学校资产物品管理制度范本（二篇）.doc

学校资产物品管理制度范本为加强学校物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本制度一、物品购置（一）、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经校长审批后，由总务处安排购买；材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后，总务处安排购买，用物部门负责人验收二）、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续不办理入库或验收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销根据学校工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下：1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物____需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收，总务处清点无误分发到各用物部门，确认1验收后，购物清单双方各执一份，定期结算结算时需经校长审批，再到财务室计账付款3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收，试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库二、仓库管理1、仓库管理（1）仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。

要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算2）物品仓储明晰有条理，为学校提供购物与公用经费开支参考依据3）按处室及教研组建立物品签领档案4）教务处印刷室建立资料印刷登记档案，印刷人员定期统计资料印刷情况，为学校管理提供决策参考依据5）木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记2、物品领用与发放（1）教职工按规定领取物品，必须在指定物品签领表上完整登记签名2）教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷，印刷人员做好登记签名3）除按常规发放物品及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批准，不准随意发放和领用物品三、固定资产的使用与管理（一）、使用与管理1、固定资产由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用2、使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度3、使用人要妥善保管校产，不准私自外借、转移和调整部门管理员要经常进行检查，维护所管校产，建立正常的维修制度，确保学校财产不受损失4、使用人在调出单位前，应将使用和借用学校的一切物品原数交还学校，到部门管理员处办理交接手续不履行交接注销手续的，不予办理调动及工资转移手续5、财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。

二）、赔偿制度1、公物使用或保管人员要增强责任心，确保学校固定资产不损坏、不丢失2、除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）3、由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门处理4、班级公共财物，一经____配置交付班级使用后，各班要加强对学生的思想教育，教育学生以校为家，爱护公物，保管和使用好班级公共财物，对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评比分外，照价赔偿三）、学期末，学校对各班级公物使用与管理情况进行全面检查对使用与管理好的班级进行表彰奖励四、学校公物检查与维护（一）、学校定期____校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责二）、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报总务处后，按学校有关规定安排维修三）、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查，定期向学校上报固定资产的使用与管理情况四）、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度，及时做好固定资产变更登记五、设备借用制度（一）、校外借用设备，凭单位介绍信，经校长签署意见，总务处负责人签名，财产负责人可借出，借用人必须注明归还日期。

二）、教学设备（或软件）、电教设备是学校的教学器材，为教学服务，一般不得外借校内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意，并办理相关手续后，方可借出三）、学校兴趣小组所需设备，由指导教师负责办理登记手续并及时归还四）、贵重设备、电教器材和数码设备等，原则上私人不得借用，如确需借用必须经校长同意并办理借用手续方可借出，并及时做好回收和验收工作五）、借出的设备必须妥善保管，归还设备如有损坏，应依损坏赔偿制度给予赔偿六）、设备管理人员应严格遵守本制度，未经批准任何人无权将设备借出，否则后果自负学校资产物品管理制度范本（二）为加强我校财产管理，明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符，防止资产流失，根据法规，结合我校实际.制定本制度：一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途采购的物品一定要与购物申请单内容相同2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购二、验收入库制度1.财产管理员负责验收入库验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。

会计入账联应及时交财务入账文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐2.入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管3.根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册及时登账，按月结账、对账做到账实相符，账账相符3、按时完成上级部门布置的各种报表四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理2、领用办公用品，需办理领用手续领用物品若有多余，须归还仓库3、教学物品不能挪作他用教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借4.出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单5.出借的物品，由财产管理员按期收回，统一管理人员调动一定要做好个人物品借用归还工作7.归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行8.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款五、财产报废制度1.报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2.报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行3.报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经区国资办审核批准4.报废物品处理后的回收资金，要及时入账六、资产清查制度1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致每年固定资产清查都要留有书面资料2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查第5页共5页。