资料员的工作内容.doc

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工 程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经 理交办的其他任务资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工 程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认负责收存全部 工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸 专用章竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、 建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理2•收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每 日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档负责项目文件资料的登记、受控、分 办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作负责做好各类资料积累、整理、 处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐，视文 件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、 洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确 认，并加盖公章设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细背书，并加盖公章作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实 现二. 参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工 验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理对桩基工程、 基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编 码规则，资料份数应满足资料存档的需要2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对 施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保 证施工资料的真实性、完整性、有效性3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司 文件材料移交与归档时，应有"归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对， 履行签字手续移交目录一式二份，双方各持一份4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围 的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案 移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管:指导工程技术人 员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商 记录等技术资料分类保管交资料室指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕 的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验 收的工程项目的工程资料分级保管交资料室三. 负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统 计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料编报的统计报表要按 现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并 开列编制目录作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意 划线、抽拆3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时 关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息四. 负责工程项目的内业管理工作1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对 外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报 表按要求上报通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内 业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过 程中的问题所在对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行有效地 利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作负责部门成员考勤 管理和日常行政管理等经费报销工作负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部 门查阅调用负责公司文字及有关表格等打印保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备 案五. 完成工程部经理交办的其他任务。