新视野英语教程第三版教学资源book4Unit3SectionA.ppt

Writing Job Application Letters Writing Job Application Letters  Preparation Reading Through Exercises Merry LearningCOCONTNTENTSENTS PreparationGetting the Message Getting the Message Answer the following questions according to the text. 1. What is a job application letter’ sole purpose?2. How long is it proper for an application letter?3. Where should you write the name of the person you are     writing to?4. What should you ask for in the last paragraph of an     application letter? Its sole purpose is to get people to read your resumes. An application letter should be brief, no more than on page in length. We should write it on the left-hand side of the letter. We should ask for an interview.  Reading ThroughNew Wordsapplicationreflectionpreferencereferenceensureremedyintroductory paragraphsalutationstatementillustratesummarizeselectivehighlightspecificationtargetadjectivesincerelyfaithfullyprinciplesignatureflow hopefully>>>morePhrases and Expressionsno more than cold callgo aheadto this/that effectwrap upread overin turn Main Idea & StructureFirst reading: Scan the text and try to catch the man idea. The following words are for your reference to organize the idea.          job application, formula, graduate, resume Second reading: Read the passage again and try to identify the structure of this passage. For your referenceFor your reference      This is a passage about writing job application letter, in which a formula that works extremely well for preparing job application letters is outlined. All above, for those students who will graduate, may give a proper direction to write a successful resume. Main IdeaMain IdeaStructureStructureMain idea: Introduction of the formula for preparing job application letter. Main idea: The purpose and the importance of a job application letter. Part II: Para. 2-15Part III: Para. 16-17Part I: Para. 1   Main idea: Revision of letter. Intensive Reading A job application letter's sole purpose is to get people to read your resume, and how you write it will be a direct reflection of how suitable you are for the job.       An application letter should be brief, no more than one page in length. It should be easy to read and include only the necessary information. Here is a formula that works extremely well for preparing job application letters. It is outlined below.      Addressing job application letters. ChineseChinesePara. 1-3      The style you choose is really a matter of personal preference, as there are many different styles to choose from. However, somewhere on the top, whether it is on the right- or left-hand side, you should have your address and the date. Then, on the left-hand side, you should include the name of the person you are writing to, his/her title, company name, address, and any position reference number. Ensure that you spell his/her name correctly－－a mistake can give a poor first impression that will be difficult to remedy. Para. 4ChineseChinesePara. 5-8     The introductory paragraph        After your opening salutation, the first paragraph should simply state why you are writing to him/her. If it is an advertised position, mention the position title and where it was advertised. If you are "cold calling" a company, then you should make it clear that you are applying for any current or future employment opportunities.        An easy way to start this paragraph is with the following statement:        "Please find enclosed my resume, which I am forwarding to you as an application for the position of..." ChineseChinesePara. 9&10    The main body       The main body of the letter should be two to three paragraphs at most. Here is where you illustrate what you have to offer and why he/she should read your resume. Analyze your career and summarize it in a few sentences. It is important to be selective, highlighting things like what you specialize in, or how many years in the industry you might have. The first paragraph should direct the reader to your resume, pointing out some unique points that you might have. ChineseChinese     A good way to start this paragraph is with a statement like, "You will see from my enclosed resume... ", and then go ahead and tell them something about your career that will immediately catch their interest.       The next part of the body should be a brief description of your personal skills. It is a good idea to read the advertisement and use their specifications as a target. For example, if the company is asking for someone with good communication skills, then ensure you mention something to that effect. If it is perhaps leadership skills that are valued, then write about these. Use adjectives like "well developed" and "strong". Para. 11&12ChineseChinese       The closing paragraph        This is where you ask for an interview. You should also state where and how the employer can reach you, and express thanks for giving you the opportunity to apply. You can include things like, "Should you require further information..."        Wrap up the letter by adding a closing remark, either "yours sincerely", "yours faithfully" or whatever you feel comfortable with, as long as it obeys the general principles of good letter-writing. Leave a few spaces for your signature, and then place your full name. Para. 13-15ChineseChinese      Before you mail the application letter, read it over again, making sure that it is perfect. You have to ensure that the letter:        1. is not too long,        2. has no errors,        3. has responded to the job requirements, and        4. flows well and is easy to read. Para. 16ChineseChinese     You may have to read and revise the letter many times before you are happy with it. However, when you finally send this letter, it will be an invitation for others to read more about you in your resume, and in turn, to secure an interview for you, hopefully. The interview, then, is where you can really get the position you've always wanted. Good luck! Para. 17ChineseChineseapplication: n. [C, U] 申请；申请书 经理收到很多求职申请书。

