附2党政管理岗位及教辅人员任职条件及职责.doc

附附 2：党政管理岗位及教辅人员任职条件及职责：党政管理岗位及教辅人员任职条件及职责岗位岗位 名称名称基本聘任条件基本聘任条件备注备注具有中级及以上专业技术职务任职资格或 3 年以上管理经验任职资格 条件 原则上要求本科及以上学历具有计划、组织、实施和独立解决工作中实际问题的能力具备一定的专业水平和业务能力，熟练运用现代化办公设备坚持原则、高效严谨、爱岗敬业、开拓进取具备较好的口头表达能力和文字表达能力党政 办公 室主 任、 员、 教学 秘书主要能力 及素质身体健康岗位岗位 名称名称基本岗位职责基本岗位职责党 政 办 公 室 主 任一、党政秘书工作一、党政秘书工作 1、 负责起草本院党政的综合性文件，组织拟定院级管理规章制度及布 告、通知和公告，经院领导审核后组织实施和发布 2、 对院的各项活动进行调查研究，及时向院领导反馈实施情况和师生 的意见、建议 3、负责安排本院党政会议，起草党政会议纪要和决定 4、负责院党委组织发展的相关文字性工作 5、 负责管理院党政主要领导人和院党政的印章，并对印章的使用情况 进行审核和监督 6、 根据上级党委及本院党政领导的意见、党政会议决议，负责组织协 调各系、各支部共同参与的综合性工作及全院性的各项活动。

7、 负责督促检查上级党政及本院党政下达的各项工作任务的贯彻执行 及完成情况 8、负责上级党政来文的传阅、分发、调用及处理工作 9、 负责对上级领导到院检查指导、相关部门到院调研、兄弟院校到访、 因工作关系到院办事的接待工作 二、档案工作二、档案工作 10、负责校级的来文及本院上报和下发文件管理及归档工作 11、负责校级和本院机要文件、党政资料清退及销毁工作 12、负责学院教师业务档案、教学档案的建立、调整及管理归档 13、负责对学院工作档案的组织收集、归档工作 14、指导教学科研及学生管理工作人员做好常规建档工作 三、信息工作三、信息工作 15、负责重大和紧急事项的信息上报工作16、负责学院综合信息的统计上报，完成上级学院下达的各项统计及上 报工作 17、负责学院对外开展联系及合作的有关信息收集、整理、分析、调用 和管理工作 18、负责学院信息的收集、撰写、上报和报道工作 19、负责学院网络信息资料的发布及管理工作 四、院级财务管理工作四、院级财务管理工作 20、负责学院行政教学经费的管理工作，每年向全院教职工进行账务公 布 21、负责学院经费的具体管理工作，每学期向全院教职工进行账目公布。

五、五、其它工作其它工作 22、负责完成院领导交办的临时事务性工作和各项服务工作教 学 科 研 秘 书一、教学常规工作一、教学常规工作 1、负责本院常规教学工作计划、总结及相关教学文件的起草工作； 2、负责本院所开课程的时段排课、调课工作；教师的课堂考勤工作； 3、负责本院学生各级各类考试的报名（含英语四、六级考试，计算机 等级考试、普通话考试等） ； 4、负责本院期末考试工作中监考教师、考场安排工作；期末考卷印制 与分发、成绩录入、成绩公布等相关教学工作事项； 5、参与本院学生教学意见的收集与反馈工作，与教务处及其他相关部 门的联络工作； 6、负责本院教师各学期教学课时量的统计工作； 7、完成交办的临时性工作任务 二、学生实训工作二、学生实训工作 8、协助院系领导做好毕业论文指导与答辩工作的组织安排，毕业论文 成绩录入； 9、协助院系领导做好教育见习、试讲、实习工作的组织安排，成绩录 入； 10、协助院系领导做好实验教学的组织管理工作 三、教师科研工作三、教师科研工作 11、负责本院科研工作计划、总结及其他相关文件的起草工作； 12、负责本院教师科研成果统计工作； 13、协助教师做好课题申报工作； 14、与科研处及其他相关部门的联络工作。

