秘书处纳新策划书PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,秘书处纳新策划书,目录,纳新背景与目的,纳新流程与时间安排,宣传推广策略部署,选拔标准与面试技巧培训,团队建设与融入计划,预算经费申请及使用监管,01,纳新背景与目的,Part,秘书处现状及发展需求,人员构成现状,目前秘书处人员数量、专业背景、工作经验等方面的基本情况工作负荷分析,现有成员承担的工作量、压力及需要改进的地方发展需求预测,根据组织战略规划和业务发展需求，预测未来秘书处需要具备的能力和素质纳新意义与价值体现,补充新鲜血液,吸收具备潜力和特长的新生力量，为秘书处注入新的活力培养未来领导,为有志于从事管理工作的同学提供实践平台，培养未来的领导者拓展人脉资源,通过纳新活动，扩大秘书处在校园内外的影响力和人脉资源提升工作效率,引入具备相关专业背景和技能的新成员，提高秘书处整体工作效率明确纳新对象应具备的基本素质、能力和特长，如良好的沟通协调能力、文字表达能力、团队合作精神等。

目标成员特质,根据秘书处实际工作需要和资源条件，合理确定纳新人数和比例预期成员规模,考虑成员的专业背景、年级分布、性别比例等因素，确保团队结构的合理性和多样性成员结构规划,目标成员定位及预期规模,02,纳新流程与时间安排,Part,报名及资格审查阶段,设定报名条件和要求,明确秘书处成员的职责和所需能力，设定相应的报名条件和要求宣传推广,通过校园网站、社交媒体等途径发布纳新信息，吸引符合条件的学生报名收集并筛选简历,设立专门的邮箱或报名系统，收集报名者的简历，并进行初步筛选确定面试形式和内容,根据秘书处的工作性质和需求，确定面试形式和内容，如自我介绍、现场答辩等组建面试团队,选拔有经验的老师或学生组成面试团队，负责面试工作的组织和实施面试时间安排,合理安排面试时间，确保所有报名者都有机会参加面试面试选拔环节设置,根据面试结果和其他要素，确定录用标准，确保选拔出最优秀的学生加入秘书处确定录用标准,发布录用通知,培训安排,及时向被录用的学生发布录用通知，并告知相关事宜为新生提供必要的培训，包括秘书处的工作职责、工作流程、团队协作等方面的知识和技能03,02,01,录用通知及培训安排,从报名到录用的整个过程中，制定详细的时间表，明确每个环节的时间节点。

密切关注纳新进度，根据实际情况及时调整时间表和计划，确保整个过程的顺利进行整体时间进度把控,监控进度并及时调整,制定详细的时间表,03,宣传推广策略部署,Part,线上线下渠道选择,利用社交媒体平台（如、微博、群等）、学校官网和论坛进行信息发布和推广线上渠道,在校区内人流量较大的区域（如食堂、图书馆门口）设置宣传摊位，派发传单和海报线下渠道,宣传内容创意展示,制作精美的海报、传单和展板，突出秘书处的工作职责和纳新亮点制作宣传视频或PPT，生动形象地展示秘书处的工作环境和成员风采利用创意文案和口号，吸引目标群体的注意力和兴趣STEP 01,STEP 02,STEP 03,合作伙伴资源整合,利用学校官方资源，如校报、广播站等，进行宣传报道寻求与校外企业或机构的合作机会，获取更多的宣传资源和支持与校内其他学生组织合作，共同推广纳新活动，扩大影响力根据评估结果及时调整宣传策略和优化宣传内容，提高宣传效果在活动结束后进行总结和反思，为下一次纳新活动提供经验和借鉴制定明确的评估标准，如宣传覆盖人数、报名人数等，对宣传效果进行量化评估效果评估及调整优化,04,选拔标准与面试技巧培训,Part,03,量化评估指标,将选拔标准细化为可量化的评估指标，如专业技能测试成绩、面试表现评分等，便于对候选人进行客观评价。