 e.g. - an application for financial aid   资助申请  - The manager received many applications for the     job.reflection: n. [C]. 反映，表现 1. 他的话代表了这个组的意见. e.g. - The rising rate of crime is a reflection of an unstable          society.          犯罪率上升是社会动荡的反映 - What he said is the reflection of the team.reflection: n. [U]. 深思；考虑 e.g. - It calls for serious reflection.          此事应慎重考虑 2. 他对这本书的看法很有趣 His reflection on the book is interesting. no more than: 至多；不超过；仅仅 e.g. - No more than 3, 000 college graduates are allowed to          go abroad every year.         每年至多允许3,000名大学毕业生出国。

 他每天都抽出时间听儿子弹钢琴，即使有时只有几分钟  - He makes time everyday to listen to his son play the    piano－even if it is no more than a few minutes.formula: n. [C] 准则；方案 我们仍在寻找和平方案e.g. - There is no magic formula for passing exams－only          hard work.          通过考试并无妙法，只有刻苦学习 -We are still searching for a peace formula.address: vt. 写地址、姓名 有一封寄给你的信e.g. - Please address the letter correctly.          请在信封上正确地填写姓名和地址 -There’s a letter addressed to you. 这仅仅是时间的问题 a matter of: ······的问题 e.g. - I suppose it is all a matter of opinion.          我认为这完全是见仁见智的问题。

 - It is simply a matter of time. e.g. - Her preference is for comfortable rather than smart clothes.           她更在乎衣服穿着是否舒适，而不是衣服是否漂亮 - Of the two, my preference is for the smaller car.preference: n. [C,U] 偏爱；偏好 这两辆汽车里，我喜欢小的那辆 reference:  n. (书籍或地图中的) 参考号；参考，查阅 e.g. - Reference books mustn't be taken out of this room.         参考书不能带到室外 这张名单仅供你参考 - This list is only for you reference.e.g. - A great deal has been done to remedy the situation.          已经做了大量工作来挽救局势 Your faults of pronunciation can be remedied. remedy: vt. 补救；纠正 你的发音错误可以纠正。

 state: vt. 说明；陈述；阐明 他们在会上阐明了自己的立场 e.g. - He stated that the project would be completed by March.          他说这个工程将于三月份完工 - They stated their position at the meeting. cold calling: (为推销商品，无事先接触而给潜在主顾)冷不丁打的 条文规定禁止打推销投资生意 e.g. - The saleswoman cold called two hundred companies this week.          这位推销员本周对200家公司进行了推销 - The rules prohibit cold calling for investment    purpose. enclose: vt.  把······围起来；附入 他随信附了一张照片 e.g. - The fence that enclosed the house was painted green.         房子四周的篱笆被漆成绿色 - He enclosed a photo with the letter.illustrate: vt. 说明；阐明 让我再举个例子来说明这个难点。

   e.g. - The case illustrates that women can do much better than men in some field.         这个例子说明在某些领域女人可以比男人做得更好 - Let me give another example to illustrate this   difficult point. summarize: vt. 总结； 概括 他用10页的篇幅对这本书的内容进行了概括 e.g. - She summarize the aims of the new party in a couple of sentences. - He summarize the book in ten pages. selective: adj. 认真选择的 要学会做一个善于挑选的求职者 e.g. - We’re very selective about what we let the children watch on TV.          我们让孩子们看哪些电视节目是有选择的 - Learn to be a selective job-seeker.highlight: vt. 使······突出；使注意力集中 老师的讲话着重强调了学习英语的重要性。

