《公平劳工基准法》PPT课件.ppt

Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,美國勞工部,,工資和工時處,,Draft WH Template 1,,美國勞工部,,工資和工時處,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,Draft WH Template 1,,公平勞工基準法,,演示部門,,美國勞工部,,工資和工時處,,主要規定,涵蓋範圍,,最低工資,,加班費,,青年就業,,記錄保留,雇傭關係,,為適用,公平勞工基準法,(FLSA),，「雇主」與「雇員」之間必須存在雇傭關係,涵蓋範圍,,涵蓋範圍,由美國勞工部工資和工時處強制執行的,《,公平勞,工基準法,》(FLSA),保護或「,涵蓋,」超過,700,萬工作場所中的逾,1.3,億名勞工,,涵蓋範圍,兩種涵蓋類型,,企業涵蓋：如企業被涵蓋，則企業的所有雇員皆可享有,公平勞工基準法,(FLSA),的保護,,個人涵蓋：即便企業未被涵蓋，個別雇員仍可被涵蓋並享有,公平勞工基準法,(FLSA),,的保護,企業涵蓋,下列企業,,至少有兩,(2),名雇員,,年營業額至少達,50,萬美元,,醫院，為居民、學校、學前教育機構和（聯邦、州和地方）政府機構提供醫療或護理服務的企業,,個人涵蓋,從事以下工作的勞工：,,州際商務；,,商品生產；,,對該等生產必不可少的直接密切相關工序或職業,(CRADE),；或,,家政服務,,涉及「州際商務」，可能包括：,,打電話至其他州,,鍵入函件並傳送至其他州,,處理信用卡交易,,出差至其他州,,底線,幾乎美國的每名雇員都被,公平勞工基準法,(FLSA),所涵蓋,,可能未被涵蓋的雇員包括,,在小型建築公司工作的雇員,,在小型獨立擁有的零售或服務企業工作的雇員,最低工資,,最低工資：基本情況,對於被涵蓋的所有非豁免雇員而言，其所有工時均須獲付不低於聯邦最低工資標準的酬勞,,最低工資為每小時,$5.85,（自,2007,年,7,月,24,日起生效）；每小時,$6.55,（自,2008,年,7,月,24,日起生效）；每小時,$7.25,（自,2009,年,7,月,24,日起生效）,,現金或等價物,—,免稅和淨值,,最低工資：問題,含納的報酬,,扣款,,小費收入型雇員,,工時,,含納的報酬,工資（月薪、時薪、計件工資）,,傭金,,某些獎金,,合資格之小費收入型雇員所收取的小費（最高為每小時,$3.72,，自,2007,年,7,月,24,日起生效；每小時,$4.42,，自,2008,年,7,月,24,日起生效；每小時,$5.12,，自,2009,年,7,月,24,日起生效）,,由雇主為雇員提供之福利（食宿和其他「便利服務」）的合理費用,食宿,不能超過實際費用,,雇主不得贏利,,雇主確定合理費用的方法應遵循良好的會計實務,,未產生費用時，雇主不能扣減,扣款,在以下情況下，從工資中扣款屬非法行為,,扣款主要出於雇主利益或為方便雇主；及,,扣款後雇員收入低於規定的最低工資,,非法扣款包括,,工作時使用的工具,,雇主財產遭受的損害,,現金出納機的現金短缺,最低工資範例,雇員工作,40,小時，每小時收入,$9,，加,$5,的傭金和,$20,的合理食宿或其他便利服務費用,,,總收入,= $360 +$5 +$20= $385,,,總收入,/,總工時,$385/40 = $9.63,小費收入型雇員,從事可習慣性定期收到每月,$30,以上小費的職業,,,由雇主支付至少,$2.13,的現金，而最低工資的其餘部份可透過「小費抵薪」獲得,小費抵薪,僅當在以下情況中，雇主方能要求「小費抵薪」,,雇主向每名小費收入型雇員告知小費抵薪津貼，包括抵薪額度利用前可被抵扣的額度,,雇主能夠證明該雇員能夠掙得足夠的小費，使獲得的總工資達到或超過最低工資,,除非已制定有效的小費分配制度，否則所有小費均由雇員保留，不與雇主或其他雇員共享,,工時：問題,被迫或獲准,,等待時間,,待命時間,,用餐和休息時間,,訓練時間,,差旅時間,,睡覺時間,被迫或獲准,,,,,未經要求但被迫或獲准進行之工作需計入工時,等待時間,以下情況需將等待時間計入工時,,雇員無法有效地自行支配該段時間；