浅谈刑事技术机构资质认定现场评审时的材料准备.docx

浅谈刑事技术机构资质认定现场评审时的材料准备 辛森芸　马力摘要：文章根据刑事技术机构接受资质认定现场评审工作的实践，对刑事技术机构迎接现场评审时应准备的材料进行研究关键词：刑事技术机构；现场评审；材料准备现场评审，是进行资质认定过程中极其重要的环节，机构申报的鉴定能力、推荐的授权签字人能否得到质监部门的认可，完全取决于评审组在现场的评审结论对于刑事技术机构而言，现场评审往往需在2日内完成，时间紧、任务重、工作面广、技术性强，需进行周全的策划安排，做好高效合理的迎评方案，方能从容应对在迎评的各项工作准备中，除了后勤保障、人员调配、设备调试之外，更应该做好充分的材料准备，才能客观真实的展现本机构的鉴定能力下面结合本机构的迎评工作，就刑事技术机构在现场评审时的材料准备事宜，谈几点感受一、首次会的汇报材料现场评审第一个流程即为首次会议，评审组将在首次会议上听取机构资质认定工作汇报，对机构进行总体了解这也是机构展现自我形象的良机，因此，务必高度重视建议使用PPT进行图文并茂的汇报，主要内容如下：（1）机构的基本情况：机构简介、组织架构、主体资格、人员结构、开展项目、设备设施、鉴定业务量；（2）体系运行情况：何时建立实施管理体系，体系的构成及运行，内审管审情况，近期接受外审或者监督检查的情况；（3）技术能力情况：本次申报的技术领域、项目及方法，能力验证、机构间比对情况，推荐的授权签字人情况；（4）本次迎评的准备情况：汇报人应将汇报时间控制在5分钟以内。

二、评审组审查的内容现场评审时准备的材料，是基于评审组审查所需而定，因此，需明确评审组要审查的内容，才能有针对性的进行材料准备根据《检验检测机构资质认定评审工作程序》，评审组将对机构的工作类型、能力范围、鉴定资源配置以及管理体系运作所覆盖的范围进行了解，并依据《检验检测机构资质认定评审准则》、《检验检测机构资质认定刑事技术机构评审补充要求》及相应的技术标准，对机构的体系文件进行文件符合性审查一般来说，评审组审查的内容主要有：（1）机构资质；（2）主要管理人员、鉴定人的资格；（3）机构鉴定能力；（4）机构体系运行有效性；（5）机构上次评审中发现的不符合项采取措施有效性的审查因刑事技术机构于2015年8月才启动资质认定工作，故一般不涉及此项内容三、评审时准备的材料明确了评审组审查的内容，就可以有的放矢的进行各项材料准备一）机构资质材料的准备机构成立文件（编制部门或者县级以上公安机关）；母体法人社会统一信用代码（加盖鲜章）、法人行政任命文件法人对最高管理者的授权文件、公安机关鉴定机构证书、内外部组织结构图、机构场地平面图机构人员目录、设备目录、场地和设备的所有权或使用权证明因刑事技术机构性质特殊，往往和属地殡仪馆共建解剖室，还需要准备与殡仪馆的共建共用协议。

二）人员材料的准备关键岗位人员任命材料人员档案，鉴定人员和支持辅助人员，要做到每人一档，内容包括人员基本信息表、学历资质证明、业务能力确认及授权表、培训证明、继续教育证明、论文、业务培训考核记录（包括安全知识培训、专业技能培训、体系培训等）、工作证复印件、个人承诺等人员培训材料，包括培训计划、签到表、培训考核和评价记录人员监督材料，包括监督计划、监督及评价记录，应注意监督方法的多样性、针对性和监督记录的溯源性三）鉴定能力材料的准备仪器设备档案：包括目录、登记表、使用记录、保养记录、期间/功能核查计划、核查记录、维修申请、维修情况登记等，使用记录可单独成册检定/校准计划、检定/校准/维修情况登记表、检定/校准报告及确认记录、检定/校准标识等机构采用的鉴定材料，包括方法一览表、查新记录，验证记录和相关附件能力验证材料，包括能力验证一览表、历年的能力验证证书、实验室间比对材料质量控制材料，包括质控计划、实施记录和评价应注意，根据《刑事技术机构评审补充要求》，刑事技术机构的质控计划和实施记录，需包括外部质控和内部质控既往鉴定文书档案：每个申报的专业准备至少10份鉴定文书档案备查四）对机构体系运行有效性的审查体系文件，包括质量手册及其附录、程序文件、作业指导书、规章制度、外来受控文件、空白受控表单。

文件控制清单、受控文件（包括电子文档）发放记录、方法查新记录等内审材料，包括计划、通知、方案、检查表、签到表、不符合报告、审核报告管审材料，包括计划、通知、方案、签到表、各专业报告、满意度调查、评审报告、评审改进计划实施及其佐证材料纠正（预防）措施材料、改进措施及验证材料五）其他備用材料合格服务和供应商目录及档案、试剂耗材验收记录；设施和环境监控记录、废弃物处置记录；环境设施技术要求一览表、控制设施及记录；电子数据的维护检查、备份记录四、注意事项管理体系运行以及鉴定过程中产生的记录，是复现管理过程和鉴定过程的有力证据，因此评审组会通过对质量记录的查证，来评价体系运行的有效性和技术操作的正确性在记录材料的准备时，应注意以下问题：（1）文件资料的控制，以及档案管理是否适用、有效、符合受控的要求，并有相应的资源保证；（2）管理体系运行记录是否齐全、科学，能否有效反映管理体系运行状况；（3）原始记录、鉴定文书格式内容应合理，并包含足够的信息；（4）记录做到清晰、准确，应包括影响鉴定结果的全部信息，如图表、全过程等；（5）记录的形成、修改、保管符合体系文件的有关规定总之，现场评审是高度紧张而忙碌的，只有提前做好充足的材料准备，做到心中有数、忙而不乱，才能更好的向评审组展现本机构的鉴定能力和管理水平，为顺利通过现场评审、获得CMA资质打下基础。

参考文献[1]RB/T 214-2017.检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求[S].2017.青年与社会2018年17期青年与社会的其它文章英语本科口译课堂现状及视译教学探究“中国梦”对当代大学生价值引导的影响分析困境与突破：新时代城市社区治理研究日本文学课程的改革与探索人本主义理论下的英语移情教学破解“一把手”监督难题的路径探析 -全文完-。