e.g. - The findings highlight a gap between the rich and the poor.          调查结果突显了贫富间的差距 - The teacher’s speech highlighted the importance  of studying English. specialize in: 专门研究；专攻怀特医生专治儿科疾病e.g. - The shop specializes in selling antiques.         这家商店专门经营古董 - Dr. White specialized in children’s diseases. go ahead: 开始；继续；进行 你不能一意孤行把这车卖了 e.g. - The manager gave ue permission to go ahead with our project.          经理批准我们继续工程的实施 You can’t go ahead and sell the car. specifications: n. [C] 具体说明；要求；规格 你最好按照说明书来使用机器。

e.g. - Those products fall short of specifications.          这些产品不合格 You’d better operate the machine according to   the specification. to this/that effect: 有这样、那样的意思或内容 他说了一句叫我走开之类的话 e.g. - She said she disliked Spanish, or something to that effect.          她说她不喜欢西班牙语，或诸如此类的话 - He told me to get out, or words to that effect. reach: vt. 与······联络/联系 如果你需要与我联络，这是我的号码 e.g. - Write down your telephone number so that we may easily reach you.         把留下，这样我们就能比较容易联系你 - Here’s my phone number, in case you need to reach me. flow: vi. (语言或文字) 流畅 这诗读来抑扬顿挫，节奏优美。

e.g. - The words in this writing flow.           这部著作的文字很流畅 - The poem flowed gracefully. in turn: 因此；因而；转而 我请萨丽出去吃饭，后来她回请了我 e.g. - Theory comes from practice and serves practice in turn.          理论来源于实践，又反过来为实践服务 - I took Sally out to lunch, and she took me out in turn. Exercises Using the Right Word Working with Expressions Focusing on Sentence Structure Translating Using Topic-related Terms Basic Writing Skills1. The finals _______ students' strengths and weaknesses.    A. stressed                              B. emphasized    C. stated                                 D. highlighted2. There is no magic _______ for passing exams except hard     work.     A. recipe                                 B. formula    C. list                                      D. number3. The following examples ________ our approach to customer     service.    A. mention                              B. improve    C. illustrate                             D. ensureD BCUsing the Right WordUsing the Right WordComplete each of the following sentences by deciding on the most appropriate word from the four choices marked A, B, C and D. 4. The rising rate of crime is a(n) ________ of an unstable society.     A. reflection       B. image       C. statement     D. idea5. Can you tell us how we can __________ the loss quickly?     A. Cure              B. correct      C. save            D. remedy6. She presented him with a reference bearing the _______ of John Smith.    A. figure            B. letter         C. signature     D. direction7. He always drinks red wine in _________ to white.    A. place             B. general      C. preference   D. order8. Each person's fingerprints are _________.    A. single            B. unique       C. only             D. usualAD C C Using the Right WordUsing the Right WordB 1. He responded _______ my suggestion with a loud laugh.2. These samples are for you to choose _______.3. After graduation, he decided to specialize ______ the line of computers.4. The lawyer is asking if she wants to go ______ with the deal. to  frominaheadWorking with ExpressionsFill in each of the blanks in the following sentences with a suitable preposition or adverb. 5. He issued a statement ______ the effect that he would retire.6. None of these social problems are unique ______ this country.7. The meeting was wrapped ______ with a speech from the manager. 8. Stressful environments lead to unhealthy behaviors, which ______ turn increase the risk of heart disease.totoupinWorking with ExpressionsFill in each of the blanks in the following sentences with a suitable preposition or adverb. Focusing on Sentence StructureFocusing on Sentence Structure Model:     He asked me the things I wanted. He asked me what I wanted. A. Rewrite the following sentences after the model, using "what". 1. The story she wrote was a love story. 2. The thing that worries me most is how we're going to pay for all this.3. The thing that followed was totally beyond our expectations. - What she wrote was a love story. -What worries me most is how we're going to pay for all this. -What followed was totally beyond our expectations. Model 1:     If he should be interested, I would phone him. Should he be interested, I would phone him. B. Rewrite the following sentences after the model, using inversion structure. Model 2:     If I had known, I would have written before. Had I known, I would have written before. 1.If you should change your mind, no one would blame you. 2. If you had not helped me, I would have failed.3. If it were not for the government's help, I would still be homeless. - Should you change your mind, no one would blame you. -Had you not helped me, I would have failed. -Were it not for the government's help, I would still be homeless. TranslatingTranslating2. 这位知名教授专门从事儿童早期教育。