及,,該段時間由雇主控制,,,以下情況毋需將等待時間計入工時,,雇員完全毋需履行工作職責；及,,該段時間足夠長，從而雇員可有效地自行支配,待命時間,以下情況需將待命時間計入工時,,雇員必須留在雇主的處所,,雇員必須留在雇主處所附近，從而雇員不能有效地自行支配該段時間,,以下情況毋需將待命時間計入工時,,要求雇員攜帶尋呼機,,要求雇員在家中或在雇主處留言，以方便雇主聯絡他或她,,用餐和休息時間,,當雇員毋需履行工作職責並用餐時，用餐時間不計入工時,,,短暫休息（通常為,5,至,20,分鐘）需計入工時，必須獲付工資,訓練時間,,全職雇員在會議、演講、訓練中所花的時間需計入工時，必須獲付工資，除非,,在正常工作時間以外出席活動,,自願參加,,課程、講座或會議與工作無關,,雇員出席活動時不進行任何生產性工作,差旅時間,普通的上班路途時間不計入工時,,,正常工作日內，往來於不同工作場所之間的路途時間需計入工時,,,特殊規則適用於雇員離開所居住社區的情況,睡覺時間,持續上班不足,24,小時,,即便容許睡覺或從事其他私人事務，持續上班不足,24,小時的雇員仍被視為處於工作狀態,,持續上班達到或超過,24,小時,,當事方可商定排除實際發生的睡覺和用餐時間,加班,,加班費,,對於一個工作週內工時超過,40,小時的情況，被涵蓋的非豁免雇員必須獲得相當於基本工資,1.5,倍的酬,勞,加班問題,各工作週,各自,獨立,,基本工資,,從工資中剔除的付款,,除時薪之外的付款,,小費收入型雇員,,扣款,,工作週,合規性由工作週決定，各工作週僅代表其本週,,工作週是指每週,7,天，每天連續,24,小時的時間（共計,168,小時）,基本工資,基本工資的計算方法是將工作週的總收入除以該工作週的總工時,,,不得低於適用的最低工資,基本工資除外項,,作為禮物支付的總額,,,針對非工時的付款,,,費用補償,,,非固定獎金,,,利潤分享計畫,,,退休和保險計畫,,,加班費,,,股票期權,,基本工資,(RR),第,1,步： 正常工時收入總額（减去,,法定除外項）除以 總工時,=,基本工資,,,第,2,步：,基本工資,,x 0.5 =,半倍工資,,,第,3,步： 半倍工資,x,加班時數,,,=,總計應付加班,費,範例：時薪,+,生產獎金,總工時,= 48,,時薪,= $9.00,,獎金,= $10,,,48,小時,x $9.00 = $432.00,,獎金,+,10.00,,$442.00,,,$442.00 / 48,小時,= $9.21,（基本工資）,,$9.21 x 0.5 = $4.61,,$4.61 x 8,小時,= $36.88,（應付加班費）,,範例：不同時薪,,清潔工工資,$8.50,清潔工工時,21,,,廚師工資,$9.00,廚師工時,26,,,21,小時,x $8.50 = $178.50,,26,小時,x $9.00 =,$234.00,,$412.50,,,$412.50 / 47,小時,= $8.78,（基本工資）,,$8.78 x 0.5 = $4.39,,$4.39 x 7,小時,= $30.73,（應付加班費）,Example: Piece Rates,,範例：計件工資,46,小時的計件工資收入,$391.00,,等待時間工資,$7.25,（共,4,小時）,,生產獎金,$12.50,,46,小時,= $391.00,,4,小時,x $7.25 = $29.00,,生產獎金,=,$12.50,,$432.50,,$432.50 / 50,小時,= $8.65,（基本工資）,,$8.65 x 0.5 = $4.33,,$4.33 x 10,小時,= $43.30,（應付加班費）,,範例：固定工時計薪,工資收入,$420.00,（一個工作週,40,小時）,,工時,48,,基本工資,$10.50,（,$420/40,小時）,,加班費,$15.75,,,工資等於,= $420.00,,8,小時,x $15.75 =,$126.00,,總計應付工資,= $546.00,,,,,範例：波動工時的固定工資,固定工資,$420.00,（針對全部工時）,,第,1,週工時,49,,基本工資,$8.57,（,$420 / 