三、档案工作三、档案工作 15、负责学生成绩档案的建档和管理； 16、负责考试试卷、毕业论文、实训等教学资料的收集、整理及归档 工作； 17、负责教学管理文件及各种教学报表的统计与上报工作； 18、负责本院教师科研论文、课题研究成果的归档工作 1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，宣传、贯彻党的路 线、方针、政策执行学院党政领导关于学生教育管理的各项决定，全面辅 导 员负责组织本院学生的政治理论学习，实施学院对学生的常规管理 2、根据师范学院学生处（学工部） 、团委确定的教育、管理、活动的 总体目标要求及有关规定制定本院相应的实施细则，并认真组织实施 3、加强两级学生教育管理的相互联系，当好领导实施学生教育管理的 参谋和助手，做到上下达、下情上报，及时协调处理本院学生的突发事件4、加强调查研究，广交学生朋友，熟悉本院学生的思想、学习生活基 本情况，掌握学生的思想动态和主要精神需求取向，有针对性地提出教育 计划，确定解决问题的方法 5、抓好学院团总支、学生会的思想建设、组织建设、制度建设和作风 建设，指导学生干部卓有成效地开展工作 6、指导、协助本院各教学班班主任抓好团支部、班委会的建设，按照 学院和系上有关规定有效实施学生教育和管理。

7、结合体育专业特点，积极组织和指导本院学生开展形式多样、丰富 多彩、健康有益的第二课堂活动，丰富学生的文化生活，提高学生综合素 质 8、对学院以上学生个人、集体评优奖励在名额指标范围内提名、政审， 然后报上级组织批准 9、协助有关部门做好本院学生违纪的事实认定，形成院级的处理意见， 经学院党委核准后报批，并具体负责把学生的处分决定告知学生家长 10、负责实施团内目标管理责任书，配合学生党支部做好学生入党积 极分子的培养、考察和党员发展推优工作 11、协助有关部门搞好学生军训、劳动、社会实践、安全教育、心理 健康咨询、卫生教育等工作 12、做好本院学生社团组建、正常活动的指导及师生联系的协调工作13、负责本院的资助贫困学生、毕业生就业指导等组织协调工作 14、按时、按质、按量完成学院领导明确安排的其他有关学生教育管 理的工作辅 导 员 助 理1、执行学院党政领导关于学生教育管理的各项决定，协助员组织 学院学生的政治理论学习，实施学院对学生的常规管理 2、根据院员确定的教育、管理、活动的总体目标组织实施 3、加强学院学生教育管理，当好员实施学生教育管理的参谋和助 手，做到上情下达、下情上报，及时协调处理本院学生的突发事件。

4、加强调查研究，广交学生朋友，熟悉学生的思想、学习生活基本情 况，掌握学生的思想动态和主要精神需求取向，有针对性地提出教育计划， 确定解决问题的方法 5、抓好体育学院团总支、学生会的思想建设、组织建设、制度建设和 作风建设，指导学生干部卓有成效地开展工作 6、指导、协助各教学班班主任抓好团支部、班委会的建设，按照学院 和学院有关规定有效实施学生教育和管理 7、结合体育专业特点，积极组织和指导学院学生开展形式多样、丰富 多彩、健康有益的第二课堂活动，丰富学生的文化生活，提高学生综合素质 8、协助员对学院以上学生个人、集体评优奖励在名额指标范围内 提名、政审，然后报上级组织批准 9、协助员做好本学院学生违纪的事实认定和处理，经学院党委核 准后报学校批复，并负责把处分决定告知家长 10、负责实施团内目标管理责任书，配合员做好学生入党积极分 子的培养、考察和党员发展推优工作 11、协助员搞好学生军训、劳动、社会实践、安全教育、心理健 康咨询、卫生教育等工作 12、做好体育学院学生社团组建、正常活动的指导及师生联系的协调 工作 13、协助员做好体育学院的资助贫困学生、毕业生就业指导等组 织协调工作。

14、按时、按质、按量完成员明确安排的其他有关学生教育管理 的工作器 材 管 理 员1、保证教学的正常进行和器材的合理使用，逐步具备一定的器材保养 与维修的能力 2、按时上下班，保证教学器材随时需要随时借出 3、加强安全防护意识，保持保管室内整洁，器材摆放合理、有序，消 除安全隐患做好器材日常的维护、保养工作，使器材保持应有的性能 4、对体育器材必须定期进行检查，发现损坏应及时向学院领导汇报， 并及时修理 5、体育器材主要供体育教学和体育锻炼使用所取出的器材一律由任 课教师负责，用后交还管理员验收后，在清单上写明收回，对遗失或损坏 器材应按规章制度及时处理 6、新购进的器材，对品名、规格、型号、数量、质量等进行验收、登 卡、记帐、填写验收单，然后交主管领导统一办理报销手续验收中发现 问题，应作好记录，及时办理退、换或索赔手续一切器材均不得外借 7、不断健全、完善器材管理和使用制度建立、完善课余时间器材管 理制度 8、按时参加学院组织的各种学习，培训及集体活动积极承担学院领 导分配的各种临时性工作，自觉接受有关部门的检查和考评、按质、按量、 按时上报各种相关材料 9、及时填报体育学院社会治安相关表格。