specialize in) A. Translate the following into English. 1. 很不幸，只有20人来上我的课no more than)- No more than twenty people came to my class,   unfortunately. - The famous professor specialized in the education of   children at an early age. TranslatingTranslating4. 我们已采取了一切必要措施来纠正这些错误remedy) 3. 她说她恨她的丈夫，或者大意如此的话to that effect)  - She said she hated her husband, or words to that effect. - We have done whatever is necessary to remedy these   mistakes. 1.The application letter should be brief, no more than one page in length. It should be easy to read and include only the necessary information. B. Translate the following into Chinese. 2. The style you choose is really a matter of personal preference, as there are many different styles to choose from. 求职申请信应该简洁明了，长度不超过一页。

求职申请信还应该清晰易读，只需把必不可少的信息写上即可 选择哪种格式其实是个人喜好问题，因为有许多格式可供选择 3. If you are "cold calling" a company, then you should make it clear that you are applying for any current or future employment opportunities. 假如你是未经预先通知、自己登门求职的，那么你应该说明如果现在的职位已满，你还有意申请以后的工作机会 4. The interview, then, is where you can really get the position you've always wanted. Good luck! 而面试就是你能真正获得朝思暮想职位的时机祝你好运!Using Topic-related TermsUsing Topic-related Terms All of the following underlined words and expressions are related to letter writing. Read them closely and use them to complete the passage below.     Addressing the job application letter.     After your opening salutation, the first paragraph should simply state why you are writing to him/her.    The main body of the letter should be two to three paragraphs at most.    Wrap up the letter by adding a closing remark, either "Yours sincerely", "Yours faithfully" or whatever you feel comfortable with.    Leave a few spaces for your signature, and then place your full name.    You have to ensure that the job application letter has responded to the job requirements.        There are two things that often puzzle the Chinese students when they are writing job _________ letters in English.    One thing is that they don't know how to _______  job application letters. The second thing is that they don't know how many parts an application letter is usually made up of. Usually, such a letter is made up of five parts. They are the heading, the ________, the main ____, the close and the signature.    The close usually consists of a few words and phrases such as "Yours ________" and so on. A few spaces below the close, you write your ________. application salutation bodyaddress   Sincerely signature Basic Writing SkillsBasic Writing SkillsINTRODUCING CAUSES AND EXAMPLES 英语写作中可用多种方法介绍原因和实例。

1. 介绍原因一般有以下两种手段：    a. 使用介词短语 because of, as a result of, due to, owing to,         in view of, on account of等；    b. 使用从属连词 because, since, as等例如：        Michael lived, thanks to the skill of his doctors, but also         because of his amazing attitude. 2. 介绍实例可使用短语 such as, for example, as an example,     for instance 等例如：    The functional resume, on the other hand, organizes work     experience by function, or sub-function, such as finance,Marketing, and management.Underline the introductory expressions of examples and reasons in the following sentences. Model :       His parents shouldn't worry about him since he has       already grown up. Key:       His parents shouldn't worry about him since he has       already grown up. 1. In view of the recent developments, we don't think this step advisable.2. Many social problems arise owing to the large number of divorces.3. More haste, less speed. Life is filled with examples. A good case in point is in house building.4. The flight was delayed as a result of fog. key: In view of  key: owing to key: A good case in point key: as a result of 5. Different cultures have different ideas of time. Americans, for example, place a high value on punctuality.6. Another example of a culture with a relaxed feeling about time is a local American race, which does not even have a word for "lateness".7. The decrease of car accidents in the city is mainly due to the operation of the new traffic regulations. 8. He retired five years earlier than he should have on account of illness. key: for example  key: Another example key: due to key: on account of Q: What's the difference between a monkey and a flea? A: A monkey can have fleas, but a flea can't have monkeys.      猴子会和跳蚤有什么不同呢？你可能会直接的想到它们俩是一大一小。

