职工档案管理办法.doc

沈阳广久企业集团职工档案管理办法为保证集团员工档案科学、完整管理，为集团人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度一、企业职工档案管理部门的职责：　　（一）保管职工档案；　　（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；　　（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；　　（四）登记职工工作变动情况；　　（五）为有关部门提供职工情况；　　（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；　　（七）定期向企业档案室（馆）移交档案；　　（八）办理其它有关事项 二、企业职工档案的内容和分类：　　（一）履历材料；　　（二）自传材料；　　（三）鉴定、考核、考察材料；　　（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；　　（五）政审材料；　　（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；　　（七）奖励材料；　　（八）处分材料；　　（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；　　（十）其他可供组织参考的材料 四、档案的收集、保管和销毁　　 （一）职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

　 （二）立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档　 （三）企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写　　（四）按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准　 （五）档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）　 （六）职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作 　　（七）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理 四、档案的转递　　（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带　　（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装　　（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出　　（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。