光伏照明企业组织架构及部门职责.doc

光伏照明企业组织架构及部门职责2012公司设立了完备的管理体系，并设置了20个职能部门，公司内部各个部门主要职能如下： 1、董事会办公室负责与证券公司、会计师、律师事务所等中介机构的沟通联络；处理与证券监管机构及政府机关的沟通；依法准备和向有关部门报送董事会会议、股东大会决议文件；筹备股东大会、董事会、监事会会议，并负责会议的记录；依法负责公司有关信息披露事宜；负责媒体接待、来访、投资者关系维护等 2、总裁办 负责协同行政部处理与政府部门、社会机构的关系；协助总裁与各职能部门、下属子公司进行沟通、信息传递；跟进重要项目的实施进展情况；组织召开定期总裁工作会议及临时办公会议并负责会议记录；总裁交办的其它事宜 3、审计部 负责制订年度审计计划草案；组织并实施经批准的审计计划；组织实施董事会及管理层交办的临时审计和专项审计；向董事会审计委员会提交内部审计报告、提出加强、改进和完善公司内控制度、操作流程的管理建议；监督审计结果的改进和完成情况；组织实施董事、监事、高管任期和离任审计；应监事会的要求实施专项审计 4、采购部 负责拟订采购流程及制度优化建议草案；按采购制度和流程组织实施采购；定期进行采购分析；保管采购原始文件，定期交档案部门保管。

5、供应商管理部 负责供应商开发、验厂及检查厂商品质体系及技术支持工作；定期对供应商进行评估并提交报告 6、财务部 负责拟订财务管理制度与流程草案；保证财务核算准确、及时；负责会计原始凭证保管和移交；制订资金计划并负责筹措、安排资金；定期进行财务分析，为管理层提供成本控制、业务改善的依据与建议；固定资产的管理；子公司的财务业务指导与管理 7、人力资源部 负责制订资源规划方案和人力资源计划；提出完善人力资源流程与制度的建议；组织与实施人力资源计划；组织实施绩效考核方案；向董事会薪酬与考核委员会提交薪酬福利政策建议方案；组织实施公司文化建设 8、行政部 负责处理各项行政事务；管理和维护公司固定设施；管理与定期盘点固定资产及办公设备；公司网络硬件与软件维护；维护生产经营环境；后勤管理（包括饭堂、宿舍、车辆、清洁、水电等）；负责5S的推广与监督；合理控制行政费用开支 9、研发一部 负责低功率光伏照明产品的研发、试产跟进、技术指导、客户样品提供、专利申请；负责技术与工艺的标准化管理；对生产部门提供技术支持服务 10、研发二部 负责中高功率LED光源、驱动器研发；LED家居照明灯具、商业照明灯具、LED室内室外建筑照明灯具、道路照明灯具及控制系统研发。

11、国内销售部 负责拟订国内市场销售计划并组织实施；拟订销售激励方案；开拓国内市场渠道并管理；开拓新客户；跟踪客户反馈；拟订国内市场营销策略和广告宣传方案；拟订并完善销售平台的组织架构；收集、反馈市场信息；接受客户投诉和建议；组织新产品立项和产品培训12、市场部 负责公司产品策划、品牌宣传，提升品牌影响力；配合销售部门进行展会联系、展区布置、营销宣传等工作 13、海外销售部 负责拟订海外市场销售计划并组织实施；拟订海外销售激励方案；加强渠道商管理，维护市场渠道；继续拓展销售渠道；跟踪客户反馈；处理海外订单；接受客户投诉和建议；参与新产品立项和产品培训 14、大功率部 负责协调研发部门开发大功率产品；组织大功率部产品的生产 15、跟单部 负责跟踪客户订单，保证顺利出货，围绕客户订单开展各项工作；安排新产品测试；协助海外销售部接受和管理客户订单；订单生产完成后及时安排验货、出货；处理异常情况、客户投诉16、关务部 负责产品出货、货物出口清关； 协助客户进口清关；制作或准备客户在目的港清关所需要的相关文件；处理进口原材料的关务；制作进口报关资料，进行进口报关,处理海关查验等 17、生产部 负责执行生产计划；对生产员工进行岗位技能培训、生产安全教育；负责安全生产的控制与实施；执行安全法规、生产操作规程；杜绝火灾、设备、人身伤害事故的发生；负责生产现场管理、做好劳动防护；及时编制生产统计报表；保障生产统计数据的正确性；定期进行生产统计分析，总结经验，提出改进的意见和建议。

18、工程部 负责拟订产品生产工程文件；生产工程规划及平衡改善；工装夹具的设计与制作；生产辅料的测试评审；公司提案改善工作的组织评比及实施；生产设备的日常管理与维护，包括：申购、审核、安装调试、验收、维护保养、台账管理、设备资料的存档与管理等 19、物控部 负责调配生产人力资源，结合订单状况做到均衡生产；横向协调品管、生产、采购、工程、研发、市场等部门，保障有关生产事宜，确保按期走货；控制合理库存水平，提高库存周转效率 20、品管部 负责质量检验标准、质量、计量管理制度的拟订、修改、检查、指导、协调、监督、控制及执行；质量体系的推行及维护；质量投诉的处理，参与由于产品出厂引起质量异议、退货、索赔等质量事件的调查处理，及时提出处理意见向主管领导汇报；原材料进料的品质检验，确保材料符合设计要求。