但除此之外呢，那就是猴子身上可以长跳蚤，而跳蚤身上却不能有猴子这个答案很有意思吧! Q: How can you most irritate a farmer? A: By treading on his corn?       如果你踩了农夫的玉米或是谷物，他肯定会生气的；而如果你踩了农夫脚底的鸡眼，他会更生气corn既可以表示“玉米、谷物”，也有“鸡眼”的意思 趣味英语趣味英语趣味英语趣味英语 Q&A Q&A Merry LearningPara. 1-3Para. 1-3 求求职职申申请请信信的的唯唯一一目目的的就就是是让让招招聘聘方方看看你你的的简简历历因因此此怎怎样样写写求职申请信直接反映了你在多大程度上适合做这份工作求职申请信直接反映了你在多大程度上适合做这份工作￿ ￿￿ ￿￿ ￿￿ ￿求求职职申申请请信信应应该该简简洁洁明明了了，，长长度度不不超超过过一一页页求求职职申申请请信信还还应应该该清清晰晰易易读读，，只只需需把把必必不不可可少少的的信信息息写写上上即即可可有有一一种种十十分分有有效效的的写求职信的方法，概述如下：写求职信的方法，概述如下：￿￿￿￿￿￿￿￿怎样在求职信上写地址和姓名怎样在求职信上写地址和姓名译译译译   文文文文Para. 4Para. 4 选择哪种格式其实是个人喜好问题，因为有许多格式可供选择。

选择哪种格式其实是个人喜好问题，因为有许多格式可供选择但是你应该在信纸左上端或右上端某处写上你的地址和日期接下但是你应该在信纸左上端或右上端某处写上你的地址和日期接下来，你应该在求职信的左侧写上收信人的姓名、头衔、公司名称、来，你应该在求职信的左侧写上收信人的姓名、头衔、公司名称、地址和职位编号要保证人名拼写正确，拼写错误会给人留下很差地址和职位编号要保证人名拼写正确，拼写错误会给人留下很差的第一印象，而且这一印象很难补救的第一印象，而且这一印象很难补救￿ ￿译译译译   文文文文Para. 5-8Para. 5-8 求职信的开场白求职信的开场白￿ ￿￿ ￿￿ ￿￿ ￿在在写写好好称称呼呼后后，，你你应应该该在在第第一一段段简简短短地地说说明明你你写写此此信信的的原原因因假假如如你你申申请请的的是是广广告告招招聘聘的的职职位位，，要要提提及及应应聘聘职职位位的的名名称称与与招招聘聘广广告告的的来来源源假假如如你你是是未未经经预预先先通通知知，，自自己己登登门门求求职职的的，，那那么么你你应应该该说说明明如如果现在的职位已满，你还有意申请以后的工作机会果现在的职位已满，你还有意申请以后的工作机会。