49,小時）,,額外半倍工資,$4.29,,,工資等於,= $420.00,,9,小時,x $4.29 = $38.61,（應付加班費）,,總計應付工資,= $458.61,,範例：波動工時的固定工資,固定工資,$420.00,（針對全部工時）,,第,2,週工時,41,,基本工資,$10.24,（,$420 / 41,小時）,,,額外半倍工資,$5.12,,,工資等於,= $420.00,,1,小時,x $5.12 = $5.12,,總計應付工資,= $425.12,,範例：小費收入型雇員,雇主支付的工資,$2.13,,要求的小費抵薪,$5.12,,基本工資,$7.25,,額外半倍工資,$3.63,,,50,小時,X $7.25 = $362.50,,10,小時,X $3.63 = $36.30,,總計應付工資,= $398.80,（減去小費抵薪）,,小費抵薪,50 x $5.12 = $256.00,,總計應付現金工資,= $142.80,,工作週加班 扣款,,食宿和便利服務扣款,食宿或其他便利服務之,合理費用,的抵扣無金額限制,,主要基於雇主利益或為雇主方便而設立的項目不滿足「便利服務」資格,,在扣款前計算基本工資,除食宿或其他便利服務以外 的扣減項目,在以下情況下，可能會扣款,,扣款是合規的，及,,依據事先約定為特定項目扣款，及,,目的並非為規避法定加班要求或其他法律，及,,僅限於前,40,個小時內超過適用最低工資的金額,,豁免和例外,,,,公平勞工基準法,(FLSA),,最低工資標準和,/,或加班標準存在諸多豁免和例外情況,「白領」豁免,,「白領」豁免,最常見的,公平勞工基準法,(FLSA),最低工資和加班豁免規定通常被稱為「,541,」或「白領」豁免,-,適用於某些,,,行政類雇員,,,管理類雇員,,,專業雇員,,,對外銷售雇員,,,電腦類雇員,三项豁免測試,,,工資水平,,,,工資基準,,,工作職責,,最低工資水平：,$455,對於大多數雇員來說，豁免所需的最低工資水平為每週,$455,,必須以「免稅和淨值」的方式支付,,可比照每週,$455,的標準支付長於一週時間内的等額工資,,雙週：,$910.00,,半月：,$985.83,,每月：,$1,971.66,,工資基準測試,於每個付薪期（每週或更頻繁）內定期收到預定的酬勞金額,,不能因所執行工作之,品質,或,產量,的變化而降低工資,,雇員執行任何工作的,任何,一週均須獲付全薪,,對於未執行工作的任何工作週，無需支付工資,工資扣款,如因雇主偶爾缺席或經營業務所需而從雇員預定的工資中扣款，,此,雇員則,不算,獲付全薪,,如雇員準備、願意且能夠工作，則不得在無工可開時進行扣款,容許的工資扣款,「無扣款」規則的,7,項例外,,,因除疾病或殘障之外的個人原因一天或多天缺勤,,因疾病或殘障原因一天或多天缺勤，前提是依據一項實際存在的計畫、政策或做法，針對該類缺勤提供用於替代工資的其他福利,,為抵消所收到的、用作陪審團費、證人費或軍餉的任何款項,容許的工資扣款（續）,「無扣款」規則的,7,項例外（續）,,,出於善意對違反「重大」安全規則的行為處以懲罰,,出於善意對違反工作場所書面行為守則的行為處以一天或多天不計薪紀律處分,,在就業的第一週和最後一週中，雇員的工資可依據其實際工作時間，比照全薪按比例支付,,《,家庭與醫療休假法案,》,中規定的無薪假,不當扣款的影響,從,工資中不當扣款的做法將會,導,致喪失豁免地位,,在進行不當扣款的期間內,,對於處於同一工作類別的雇員,,為對實際不當扣款負責的相同經理工作,,,然而，如雇主補償雇員，則孤立或無意的不當扣款不會造成失去豁免地位,安全港,如雇主存在以下行為，則不會喪失豁免地位：,,設立了一項已,清晰傳達,的禁止不當扣款政策，包括投訴機制,,針對任何不當扣款補償雇員；及,,真誠承諾未來將遵守相關規定,,除非,雇主故意違反政策，在收到雇員投訴後繼續不當扣款,行政職責,主要職責是管理企業或通常公認的部門或細分部門,,依慣例定期指導兩名或更多其他雇員的工作,,具有雇用或解雇其他雇員的權利，或被賦予重要職責,而可對其他,雇員的解雇、晉升、提拔或其他調動提出建議,20%,擁有人行政人員,行政豁免還涵蓋下列雇員,,在企業中擁有至少,20,％ 