
培训专员--岗位说明书.doc
4页精选优质文档-----倾情为你奉上宏信公司培训专员工作说明书第一部分 岗位规格说明一、 基本资料岗位名称:培训专员 岗位评价:HR-职员类直接上级:人事主管 直接下级:无定员标准:1人 分析日期:2011-07-31二、 岗位职责(一) 概述 在人事主管的带领下,全权负责公司培训制度、培训体系的建立、完善,培训体系的管理等工作二) 工作职责1、建立、健全公司培训的相关制度和流程 ,执行培训管理制度,包含培训流程设计、外部培训、外聘讲师培训、内部培训、入职培训等2、建设公司培训体系,开发、引进、改善和推行人力培训;制定、实施有效可行的员工培训与开发计划3、依据培训需求调查、绩效考核、岗位能力需求等综合结果,针对培训需求制定培训计划,并实施、跟踪培训的进程4、负责设计和制作培训需求调查问卷,并组织实施调查工作,依据问卷分析员工的培训需求5、负责设计和制作培训效果与反馈问卷,收集培训人员的意见与建议,对反馈的意见、建议进行分析,总结经验教训,提出改进意见。
6、建立培训公司的培训资料体系,并及时依据公司的培训需求完善培训资料库7、建立固定的培训师体系,依据培训的专业技能的不同,选择外聘讲师或内部选派等培训师资体系8、设计培训方案,参与培训员工的入职培训、服务礼仪培训、企业文化培训、沟通技巧培训、职员素质培训等基础的培训项目9、依据公司的培训需求,联系外部培训机构、外部咨询机构、外聘讲师,组织外训或外聘讲师培训10、协助人事主管进行公司的日常人事招聘工作11、个人办公电脑的维护保养使用及个人办公卫生的整理、维持工作三、 其他职责领导交办的其他工作任务四、 监督及岗位关系(一) 所受监督和所施监督1、 所受监督:培训专员直接受人事主管的监督和管理2、 所施监督:无(二) 与其他岗位关系1、 内部联系:就培训需求调查、培训效果反馈等相关培训事项与各部门负责人及培训讲师、受训人员、基层员工之间的联系2、 外部联系:外部培训机构、外部培训咨询机构、外聘讲师,安排外训等相关事项三) 本岗位职务晋升阶梯图 行政经理 人事主管 培训专员(四) 本岗位横向平移情况 本岗位可以向其他职能部门及同部门同级岗位平移。
五、 工作内容及工作要求(详见下表)工作内容及工作要求工作内容工作要求(1)建立、健全公司培训的相关制度和流程 ,执行相应培训管理制度1)确保制度流程的切合实际,具有可操作性2)制定和实施有效可行的员工培训与开发计划2)确保计划的可操作性及顺利可行3)设计和制作培训需求调查问卷,并制定调查方式3)确保调查结果的真实、有效、有依据性4)设计和制作培训效果与反馈问卷,收集培训人员的意见与建议4)确保反馈建议的有效、真实、具有靠参考性5)建立、完善公司培训资料体系5)资料的充分共享和使用6)建立固定的培训师体系,内部选派、外部聘请等6)确保培训师的培训课程的效果性7)依据培训需求,设计相应的培训方案7)确保培训方案的顺利实施8)联系外部培训机构、外部咨询机构、外聘讲师,组织外训或外聘讲师培训8)在确保培训效果的同时,控制培训成本六、 岗位权限 1、依据个人的岗位职责对培训体系及培训师资体系做相应的完善改进,并制定相应的切实可行的制度2、有权就部门工作向上级领导提出合理化建议的权利 3、上级领导临时授权的其他权利七、 劳动条件和环境 本岗位属于脑力劳动,以室内工作为主,属于较轻体力劳动,工作环境温湿度适中,无噪音、无粉尘,照明条件良好。
八、 工作时间本岗位为标准的每天8小时工作制第二部分 员工的规格要求九、 资历1、 工作经历:一年以上相关岗位工作经验2、 学历要求: 大专及以上学历3、 专业要求:人力资源、管理学、心理学等相关专业十、 身体条件本岗位要求身体健康,具有一定的沟通能力、处理能力十一、 心理品质及能力要求1、 智力:要有较强的学习能力、记忆能力、变通能力2、 语言能力:具有较强的语言组织能力、文字功底深厚3、 具有很强设计能力、调查能力4、 做事严谨、细心、勤勤恳恳,做事尽责、专注,并善于利用资源十二、 所需知识和专业技能(一) 担任本岗位职务所具备的专业知识和技能1、熟悉相应的培训与开发管理办法及相应的劳动法律法规2、具有很强的语言组织能力及文案编辑能力3、计算机能力强,熟练运用办公软件及其他日常所需的工作软件二) 招聘本岗位员工应考核的内容1、个人的思想品德、劳动纪律、责任意识,及热爱人事绩效管理工作的热情2、个人的综合语言组织能力、文案能力及相应处事变通能力3、具有一定的人事培训管理、劳动法律法规等相关法律知识及专业能力4、计算机能力强,熟练操作办公软件及相应的专业工作软件十三、 绩效管理以综合KPI及技能KPI考核的方式对员工进行全面考核,其中综合KPI考核主要从勤、德、素等三个方面考核,技能KPI主要从务、能等两个方面考核。
考核以领导评定为主一) 本岗位工作考核的内容1、 勤:出勤率达到100%2、 德:良好的职业道德、敬业精神,忠于职守、尽职尽责3、 素:良好的个人5S、工作5S;尊重同事、言语得体、举止大方4、 务:按要求完成个人工作任务,并作相应的工作绩效提升5、 能:岗位专业知识和实际运用;日常事务和突发事件的协调处理能力;(二) 本岗位工作从时间角度考核要求1、按时完成本人的工作任务2、及时向人事主管汇报个人的工作进程3、依据工作进程,向人事主管提出合理化建议三) 考核结果的分析与反馈由上级领导直接考评,由C&B专员复核确认,由监察部对考核结果核实及可靠性分析,以保证考核结果与同期工作指标、工作要求相符合,由人事处及时将考核结果反馈给本人专心---专注---专业。