￿￿￿￿￿￿￿￿用下面的方式作为本段开头是一种比较容易的方法：用下面的方式作为本段开头是一种比较容易的方法：￿￿￿￿￿￿￿￿“兹附上本人简历，我申请获得兹附上本人简历，我申请获得······职位译译译译   文文文文Para. 9&10Para. 9&10 正文正文￿ ￿￿ ￿￿ ￿￿ ￿求求职职信信的的正正文文最最多多2至至3段段在在正正文文中中，，你你要要说说明明你你可可以以为为公公司司做做什什么么以以及及为为什什么么他他/她她应应该该看看你你的的简简历历分分析析一一下下你你的的职职业业经经历历，，用用几几句句话话做做一一总总结结重重要要的的是是写写正正文文时时要要有有所所选选择择，，要要突突出出你你擅擅长长的的方方面面，，或或你你从从事事该该行行业业大大概概有有几几年年了了第第一一段段应应该该指指出出一一些些你你的的与众不同之处，引导读信者看你的简历与众不同之处，引导读信者看你的简历 译译译译   文文文文Para. 11&12Para. 11&12 用用一一句句诸诸如如“从从我我随随信信附附上上的的简简历历您您可可以以看看到到······”的的话话来来为为这这一一段段开开头头是是个个不不错错的的办办法法。

接接着着告告诉诉他他们们一一些些有有关关你你职职业业发发展展的的情情况况，，能立即激起他们的兴趣能立即激起他们的兴趣￿ ￿￿ ￿￿ ￿￿ ￿正正文文的的下下一一部部分分应应简简略略地地描描述述一一下下你你的的个个人人技技能能最最好好阅阅读读一一下下广广告告及及广广告告中中登登出出的的职职位位要要求求，，以以确确定定你你该该写写些些什什么么比比如如：：该该公公司司要要招招聘聘一一个个有有良良好好沟沟通通能能力力的的人人，，那那么么你你一一定定要要提提到到这这类类事事如如果果他他们们重重视视的的是是领领导导才才能能，，那那么么也也要要写写写写这这类类才才能能要要使使用用一一些些像像“完美的完美的”及及“很强的很强的”之类的形容词之类的形容词￿ ￿译译译译   文文文文Para. 13-15Para. 13-15 结尾结尾￿ ￿￿ ￿￿ ￿￿ ￿在在这这一一部部分分，，你你应应该该要要求求面面试试你你要要写写明明自自己己的的地地址址和和联联系系方方式式，，还还要要感感谢谢收收信信人人给给了了你你求求职职的的机机会会你你可可以以写写些些像像“如如需需更更多多信息信息······”之类的话。

之类的话￿ ￿￿ ￿￿ ￿￿ ￿信信的的最最后后写写“您您诚诚挚挚的的”或或“您您忠忠实实的的”或或任任何何你你觉觉得得舒舒服服的的结结束束语语来来结结束束这这封封信信，，只只要要它它符符合合一一封封高高水水平平信信件件的的基基本本原原则则即即可可留几个用来签名的空格，并写上你的全名留几个用来签名的空格，并写上你的全名￿ ￿译译译译   文文文文Para. 16Para. 16　　　　在寄出求职信之前，再从头至尾看一遍，确保其完全没有问题在寄出求职信之前，再从头至尾看一遍，确保其完全没有问题要保证你的求职信做到：要保证你的求职信做到：￿￿￿￿￿￿￿￿1. 不要写得太长不要写得太长￿￿￿￿￿￿￿￿2. 没有任何错误没有任何错误￿￿￿￿￿￿￿￿3. 与招聘要求相符合与招聘要求相符合￿￿￿￿￿￿￿￿4. 流畅易读流畅易读译译译译   文文文文Para. 17Para. 17　　　　你你也也许许不不得得不不反反复复阅阅读读并并修修改改此此信信，，直直到到你你感感觉觉满满意意但但是是一一旦旦你你最最终终寄寄出出此此信信，，它它将将邀邀请请他他人人阅阅读读你你的的简简历历，，更更多多地地了了解解你你，，有有望望使使你你获获得得面面试试机机会会。

而而面面试试是是你你真真正正获获得得朝朝思思暮暮想想的的职职位位的的时时机祝你好运机祝你好运! 译译译译   文文文文部分资料从网络收集整理而来，供大家参考，感谢您的关注！。