的實際股權,,積極參與企業的管理,,工資水平和工資基準要求不適用於,20,％ 權益擁有人,管理職責,主要職責是執行公職或與雇主或雇主客戶的管理或一般業務營運直接相關的非體力工作,,主要職責包括自由裁量權的行使和與重大事項相關的獨立判斷,管理或一般業務運營,稅務,,金融,,會計,,預算,,稽核,,保險,,質素控制,,購買,,採購,,廣告,,行銷,,研究,,安全與健康,,人力資源,,雇員福利,,勞動關係,,公共及政府關係,,法律與合規,,電腦網路、網際網路和資料庫管理,保險理賠公估員,豁免地位依實際工作職責而定,,如職責包括以下方面，則可豁免,,與投保人、證人和醫生面談,,檢查財產損失,,審查實際資訊以準備估計損失,,對理賠範圍進行評估並提出建議,,確定理賠責任和理賠總價值,,協商理賠方案,,對訴訟提出建議,金融服務,如職責包括以下方面，則可豁免,,蒐集和分析與客戶收入、資產、投資或債務相關之資訊,,確定哪些金融產品能最好地滿足客戶之需求與財務狀況,,依照不同金融產品的優點和缺點向客戶提供建議,,行銷、服務或推廣雇主的金融產品,,主要職責為銷售金融產品的雇員不符合行政豁免資格,專業職責,主要職責是執行工作時需運用先進知識,,,而此知識需透過長期在科學或學習領域中學習,,主要職責為在公認藝術或創造性領域執行需具備創造力、想像力、獨創性或才能的工作,科學或學習領域,,具有公認之專業性，且區別於機械藝術或技能性行業的職業,法律,會計,精算,神學,教學,物理科學,醫藥,建築,化學科學,製藥,工程,生命科學,受豁免的醫學職業,醫師,,註冊護士,,註冊或認證的醫療技師,,在經認可的大專或大學具有,3,年准專業學習經驗，並在經認可的醫療技術學校有,1,年的專業研究經驗,,牙齒衛生護理員,,在經認可的大專或大學有,4,年的准專業和專業研究,,執業醫師助理,,具有,4,年的准專業和專業研究經驗，包括畢業於經認可的助理醫師課程,其他常見的受豁免職業,律師,,教師,,會計師,,藥劑師,,工程師,,精算師,,廚師,,執業競技體育教練員,,持照葬禮主管或屍體防腐處理人員,其他非豁免職業,持照職業護士,,通常負責執行大量常規工作的會計文員和簿記員,,執行常規腦力、手工、機械或物理工作的廚師,,律師助理和法律助理,,工程技術人員,公認的藝術或創造性領域,音樂,,音樂家、作曲家、指揮家、獨奏家,,寫作,,散文家、小說家、短篇小說作家、戲劇作家,,自行選擇主題創作的電影劇作家,,在廣告公司負責撰文職位的人員,,演藝,,印藝,,畫家、攝影師、漫畫家,電腦相關職業,主要職責是：,,應用系統分析技術和程序，包括與使用者協商，以確定硬體、軟體或系統功能規範,,電腦系統或程式（包括原型）的設計、開發、記錄、分析、建立、測試或修改，其工作是基於使用者或系統設計規範或與之相關,,與機器作業系統相關之電腦程式的設計、記錄、測試、建立或修改,,需要同等技能水平之上述職責的組合，,及,電腦相關職業,雇員還必須領取,,,每週,$455,或更高的保證工資或費用，或,,不低於,$27.63,的時薪,,,對外銷售,主要職責是,,-,銷售或,,-,為服務或設施獲取訂單或合同，並由客戶付款，及,,依照慣例定期離開雇主的經營場所，以執行該等主要職責,,無酬勞測試,,針對零售業傭金型銷售雇員的例外,,針對零售業傭金型銷售雇員的加班例外,,對於就職於零售或服務企業、依照總收入的一半以上獲得傭金的雇員，可免於遵從,公平勞工基準法,(FLSA),規定的加班費要求,,針對例外的要求,雇員必須受雇於零售或服務企業,,在代表期內，商品或服務傭金必須佔雇員總收入的一半以上,,雇員總報酬除以工時所得的結果或基本工資必須超過最低工資的,1.5,倍,,針對例外的要求,除非滿足上述所有三項條件，否則例外情況不適用，對於每個工作週中超過,40,小時的所有工時，均須依照基本工資的,1.5,倍支付加班費,,零售機構,零售和服務機構被界定為其商品或服務（或兩者兼有）年銷售額的,75,％ 不用於轉售，並被視為在特定行業從事零售或服務的機構,,代表期,可短至一個月，但,絕,不能超過一年,,雇主必須選擇一個代表期，以確定是否已滿足該條件,超過最低工資的,1.5,倍,要確定,基本工資,是否超過最低工資的,1.5,倍，可將付薪期內雇員的總收入除以付薪期內雇員的總工時,,青年就業,,青年就業,,聯邦青年就業規則規定了青年人的工時和職業標準,,青年就業,16 