字档案1做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本状况,使用品种、数量、价位、结算方式)2建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)3建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)4。
各种报表的统计、汇总、报告的打印转发同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发三待人接物1日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询的接听及记录对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送三、政策传达1销售会议的安排、记录及跟踪结果各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理销售经理差旅费的初审与上报签批第1页共1页。
