仓库货物入库操作流程.doc

仓库货物入库操作流程一、仓库货物入库操作流程目的 ：明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务；规范仓库人员操作动作，提高仓库人员的工作效率，提升仓库入库管理水平二、仓库货物入库操作流程图名称货物入库操作流程程任务执行时间执行部门序执行人1来货供应商在送货公司采购送 货前 2 天供应商通知采购应每月、 每周2收 货收货前仓库准备收货人员3查 看收货当时仓库货 物收货人员状况4检 查收货当时仓库质量收货人员5现 场收货当时仓库开 箱收货人员清点6核 对收货当时仓库货 物收货人员数量7问 题收货当时仓库反馈收货人员8签 收收货当时仓库货物收货人员9搬 运签收后当即仓库货物收货人员10货 物货物进仓后当仓库盘数即盘数人员11进 库盘数后当即仓库登记盘数人员订货后公司采购人员12按 采盘数后当即仓库购 订数据人员单 进数13差 异当即处理仓库处理数据人员14生 成核对无误后当仓库入 库即数据人员单15回 传确认进库后当仓库供 应即数据人员发货方采购部门供应商来货通报 送货通知核实问题，及时反馈核实差异，及时反馈仓库 ERP 系统收货准备检查货物状况检查货物质量现场开箱清点核对货物数量是否有问题签收货物搬运货物货物盘数进库登记系统采购订单按单核对进数是否有差异流程说明附件供应商应提前 2 天发出送货送货通知通知；下周来货通报公司采购应每月提供下月及下月来货通报下周的预来货通报在收货前应准备好收货的工具、设备等了解货品基本情况及验货标准检查货物名称、规格、包装是否符合公司要求检查是否具有《货品质量检货品质量检验验报告》报告现场开箱清点，检查货物是否存有残、空、多、少等现象核对货物数量是否与《货运货运单单》或《送货单》上数量一送货单致发现货物问题，应与送货方核实，并及时反馈供应商、运输公司、发货方及公司相关部门，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可收货。

收送双方清点无误后，收货签收过的送货方应及时签收并注名实收数单量、品名和日期、姓名等对签收的货物及时上板搬运进仓，不得随意放置不管及时对已签收进仓货物用盘点机按次序进行盘数；对已盘数货物及盘数文件按仓库货物进库一一对应的规则进行货物进盘数登记库登记将系统中采购订单所对应的 系统采购订单货物的盘数文件导入系统，进行货物明细核对并进单发现明细差异，应核实后及时反馈供应商、发货方及公司采购，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可进数导入的货物盘数文件核对无 系统入库单误后，当即系统生成入库单确认进库后即可将进库明细 回传进库明细签章后回传给供应商 及签章商16记 进系统作单后当仓库库 台即数据人员帐理17货 物进帐后当即仓库整理仓管人员生成入库单回传进库明细登记进库台帐系统进帐保存后应及时登记 仓库货物进库仓库货物进库台帐 台帐在货物确认进库后，即刻对货物进行整理，分类上架或码放货物整理三、仓库货物开箱验收流程名称程执行时间执行部门任务执行人序1验 货来货时当即仓库准备收货人员2出具货到后当即送货方合格供应商证仓库物料（辅仓料库、货皮物料开等箱原验材收料流）程收货操作流程门加工方送货方品检仓（库QC）采购部门相关部门仓库供应商供应商验货准备流程说明 附件验收货品前将计算机、纸、笔、计量设备、搬运设备等准备妥当，同时作好人员分工。

供应商送货人必须按按公司 货品质量检验要求出具有效的货品合格书 报告3检验货到后当即仓库合 格收货人员证4检 查收货当时仓库货 物收货人员状况5清点外观无误后仓库核对当即收货人员箱数送货人6问题发现问题仓库处理当即处理收货人员7问 题问题处理完毕仓库确认当即收货人员送货人8现 场件数核对无误仓库开 箱后当即收货人员验收送货人9问题发现问题仓库处理当即处理收货人员10填写验收无误后仓库回签当即收货人员单11收货验收无误后仓库当即收货人员送货到仓 出具合格证检验合格证发现货物箱数不符，即刻与送货人当检查货物状况场确认， 并当即反馈发货方、 供应商、运输公司、公司物流、业务等相关方面，进行确认处理待问题得到确认处理完毕后，方可按确认的处理结果 清点核对箱数执行，并当场签字确认有无问题问题处理完毕现场开箱验收有无问题货物无误签收收货结束收货人员检查合格书收货人员首先检查货物的包装、规格、胶带、封条、箱唛等货物外观是否存有异常当场清点核对货物件数，箱数发现货物箱数不符，即刻与送货人当场确认，并当即反馈发货方、供应商、运输公司、公司物流、业务等相关方面，进行确认处理发现货物异常，当即反馈问题并待问题得到确认处理完毕后，方可按确认的处理结果执行，并当场签字确认。

货物交接双方现场当场开箱验货发现货物异常，即刻与送货人当场确认，并当即反馈发货方、供应商、运输公司、公司物流、 业务等相关方面，进行确认处理货物验收无误后当即签收货 签收单物，并注明实收箱数、 数量、名细未核、日期、姓名收货完毕四、仓库物料（辅料、皮料等原材料）收货操作流程图1来货采购应来货前 5公司采购送 货天通知来货通知2收货收货前仓库准备收货人员收货准备3厂家送货4查 看收货时仓库物 料收货人员状况查看物料状况5核对收货时仓库物料收货人员数量核对物料数量6问 题当即处理仓库处理收货人员核实问题，是否有问题及时反馈7检 查收货时公司物 料品检员检验物料质量质量8问 题当即处理公司处理品检员核实问题，是否有问题及时反馈9物料物料验收合格仓库入库后当即收货人员物料入库采购应在来货前 5 天通知仓库在收货前应准备好收货的工具、设备等了解物 料基本情况及验货标准检查物料名称、规格、包装是否符合公司要求核对物 料数量是否与《货运单》或《送货单》上数量一致发现物料问题，应与送货方核实，并及时反馈供应商、公司采购，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可收货公司品检员对物料质量进行检验；发现物料质量问题，及时反馈公司采购，进行处理；待处理完毕得到确切结果后方可收货对验收合格的物料按照仓库货物入库流程进行入库操作物料来货通知单质检报告五、仓库货物入库操作注意事项1、仓库的收货人员、盘数人员、数据员，由仓库主管指定的仓管员担任，专门负责仓库货物入库中的收货、盘数和数据处理等专项工作任务。

2、收货时首先要查看货物的包装是否完整；箱唛是否清晰；封箱胶纸是否为公司专用胶纸，有无虚贴、换贴、他人重新粘贴等异常情况；3、仓库收货人员在收货时对所有的货物均应与送货方一同现场开箱检查货物：①对鞋类货物必须打开包装箱一个个抽出，并摇动检查是否为空盒；②对有包装盒的皮具类必须打开包装箱一个个查看点数；③对服装类的必须打开包装箱一件件点数；④对散件及工程品等货物，必须与发货方确认哪些货物是成套的，必须按套收货；哪些货物是配附件、零件，不能单独算数量。