16,和,17,歲的青年可被雇用從事除勞工部長宣佈為危險職業 外的其他任何職業，工作時間不限,,,14 14,和,15,歲的青年在校外時間可被雇用參與各類非製造和,,,非危險性工作，工作時間受限，並須符合特定的工作條件,,,未滿,14,歲,,未滿,14,歲的兒童不得被雇用從事,公平勞工基準法,(FLSA),所涵蓋的非農職業,,FMLA,簡介,宗旨：,,平衡工作和家庭生活,,促進家庭財務安全，並在維護家庭和睦的同時服務於國家利益,,,共同責任：,,溝通是關鍵,,雇主涵蓋範圍,,擁有,50,名或更多雇員的私營部門雇主,,,公共機構,,,公立和私立小學和中學,,,雇員資格,受雇於被涵蓋的雇主,,工作至少,12,個月,,在休假前的,12,個月內，至少工作了,1250,小時,,受雇於,75,英里範圍內擁有,50,名雇員的工作地點,,記錄保留,準確記錄每天的工時和每週的總工時是避免出現合規問題的關鍵,記錄保留,公平勞工基準法,(FLSA),要求受該法任何條款約束的所有雇主需記載、保留和維護特定記錄,記錄保留,記錄無需以任何特定形式保留,,無需考勤鐘,記錄保留,,所涵蓋的每名雇主必須為每名非豁免勞工保留特定記錄,發佈要求,,被涵蓋的雇主必須依照工資和工時處的規定在顯眼處張貼告示，解釋,公平勞工基準法,(FLSA),,應避免的常見錯誤,,應避免的常見錯誤,認為所有領取,薪水,的雇員不該有加班費,,不,正確,地,應,用豁免規則,,未支付雇員「被迫或獲准」工作的工時,,限制雇員記錄工作的時,數,,應避免的常見錯誤,計算基本加班費時，未囊括所需的所有付款,,計算應計加班費時，未將為同一雇主在不同場所工作的工時計算在內,,,應避免的常見錯誤,從工資中不當扣款，導致低於所規定的最低工資或加班費。

如：現金短缺、扣減、損壞賠償、工具和制服費,,將雇員當做獨立承包商對待,,混淆聯邦法律與州法律,FLSA,不要求,假期、休假、遣散或病假工資,,用餐或休息時間、節假日或休假,,在週末或節假日工作的津貼,,解聘通知、解聘原因，或向離職雇員立即支付最終工資,,至少,16,歲的雇員可能需要符合一週某天或多天的工時限制或被安排工作,,加薪或附加福利,合規性輔助材料,- FLSA,法律,,規例（,29 C.F.R.,第,500-899,部份）,,解釋性指引（意見書、現場操作手冊，及現場公告）,,FLSA,告示,,簡易參考指引,,資料單,,新企業資訊,,勞工部首頁,執法,工資和工時處員工負責在美國各地的,公平勞工基準法,(FLSA),執法,,如發現違規，工資和工時處將向雇主建議糾正違規行為所需採取的步驟，確保雇主同意未來遵守法規，並監督（如適用）所拖欠工資的自願支付,,2,年的訴訟時效一般適用於拖欠工資的償付對於,蓄,意違規的情況，可,應用,為期,3,年的訴訟時效,執法,,如不存在遵守和,/,或支付工資的自願協定，工資和工時處或會：,,,提起訴訟以獲得禁制令，禁止雇主違反,公平勞工基準法,(FLSA),，包括預扣適當的最低工資和加班費,,提起訴訟，要求償付遲付工資和同等金額的違約賠償金,,,雇員私人權利,,,,雇員可針對拖欠工資之行為提起私人訴訟，並要求獲得同等金額的違約賠償金以及律師費和訴訟費,處罰,蓄,意違反該法的雇主將可能會被刑事檢控，並被處以最高達,$11,000,的罰款,,違反青年就業條款的雇主最高會被處以,$11,000,的民事罰款，用於向違規行為中所涉及的每名雇員付款,,蓄,意或屢次違反最低工資或加班費要求的雇主會被處以民事罰款，針對每次違規行為所需繳納的罰金最高為,$,,1,100,其他資訊,造訪,WHD,首頁：,,撥打,WHD,免費資訊和求助熱線,,1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243),,使用,DOL,互動諮詢系統,-,ELAWS,（勞工和小企業就業法律援助）,：,,,致電或造訪離您最近的工資和工時處辦公室,,,免責聲明,,本簡報僅旨在用作一般資訊，不具備法律意見的效力。

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