01,确定岗位需求与职责,根据秘书处工作特点，明确所需人员的专业背景、技能要求和岗位职责02,设定选拔标准,制定具体的选拔标准，包括学历、工作经验、综合素质等方面，确保选拔过程公平、公正选拔标准明确化,1,2,3,选拔具有丰富面试经验和相关专业背景的面试官，确保面试过程的专业性和准确性组建专业面试官团队,对面试官进行系统的培训，包括面试技巧、评估方法、候选人沟通技巧等方面，提高面试官的专业素养和面试效果培训面试官,编写面试官手册，明确面试官的职责、工作流程和评估标准，为面试官提供操作指南制定面试官手册,面试官团队组建和培训,规范面试环境,营造专业、舒适的面试环境，包括面试场地的布置、面试设备的准备等，为候选人提供良好的面试体验制定面试流程,设计科学合理的面试流程，包括候选人报到、面试顺序安排、面试环节设置等，确保面试过程有序进行面试记录与评估,对候选人的面试表现进行详细记录，包括回答问题的情况、表达沟通能力、仪态仪表等方面，便于后续评估和比较面试流程规范化操作,针对候选人普遍存在的沟通技巧问题，提供专门的培训课程，包括如何回答问题、如何展示自我优势等方面提供沟通技巧培训,组织候选人进行模拟面试练习，让其在模拟环境中体验面试过程，提高面试应对能力。

模拟面试练习,对候选人的模拟面试表现进行反馈，指出其存在的问题和不足，并提供改进建议，帮助其提升沟通技巧和面试能力反馈与改进,候选人沟通技巧提升,05,团队建设与融入计划,Part,为新老成员提供面对面交流的机会，分享工作经验和心得设立定期团队交流会议,利用社交媒体或内部通讯工具，建立实时互动的交流群组创建线上交流平台,组织新老成员共同参与的团队建设活动，增进彼此了解和信任举办团建活动,新老成员交流互动平台搭建,明确团队的核心价值观和行为准则，确保新成员能够快速融入确立团队文化理念,向新成员介绍和传承团队的优良传统和历史，增强团队凝聚力传承优良传统,营造开放、包容的氛围，鼓励新成员提出创新意见和建议鼓励创新思维,团队文化塑造和价值观传递,为新成员分配具体的工作职责和任务，确保他们能够迅速进入角色明确岗位职责,制定详细的工作流程和操作指南，帮助新成员快速掌握工作要领建立工作规范,明确工作目标和绩效评估标准，激励新成员积极履行职责设定绩效评估标准,角色定位和职责划分明确化,STEP 01,STEP 02,STEP 03,激励机制设计,设立奖励机制,为新成员提供广阔的晋升空间和发展机会，增强他们的归属感和忠诚度。

提供晋升机会,鼓励学习成长,支持新成员参加培训和学习活动，提升他们的专业技能和综合素质根据工作表现和贡献程度，设立相应的奖励措施，激发新成员的工作热情06,预算经费申请及使用监管,Part,预算经费申请流程梳理,明确申请主体,确定秘书处为经费申请主体，负责统一汇总和提交申请编制预算方案,根据纳新活动需求，详细列出各项费用预算，包括宣传费用、场地租赁、物资采购等提交审批流程,将预算方案提交至主管部门或领导审批，确保经费申请的合理性和规范性1,4,2,3,费用支出项目详细列举,宣传费用,包括海报、传单、横幅等宣传材料的制作和印刷费用，以及网络宣传平台的推广费用场地租赁,根据活动规模和需求，选择合适的场地进行租赁，确保活动顺利进行物资采购,包括活动所需的各类物资，如文具、礼品、餐饮等，需要详细列出采购清单和预算交通费用,针对需要远程参与的人员，预算其交通费用，确保活动的广泛参与性实行审批制度,对于每笔经费支出，需经过相关负责人审批签字后方可报销建立信息公开制度,定期公布经费使用情况，接受全体成员和主管部门的监督设立监管小组,成立专门的经费监管小组，负责监督经费的使用情况和报销流程经费使用监管机制建立,制定成本控制措施,针对各项费用支出，制定具体的成本控制措施，如优化采购方案、减少不必要的浪费等。

鼓励创新节约方式,鼓励成员积极提出创新性的节约方式和方法，降低活动成本强化节约意识,在全体成员中树立节约意识，倡导精打细算、勤俭办会的理念节约意识培养和成本控制,THANKS,感谢您的观看,。